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车险理赔案件人伤调查指引_试行版_
第三章 人伤调查工作流程
一、接报案与立案 1、接报案及立案工作均由查勘人员完成。 2、查勘人员接到报案后,有人伤的案件,应立即通知人伤调查人员。 3、立案要求及时准确。及时是要求在出险后 72 小时内在查堪平台录入完毕,准确是要 求对受害人预估损失和人伤信息必须准确,同时上传影像资料和查堪报告。如果预估金额超 过权限应及时申请大案申报审批流程。 二、接受调查任务 1、人伤调查人员接到调查任务后,首先判定是否需要进行人伤调查。 需要进行人伤调查的人伤案件包括两类:一是必须调查的案件:包括伤者正在住院期间 的、伤者有致残可能的以及伤者死亡的三种情况;二是属于因其他原因需要调查的案件。 2、对于需要调查的人伤案件,人伤调查人员应立即了解承保和出险等信息,并及时开 展人伤调查。需了解的信息包括:保单信息、出险时间、出险时伤者情况描述、送去救治的 医疗机构的名称、科室、伤者姓名等与伤者相关的信息。 3、对于暂不需要调查的人伤案件,经征得综合团队长同意后,应及时、准确地指导查 勘员开展相关工作。 三、人伤调查、定损、调解 1、进行人伤调查时,应针对不同案件制定不同的调查方案并按时实施调查。对调查取 证的资料和信息汇总并形成影像和文字资料以便复核或举证。按时完成《车险人伤案件调查 流转跟踪表》并在系统录入调查报告。 2、调查过程中,应首先向客户了解事故经过(时间、地点、原因、事故处理部门、责 任认定、伤者诊治过程等),同时告知被保险人保险合同双方的权利义务、理赔流程、注意 事项(国家基本医疗保险标准对医疗费用、诊疗项目的赔偿标准)以及申请理赔需要提供的 资料。 3、对于出险经过等相关情况有疑问的案件,应尽快到事故发生地公安交警部门进行核 实,了解事故的真实性,以便明确下一步工作方向。 4、对住院、重伤及死亡案件进行全程跟踪,了解案件发展进程,随时介入开展调解。 (1)伤者住院治疗的,赴医院进行探视,对伤者进行慰问,表达我司对伤者的关心, 同时了解出险经过、受害人基本信息(身份信息、工作收入、居住地、户口性质、陪护人员 相关信息等情况)。 拍摄床头住院卡,在伤者许可下拍摄伤情照片、相关检查资料及身份证等相关身份信息 证件。 与主管医师进行沟通并取得相关信息入院时间、入院时伤势程度、是否发生抢救、意识
第四章 人伤案件分类及工作要求
第一节 人伤案件分类 为方便人伤调查人员落实工作要求,合理安排工作日程,根据人伤调查工作的紧急性与 重要性,将人伤案件分为四类。 一、需进行现场查勘的案件 1、住院人伤案件
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2、现场死亡案件 二、需补充调查的案件 1、住院后致残的案件 2、所有死亡案件(包括现场死亡及非现场死亡) 3、上级人伤核损或管理人员认为存有疑问或需进一步澄清案情,需要补充调查的案件。 三、需重新进行伤残鉴定的案件 1、伤残鉴定时间过短的案件 2、伤残鉴定等级不合理 3、残者未履行正规流程而单独委托鉴定的案件 四、涉及诉讼的案件 1、通过调解,可能避免诉讼的案件 2、已经调解失败,面临诉讼的案件 3、已经提起诉讼的案件
车险理赔案件人伤调查指引(试行版)
第一章 总则
为指导车险人伤调查人员高效、规范开展人伤调查工作,实现挤压水分、降赔增效的工 作目标,特制定本指引。
一、主导思想:工作前置是人伤调查工作的主导思想,具体内容包括:调查前置、定损 前置、处理前置。
