员工语言、行为规范
为认真贯彻落实公司的各项规章制度,加强优质服务,精细化管理;本着全心全意服务的经营理念,提高树立企业品牌形象,现对员工语言、行为做以下规范,并进行相关考核。
一、细则
1、公司全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定。
2、禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的业务水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行责任制考核,不断提高经济效益。
4、公司提倡全体员工提高专业技能,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,打造优秀团队。
5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
6、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
7、全体员工认真贯彻落实公司的各项规章制度,加强优质服务,树立全心全意服务的经营理念,踏实做人,认真做事,严格规范自身行为;对任何违反公司各项规章制度的行为,都要予以追究。
二、员工守则
1、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业
2、维护公司声誉,保护公司利益
3、服从领导,关心同事,团结互助
4、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费
5、不断学习,提高水平,精通业务
6、积极进取,勇于开拓,求实创新
三、语言规范
1、主动问候、微笑服务:遇到同事、客户,面带微笑主动打招呼,及时接待客户;工作时间,相互应以职务相称。
2、语气:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
3、现场接待:客户进入展厅应保证有人接待客户。
4、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
5、不向客户或外部人员谈论本公司的事务,不议论客户长短。
四、行为规范
1、上班时间统一穿着工作服,并保持工作服的干净整洁,正确佩戴工牌;
2、工作时间禁止员工玩手机,聊QQ/微信,禁止用电脑打游戏、聊天、看电影等做与工作无关的事情。
严禁在公司内吃瓜子、吃零食、打牌、下棋等,严禁在车间内吸烟;
3、处理客户投诉问题,须做到“限时办结”。
对于现场可答复的,及时回
复客户;不能现场答复的,严格按照逐级上报原则;投诉处理时限:一般投诉:即时答复,最长不超过1小时;厂家下达投诉:平均3小时答复,最长不超过6小时;重大投诉:平均12小时答复,最长不超过24小时;如客户特殊要求或者事件比较特殊,可以执行约定时限:即与客户约定的投诉处理时限内予以回复解决。
4、按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经部门负责人同意。
员工请事假,提前写请假条经部门负责人签字同意,请假2天(含2天)以上者,找副总签字。
5、使用公司手机号码的员工保持手机24小时开机、畅通。
6、公司全体员工午餐时间无论何种原因一律严禁饮酒。
7、员工保持好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
公司展厅及商品车、维修车间、办公区内卫生保持干净清洁。
8、各部门、各科室下班后及时关闭门窗及水、电开关,节约用水用电。
9、发现办公设备(包括通讯、照明、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向部门负责人报修,以便及时解决问题。
发现安全隐患及时上报,杜绝安全事故发生。
五、考核内容、激励措施:
以上语言、行为规范作为员工、部门考核内容:
1、如员工语言不规范,说脏话、与客户争吵发生争执,经核实属实,根据情节严重程度,考核当事人及部门负责人20—100元/次负激励;
禁止员工之间发生争吵、打架事件,一经发现,按照公司规定处理。
2、如公司员工不穿工装、上班时间有违反公司规定的行为,考核当事人、
部门负责人20—200元/次负激励;
3、卫生不达标,责任区域卫生脏乱差,考核卫生区域负责人、部门负责人20—50元/次负激励;
4、电话不畅通、打电话无人接听,当事人当月不享受公司话费补助;
5、客户投诉问题,根据反馈情况考核问题相关者50—200元/次负激励;回复超时,给予当事人100元/次负激励;重复投诉,对同一客户同一事件发生(有理由)两次或两次以上的投诉,给予当事人200元/次负激励;服务态度投诉,客户投诉员工服务态度差,经核实用户反应属实,给予当事人100元/次负激励;因工作人员大意,导致业务办理错误,引起客户投诉,给予当事人50元/负激励。
对于特殊情况,根据实际情况处理。
6、对有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情,根据实际情况及损失,考核问题相关人;
7、公司全体员工认真贯彻落实公司的各项规章制度,如有违反公司相关规定,严格按照公司规定处理。