行政人事部管理制度浩宇集团制度和流程汇编前言吉林浩宇集团成立于2010年5月经吉林市工商管理局合法注册成立，是一家集建筑装饰、工程施工、劳务派遣、建筑材料批发、农民种植合作社、建筑安装、日用品经销为一体的复合型企业。

公司自2010年成立以来，不断加强企业管理、充分发挥员工主观能动性、全心全意的履行企业使命、注意打造高端地产项目、尽心尽责的创造价值，大胆实践积极探索，确保了经济效益和社会效益的有机统一，树立了良好的社会形象。

特别值得一提的是在此基础上，同年又加入了国家发改委下设集团公司—达华工程管理集团有限公司成立了吉林市分公司，使企业锦上添花，扩展了经营范围、提高了企业的知名度，从而将企业推向了有一个高度，目前公司在持续稳定发展。

为更好的贯彻公司各项制度中所欠缺的不足，进一步加强企业管理，现对2010年试行的企业《管理制度及流程汇编》进行重新修订和梳理，以更有效地推动公司各项工作的开展。

本次修订的《吉林市浩宇集团管理制度和工作流程汇编》由行政人事部全权负责，在各个部门参与下完成，浩宇集团管理部对此享有相应的知识产权及解释权。

附:2010年浩宇公司组织架构及编制图总经理法律顾问副总经理财务总监人力资源副总工程副总行政副总企网建人项评招设综发文采监划络筑事目估投计合展秘购理运装档编咨标部部部稽办部部营饰案制询工查公管程处室部部部部理造办价公室1浩宇集团制度和流程汇编第一章人力资源管理制度总则一企业的竞争归根结底就是人才的竞争，为了将公司发展做大，进一步做强，人才便是发展之源头，因此公司始终把对人才的吸收、培养、使用和发展作为首要任务。

随着产业日益扩大、人员的增加，对员工也就要不断科学化、产业化、人文化的管理方式严格要求自己，合理化配置各岗位负责人员，加强员工队伍建设与发展实现彼此认同，为保证公司能准确的制定各项重大决策、合理地配置人力资源、加强员工队伍建设和发展，特制定本制度。

二适用时间及范围(一)本制度自2012年5月1日起执行，此期间公司可根据具体运行情况相应给予及时、有效、针对性的调整;(二)本制度经公司总经理审批通过后无争议立即执行适用公司于各部门。

三原则(一)行政人事部负责收集编制公司的人力资源规划、制定公司的各项人事管理政策、负责人员招聘、整理人事信息和统计各项表格等，并完成相关资料的汇总与上报; (二)各部室在执行本制度的过程中，发现或发生有任何政策或执行上的疑问时，及时向行政人事部反映，由行政部听取，经核查确认，立即上会讨论研究，对一些合理化意见及未完善制度进一步沟通修复填补。

第一节人力资源规划一公司实行定员、定岗、定编的人力资源管理办法薪酬管理体系，以公司经营管理为切入点，合理配置一定时期内部门、人员和成本分担，保障公司开发经营计划和绩效考核目标的实现。

二人力资源规划工作由公司行政人事部负责，各部室进行协助，具体工作步骤如下: (一)行政人事部在公司制定的《组织架构和人员编制》的指导下进行相关工作的分解; (二)各部室认真完成人力资源规划的填制，内容涉及现有人数、岗位分布、岗位说明、拟招聘人数、到岗期限、任职资格等;(三)行政人事部完成汇总、分析，并上报;(四)具体操作时可参照相关具体表格、文件或通知等。

2浩宇集团制度和流程汇编第二节招聘、录用一招聘(一)招聘人才标准根据公司企业文化及人才战略，各部室在选拔人才时，遵循人才三定律，即:品德，技能，资源，注重对应聘者德行品质、责任心、工作态度以及对企业文化是否认同等方面的考察，坚持“将合适的人放在合适的岗位”的理念。

