中小学图书馆业务培训
基本部类
马、列、毛、邓—— 哲学——————— 社会科学—————
基本大类
A B C D E F G H I J K N O P Q R S T U V X Z 马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论 哲学、宗教 社会科学总论 政治、法律 军事 经济 文化、科学、教育、体育 语言、文字 文学 艺术 历史、地理 自然科学总论 数理科学和化学 天文学、地球科学 生物科学 医药、卫生 农业科学 工业技术 交通运输 航空、航天 环境科学、安全科学 综合性图书
编制种次号应根据确定的类目,把同一类中的每种图 书,按分编的先后顺序分别给1、2、3、4、……等种次号。 如果过一段时间再入藏同种书的复本,或不同版本,多卷 书的不同卷次,则须在查重后仍取原来的种次号,不能另 取新号。
为了保证一种书只有一个种次号,不致在同一类中发 生有重号或跳号的现象,图书馆往往采用设置种次号记录 卡的方法。
3.4 同类书的区分
同类书的区分作用:
同类书的区分,是在图书分类基础上,依据 某种标准进行的再区分,同时确定这些图书的先 后次序。它关系到同类图书在书架上的排列。
常用的同类书区分方法:
1、按著者姓名字排列,就是按图书编著者的姓名或名 称,根据一定的编号方法取号,然后根据所取的著者号码 顺序排。 2、按图书分编先后次序排,就是依据同类书分编的先 后,按种编顺序号,故称种次号。
1、中小学校图书馆工作概述
1.2 中小学校图书馆的作用
◆ 增强精神熏陶,促进中小学生全面健康发展; ◆ 开辟第二课堂,促进中小学生终身学习技能
的培养;
◆ 提供学术支持,促进教师的专业成长。
1.3 中小学校图书馆的性质与任务
1.3.1 中小学图书馆的性质 中小学图书馆作为图书馆事业的一种类型,既具有一般 图书馆的共性也具有其本身的一些特性。 教育性、服务性、学术性。 1.3.2 中小学图书馆的任务 《中小学图书书馆(室)规程(修订)》中指出:“图书馆 的基本任务:贯彻党和国家的教育方针,采集各类文献信息, 为师生提供书刊资料、信息;利用书刊资料对学生进行政治 思想品德、文化科学知识等方面的教育;指导学生课内外阅 读,开展文献检索与利用知识的教育活动;培养学生收集、 整理资料,利用信息的能力和终身学习的能力;促进学生德、 智、体、美等全面发展。”
1.1 中小学校图书馆在教育事业中的地位
中小学校图书馆是中小学校的有机组成部分,是学校教 育和教学必不可少的条件。 中小学校图书馆常被誉为学生的第二课堂。它的目标是 帮助青少年培养有目的地利用图书和图书馆的能力与习惯, 为此应通过提供阅读指导、丰富的阅读材料和利用图书馆的 经验等,对学生进行辅导,帮助他们有效地利用图书和图书 馆。 1980年联合国教科文组织《中小学校图书馆宣言》宣告: “中小学图书馆是保证学校对青少年和儿童进行卓有成效的 教育的一项必不可少的事业,是保证学校取得教育成就的基 本条件,也是整个图书馆事业的不可缺少的组成部分”。
利用在版编目数据(CIP)确定分类号
• 在版编目数据(CIP)均印 在每本书的版权页的上方。 • 在检索数据字段的分类号 单元中选择提取本书的分类 号。
编制索书号 类目和主要分类号码确定以后,还要 解决同类书籍的排列问题。 因为同一类号下,往往有好多种书,如果不 进一步作区分,它们的先后次序仍是不能固定下 来。 所以在有了分类号之后,还要编制书次号。 分类号和书次号构成一书的索书号。
文献资源建设的原则:
◆ 实用性原则 ◆ 系统性原则
◆ 特色化原则
◆ 经济性原则 ◆ 互补性原则 ◆ 共建共享原则
2.2 文献资源验收 当图书及其他出版物送达学校图书馆时,学校 图书馆的管理员应做好文献的验收工作。 数量检验:主要检验到馆图书同预订、采购或 配送图书数量是否相符。要根据清单核对总数并将 图书清单保存好。 质量检验:主要检查到馆图书是否存在印刷、 装帧、定价等出版质量问题。看是否是盗版图书及 缺页情况,以便及时找出问题补充新书。
种次号简单易学,号码单纯、简短,有利于图书排架, 方便借阅,也便于藏书清点、也有利于藏书分类统计。 其缺点是:不够科学,因为种次并不是图书本身的一 种属性,而是一种偶然次序,没有一个客观规律可循。
除上述两种主要排列方法外,还有按图书出版年代排、 按书名字顺排。
书次号(种次号)
书次号是为使同类书籍个别化而编制的号码, 它是分类索书号的组成部分之一,用以确定同一类 中各种不同图书的排列次序。按同类书区分方法的不同而 分成著者号、种次号、出版年代号等。 建议中小学图书馆用“种次号”排列图书。
《中图法》采用字母与阿拉伯数字相结合的混合号码。字母用来表示 22个大类,以A、B、C、D……顺序表达大类的顺序。字母后的数字表 示大类下的划分。为适应“工业技术”分类的需要,它的二级类也采用 了字母,即在“T工业技术”类采用了双字母,如TB、TD、TE等十六种 工业技术大类。