二、工作原则:人伤调查人员应严格贯彻“工作前置、去伪存真、沟通协调、减损降赔” 的工作原则。
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3、以相关法规、政策、条款为依据,对不予承担的费用及时做出必要的解释说明,说 服被保险人接受赔付意见。
五、按照岗位考核要求,据实准确进行系统录入 1、按照现有纸质调查报告内容提示,做好人伤调查记录;回到公司后,按照系统设置 栏目及内容要求,及时、认真填写系统人伤调查报告。 2、以客户提供的票据以及交警、法院出具的客观资料为依据,准确录入客户索赔金额 及其他各项数据,并在自身工作职权范围内,以客户提供的票据、法院、交警出具的客观资 料以及调查所得客观证据或一次性处理调解协议书为依据,对相关费用进行准确、合理的扣 减,据实体现本岗位工作成效。
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状况、生命特征是否平稳、相关检查结果是否异常、受伤部位及伤情诊断、目前治疗措施、 拟施手术、可能发生的病情变化、预后、既往疾病史、目前已发生的医疗费用、预计医疗费 用、预计住院时间、护理级别等。
由于人伤的复杂性,要根据病情变化、事故处理过程中出现的新情况随时到医疗机构内 对伤者进行探视;在每次调查过程中索要治疗费用清单及客观病历资料,对超范围用药、超 过医保标准的项目以及金额及时告知被保险人。
人伤调查工作流程示意图
角色
流程
系统
客户
报案
查勘员 人伤调查 未决管理岗
接报案、立案 调查、治疗跟踪 收集客户资料
录入人伤查勘信息
录入人伤信息及调查报 告、暂存
人伤调查 人伤调查 核损、核赔岗 未决管理岗
调解、定损
补充调查 需补充调查
审核 通过 纸质单证交接、结案归档
系统录入定损金额一时间按照退回意见及时处理并尽快重新提交,提高赔 案处理时效。
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七、纸质单证流转 客户向我司递交纸质单证后,相关岗位应将客户提交的单证随《单证流转表》交给人伤 调查员,由人伤调查员同前期收集的单证进行汇总。 人伤调查人员并对人伤费用进行初步审核,制作审核表系统上传和系统录入后提交,经 上一级医疗审核通过后,纸制单证则随《单证流转表》交给未决管理岗。 如果核赔人核赔时需要阅读纸制单证,则由未决管理岗将单证转给核赔人,阅后收回。 未决管理岗在核赔通过后进行案卷装订,被保险人取款后由未决管理岗做最后的归档处 理。
第二章 人伤调查工作内容
一、负责人伤案件的调查工作 1、按照各种类型案件的调查要求第一时间进行人伤调查,防止造假、识别造假、固定 证据、减少损失。 2、对于伤者情况发生变化、可能影响赔付结果的案件,或者存在疑问的案件,进行有 针对性的补充调查。 二、协助被保险人进行人伤案件的调解 根据“三能三勿”原则,以提供理赔服务为切入点,协助与指导被保险人,主动开展调 解工作,准确实施“三能三勿”,实现挤压水分、提高时效的目标。 1、时刻注意人伤案件处理时效,保证“能快勿慢”原则贯穿人伤案件处理全过程。 2、对于伤情轻微,能够现场处理的争取现场包干处理;对于经门诊检查处置,诊断明 确、伤情不重的,可以包干解决的应实施包干;对于经过一段短期治疗,诊断明确,伤势稳 定的,争取实施住院包干,避免挂床治疗、小伤大养等行为的发生。 3、在调查期间及调查后的处理过程中,经与上级管理人员有效沟通后,审时度势,主 动引导并参与调解,避免诉讼;在取得公司授权后,在诉讼过程中,有减损可能的情况下, 同样要主动引导并参与调解,以达到争取合理结果,减少损失的目标。 