关于征求《彩色打印机、彩色复印机使用规定》（征
求意见稿）意见的通知
各有关部（室）：
为了更好地、合理地使用各种功能的打印机，拟定了《彩色打印机、彩色复印机使用规定》（征求意见稿）。

请各相关部、室对征求意见稿提出修改意见和建议，并于20 年月日前将修改意见返回办公室。

附件：《彩色打印机、彩色复印机使用规定》（征求意见稿）
办公室
二0 年月日
附件：
彩色打印机、彩色复印机使用规定
（征求意见稿）
因彩色打印机（彩色复印机）耗材成本较高，在打印非彩色文件时会造成彩色墨粉（盒）一定量的浪费。

为了合理使用打印机，充分利用办公设备资源，确保各种办公设备使用效率最大化，降低耗材成本，为此对彩色打印机（彩色复印机）的使用，特作如下规定：
1、彩色打印机（彩色复印机）实行设备责任人制度，配备彩色打印机（彩色复印机）的各部（室）负责人为设备责任人，部门合用的指定其中一个部（室）负责人为设备责任人。

彩色打印机（彩色复印机）耗材领用、维修、维护等须由设备责任人向办公室提出申请办理。

2、一般的文档必须到办公室的网络打印机（复印机）上打印，严禁使用彩色打印机（彩色复印机）打印黑白文稿。

3、没有要求彩色打印的文件，不得使用彩色打印。

4、打印彩色文件时，请务必排好版面，尽量一次性打印完毕，以减少浪费。

5、如打印大批量彩色文件时，请在打印文件的时候中间暂停几分钟，让打印机得到适当的休息。

因为彩色打印机使用量大、温度过高时，会减少机器的使用寿命。

6、彩色打印机（彩色复印机）使用时不要频繁开、关机器，下班时须关闭机器并切断电源。

注意定期维护，如遇故障应通知办公室请专业人员维修。

机器发出耗材更换提示时，及时通知办公室备货。

7、彩色打印机（彩色复印机）的使用情况由办公室定期组织相关部（室）设备责任人进行互查，对打印机使用管理不力的部（室），向公司领导建议给予设备停用处理。