公司经营计划和预算管理工作的回顾与改进措施
公司投资管理部总经理张晓歌
公司从2001年开始在所属企业和单位全面实施经营计划和预算管理,几年来,在公司管理层的重视和各经营管理单位的全力支持和配合下,公司的经营经营计划和预算管理工作取得了较大的成绩,但也还存在一些不足。
下面,我着重汇报一下经营计划和预算管理工作取得的成绩以及改进措施。
一、公司经营计划和预算管理工作的主要成绩
(一)、建立了公司经营计划和预算管理的组织体系
2001年公司增发工作完成以后,公司决策层站在公司长远发展的战略高度,提出在公司范围内全面推行经营计划和预算管理。
为了加强对预算管理工作的组织领导,公司首先成立了由公司经营班子全体成员、各分子公司一把手和总部主要部门负责人组成的公司经营计划和预算管理工作领导小组,龙总亲自挂帅,担任组长。
此后,根据工作需要,公司又先后成立了由毛小平财务总监担任组长,由公司投资、财务、审计和人力资源部门组成的公司经营计划和预算编制工作小组和考核工作小组,分别负责预算编制和考核的执行工作。
根据职责不同,公司将预算单位分为经营中心和管理中心,逐步建立了以各分、子公司总经理、财务总监为经营中心预算管理责任人、总部各部
门负责人为管理中心预算管理责任人的责任主体,层层分解落实公司的经营计划和预算管理目标。
投资管理部是公司经营计划和预算管理的常设职能部门。
2005年,根据强化预算考核工作的要求,公司管理层决定将预算考核职能从投资管理部分离出来,由公司审计监察部独立行使,形成预算编制、日常考核与年终考核相互制衡的监督机制。
至此,公司形成了有领导、重执行、有序、高效的经营计划和预算管理工作的组织体系,从组织上确保了预算管理工作的顺利推进。
(二)、统一了经营单位对实行全面预算管理的思想认识
在推行预算管理的初期,由于公司、分子公司大都脱胎于文化事业体制,一部分经营管理者并没有认识到推行预算管理对企业发展的重要意义,对预算管理有一定的抵制心理,表现出“编”预算,“做”计划的消极态度,没有将预算管理提高到合理配置资源要素,确保实现企业利润目标的战略高度来认识,预算编制工作走过场,凑数字,结果制定的目标经不起实践的检验,目标和结果南辕北辙,差异性很大。
针对这一实际情况,公司领导十分重视,通过多次召开预算管理工作的专题会议,进行思想动员,每年的工作会议,都把预算的执行情况和预算安排为重点进行部署,公司预算编制工作小组和有关职能部门,也通过各种形式的宣讲、培训和一定的组织手段,强调预算管理工作的重要性。
通过几年来的辛勤工作,逐步提高了各级经营管理者对预算管理工作重要性的认识,使大家认识到预算管理是将企业的决策目标及其资源配置以预算的方式加以量化,并使之得以实现的企业内部的重要的管理活动和过程,是现代企业管理的重要组成部分,
是将现代管理和现代会计融合为一体的集系统化、战略化、人本化理念为一体的现代企业管理模式。
(三)、建立健全了公司预算管理的规章制度体系,规范预算管理的操作流程。
根据预算管理工作的实际情况,为实现公司经营计划和预算管理的有序推进,规范预算管理行为,几年来,公司先后制订了《经营计划和预算管理办法》、《年度经营计划和预算编制实施细则》、《经营计划和预算管理组织机构管理办法》、《经营计划和预算管理定期检查办法》、《经营管理活动季度分析报告制度》、《中高级管理人员月度工作报告制度》、《经营计划和预算考核奖惩制度》等一系列的预算管理规章制度,建立健全了预算管理的规章制度体系,使预算管理工作真正做到有章可循,规范管理。
预算编制的程序是一种管理思想的体现,影响到预算的编制效率。
根据公司预算管理基础差、涉及行业的差异性大的特点,我们在不同的阶段采取了不同的程序。
第一阶段是2004年以前,为建立预算编制的基础数据库,我们采取了自下而上的编制流程,先由各经营单位自行编制预算,然后由总部审核审批,通过这种方式,收集了经营第一线的大量经营数据和情况,为下一阶段预算编制工作奠定了坚实的基础;第二阶段是2005年,我们采取了自上而下的编制流程,按照公司发展的战略意图,将公司的年度总体经营目标,根据各经营单位占有公司资源要素的情况,按业务形态分解下达给各经营单位。
第三阶段是2006年至今,我们在总结过去两种流程的基础上,采取。