1. 会场、住宿、餐饮、旅游的时间安排与预 定。
2. 返程交通订票及办理退房相关手续。
会务组 物料组 机动组
会务现 场 就餐休 息
会场布 置
后勤保 障
1、 组织、引导参会人员参加会议。 2、 参观现场其它意外或突发事件的控制与处
理。 3、 与外联组结合推动会场安排与就餐休息。 4、 负责参观及会议期间的摄影与会议全程拍照
36
欢送
部分领导到宾馆欢送（安排车辆）
37
送站安排
送站车辆、人员组织等
38
费用支付
会议筹备过程中紧急费用支付和相关 手续协调
39
会后评估
经销会议后效果评估和后续工作推进 计划
XX部门
X年X月X日
07:30— 08:00
08:00— 18:00
18:00— 18:30
18:30—
午餐
休息时间
会议进场
主持人致词
公司领导讲话
颁奖仪式 获奖经销商代表
发言 主持人致结束词
晚宴进场
晚宴及联欢时间
早餐
集合 旅游时间 （包含往返时
间） 休息
晚餐
返程时 X月X日上
间
午
19:30
08:30— 11:30
安排返程
负责 职责描
组别
人
述
工作细项
总指挥
统筹经销商大会的策划、推动、进程等全局把控。
执行指 挥
1． 负责整体会议的的组织、接待、参观等统筹，检视各 组成员工作进度。
2． 协调各组及与公司其它部门、人员关系，协助会议总 指挥开展其它相关工作。
外联组
参会人 员 名单确 认
外联预 定 第三方 协调
确认与会人员名单。 包括：姓名、性别、民族、区域、电话、到达时 间/地点、交通工具等。
六、参会客户选择（条件/明细）
七、会议预设置奖项：
奖项 卓越价值奖 突出贡献奖 最佳渠道奖 最佳进步奖
名额
奖品
优秀经销商奖 合计
八、会议日程
大会项 目
日期
报到时 间
X月X日
X月X日上 午
会议及 观摩时
间
时间安排
10:00— 18:00
18:30— 20:00
07:00— 08:00
08:10— 08:30
17
客户参会资料安排
会证、记录本、笔、会议日程及议程 说明书、公司产品画册、企业报纸、
餐卷、住宿房间、酒桌号码等
18
发言材料及会议议 程等准备
各代表发言材料、会议议程、参会须 知、颁奖议程的整理到位
19
宾馆现场布置
彩虹门、现场引导牌、房间提示卡、 欢迎横幅、条幅等，要在24日下午安
装完毕
晚宴客户座次安排、陪同人员安排、
30 大会入场安排 安排客户按照大区为单位排队入场
31
会场颁奖仪式安排
奖牌、奖品、颁奖人员名单、礼仪人 员、颁奖音乐等
32
纪念品发放
根据参会人员名单，结合大区经理进 行发放
33
烟酒的发放
根据实际人数及消费情况进行发放和 收尾
34 晚宴酒会安排
会场布置、主持台准备等
35
旅游事项的安排
人员的组织，旅游帽的发放，旅途饮 水、必备药品的安排
九、项目推进总表
序 号
项目
要求内容及标准
责任人
1 经销商会议筹备会 各项环节、内容的确定、费用预算
2
经销商会议秩序册 确定各项工作的详细责任人及完成时
制定
间
3 参会客户名单拟定
参会客户详细名单
4
获奖客户名单
提报获奖客户名单及评估标准和获奖 理由
5 会场、餐饮、住宿 1、可容纳XX人以上的会场1个。2、标
间
上
旅游时 X月X日全
间
天
12:00
12:00— 13:00
13:30— 14:20
14:30— 14:50
15:00— 15:10
15:10— 16:10
16:10— 17:40
17:50— 18:00
18:10— 18:20
18:30— 19:00
19:00— 21:30
07:00— 07:30
25
会场布置
