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供应商评价和选择供应商步骤

根据供应商提供的信息评价 供应商拜访 利用最佳供应商 外部或第三方信息
选择供应商
采购人员 跨功能小组
• 供应商寻找小组 • 供应商绩效评审小组 • 供应商认证小组 • 新产品开发小组
原材料专项(Commodity)小组
供应商评价标准
•供应商的管理能力 •全体员工能力 •成本结构 •全面质量绩效,体系和理念 •工艺和技术能力,包括供应商的设计能力 •符合环境规章 •财务能力和稳定性 •生产计划和控制体系,包括供应商的交付能力 •信息体系能力(EDI,条码,ERP,CDA/CAM等) •供应商资源战略,策略和技术 •更长期的潜在关系
解释
比较行业水平, >3 高的杠杆作用 不能超过1 >3,越高越好,低,偿还贷款有困难
生产计划和控制体系
• 合理有效地利用物料需求计划(MRP) • 供应商的追踪和生产周期目标标准和绩效 • 生产计划支持买方的及时需求 • 生产计划和控制体系的前置时间 • 及时交付绩效的历史记录 • 计划和生产过程的控制程度
支持不良财务状况供应商发展壮大??
主要财务比率
流动比率
流动比率=流动资产/流动负债 速动比率=(现金+应收款项)/流动负债
解释
>1.0,但太高,管理水平低 >0.8,低:现金流动有问题,高,资产 管理水平低
运营比率
存货周转率=销货成本/平均存货 固定资产周转率=销售额/平均固定资产 总资产周转率=销售额/平均总资产 应收帐款周转天数=(应收帐款项X365)/销售额
供应商: 原材料: 采购量: A.采购额:
ADVANCED IC芯片 20万
5231.67USD
无绩效成本:
情况
延迟交付 退回供应商 无效的人工成本 B.总无效成本 C.采购+无效成本 D.供应商绩效指数 E.服务因素等级
事件的数量
事件的平均成本 扩展成本
5
150USD
2
45USD
3
30USD
1
100USD
8
4
6.4
7
5
7.0
10
8.0
5
4
4.0
5
4
4.0
10
7.0
5
3
3.0
5
4
4.0
15
14.0
5
5
5.0
5
4
4.0
5
5
5.0
初期供应商评价(2)
类型
权重 子权重 分数 权重分数
5.交付绩效 许诺的绩效 前置时间要求 响应
15
9.0
5
3
3.0
5
3
3.0
5
3
3.0
6.技术/工艺能力 产品革新 工艺革新 研究与发展
使用者 小公司
正在建立 评价系统 的公司
趋向于强调单位价 格
需要一定的计算机 支持
大多数公
司都可以 使用
需要成本核算体系
最复杂且运行成本 最高 需要计算机设备
大公司
具有强大 供应库的 公司
XX
绩效类型
权重 分数 权重分数

交付:

及时 质量
0.10
4
0.4
0.10
3
0.3


质量:
入厂的运送质量
0.25
4
1.0

质量改善
0.10
4
0.4

成本竞争力:

和其他供应商的比较 0.15
3
0.3

提交降低成本设想
0.10
3
0.3

服务因素

解决问题能力 技术能力
0.05
4
0.2
0.05
5
0.25

纠正行动
0.05
3
0.15

新产品开发
0.05
5
0.25

总等级:
1=差;3=良好;5=优秀
3.35
xx公司供应商绩效报告
确定资源战略
•单点的与多点的供应源 •短期的与长期的采购合同 •是否选择能提供产品设计支持 的供应商 •发展亲密工作联系的采购与传 统的采购方式
潜在供应商的信息搜索
基于成 本,配

