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第十一章货币资金审计

第六章 货币资金审计
第二节 库存现金审计
一、审计目标 P487 二、库存现金内部控制的测试 P487ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ三、库存现金的实质性程序 P488
第六章 货币资金审计
三、库存现金重要的实质性程序
1.盘点库存现金 (1)目的:证实资产负债表中所列库存现金是否 存在; (2)参加盘点人员:出纳员、会计主管和注册会 计师; (3)盘点时间:最好选择在上午上班前或下午下 班时进行; (4)盘点范围:一般包括企业各部门经营的库存
(2)授权批准制度;
(3)付款程序:申请→审批→复核→支付(比如
借支差旅费);
(4)重要货币资金支付,集体决策和审批;
(5)严禁未经授权的机构或人员办理货币资金业 务或直接接触货币资金。
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2.库存现金和银行存款的管理
(1)库存现金的限额管理→开支范围→ 不坐支→不设小金库;
(2)遵守银行结算纪律:专人定期核对 银行账户,每月至少核对一次。
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白条抵库的笑话
某日,项目经理安排刚从学校毕业的 助理进行现金盘点,盘点结束,项目经 理问:“有白条抵库吗?”“没有”助 理一脸纳闷但不敢发问,转身悄悄问一 中级:“大哥,保险柜又不是衣柜,哪 来的底裤?而且还非要白条的?”
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2.抽查大额现金收支
注册会计师应抽查大额现金收支的 原始凭证内容是否完整,有无授权批准, 并核对相关账户的进账情况,如有与被 审计单位生产经营业务无关的收支事项, 应查明原因,并做相应记录。
(3)G公司会计主管人员没有参与盘点的做法 不当。盘点人员应包括出纳、会计主管人员和注册
会计师。
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(4)现金盘点操作程序不当。库存现金应由出
纳盘点,由注册会计师监盘。
(5)“库存现金盘点表”签字人员不当。“库
存现金盘点表”应由公司相关人员和注册会计师共 同签字。
【提示】库存现金的监盘时间分别定在上午十
要求:请指出上述库存现金监盘工作中有哪些不当之处,
并提出改进建议。
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【答案】
(1)提前通知G公司会计主管人员做好监盘准 备的做法不当。M注册会计师应当实施突击性的检查。
(2)没有同时监盘总部和营业部库存现金的做 法不当。M注册会计师应组织同时监盘总部和营业部
的库存现金,若不能同时监盘,则应对后监盘的库 存现金实施封存。
3.票据及有关印章的管理
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4.内部控制监督检查的内容
(1)检查是否存在货币资金业务不相容职务混 岗的现象;
(2)检查货币资金支出的授权批准手续是否健 全,是否存在越权审批行为;
(3)检查是否存在办理付款业务所需的全部印 章交由一人保管的现象;
(4)检查票据的购买、领用、保管手续是否健 全,票据保管是否存在漏洞。
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【例】下列情形中,不违背货币资金“不相容岗位相互 分离”控制原则的是( )。
A.由出纳人员兼任会计档案保管工作 B.由出纳人员保管签发支票所需全部印章 C.由出纳人员兼任收入总账和明细账的登记工作 D.由出纳人员兼任固定资产明细账及总账的登记工作 【答案】D
【解析】出纳员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费 用、债权债务账目的登记工作,故选项A、B、C都属于违反出 纳员的不相容岗位职责;选项D的“固定资产明细账及总账” 不是“收入、支出、费用、债权债务账目”,不违反出纳员的 不相容岗位职责。
注册会计师负责审计货币资金项目。G公司在总部和营业部均 设有出纳部门。为顺利监盘库存现金,M注册会计师在监盘前 一天通知G公司会计主管人员做好监盘准备。考虑到出纳日常 工作安排,对总部和营业部库存现金的监盘时间分别定在上午 十点和下午三点。监盘时,出纳把现金放入保险柜,并将已办 妥现金收付手续的交易登入现金日记账,结出现金日记账余额; 然后,M注册会计师当场盘点现金,在与现金日记账核对后填 写“库存现金盘点表”,并在签字后形成审计工作底稿。
第一节 货币资金审计概述 第二节 库存现金审计 第三节 银行存款审计
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学习目的与要求
通过本章内容学习,要求大家了解货币资金 与各交易循环的关系,掌握与货币资金内部 控制规范的要求,掌握库存现金及银行存款
的实质性程序。
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重难点提示
1.货币资金内部控制规范 2.监盘库存现金; 3.取得并检查银行存款余额 调节表; 4.函证银行存款余额。
现金;
(5)盘点方式:突击进行;
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(6)盘点过程:
①制定库存现金监盘计划,确定监盘时间;
在进行现金盘点前,应由出纳员将现金集中起
来存放入保险柜,必要时可以封存,然后由出 纳员把已办妥现金收付手续的收付款凭证登入
库存现金日记账。
②审阅现金日记账并同时与现金收付凭证相核 对; ③由出纳员根据现金日记账进行加计累计数额 结出现金结余额; ④监盘保险柜的现金实存数,同时编制“库存 现金监盘表”;
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3.库存现金的截止测试
被审计单位资产负债表中的库存现金数额, 应以结账日实有数额为准。因此,注册会计师 必须验证库存现金收支的截止日期。通常,注 册会计师可以对结账日前后一段时期内库存现 金收支凭证进行审计,以确定是否存在跨期事 项。
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【例6-1】在对G公司2005年度会计报表进行审计时,M
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⑤监盘金额与现金日记账余额进行核 对,如有差异,应查明原因,并作出记录 或适当调整。
⑥若有冲抵库存现金的借条、未提现支票、 未作报销的原始凭证,应在“库存现金监 盘表”中注明,必要时应提请被审计单位 做出调整。
⑦在非资产负债表日进行盘点和监盘时, 应调整至资产负债表日的金额。
(7)将盘点结果填表。
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第一节 货币资金审计概述
一、货币资金与交易循环 二、凭证和会计记录 三、货币资金内部控制规范
第六章 货币资金审计
三、货币资金内部控制规范
1.岗位分工及授权批准(重点掌握) (1)出纳员负责什么,不得兼任什么(出纳员应
担负现金收付、银行结算、货币资金的核算及各种有 价证券的保管等职责,不得兼任稽核、会计档案保管 和收入、支出、费用、债权债务账目的登记。)
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