会议现场录像及拍照、会议系统安 装、音响设备调式等
26 宾馆接待安排
宾馆接待、签到登记（以请柬为 准）、房间分配、晚餐（自助餐）
27
晚上值班人员安排
对晚到客户的食、宿安排，突发事件 的统筹等（准备值班车辆两台）
28
会场准备
屏蔽设备、进场次序、座次安排等
29
大会座次安排
获奖客户座次、其它客户座次、安排、中间服务人员安排、收尾
人员安排、晚间值班
21
旅游座次
旅游人员旅游车座次安排、服务人员 安排
22
烟、酒水、水果安 排
按照预算数量准备
根据客户到站时间安排郑州火车站、
23
接站安排
汽车站、许昌火车站、新郑机场等的
接站，每辆车要安排接站人员1名
24
客房布置
水果盘、水、温馨提示卡等（宾馆里 面有偿消费品的清理）
10:00—18:00 08:00—18:00 08:00—18:00 上午12:00之前
四、地点
报到地点：XXXX 会议地点：XXXX
五、会议组织分工
1 . 组织结构
总指挥 执行指挥 机动组 物料组 会务组
外联组 后勤保障 安全保障 会场布置 展示宣传 参会组织 就餐休息 第三方协调 外联预定
2．各组职责说明：
奖
奖品明细
接送客户50座大巴5辆（火/汽车站*
14
车辆安排 辆）、小轿车*辆（高速路口接人、机
场、机动使用）
15 费用预算的申报
会议费用预算会签
16
参会客户行程及时 间的确定
准确参会名单、人数、达到方式（自 带车、公交车、火车或其它）、到达
的车站名称、达到的具体时间。
公司手提袋XX个，每一个里面装：参
1. 负责会场的欢迎条幅、标语、欢迎牌等物料 的制作与准备。
2. 负责会场的现场布置（音响、投影设备、白 板、电源等）。 3. 负责参会人员的材料准备（手提袋+众品 笔记本/笔+企业画册+产品画册+供应链 画册）
1． 负责参观全程的后勤与安全保障工作。 2． 负责会议全程参会人员接送车辆的安排与分
配。 3． 现场临时及突发事件的处理。
安排
准间XX间。3、自助餐餐劵若干张。
6 旅游事务的安排
旅行社的联系、商谈等
7 宾馆彩虹门等安排 彩虹门一座、气飘X个、气狮子X座
8
参会请柬的制作
请柬XX张，由市场中心设计并安排制 作
以请柬等书面形式，以运营中心总经
9
参会客户邀请
理或营销总监名义签字，邮寄到办事 处，由办事处城市经理亲自送达邀请
客户手中
08:30— 08:40
08:40— 09:10
09:10— 09:40
09:40— 10:00
10:00— 10:20
10:20— 10:40
10:40— 11:00
11:0011:20
11:20—
内容 客户报到
晚餐 早餐 会议进场 主持人致欢迎词
公司领导发言
主责人
X月X日中 午
X月X日下 午
晚宴时 X月X日晚
参会证XX个（XX个经销商代表、XX个
10
参会证、奖牌、奖 品标签
渠道客户代表、XX个嘉宾代表、XX个 公司代表）、奖牌XX块、奖品标签， 由市场中心负责设计行政事务部安排
制作
11 纪念品选购
按照奖项设计标准，并准时到货
12
卓越价值奖、突出 贡献奖奖品
奖品明细
最佳渠道奖、最佳
13
进步奖、优秀供应 商奖、优秀经销商
经销商会议方案
一、目的
1．通过经销商会议交流及思想传导，坚定和鼓励核心价值客户合 作信心；
2．通过经销商会议，分享成功的商业模式与学习先进的市场运作 方法；
3．宣贯公司发展形势、传导公司经营理念、解读公司营销政策。
二、主题
XXXXXXXXXXXX
三、时间
报到报到时间：X月X日 会议召开时间：X月X日 旅游联谊时间：X月X日 客户返程时间：X月X日