三、与人伤核损及其他上级理赔管理人员保持及时、有效的沟通 1、在开展人伤调查工作过程中,如遇疑难问题或其他特殊情况,或在遇到被保险人不 接受理赔意见的情况时,应随时与人伤核损及其他上级管理人员沟通,以取得帮助和指导, 达成一致的赔付意见。 2、在开展“三能三勿”的过程中,必须按照其实施要求,随时保持与人伤核损及其他 上级管理人员的联系,在按照规定流程征得上级管理人员同意后,方可实施。 四、向被保险人告知权利义务、说明注意事项、 沟通赔付意见 1、向被保险人告知保险双方权利与义务 在与客户接触的过程中,应及时告知被保险人:“被保险人有知道索赔流程及索赔项目 的权利,并有向保险公司如实告知保险事故的义务;保险公司有向被保险人了解事故真实性 的权利,并有向被保险人提供理赔咨询的义务。” 2、详细说明索赔注意事项 人伤调查人员应指导被保险人与伤者进行有效沟通;指导被保险人适时、准确地进行单 证等方面的准备;明确告知索赔注意事项中的各项重点内容,如户籍证明、误工证明、残疾 证明等。
第二节 工作要求 一、现场查勘案件的要求 1、现场查勘总体要求:掌握第一现场扎实证据,全面了解事故真实性,争取第一时间 固定即时性证据。 2、住院人伤案件,现场查勘范围包括事故现场的查勘与治疗现场的查勘。
事故现场查勘应重点核实事故真实性,查勘时效最长不超过接报案后 24 小时; 治疗现场查勘应重点核实伤情、预判进展、及时跟踪评残、固定护理人员等证据。 对于伤势较重,可能致残或死亡的,应及时跟踪治疗进展,首次治疗现场查勘时效 最长不超过接调度后 24 小时,以便主动介入评残过程或者死亡案件的调解处理;不涉及死 亡残疾的,查勘时效最长不超过接调度后 3 个工作日。 在伤者治疗阶段,每 5~7 天探望伤者一次,了解病情进展及治疗费用;在伤者康复 阶段,每 20~30 天探望伤者一次,了解康复情况及后继治疗情况。 3、现场死亡的,重点进行事故现场查勘;经短时间抢救无效死亡的,同时还应进行治 疗现场查勘,查勘时效最长不超过接报案后 24 小时。 对于不配合尸体检验的,应重点核实事故经过,证明事故真实性、死亡与交通事故 之间的关联性。同时应注重第一时间固定家庭关系、近亲属状况等证据,防范风险,并为被 扶养人生活费的赔偿打好基础。 4、对于伤情较轻未住院治疗的人员,在 24 小时内通过电话或面谈向当事人进行调查。 二、补充调查案件的要求 1、补充调查时效要求:自可以确认需补充调查时起,两个工作日内完成补充调查。 2、补充调查其他要求:以取证打假为目标,开展有针对性的工作,对前期调查形成有 效补充,或对疑点加以有效澄清,重点调查核实人伤损失的真实性、合理性。 3、对涉及评残的,应及时告知评残注意事项,提示伤者评残需由公安司法部门委托, 或由我司共同委托,对于伤者单方委托鉴定的,将不予认可。同时应主动介入评残过程。 三、需重新进行伤残鉴定案件的要求 1、二次评残应在合理的时间进行,对于伤情明确的,如肢体缺失或脏器切除的,应在 治疗终结后尽快评残;对于经过一段时间的恢复可以降低伤残等级的,如以神经、精神损害 为主要表现的,应主张在伤后 180 天左右进行伤残鉴定。 2、二次伤残鉴定机构应选择资质较好、公正客观的机构进行,可由我公司与伤者协商 指定或由司法机关指定、双方认可。 3、进行二次伤残鉴定的,人伤调查员必须全程陪同。
(2)对于有可能造成残疾的伤者:在规定时间可由交警部门或法院委托伤残鉴定机构, 或通过我司合作司法鉴定机构对伤者进行伤残评定;在评定过程中须由人伤调查员陪同前 往,全程陪护,以免评残过高或医疗终结时间和护理时间评定过长,护理人数评定过多。