负责单位:广州广之旅国际旅行社参加单位:广州辉瑞制药有限公司策划人:严叶依策划日期:二零一四年三月 活动策划畅游台湾爱要“邮”你才完美之奖励旅游目录content一、活动目的 (1)二、活动对象 (1)三、活动主题 (1)四、活动方式 (2)4.1邀请时间 (2)4.2主要行程及活动 (2)4.3个性化安排 (8)4.4活动签证须知 (8)4.5重要条款 (9)(一)预订条款 (9)(二)注意事项 (10)(三)参团须知 (10)五、活动时间和地点 (11)5.1时间 (11)5.2地点 (11)六、促销方式 (12)6.1邀请实地考察 (12)6.2广告 (12)6.3人员销售 (12)七、前期准备 (13)7.1人员安排 (13)7.3试验方案 (14)八、中期操作 (14)九、后期延续 (14)十、费用预算 (15)10.1费用预算表 (15)十一、意外防范 (16)11.1处理原则 (16)11.2应急措施 (16)十二、效果预估 (17)十三、附表 (18)13.1时间安排表 (18)一、活动目的今天,企业经营者面对市场激烈的竞争,必须不断构思新的激励方案,以提升公司的生产力。
已在欧美盛行多年的‚奖励旅游‛,作为奖励达到营业目标、对公司有功人员的一种激励方式,近年来在中国日渐受到企业的重视。
奖励旅游是奖励企业在销售和工作中有突出成就的企业员工,员工视其为一种荣誉和交流的机会,因此争取努力工作,增加销量成为他们的努力方向。
奖励旅游是一种企业的现代化管理手段。
作为一种管理手段,奖励旅游包括8个方面的附加值:1)凝聚员工的向心力;2)强化公司的企业文化;3)持续鼓励员工提升工作绩效;4)激励员工协助企业达到业绩目标,提高市场占有率;5)促进员工、厂商的感情交流;6)舒解紧张的工作压力;7)加强对公司的认同与向心力;8)建立经销商的忠诚度。
因此,对于旅行社来讲,策划出令企业满意的奖励旅游方案将会是一个提升自己的好机会。
既可以增加旅行社的营业率,也可提升旅行社在本行业的品牌知名度。
二、活动对象1.广州辉瑞制药有限公司的100名销售精英(看销售业绩选拔);2.100名销售精英的家属。
三、活动主题畅游台湾,爱要‚邮‛你才完美本次活动主要是邀请销售人员在邮轮上度过他们的欢乐时光,同时我们也邀请了他们的家属。
销售人员和他们的家属可以在这个海上城堡度过一个愉快的假期。
好好感受亲情之爱。
路线均是以台湾的风景为主,因此此次活动的主题命名为‚畅游台湾,爱要‘邮’你才完美‛。
四、活动方式4.1邀请时间提前1个月向受邀人群发出邀请函,确定参加人数4.2主要行程及活动 本社此次策划的活动主要是通过邮轮旅行来开展的。
所有的吃住都是在邮轮上,就犹如住在一个海上城堡中。
一探出头,就可以看见蔚蓝的大海,享受海风迎面吹来的感觉,同时还可以体验一下泰坦尼克号里Jack 和Rose 那种You jump, I jump 那种无畏的爱恋。
此次的旅游线路以台湾路线为主,从广州辉瑞制药有限公司大门出发去香港码头,然后开始登船,开始为期7天的海上之旅。
1.第一天主要在车上度过,一大早在辉瑞公司门口集合出发去香港码头,到了香港码头,会有专门的工作人员拉着横幅欢迎参加此次活动的销售精英,让他们感到一种被重视的感觉。
然后有专门的负责图4-1 邀请函人带领他们忙碌登船的事。
(最迟的登船时间为开船前的一个半小时。
)等所有人都登完船后,本社安排的工作人员就会带领被邀请的销售精英去安排好的房间统一放行李和休息。
在他们的休息室和他们的活动范围内,包括他们喝的饮料,他们都将看见自己公司的logo ,希望他们能感受到公司对他们的重视,有种在家的感觉。
