新员工入职操作流程
一、 新员工取得《录用通知》后，应根据录用通知要求，提供入职材料，包括：
1、体检报告：甲级以上医院，时间在3个月内，含常规项目。

2、身份证：原件交验，复印件留存。

3、学历学位证书：原件交验，复印件留存。

验证真伪及是否与应聘材料相符合。

4、报到证、就业推荐表、三方协议（应届毕业生提供）
5、就业登记证、原单位解除劳动关系证明、原单位社保缴纳情况证明或社保关系变动表（非应届毕业生提供）
6、一寸彩色近照3张，及照片电子版。

7、档案所在地，地址及全称。

二、领用办公用品
（一）新入职员工办公用品基本配置为：
1、办公设备：电脑一套，包含主机、显示器、鼠标、键盘等基本配置。

2、文具用品：笔记本、签字笔一套。

3、办公家具：办公桌、办公椅、抽屉柜一套。

（二）领用程序
1、用人部门拟《办文办事请示单》报领导审批。

2、经审批后下发工作联系单到责任部门负责人，由其负责配置及购买。

3、使用人员及用人部门办理领用手续。

（1）办公用品由本人在保管部门填写《领料单》后领用。

（2）办公设备及办公家具，由用人部门在固定资产管理部门填写《领用单》后领用。

其中，办公设备由技术管理部相关人员负责调试安装；办公家具由综合办公室负责安装配置。

三、合同办理
员工入职材料提交齐全后，由人力资源部为其办理劳动合同的签订手续。

1、办公会确定岗位、职级、试用期限、保密级别。

2、拟《办文办事请示单》，提交领导审批。

3、拟合同文本一式三份，向员工解释合同重点条款，如合同期、试用期、薪酬、工作地、休息日、加班等。

达到相关保密级别岗位的，
准备《劳动合同补充协议》一式两份。

4、劳动合同本人签字、公司盖章后，各持一份，一份进入个人档案。

劳动合同补充协议公司、个人各持一份。

四、试用期考核及转正
1、一般试用期标准：
本科及大专有工作经验试用期三个月；
应届毕业研究生试用期三个月；
应届毕业生见习期六个月。

注：（1）可根据员工实际工作表现，经考核后确定缩短或延长试用期；
（2）一些特殊岗位根据办公会决定试用期期限；
2、试用期转正
由员工本人填写《新员工试用期自我考评表》
由用人部门和人力资源部门填写《新员工试用期综合考评表》 经综合考评合格后，由人力资源部门进行审批流程，填写《新员工试用期转正审批表》
人力资源部发《员工转正通知书》至用人部门，并调整薪酬和绩效考核。

五、其他
1、发放《新员工入职须知》，并要求其签署确认。

2、填写《员工履历表》及《代理人员情况登记表》，要求按照实际情况如实、完整填写。

3、办理工资卡：由其本人凭身份证道交通银行办理“交通银行太平洋卡”，并将卡号告知财务。

4、办理员工卡：由综合办公室统一办理，领用人需缴纳押金，并由办公室出具《押金单》。

5、开通OA账号：由人力资源部统一办理，并告知员工使用方法。

6、新员工入职培训。

（1）大批量入职，培训采用课堂培训方式；
（2）单个入职，发放《新员工入职手册》PPT课件。

六、社保办理
携带材料：
1、备案：
（1）《就业登记证》由员工个人提供
（2）《劳动合同》
（3）《就业登记人员备案表》一式两份，盖公章
2、参保：
（4）《城镇社会保险参保人员花名册》一式两份，盖公章
（5）《人员资源数据登记表(单位)》（应届毕业生或初次参保人员需要）一式两份，盖公章
七、公积金
1、已有账户人员，公司为其开具《公积金接收证明》，将其个人公积金账户转入公司账户；未开账户人员直接新增账户。

2、携带材料：
新增、转入、封存
（1）新增和转入：劳动合同或人事部门证明文件；
封存：职工终止劳动关系证明文件；
（2）员工身份证；
（3）经办人身份证。

（4）《个人变更清册》
汇缴、补缴
（1）《个人汇（补）缴清册》盖公章
（2）《汇缴申请单》、《补缴申请单》盖财务章
（3）支票（现金）。