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案例分析(旅游突发事件的应急处理)
解析:
(1)根据国家旅游局的规定,导游不得带团到非 定点商店购物,王小姐带团到自己朋友的商店购 物,是错误的。 (2)当客人对所购物品不满意时,王小姐有责任 陪同客人前往商店退货,王小姐拒绝客人的要求 是错误的。 (3)第二天上午王小姐再次带团到一家定点工艺 品商店,并恳求客人进去,这里名为”恳求“, 实为”强求“,违反了购物自愿的原则。 (4)导游应该尽可能地满足客人的合理要求,团 队客人均要求购书,这是可能而合理的要求,王 小姐应做安排,拒绝客人的要求是不应该的。
A、分析该团地方导游员哪些方面 做得不妥。
(1)不应为旅游者办理住宿登记手续; (2)不应为旅游者分发房卡; (3)没有具体介绍饭店服务设施与地点; (4)没有照顾旅游者的行李进房间; (5)没有宣布晚餐时间,并陪同旅游者进第一餐; (6)没有留下足够的时间处理旅游者进入房间后可能出 现的问题; (7)未立即着手帮助旅游者联系、办理有关事宜。
案例二:误机(车、船)案例
KZH1015团将于10月17日17:40乘火车离A市赴 E市。地陪小胡带领该团游览了清静寺后于16: 00将该团带到市中心购物。16:40全团上车后发 现少了两名客人。于是小胡让带队照顾全团在原 地等候,自己和全陪分头去找这两名客人。等找 到客人,回到车上时,离火车开车时间只有二十 分钟了。驾驶员立即开车,可是汽车抵达火车站 时,火车已驶离站台。 试分析造成这次误车事故的原因,并说明小胡应 采取什么补救措施?
案例六:地陪工作程序规范的问题
清晨8时,某旅行团全体成员已在汽车上就坐,准备离 饭店前往车站.地方导游员A从饭店外匆匆赶来,上车后清 点人数,又向全程导游员了解全团行李情况,(全程导游员 告诉他全团行李一共16件,已与领队、饭店行李员交接过) 随即讲了以下一段话: "女士们,先生们,早上好! 我们全团15个人都已经到齐,好,现在我们去火车站。 今天早上,我们乘9点30分的╳╳次火车去X市,两天来 大家一定过得很愉快吧.我十分感谢大家对我工作的理解和 合作,中国有句古话:相逢何必曾相识.短短两天,我们增 进了相互之间的了解,成了朋友,在即将分别的时候我希望 各位女士,先生今后有机会再来我市旅游,人们常说,世界 变得越来越小,我们肯定会有重逢的机会。现在,我为大家 唱一支歌,祝大家一路顺风,旅途愉快!(唱歌)女士们, 先生们!火车站到了,现在请下车。" 请运用导游工作规范程序知识,分析导游员A在这一 段工作中的不足之处。
旅游突发事件应急处理
案例一:旅游活动计划和日程变更的处理 (被迫改变旅游接待计划)
导游员小王接待的某旅行团原计划于12月23 日16:00乘飞机由H市飞抵S市,22日晚饭后,小 王突然接到内勤通知,该团因故必须乘23日8:00 的航班提前离开H市。该团即将抵达机场时,团 员怀特夫人神色慌张的告诉小王,她将一条钻石 项链放在枕头下面,因离店时匆忙,忘记取出, 要求立即返回饭店。 A.小王接到内勤的变更通知后,应该做哪些工作? B.得知怀特夫人将钻石项链遗忘在房间后,小王 应如何妥善处理?
案例九:旅游者购物及导游帮其办 理托运手续的情况
美国ABC旅游团一行18人参观某地毯厂后乘车返回饭店。途 中,旅游团成员格林先生对地陪小王说:"我刚才看中一条地毯, 但没拿定主意。跟太太商量后,现在决定购买。你能让司机送我 们回去吗?"小王欣然应允,并立即让司机驱车返回地毯厂。 在地毯厂,格林夫妇以1000美元买下地毯.但当店方为其包 装时,格林夫人发现地毯有瑕疵,于是决定不买。 两天后,该团离开H市之前,格林夫妇委托小王代为订购同 款式的地毯一条,并留下1500美元作为购买和托运等费用.小王 本着"宾客至上"的原则,当即允诺下来.格林夫人十分感激, 并说:"朋友送我们一幅古画,但画轴太长,不便携带,你能替 我们将画和地毯一起托运吗?"小王建议:"画放在地毯里托运 容易弄脏和损坏,还是随身携带比较好。"格林夫人认为此话很 有道理.称赞他考虑周到,服务热情,然后满意地离去。 送走旅游团后,小王即与地毯厂联系并办理了购买和托运地 毯的事宜,并将发票,托运单。350美元托运手续费收据寄给格林 夫妇。 请指出地陪小王处理此事的不妥之处,你若是地陪应一情况后,要立即报告 旅行社。 (2)经领导同意后,小王要与领队一起, 协助玛丽小姐办理分离签证,订机票和其 他离团的手续事宜。 (3)玛丽小姐所余的费用,按照旅游协议 书规定办理,因离团而产生的一切费用, 由玛丽小姐承担。
案例五:向游客推荐购物时问题的处理
一个23人新加坡旅行团在N市由地陪王小姐负责接待。午后参观某佛 寺后,王向大家介绍本地一家新开业的珍珠馆.她说:"店主是我的好朋 友,保证价廉物美." 在珍珠馆,一位姓朱的女士对标价为4000的珍珠项链发生兴趣.王立 即主动介绍识别真假珍珠的方法,为其讨价还价,最终以900元成交。 16:40旅行团游览某景点,因景点即将关门,大家匆匆摄影留念后即 离去.在返回饭店途中,数名男士提出去书店购买中国地图,几位女士则 希望购买中国烹饪书籍,王小姐表示可以安排. 次日出发前,朱女士手持前日所购买的项链,要求王小姐帮其退换, 说:"一内行人认定它为残次品."王表示不可能退换.上午结束参观后, 她又带全团去一家定点工艺品商店,许多人不感兴趣,只在车中坐着,王 小姐恳求说:"大家帮帮忙,不买东西没关系,进店逛一圈也可以."于 是,一些旅游者才不情愿地下车,进店. 13:30赴机场途中,数名旅游者又提起购书一事,王小姐说:“没时 间了” 一周后,旅行社接到新加坡组团社发来的传真,声明该社今后若有团 赴N市,不能由王小姐带团. 试问:王小姐在接待该团过程中做错了哪些事?为什么?