标记符号的排列
类号由左至右逐位对比进行排列,先比较字母部分,再比较数字部 分,字母部分按英文字母固有的次序排列。 类号中的阿拉伯数字依小数制排列,即首先顺序字母后的第一位数 字,然后顺序第二位,以下类推。分类号码的排列,严格按照小数制的 排列方法。
2.2 文献资源验收
2.3 图书登记
2、中小学图书馆的文献资源建设
2.1 文献资源采集工作
文献资源采集工作,包括采和集。
采,指采购图书、报纸、期刊、声像资料等。 集,指征集、搜集购买之外的各种图书,资料,数字资 源等。 文献资源采集渠道主要有:上级配送、学校购买、社会 援助、征集,数字资源下载、网络链接导航等方式。
图书分类标引的基本规则 图书分类工作的基本规则是贯穿于整个过程中通用的 原则和方法。它主要包括下述几个方面。 1)揭示图书的内容要确切。 2)图书必须归入最大用途和最切合其内容的类。 3)图书分类必须体现分类法的系统性、等级性和次第 性。 4)不能单凭书名的意义分类。 图书分类标引工作程序: 查重、主题分析、归类、确定类号、编制索书号。
3.2.1《中图法》的结构与内容
一部完整的图书分类法通常由类目表、 标记符号、说明与注释、索引这四大部分组成。 部类 基本大类
主表
1)类目表
简表
详表 辅助表 通用复分表 专类复分表
2)标记符号 3)说明和注释 4)索引
3.2.2 《中图法》的标记系统
标记符号主要有:基本符号、辅助符号。
基本符号
图书的构成
封面、书脊、扉页、正文前的文字(目录、序、 前言、引言、凡例、编辑出版说明)、正文、注释、正 文后的文字(后记、附录、参考文献)、版权页、插页、 插图和图表。
版权页 又叫“版权记录页”或“版本说明页”,是记录一般 印在前扉页的背面或后扉页,是供读者、发行者了解、查 询该书出版情况的。 版权记录的项目有:书名、作者、出版地、出版者、 出版时间、版次、开本、书号、分类号、定价等信息。 也是从事图书分类工作人员进行该书分类的重要的参 考依据。
类在图书分类的习惯上又称为类目。
图书分类就是依据图书内容的学科属性及其它 特征,将图书馆藏书予以一一揭示,并分门别类地 把它们系统地组织起来的一种方法(手段)。
3.1.2 图书分类的任务
1)揭示每一种图书的学科知识及其它特征。
2)同其所同,异其所异,把学科性质相同的图 书聚集在一起,不同的加以分开。
2.3 图书登记
图书登记可分为总括登记和个别登记两种。 1、总括登记:又称总登记或总登录,是将收进文献或 删除文献按批量单位进行整体登录的工作。 总括登记是按照每批收入图书的验收凭证或者每批注销 图书的批准文据,分别将每批图书的总册数,总价值,各类 图书的种数,册数等登入“图书总括登记表”。 2、个别登记:又称分登记或分登录。是按文献的种或 册(件)为单元进行具体登记的工作。收入的每册(件)文 献给一个号码,称为个别登记号,或个别登录号。 个别登记是将每册书的书名、著者、版本、书价、来源 以及登记号码等项登入“图书财产登记簿”它可以清查每册 数的到馆日期,价值及注销时间和原因等。
3、图书的分类
3.1 图书分类基础知识 3.2 《中国图书馆分类法》
3.3 图书分类标引
3.4 同类书的区分
3、图书的分类
3.1 图书分类基础知识 3.1.1 什么是类及图书分类
类,是一组在性质上彼此相同事物的总称。一 类图书就是一组在某种性质上彼此相同的图书。 “物以类聚,人以群分”的“类”和“群”就是这 个意思。
1.3 中小学校图书馆的性质与任务 为了完成上述任务,中小学图书馆应做 好以下几项业务工作: (1)图书采集工作。 (2)图书分类编目工作。 (3)阅览和外借工作。 (4)阅读指导工作。 (5)藏书管理工作。 (6)读者技能培养工作。
2、中小学图书馆的文献资源建设
2.1 文献资源采集工作 文献资源建设的原则
自然科学—————
综合性图书————
在22大类下,又区分若干小类,逐级细分。 例如人们所熟知的小说《三国演义》, 《中图法》归入I242.4,这组编号各字符意~1919年) I242.1 笔记小说 I242.3 话本、评话 I242.4 章回小说 I242.7 短篇小说 I246 现代作品(1919~1949年) I247 当代作品(1949年~)
中小学图书馆管理人员 业务培训
2018.06
1、中小学校图书馆工作概述 2、中小学图书馆的文献资源建设 3、图书的分类 4、图书的加工与排架
5、服务与管理
1、中小学校图书馆工作概述
1.1 中小学校图书馆在教育事业中的地位
1.2 中小学校图书馆的作用
1.3 中小学校图书馆的性质与任务
1、中小学校图书馆工作概述
各类文献细分的深度,主要依据各类图 书馆的性质和中小型图书馆的藏书情况来确定。 藏书多则分类细、类目多,藏书少则分类粗、 类目少。 中小学图书馆藏书不多,类分图书一般到二级 类目,使用“简表”的类目就可以满足文献的粗分 类与粗排架的要求。 如上例《三国演义》分至二级“I2”中国文学 即可。