等到销售精英都进入自己的房间后,本社会安排被邀请的家属开始秘密登船,然后将他们安臵在与销售精英隔得距离较远的房间内,期待给销售精英一个惊喜。
分两个时间段安排两群人去参加船上的安全演示活动。
第一天晚上在邮轮的大厅将有一个欢迎晚宴。
晚宴主要的活动是颁奖典礼,在期间,大家可以享受船上的美食,船上有西餐也有中餐,可以供大家自由选择。
晚宴的主要流程是晚宴流程:18:15~18:45 来宾签到。
19:00~19:15 主持人上台介绍被邀请的人员。
19:15~19:45 由广州辉瑞的老总穿着船长的衣服致欢迎词,举杯敬大家,晚宴正式开始。
19:45~20:15 由广州辉瑞的老总穿着船长的衣服表彰优秀的销售人员,并且由穿着船舱服务员服饰的经理们为获奖人颁奖,并且送上神秘的大礼,就是邀请其家属出面与其一同分享获奖时的喜悦。
图4-2 香港全景图4-3 香港夜景20:15~22:20 大家一同欣赏福佬系民歌、皮影戏、梨园戏,品尝台湾特色小吃。
如棺材饭:棺材板,前身是用西式酥盒加上鸡肝等中式配料做成的。
一开始不称棺材板,而为鸡肝板。
据说在三四十年前,台湾有一位姓许的师傅,他品尝了一种名叫‚鸡肝板‛的点心后,觉得口味很特别,于是回家研究改良,终于制成了一种令他更加满意的点心。
但如何给这种点心取个新的名字呢?他想来想去没想出来。
有一天,他忽然发现新的点心怎么看怎么像棺材,于是就决定命名为‚棺材板‛。
或许由于制作特别、口味特殊,加上名称的‚怪‛与‚邪‛,最后这种点心受欢迎的程度,远远超过了‚鸡肝板‛,成为台南至今盛行的独特小吃。
22:20~22:30 欣赏钢琴演奏,宴会结束。
宴会结束后,大家可以回房休息,可以内部调整房间,销售精英可以与其家属住同一个房间。
2.第二天主要是海上巡游,大家早上可以睡到自然醒。
然后大家可以去12楼的室外游泳池游泳,或者是去按摩房按摩放松一下。
船上还有儿童娱乐场所,电影院,KTV ,健身房等等。
这一天的目的就是让大家舒适放松,也可以只是躺在室外看海景。
第三天和第四天的目的地是基隆。
基隆市位于台湾岛东北角,三面环山,一面临海,曾是台湾万商云集的重要港口,有‚台湾头‛之称。
今日已发展成为台北都会区重要之街星都市。
导游会带领大家去图4-4 棺材饭岸上观光。
在自由活动期间大家可以去游泳。
晚上有个‚低碳酒会‛的活动。
低碳酒会的目的是通过此次酒会,以轻松愉悦的方式向大家宣传低碳生活,生态环保理念和知识,使各位大家可以更好的从身边小事做起,使环保理念能够得到更好的宣传。
酒会流程:17:30-18:00 来宾签到18:00-18:30 主持人上台介绍此次活动,辉瑞负责人宣布酒会开始,举杯同庆。
18:30- 18:40 钢琴、小提琴演奏18:40-20:30 由留声机播放音乐,大家自由跳舞、交流。
20:30-21:00 宣传低碳环保知识和实践低碳环保理念的小技巧。
21:00-21:30 钢琴、小提琴演奏,酒会结束。
图4-5 基隆景色3.第五天的目的地是台中。
台中是中国台湾中部的经济、交通、文化中心,也是台湾的第三大城市。
主要景点有雪霸国家公园、武陵农场、福寿山农场、高美湿地等等。
并且还有数不尽的美食在等待着大家。
晚上的自由活动,大家可以任意活动。
4.第六天的目的地是高雄。
高雄风景主要以‚高雄八景‛为最。
有‚台湾西湖‛美誉的西子湾风景区,用多处独具特色的旅游景点,为南台湾最富盛名观光地区。
在寿山公园可徒步观光美丽海景,还能观赏可爱的猕猴,亦是一处绝佳的休闲地点。