案例七:地陪工作程序规范的问题
由格林女士任领队的美国GB旅行团与全陪.地 陪一起.于某日19时到达饭店.地方导游员为旅游 者办理了住店登记手续,并分发房卡后,旅游者陆 续进入了各自的房间.稍后,地方导游员正准备离 开饭店时,一位旅游者急忙赶到大堂,请地方导游 员为其在华的中国亲属办理随团活动的手续.地方 导游员考虑片刻便说:“今天时间晚了,有什么事 明天再说吧!” 请根据地方导游员的工作规范,分析以下问题。
案例八:由于我方工作人员失误致使 旅游行程缩短的情况
某旅游团按计划应于10月17日11:20分 乘机前往H市.由于票务人员的疏忽,为 该团订错了航班,起飞时间为17日15:25 分。16日早餐后,该团旅游者获悉航班改 变的消息,反映强烈,稍后便通过领队向 地陪提出口头投诉。旅游团中一位旅游者 声称,曾向航空公司询问,回答是原航班 有票。 试问地陪针对上述情况,应按哪些方式 和步骤处理此事?
解析:
1.认真倾听 2.调查核实 (1)向航空公司(或票务员)核实是否有原航班机票 (2)向旅行社汇报 3.正确处理 如有票: (1)应敦促票务人员换票; (2)向旅游者赔礼道歉; (3)采取措施消除旅游者不愉快情绪。 如无票: (1)向旅游者道歉; (2)耐心解释; (3)必要时请旅行社领导出面道歉 (4)安排17日午餐,适当加菜加酒或赠送具有本地特色的小纪念 品; (5)增加该团的游览项目(增加景点)使活动内容充实; (6)通知下一站接待社。
A.小王接到内勤的变更通知后,应 该做哪些工作?
导游员小王接到内勤变更通知后,要立即 对旅行团的行程也作相应的调整。首先要 将变更通知领队、全陪和全体客人。同时, 一并告知调整后的时间安排,如叫早、早 餐、出行和出发时间等,让客人做好各方 面的准备。其次要通知各有关部门和人员, 以便都做好相应的调整。
案例四:要求中途退团的处理
某旅行社导游员小李接待一个来自美国旧 金山旅行团,该团原计划9月27日飞抵D市, 9月26日晚餐后回到房间不久,领队陪着一 位女士找到小李说:"玛丽小姐刚刚接到 家里电话,她的母亲病故了,需要立即赶 回旧金山处理丧事."玛丽小姐非常悲痛, 请求小李帮助.小李得知此事后应该如何 妥善处理?
解析:
1.造成这次误车事故的原因是: (1)不应安排旅游团在快离开本地前到市中心购物; (2)地陪、全陪不应分头去找人,而是地陪应将车票交全陪, 请他带团前往火车站;地陪去寻找未归者,找到后坐出租车 赶往火车站。 2.地陪应采取的补救措施为: (1)立即与车站调度室联系,商量怎样尽早让旅行团离开本 地; (2)报告旅行社领导,请示处理意见; (3)请旅行社有关部门安排好该团的食宿; (4)请旅行社有关部门通知E市接待旅行社,该团不能按原 计划抵达E市; (5)安排好该团离开A市前的游览活动; (6)妥善处理行李; (7)离开A市的车次确定后,提醒内勤及时通知E市接待旅 行社
B.得知怀特夫人将钻石项链遗忘在 房间后,小王应如何妥善处理?
得知怀特夫人将钻石项链遗忘在房间后,首先应 立即打电话告知宾馆的大堂经理(因钻石项链非 常重要)说明房号,项链大致丢失的地方,让其 与工作人员一起到房间寻找,找到后让宾馆立即 派人乘出租车至机场。因团队要提前一个半小时 抵达机场办理登记手续,在这段时间内,一般可 以将项链送到。若实在赶不上,小王应劝怀特夫 人随团乘机旅行,然后自己将此事报告旅行社, 并用特快专递的形式将项链寄往怀特夫人旅行途 中合适的地接社或下榻的宾馆,因寻找项链产生 的费用应由怀特夫人承担。
解析:
导游员A在这段工作中的不足之处在于: (1)根据导游工作规范程序,地陪在团队离开饭 店前要提前到达饭店,要有充足的时间照顾团队 出行李,清点行李,并与全陪,领队和行李员一 起检查、清点行李核实后,办好交接手续。 (2)上车后除清点人数外,还要提醒客人检查自 己有无什么贵重物品、证件和手提行李遗忘在饭 店。提醒客人是否将钥匙退还总台,消费的账目 是否结清。 (3)致欢送词中还应征询客人对自己工作中的意 见,对工作中的不足表示歉意。
B、说明地方导游员满足这一要求 的正确做法。