公司尊重人才、重视人才，充分提供工作平台并创造良好的工作氛围，以实现员工的最大价值。

(二)招聘程序1 招聘信息汇总用人部门填写《人力资源规划申请表》，必要时提供笔试考卷，报主管领导审批通过后，报送行政人事部，以发布招聘信息。

2 发布招聘信息行政人事部根据招聘渠道和所需招聘职位的特点，决定招聘方式并发布招聘信息。

3 信息筛选，通知初试人员行政人事部根据《职位说明书》和用人部门的要求进行初步筛选，在与用人部门进行沟通后，确定初试人员名单，通知面试。

初试一般采用集体面试，人数在5人左右;重要岗位或特殊岗位也可以单独面试;集体面试包括组织笔试、小组讨论或结构化面试两部分;复试为单独面试。

在通知复试人后将相关情况及面试时间、地点告知用人部门。

4 面试者填写《人员信息登记表》，要求所填写的信息真实、准确并完成笔试题。

5 由行政人事部组织进行初、复试。

部门主管及以下职位的人员一般经过初试、复试后即可安排上岗;部门副经理及以上职位的人员除经初试、复试后，视情况需进行三试、心理测评、取证等程序，具体程序及面试人由行政人事部会同用人部门进行安排。

6 在面试环节中，行政人事部负责做好记录并有针对性地对其行为表现和求职动机以及责任心和态度等方面提出问题，以充分判断应聘者在综合素质、团队精神、沟通能力等方面的表现;用人部门面试人负责对其业务能力与技能及资源进行提问和考核，以判断是否能胜任岗位。

针对岗位所设的要求和候选人的表现，面试人填写《面试评价表》，并待所有的应聘者面试完毕后，由面试人共同进行讨论和评价，拟确定复试或录用人员名单，并报主管领导审批。

7 人员录用权限根据浩宇的授权，公司的各级职位在聘用过程中的各项权限(如建议权、审批权等)3浩宇集团制度和流程汇编见表如下:总工总经总常务副助总监副总各职位权限范围部门经理总经理公司总经理经理待聘职级审批/备案副总经理 , , , 推荐总工/总经/总助/总推荐 , , 审批/备案监推荐部门经理 , 推荐审核备案审批部门副经理 , 推荐备案审批主管/职员/实习生推荐审核审批 , 8 其它情况公司员工引荐其亲友的，亦遵照以上流程进行，经公司同意录用的，引荐人应签署《员工引荐担保》。

(三)招聘说明并非所有职位都必须经过以上的程序来招聘人才，通常较重要的职位需要经过较多的程序，而普通的职位则可以将程序简化;特殊情况时由总经理议定。

二录用(一)通知上岗确定录用名单后，行政人事部按照上岗的要求及时通知员工报到，并告知员工需提供的资料和证件，以便办理入职手续。

(二)新员工报到新员工报到时，需提供以下原件:本人身份证、学历学位证、职称和资格证书、离职证明、体检报告、一寸彩照两张，人力资源部留存以上证件和资料的复印件后与《人员信息登记》、《员工入职审批》、《员工入职承诺》、《工资核定申请单》等相关资料后一并汇总、存入员工内部档案，并统一保管，同时引导新员工办理考勤卡、钥匙和办公用品等物品领用及有关程序办理事宜。

(三)新员工入职引导新员工在入职当日接受公司的入职引导，行政人事部在为新员工办理完入职手续后由主管4浩宇集团制度和流程汇编领导与其进行入职谈话，向其介绍公司发展历程、主导产业、组织架构、部门设置、作息安排、试用期考核与转正、试用期薪资比例等情况，然后由新员工所在部门负责人带领其到各部门认识同事、了解办公环境。

(四)新员工培训新员工应于入职当日领取公司《管理制度和工作流程汇编》并进行自主培训和学习，同时在新员工入职培训表上签字确认，公司将根据当年新员工入职的情况组织新员工座谈和户外拓展培训等活动，新员工入职后的业务培训由各部门组织安排。

