超市管理系统需求分析说明书1引言................................................................................................... 错误!未定义书签。

1.1 编写目的........................................................................... 错误!未定义书签。

1.2 系统实现目标................................................................... 错误!未定义书签。

1.3 产品适用范围................................................................... 错误!未定义书签。

2.需求规定................................................................................................ 错误!未定义书签。

2.1 信息与功能描述............................................................................ 错误!未定义书签。

2.1.1 用户流程分析......................................................................... 错误!未定义书签。

2.1.2 用户业务需求分析 (4)2.2 系统概要分析 (6)2.2.1业务流程分析 (6)2.2.2系统数据流分析 (7)3模块分析........................................................................................... 错误!未定义书签。

3.1 进货管理系统................................................................... 错误!未定义书签。

3.1.1进货管理系统主要任务分析.................................................. 错误!未定义书签。

3.1.2进货管理系统数据流程图...................................................... 错误!未定义书签。

3.1.3进货管理系统结构功能描述.................................................. 错误!未定义书签。

3.2 库存管理系统................................................................... 错误!未定义书签。

3.2.1困村管理系统主要任务分析.................................................. 错误!未定义书签。

3.2.2 困村管理系统数据流程图..................................................... 错误!未定义书签。

3.2.3 库存管理系统结构功能描述................................................. 错误!未定义书签。

3.3 销售管理系统................................................................... 错误!未定义书签。

3.31销售管理系统结构功能描述 (11)3.32销售管理系统数据流程图 (13)3.33销售管理系统结果功能概述 (15)3.4 人事管理系统................................................................... 错误!未定义书签。

3.4.1 认识管理系统结构功能描述................................................. 错误!未定义书签。

3.4.2 人事管理系统数据流图......................................................... 错误!未定义书签。

3.43 人事管理系统功能概述 (15)3.5 会员制管理系统............................................................... 错误!未定义书签。

3.5.1 会员制管理系统结构功能描述............................................. 错误!未定义书签。

3.5.2会员制管理系统数据流图...................................................... 错误!未定义书签。

3.53 会员制管理系统功能概述 (17)总结................................................................................................... 错误!未定义书签。

3.1 本超市管理系统分析....................................................... 错误!未定义书签。

3.1.1系统的总评价.................................................................. 错误!未定义书签。

3.1.2 数据的完整性，准确性。

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3.1.3数据安全性。

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3.2 体会................................................................................... 错误!未定义书签。

一．引言本超市管理系统编写的目的在于研究中小型销售，库存的系统模块的软件的可行途径与使用方法。

1.1编写目的21世纪，超市的竞争也进入到了一个全新的领域，竞争已不再是规模的竞争，而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。

技术的提升和管理的升级是超市业的竞争核心。

零售领域目前呈多元发展趋势，多种业态：超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。

如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模，成为超市营业者努力追求的目标。

为了提高物资管理水平及工作效率，尽可能杜绝商品流通中各环节中可能出现的资金流失不明显向，商品进销存领域迫切需要引入信息系统来加以管理，而商品进销管理系统是当前应用于超市或者公司管理的系统的典型代表，故研究进销管理成为当前趋势所要求。

1.2系统实现目标（1）大大提高超市的运作效率；（2）通过全面的信息采集和处理，辅助提高超市的决策水平；（3）使用本系统，可以迅速提升超市的管理水平，为降低经营成本，提高效益，增强超市扩张力，提供有效的技术保障。

1.3产品适用范围本产品能具体化，合理化的管理中小型超市中的商品信息，如进货，库存，售货信息，用结构化得思维方式去了解超市的基本运作原理和超市各分系统的程序设计。

二需求规定2.1信息与功能描述2.1.1用户流程分析超市管理中主要包括对进货流程和销售流程的管理。

（1）进货流程负责进货的人员从仓库人员那里获得货物需求信息，查询该货物信息，然后联系该货物的供应商，并向供应商提供所需货物清单及数目。

供应商接收需求信息，向超市配送货物。

超市人员在货物到达时负责清算核实货物信息，并将每件货物的信息录入本系统的库存子系统。

（2）销售流程客户进入超市购物后，结算时，由销售人员合适该商品信息，将客户所购商品信息录入到本系统的销售子系统中，并从库存子系统中删除该商品相关信息。

2.1.2 用户业务需求分析（1）库存信息管理对超市库存信息的管理主要是对商品数量的管理。

用户在使用本系统时可以对库存中的商品进行录入、查询、统计、修改信息等操作。

并可将查询和统计结果打印出来。

（2）商品信息管理对超市商品信息的管理主要是对单个商品信息的管理。

用户在使用本系统时可以对商品的名称、生产商、生产日期等详细信息进行查询等管理。

（3）销售信息管理对超市销售信息的管理主要是对超市具体时间段内的销售量进行管理。

用户在使用本系统时可以对具体时间段内超市销售商品数量、金额、某一商品的销售情况进行查询。

（4）人事信息管理对超市人事信息的管理主要是对超市员工信息进行分类管理。

用户在使用本系统时可以进行人事信息录入、修改、删除等操作。

（5）会员信息管理本系统将根据用户身份为用户提供不同的账号管理工具，以便用户对账号进行管理，具体为添加用户、删除用户、修改用户密码。

2.13 超市管理系统功能结构图，流程图及数据流分析整个超市管理系统的功能结构如下图所示：超市总系统流程图：超市总系统数据流分析：超市管理系统顶层图超市管理系统第0层图3.2 系统概要分析3.2.1业务流程分析系统主要业务分析：（1）进货业务进货管理是企业生产经营活动中及其重要的一个环节，它关系到产品质量能否得到保证，生产是否能够顺利进行，采购成本能否得到有效控制等问题。

企业现代管理理念中对企业的进货管理提出新的要求；企业进货时对供货商的选择更见慎重，双方不再是讨价还价的买卖关系，而是一种相互依存的合作伙伴关系，并且还需要认识到企业产品质量要从采购抓起，这就关系到供方的供货、服务质量。

下面是进货业务程序的主要内容：供货商的情况调查：在实施采购之前，超市首先就要对市场上各大商品供货商进行详细的调查，了解公司的具体情况，评定企业的信誉级别和公司的市场口碑，做到准确无误，采购顺利。

采购计划的编制：超市根据自身的资金条件和销售状况，综合分析市场规律，拟定采购计划表。

实施进货计划：根据供货商档案及评审结果，选定供货商；生成订货单给选定的供货商；双方就价格、数量、质量等方面洽谈磋商，直至签订合同；跟踪合同执行，安排供货进度和货物运输，做好验收入库工作。