（合同制定方法）中铁集团合同管理程序

中铁集团合同管理程序

0目的

对每份招标文件中顾客要求、合同条款进行评审，确保集团公司履约能力满足合同要求。

1适用范围

适用于以集团公司资质投标、议标工程。

2定义

2.1质量术语采用GB／T19000－2000标准中的术语。

2.2资格预审文件：由招标单位编制/委托编制、批准且发售给申请投标单位的文件。该文件壹般包括工程简介、资格预审申请人须知、合同工期、资格预审申请书格式、履约标准、标段划分以及主要工程数量等内容。

2.3招标文件:由招标单位编制/委托编制、批准且发售给投标单位的文件。该文件壹般包括工程简介、投标人须知、合同工期、投标书格式、工程图纸、技术标准、合同条款等内容。

2.4资格预审申请书:由申请投标单位按照资格预审文件要求编制、批准且报送给招标单位的文件。该文件包括资格预审申请人资质情况、财务情况、同类工程业绩、拟参加的主要人员、拟投入的机械设备等内容。该文件应对资格预审文件作出响应。

2.5投标书:由投标单位按照招标文件的要求编制、批准且报送给招标单位的文件。该文件壹般包括报价、施工组织设计、投标保函、投标单位财务情况、资质情况、同类工程业绩、拟参加的主要人员、拟投入的机械设备等内容。该文件应对招标文件做出响应。

2.6投标责任单位：以集团公司资质投标的单位、部门。

3职责

3.1董事长

3.1.1负责资格预审申请书、投标书、合同签订、合同的执行；

3.1.2可授权其合法委托人执行3.1.1。

3.2总经济师

3.2.1负责主持工程信息评审，招标文件中顾客要求、合同条款的评审，投标书的审核，合同修订的批准；

3.2.2可授权其合法委托人执行3.2.1。

3.3运营部

3.3.1负责集团公司工程项目运营信息的收集、筛选和评审；

3.3.2负责组织且参和运营部组织的集团公司工程项目的资格预审、投标文件中顾客要求、合同条款的评审、投标书编制、递交、信息跟踪、出席标前会、开标会;

3.3.3负责集团公司中标工程合同分劈、验工计价业务指导和归口管理、参和合同末次验工计价。

3.4总部关联部门

参和招标文件中顾客要求、合同条款的评审、投标书的施工组织设计的编制。3.5片区指挥部

负责片区内运营开发管理工作。

3.6项目部

负责项目施工管理，施工合同的执行，且负责合同修改的提出和授权范围内的评审。

4工作程序

4.1信息追踪：投标责任单位负责工程信息的追踪。

4.2信息评审：由片区指挥部管辖范围内的工程项目，经片区指挥部签署意见，报运营部；运营部负责收集且整理筛选工程信息，报总经济师进行信息评审；经过评审，确定操作单位。

4.3资格预审

4.3.1总经济师同意追踪的需进行资格预审的项目,由投标责任单位负责购买资格预审文件；

4.3.2投标责任单位按照资格预审文件的要求和格式编制资格预审申请书,经董事长/委托人批准后按时递交，同时跟踪资格预审结果；

4.3.3当资格预审未通过时，执行4.10。资格预审通过时,进行下面的工作。

4.4投标书

4.4.1投标责任单位负责购买通过资格预审的工程项目或邀请投标的工程项目的招标文件；

4.4.2由总经济师/委托人主持，投标责任单位组织关联部门人员，对招标文件中顾客要求、合同条款进行评审，以便合理编制投标书，确保满足顾客要求和维护企业利益；

4.4.3投标责任单位负责和顾客保持联络，提出对招标文件的疑问，且收集有关招标补遗资料，使得招标文件中有关疑问得到澄清，以便能准确把握顾客意图，满足招标文件要求；

4.4.4投标责任单位填写“合同评审记录”,报总经济师/委托人批准；

4.4.5投标责任单位将总经济师/委托人批准的“合同评审记录”报运营部；

4.4.6根据招标文件和补遗资料要求，由总经济师/委托人主持，投标责任单位组

织关联部门人员编制投标书，对投标书进行审核；

a)投标责任单位负责商务、报价部分的编制;

b)关联部门配合投标责任单位进行编标工作;

c)投标责任单位组织关联专家对标书的响应性进行审查，且根据审查意见修正投

标书。

4.4.7董事长／委托人负责最终报价和整个投标书的批准。

4.4.8投标责任单位负责投标书的递交，且追踪投标结果；

a)总经济师/委托人主持,投标责任单位组织,关联部门配合解答顾客对投标书提

出的疑问，澄清问题，和顾客达成壹致意见；

b)未中标时执行4.10。中标时，进行下面的工作。

4.5合同签订

4.5.1董事长／委托人负责合同的签订；

4.5.2运营部负责办理合同签订的关联手续。

4.6资料移交

投标责任单位负责组织投标中标的项目，由投标责任单位向项目部移交投标、合同资料，填写“投标及合同资料交接记录”且报运营部；合同协议书报运营部壹份。

4.7合同执行

4.7.1项目部负责合同的执行，按和顾客商定的时间周期及时完成验工计价、合同

索赔；

4.7.2运营部负责、项目部配合，组织施工单位进行合同分劈；

4.7.3项目部于合同执行过程中，及时收集顾客对工程质量、工期等意见报总部关

联部门。

4.8合同修订

4.8.1项目部于职责授权的范围内和顾客商定合同修订办法，报总经济师/委托人批准后，

将修订后的合同评审记录报运营部；

4.8.2合同修订后，由项目部负责及时通知且将修订后的有关资料报工程部、安

质处、总工办、设物部、企划部等关联部门；

4.8.3合同执行过程中出现下列情况时,由项目部重新进行合同评审，且将评审结

果报运营部，由总经济师/委托人批准：