送方式,
技术和
服务需
要的现
存供应 能力

低到中等程度 的信息搜索
I
III
较大的信息搜索
低到中等程度 的信息搜索
II
IV
低到中等程度 的信息搜索


采购需求的战略重要性/技术复杂性
供应商来源
现存的供应商
短期:快 短期:失去机会
销售代理 信息数据库 经验 贸易期刊 商行目录 产业贸易展览会 第二方或间接信息 企业来源 互联网搜索
限制供应商的范围
财务风险分析 先前(和现存)供应商绩效的评价 评价供应商提供的信息
确定供应商评价和选择的方法
供应商 审核和 选择 持续供 应商绩 效检查
初期供应商评价(1)
类型
1.质量 工艺控制 全面质量保证 每百万零件缺陷数
2.管理能力 管理人员/劳工关系 管理能力
3.财务条件 债务结构 周转率
4.成本结构 相对行业的成本 对成本的了解 成本控制/降低努力
权重 子权重 分数 权重分数
20
17.4
5
4
4.0
电 子商务 能 力
• 计算机辅助设计和制造能力 • 基于网页的供应商采购体系 • 条形码的合适的使用 • 物流的电子跟踪及资电子转移支付 • Email信息交流 • 经理层组织内外的通过网络的交流
供应商资源战略,策略和技术
• 超越对手的重要竞争优势 • 跨越多层供应商的垂直信息体系 • 改善规划和预测,整个供应链的前置时间 • 减少在途库存,降低成本 • 提前获取下层供应商开展革新活动的信息 • 完善产品开发设计
符合环境规章
• 环境记录的公开 • 危险废弃物管理 • 有毒废弃物管理 • EPA17种危险物料目录 • ISO14000认证 • 回收物流计划 • 环保产品包装 • 破坏臭氧层的物质 • 危险气体排放管理
财务能力和稳定性
流动比率 运营比率 获利能力比率 负债比率
供应商的财务风险
• 破产而无供货源 • 缺乏对工厂和机器设备进行投资 • 供应商在资金方面可能会过分依赖买方 • 资金问题背后:质量,效率,债务,管理…
(A+B)
(C/A)
750USD 90USD 90USD 100USD 1030USD 6261.67USD 1.20 78%
供应商评价和选择步骤
确定关键的资源需求
确定资源战略 确定潜在的供应商 限制供应商的范围 确确定定供供应应商商评评价价和和选选择择的的方方法法
选择供应商
确定关键的资源需求
未来采购需求与现存供应商之间的差距 关键需求与供应商绩效和水平之间的差距
供应商品质,成本,交付和技术能力
特定的类型
最合理(最低限度)的评价
更 长期 的 关系
• 供应商对发展长期合作关系 的意愿和保证
• 资源投入不向别的方向发展
• 愿意并早期的参加产品设计
• 对双方合作的贡献

出现问题时,是否愿意坐下 来谈判
• 真正有兴趣共同解决问题

高级管理层保证这一过程是 其战略关系的一部分

两公司之间自由公开地交换 信息
•愿意共享未来规划 •对信息的机密协议 •双方的互助水平 •对买方业务和产业的了解 •共享成本资料 •愿意首先与买方商谈革新
供应商的管理能力
• 经营管理层如何实行长期规划
• 管理层保证全面质量以及持续完善吗?
• 管理人员的变动率高吗?
• 管理层有哪些职业经验?
• 采购人员和采购经理的专业经验
• 公司未来方向的前景
• 管理人员/工人关系的历史
• 管理人员对维持和发展的投资决策

管理人员对未来竞争挑战的准备,为员 工的培训和发展机会
• 管理人员对战略资源的了解
全体员工能力
• 员工支持和保证及持续完善质量的 程度
• 劳动力的全面技术和能力(特别是 教育和培训)
• 员工和管理人员的关系状况 • 劳动力的弹性 • 员工道德 • 劳动力的人事变动率 • 员工为提高供应商的业绩做贡献的
机会和意愿
• 直接人工成本 • 间接人工成本 • 物料成本 • 制造或工业运营成本 • 总的制造费用成本
全面质量绩效,体系和理念
• 管理人员责任心 • 统计工序控制 • 缺陷的数量 • 安全 • 培训 • 设备 • 全面质量管理 • 质量功能展开
工艺和技术能力
• 技术,设计,方法和设备 • 人力资源 • 资金设备的规划和战略 • 研究和发展 • 对未来工艺和技术发展的重视 • 新产品的开发能力 • 图纸
供应商衡量类型
系统
优势
项目列举法
容易执行 需要的资料少
不同的员工特点适合于资源有限 的公司
低成本
加权指数法
弹性系统 允许排列供应商等级 适度的运行成本 定量和定性因素相结合
成本基础法
总成本方法 可识别供应商无绩效的特定区域 客观供应商等级排列 最具有长期改善的潜力
劣势
最不可靠 主观性最强 通常是手工操作
15
14.0
5
4
4.0
5
5
5.0
5
5
5.0
7.信息系统能力 EDI能力 CAD/CAM
8.其他 少数供应商的支持 环境保护 供应商的供应库管理
5
3.0
3
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