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4.1.1 Excel 2010的窗口界面
• 编辑框：用于显示单元格中输入的内容。将光标 插入点定位在编辑框内，还可对当前单元格中的数据 进行修改和删除等操作。
•4. 工作表控制按钮
• 用于显示需要的工作表标签。当工作簿中的工作 表太多时，工作表标签就无法完全显示出来，此时便 可通过工作表控制按钮显示需要的工作表标签。
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4.1.2 工作簿与工作表
•（2） 在Excel 2010编辑环境下，按Ctrl1N组合键，也可创 建一个空白工作簿。 •（3） 在Excel 2010操作窗口中，单击“文件”选项卡，打 开Backstage视图，在左侧窗格中单击“新建”命令，在中 间窗格的“可用模板”栏中选择“空白工作簿”选项，然后 单击“创建”按钮即可，如图4-2所示。
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4.1.1 Excel 2010的窗口界面
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图4-1 Excel 2010 的窗口界面
工作表编辑区就是Excel 2010窗口中由暗灰线组成 的表格区域，主要包括单元格、编辑栏、行号和列 标等，是编辑电子表格的主要场所。用户数据存放、 制作表格和编辑数据的工作都在这里进行，是Excel 2010的基本工作区。
•济、统计和审计等众多领域，大大提高了数据处理 的效率。
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本章内容
• 4.1 Excel 2010的基本操作 • 4.2 公式与函数 • 4.3 格式化工作表 • 4.4 数据处理 • 4.5 使用图表 • 4.6 打印
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4.1 Excel 2010 的基本操作
•4.1.1 Excel 2010 的窗口界面： • 启动Excel 2010后，即可进入其操作界面， 如图4-1所示。与Word 2010的操作界面相比较， Excel 2010操作界面中许多组成部分相同，且功 能和用法相似，这里主要介绍Excel 2010操作界 •面中特有的工作表编辑区。
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• 如果需要更改工作簿默认的工作表数量，可在 Excel窗口中单击“文件”选项卡，切换到Backstage 视图，然后在左侧窗格中单击“选项”命令，弹出 “Excel选项”对话框，单击左侧列表框中的“常规”，
在右侧的“新建工作簿时”栏中的“包含的工作表数”微 调框中设置工作表数量，设置完成后单击“确定”按钮即 可。下次新建工作簿时，设置生效。
3. 编辑栏
编辑栏位于工作表编辑区的正上方，用于显示和编辑当 前单元格中的数据或公式。编辑栏从左向右依次是单元格名 称框、按钮组和编辑框。单元格名称框：用于显示当前单元 格的名称。按钮组：当在对某个单元格进行编辑时，按钮组 会显示为 ，单击其中的“取消”按钮 可取消编辑，单击 “输入”按钮 可确认编辑，单击“插入函数”按钮 ，可 在弹出的“插入函数”对话框中选择需要的函数。
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4.1.2 工作簿与工作表
• 工作表（Sheet）是一个由行和列交叉排列的二 维表格，也称作电子表格，用于组织和分析数据。
• Excel的一个工作簿默认有3个工作表，用户可以 根据需要添加工作表，一个工作簿最多可以包括255 个工作表。在工作表标签上显示了系统默认的前三个 工作表名（Sheet1、Sheet2、Sheet3），如 图4-1所 示。
4.1.1 Excel 2010的窗口界面
1.行号和列标
• 在工作表编辑区左侧显示的数字是行号，上方显示的大 写英文字母是列标，通过它们可确定单元格的位置。例如， 单元格“A10”表示它处于工作表中第A列的第10行。行号从 1到1 048 576，列标从A、B、 …、Z、AA、AB、 …、AZ、 BA、BB、 ……一直到XFD，共16 384列。
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4.1.2 工作簿与工作表
•1. 工作簿与工作表
• 工作簿是指在Excel中用来存储并处理数据的文件， 其扩展名是 .xlsx。工作簿是由工作表组成的，每个工 作簿都可以包含一个或多个工作表，用户可以用其中 的工作表来组织各种相关数据。工作表不能单独存盘， 只有工作簿才能以文件的形式存盘；在一个工作簿中， 无论有多少个工作表，将其保存时，都将会保存在同 一个工作簿文件中。通常所说的Excel文件指的就是 工作簿文件。
•第四章 • 电子表格系统Excel 2010
简介
• Excel 2010是微软公司推出的Office 2010办公系 列软件的一个重要组成部分，主要用于电子表格处理， 可以高效地完成各种表格和图的设计，进行复杂的数 据计算和分析。
• Excel不但可以用于个人、办公等有关的日常事务 处理，还广泛应用于财务、行政、金融、经
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4.1.1 Excel 2003的窗口界面
•5. 工作表标签
• 工作表标签用于切换工作表，单击某个工作表标 签可切换到对应的工作表。
•6. 插入工作表按钮
• 插入工作表按钮位于工作表标签的右侧。单击该 按钮，可在当前工作簿中插入新工作表。
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4.1.2 工作簿与工作表
•2. 新建工作簿 • 要制作电子表格，首先要创建工作簿。在Excel 2010中， 不仅可以创建空白工作簿，还可以根据模板创建带有格式的 工作簿。 •1） 创建空白工作簿 • 新建空白工作簿的方法有以下几种： • （1） 启动Excel 2010程序，系统会自动创建一个名为 “工作簿1”的空白工作簿；以后再新建的工作簿名称默认为 “工作簿2”、“工作簿3”等 。
•2. 单元格
• 单元格就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表最基 本的数据单元，也是电子表格软件处理数据的最小单位，用 于显示和存储用户输入的所有内容。
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4.1.1 Excel 2010的窗口界面
单元格的名称（也称单元格地址）是由列标和行号来标 识的，列标在前，行号在后。例如，第3行第2列的单元格的 名称是B3。在一个工作表中，当前（活动）单元格只有一 个。当前单元格带有一个粗黑框，如图4-1中的A1单元格。 当前单击格右下角的黑色方块称为填充柄。当前单元格的名 称显示在编辑栏的名称框中。