丽驰门店现金管理制度
为了保证公司现金货款的安全,减少不必要的损失,根据公司的实际情况,制定本制度。
1、商场找零现金及备用金由各门店店长专人借用、归还和保管。
备用金、零钞的安全由门店店长负责,备用金、零钞均为500元每月。
对于店面当月所产生的花费统一整体以月度为单位进行报销。
(花费单据逐一保存完好真实有效)
2、严禁店内将零钞、备用金另作私人事务,一经发现追究其责任直至辞退,店长并附有连带责任视情节情况给予警告处分并处以50元-100元的罚款。
3、针对自收银店面,公司开设一个私人存折账户,便于店内当日现金存储。
4、店长负责培训每班人员均会操作收银系统。
按班次指定一人负责当日班次交款汇总。
凭当日班次的现金收入单(销售小票)交付现金,认真清点,现金必须逐笔存入专用钱柜,交接班时审核无误后在现金收入单上签字确认。
做好班次交接。
如因个人未按流程操作,收错钱款或出现假币,责任由个人承担。
并于当日将钱款补齐。
5、店内现金每日由店长负责交存银行,每天至少一次,固定时间为下午四点半前,具体时间视现金收入金额大小而定。
当日存款后店内再次产生大量现金,第一时间与公司负责人联系(李总)或者公司其他管理人员,安排到店取走现金或者妥善存放在钱箱内于第二天一上班将现金交存银行;存钱时数额较大因结伴而行,并避免着工装进行存款,存款时不要每日重复一条路线,确保自身及财产安全。
每日保存好现金存款单。
6、店长遇休息期间指定专人存款做好相关接替工作。
7、公司运营等管理人员均有权监督以上程序的执行过程,对未按程序办理现金业务而导致公司损失,店长应负主要责任,运营经理负连带责任。
对于违规不负责任的人员给予开除处理。
以上解释权归属河北丽驰商贸有限公司
2015.12.28。