第三节试用与转正一新员工试用一般情况下，新员工试用期最长为2个月;此间，视其表现可考虑提前转正。

但试用期至少为1个月。

新员工在试用期内的工资，按转正后工资的70%执行;新员工转正后，转正工资从转正当日起计发，转正当日的概念为试用期结束的次日。

二新员工转正试用期满后或者公司认为其表现出色可提前转正者，行政人事部通知新员工提交试用期工作总结后由用人部门负责人填写《试用期满考核》、签署转正意见并报主管领导审核后，交行政人事部主管领导签署意见并按程序报公司领导审批。

合格者直接转正，不合格者视为不符合录用条件按《劳动合同法》第三十九条解除劳动合同关系。

第四节员工异动员工异动是指包括员工在公司内调动、试用期内离职、在职时主动离职等各种情形，员工异动需办理《员工异动会签》，经相关领导签字审批后生效。

一公司内调动(一)包括公司内调入与调出，由行政人事部负责具体办理。

经调动双方部门负责人与主管领导签字认可后生效。

(二)员工从部门内调出，需按要求在规定时间内做好工作交接，转移办公用品、相关文件资料、办公钥匙等用品。

二试用期内离职包括试用期内员工主动离职和因不符合录用条件辞退两种情况。

试用期内员工离职须提前5浩宇集团制度和流程汇编两天通知公司;因员工不符合录用条件，公司可在试用期内随时解除与该员工的劳动合同关系。

由行政人事部制作《异动会签表》，经本人签字并做好工作交接后，按相关程序审批。

三员工主动离职员工离职须遵循有关规定，原则上主管级(含)及以下员工应提前15天向公司提交书面报告，主管级以上人员应提前30天提交书面报告。

在此期间，员工应正常履行工作职责并完成好相应各项工作。

员工离职的最后一个工作日，到行政人事部填写《异动会签表》并由相关部门和领导进行审批。

四合同期内公司单方提出解除劳动合同关系在合同期内，员工如有《劳动合同法》第三十九条除第一条外其他规定和违反公司规定和要求的情形时，公司可随时辞退员工并解除劳动合同关系;在合同期内，公司如因经营需要等因素提前与员工解除劳动合同关系的，则提前一个月向员工下达书面的《解除劳动合同通知书》，员工应按照通知书的要求在相应时间内办理完离职手续，在接到通知书日到离开公司这一期间，员工应正常履行工作职责完成好相应各项工作。

以上不论因哪种情况的离职，员工须办理好离职手续后才能离开公司，包括做好工作交接、交回领取的办公用品、文件资料、钥匙、办公设备等，如未按规定完成工作交接或交回的物品及文件资料不齐全，视为未完成离职办理，相应责任由员工本人承担。

五离职面谈员工主动离职的，由行政人事部或该员工所属部门负责人组织进行面谈，以了解员工离职的真实情况及公司运作中存在的问题;其他非必要原因，不组织离职面谈。

六工作交接及相关责任(一)工作交接包括:工作文件(打印或电子版)、资料、客户关系、信息资源等，部门负责人须对工作交接情况负全责。

(二)对于离职人员未作好工作交接给公司造成损失的，其所属部门负责人须承担相应责任。

其它该交接而未交接而给公司带来损失的，将追究相关人员责任。

(三)解除劳动关系后，离职人员给公司造成经济或名誉上的损失，公司保留追究其法律责任的权利。

七其它(一)离职员工无法亲自办理离职手续时，可书面委托他人或行政人事部代办离职手续。

(二)无论员工因何原因离职，都必须办理离职手续，否则公司有权扣除其未核发的工资或其6浩宇集团制度和流程汇编他收入。

(三)若员工相关手续未交接清楚，不予核发离职当期的全部工资及其他收入，待交接清楚后，再行补发。