一、检验记录归档程序
1．收集、整理本地、异地外协该用户的所有检验记录、文件。
2．检查送检单、合格单、不合格单、返工品单、回用品单、不合格品处置单是否一一对应完整。
3．检查检验记录、各种单据是否涂改（不得涂改）划改处有无盖章，是否放空档。
4．对不合格品的处置，应有二次送检单，并有重新检验的记录情况。
5．将各系统的不合格品处置单、不合格单、返工品单、回用品单、二次送检单、送检单、合格、检验记录，依此次序叠好、整齐装订。
6．按系统分类：壳体系统、灰斗系统、阳极系统、阴极系统、进口喇叭系统、出口喇叭系统、起吊系统、楼梯走道系统、高压进线系统、钢支架系统、卸灰检修平台系统，进行分类依此次序整齐、叠好。
7．编号：
1）在记录的右上角编号处注明生产厂家的代号和页码次序号。
例：送检单位为通用公司，检验记录为第六页。
先查得外协厂家编号通用厂为T，则在2J802-1（17）-T06。
外协厂家代见附录。
2）若此系统内有多个外协厂家制作，则记录内将出现页码的次序号雷同。
例：顶梁送检单位为通用公司，记录编号T06。
立柱送检单位为圣达金属有限公司，记录编号SD06。
不同外协厂家的记录编号，起始页编号均为01开始。
3）编号延续性。
例：壳体系统记录编号最后一页，送检单位为通用公司，编号为2J802-1（17）-T39。
接下来是灰斗系统，若灰斗系统记录第一页送检单位为同一外协厂家通用公司，则延续为2J802-1（17）-T40；若是灰斗系统记录第一天，送检单位为不同外协厂家，则先检查此页前有无该送检单位的记录编次序号，若有则延续，若无则先查出该送检单位的外协代号，从01始编号。
8．检查不合格品处置单，右上角编号是否齐全。
9．合格单、不合格单、送检单、返工品单、回用品单不用编号。
10．填写检验记录登记表。
11．填写检验记录汇总。
12．装订成册
13．包装箱的检验记录、按此归档模式分开另外归档成册。
外协厂家代号表：
通用公司T、新兴公司X、龙岩宏贯工贸HG、宏达公司HD、
河北衡水HS、万佳LD、景业公司JY、万通机械WT
顺添公司ST、临沂加工点L Y、厦门新长城X、文昌标准公司WC
龙岩百福工贸BF、龙岩华远锅炉HYG、龙岩可新工贸KX
山东邹城钢鹏ZC、龙岩华冶机械HY、龙岩海飞机械HF
二、月外协质量情况统计表
例：
说明：1.收集上月25日起至本月25日止，所负责项目的所有不合格单、返工单、回用品单、不合格处理单。
2．按产品图号统计该种零部件、返工品、回用品、废品的重量（单位：Kg）。
三、半成品不合格品单、不合格品处置通知单、返工品单的填写
例：
福建龙净环保股份有限公司
半成品不合格单
送检单位：宏生工贸有限公司用户名称：华电邹县电厂2#炉产品型号：2BE668/3-4
送检人：李由九检验员：何汇水检验日期：06年3月19日
例：
不合格品处置通知单
例：
福建龙净环保股份有限公司
返工品单
送检单位：宏生工贸有限公司用户名称：华电邹县电厂2#炉产品型号：2BE668/3-4
送检人：李由九检验员：何汇水检验日期：06年3月19日
说明：
1．核实送检单不合格品数量、不合格品的检验记录。
2．依照送检单将用户名称、产品型号、图号、品名、数量、单位、送检人、检验日期、对应填入。
3．查阅相关的图纸、工艺、标准、将合格要求填入后，描述不合格现象和不合格的实际数据对应填下。
4．监理员签章。
5．不得涂改，划改处要鉴章。
6．不合格品处置通知单右上角编号ZJ803-8(2)-，须向质量部询问后编号。
7．按《不合格品控制程序》办理相关反馈、不合格品评审申请、不合格品处置程序。
四、不合格品申请、评审表（Ⅰ级评审）；不合格品处置通知单；回用品单的填写例：福建龙净环保股份有限公司
半成品不合格单
送检单位：宏生工贸有限公司用户名称：承钢新钒钛股份有限公司产品型号：BF284/2-3
送检人：李由九检验员：何汇水检验日期：06年5月15日
不合格品申请、评审表
不合格品处置通知单
福建龙净环保股份有限公司
回用品单
送检单位：宏达工贸有限公司
用户名称：承钢新钒钛股份有限公司产品型号：BF284/2-3
五、半成品送检单、合格单填写：
例：
福建龙净环保股份有限公司
除尘器厂半成品送检单送检日期06年3月19日
产品型号：2BE668/3-4 用户名称：华电邹县电厂2#炉要求完成
日期06年3月19日
送检单位：宏达工贸有限公司送检单位负责人：李由九
福建龙净环保股份有限公司
半成品合格单
送检单位：宏达工贸有限公司用户名称：华电邹县电厂2#炉产品型号：2BE668/3-4
送检人：李由九检验员：何汇水检验日期：06年3月19日
注意事项：1、送检单根据当日送检产品、送检数量按入库清单名细填写；
2、送检单与合格单须相对应，不得涂改应划改盖章、不得放空栏；
3、不同系统的部件不得在同一份送检单、合格单中体现。