晚上将准备一个会议,1.会议主要准备:整理出会议所需的文件合同图4-4 台中景色图4-6 台中景色图4-7 高雄景色检查幻灯片的放映效果和音响设备现场装饰的图片及清单台湾特色小吃干果100份贴好座位标签准备农夫山泉矿泉水110瓶,会议鲜花篮3篮文件100份,签字笔100只,文件袋100个,签到纸一份2.会议人员的分工安排⏹礼仪人员1名:引领员工到场入座⏹文员1名:整理、发放以及收集会议资料⏹后勤人员1名:负责清理会后垃圾⏹安保人员2名:对突发事件进行及时处理和安全疏散3. 会议内容◆对员工的到来及支持表示感谢◆对以后公司发展的一个具体规划◆员工之间互相交流销售经验和技巧4.会议评估工作对会后资料进行重新整理、分析及评估工作5.第七天主要是准备返航,结束旅行。
旅行结束后,大家统一在岸边拍合照。
本社将拍摄的视频经剪辑制作成光碟赠送给参加的每个人,让每人都有一个难忘的旅行。
4.3个性化安排1.主题晚宴赠送赋予有含义的礼物,如台湾当地的黄金饰品、名牌手表、香水、精美工艺品等颇具纪念价值的礼品;2.公司的首脑人物出面作陪,和受奖者共聚舞台、一起参加娱乐活动;3.制定好颇具特色的游览路线,还可多选择能够让员工自己亲身去选择景点,体验台湾的经典和其中的风土民情;4.在游览过程中可穿插一些小的互动活动,比如现场连线辉瑞总公司,即时与公司所有员工一同分享,激励公司员工继续努力,提高工作积极性,也使参加者产生终身难忘的美好回忆;5.通过各种精心设计的活动增加员工的交流合作与了解;6. 通过在旅途中各种学术交流活动,增加员工的知识面,拓宽员工的视。
4.4活动签证须知中国大陆国籍游客:所需证件:半年内有效护照原件+大陆居民图4-8 返程 图4-9 美食往来台湾通行证+台湾签证+入台证+船票注:如您自备证件,请确保签证的有效性,以免耽误行程,如持港澳台护照和外籍护照前往中国境外,请确保持有再次进入中国大陆的有效签证,相关签证事宜还需您自行确认,我司无审核您证件的义务。
4.5重要条款(一)预订条款1、确认预定收款之后恕不接受更改和取消;2、因邮轮公司的船票价格会出现浮动,请以最终电话确认的价格为准;3、在航程期间,邮轮公司有权根据天气、战争、罢工等不可抗力因素调整或改变行程;4、如果因客人的自身资料原因发生签证被拒签,将扣除船票,签证费用及所有实际发生的费用;5、本产品提供的房型,每位乘客均须占床。
客人若出现单男或单女需另补房差(按照船公司要求办理);6、我司只代办签证,领事馆有权在申请签证时抽查客人前往领事馆面试或回团后抽查客人前往领事馆进行回程核销面试,前往领事馆面试一切费用自理;7、行程表所列的航程上下船时间等安排,具体行程及景点顺序若有变更,以出发前的出行通知书为准;8、一旦确认订单,则需在24小时内支付订单金额方可确认舱位情况。
没有在开航时准时出现,或在开航后无论以任何理由放弃旅行的,均必须支付全价船票、签证费及巴士交通费等已产生之费用;9、邮轮公司规定,将不接受怀孕24周(含)以上的孕妇游客的预订申请,未超过24周的孕妇报名此行程,请提供医生开具的允许登船的证明,参加邮轮旅行的儿童在登船时最小年龄为六个月月龄;10、若因客人个人原因导致延误回程核销而产生的一切面试费用或其他损失费用将由客人承担。
(二)注意事项1、邮轮会在启航前一小时关闸,关闸后就已经禁止登船,请务必根据确认时间提前抵达码头办理登船手续,在规定办理登船时间内上船;2、根据中国海关总署颁布的2010年54号令,进境公民旅客携带在境外获取的个人自用进境物品总值在5000元以内(含5000元)的,海关予以免税放行。