公司财会监督制度
1.0 目的财会工作监督可来自各个方面,但最直接、最经常、最有效的监督还是在财会机构内部建立财务稽核牵制体系。
为了使稽核工作制度化,稽核行为规范化,制定本程序。
2.0 适用范围对物管收入、成本、以及各项费用支出进行核算、审核;对工程材料、保洁用品、库存货物进行盘点核查。
对一切经济事项逐笔审核,对不符合规定的收支,提出意见。
3.0 程序要点稽核程序分为稽核立项、稽核准备、稽核实施、稽核处理四个阶段。
3.1 稽核立项阶段
3.1.1 定项目: 确定本次稽核的对象、目的、内容、要求和稽核期。
3.1.2 定方式: 确定本次稽核所采取的稽核方式。
3.1.3 定人员:
3.2 稽核准备阶段
3.2.1 收集资料。
收集与本次稽核有关的资料,主要包括: 对被稽核单位的有关制度规定;被稽核单位的有关资料;有关部门掌握的被稽核单位的情况
3.2.2 制定方案。
在对资料进行研究的基础上制定《稽核方案》
对资料初步分析的意见;稽核提纲;时间安排和工作步骤。
3.2.3 稽核通知。
稽核方案批准后,向被稽核单位发出稽核通知,并附稽核提纲。
3.3 稽核实施阶段
3.3.1 进入现场。
3.3.2 听取汇报。
听取被稽核单位负责人对本次稽核内容自查情况的汇报,被稽核单位应提供自查报告。
3.3.3 调用资料。
调阅有关文件、凭证、帐目和报表。
3.3.4 稽核检查。
3.4. 稽核处理阶段
3.4.1 做出决定。
根据稽核发现的问题,发送《稽核结论和处理决定》
3.4.2 反馈情况。
被稽核单位应按照《稽核结论和处理决定》上规定的时限,将执行情况书面报告稽核行。
3.4.3 整理档案。
将整个稽核过程中产生的所有材料整理归档,妥善保管。