（合同制定方法）中铁集团合同管理程序
中铁集团合同管理程序
0目的
对每份招标文件中顾客要求、合同条款进行评审，确保集团公司履约能力满足合同要求。
1适用范围
适用于以集团公司资质投标、议标工程。
2定义
2.1质量术语采用GB／T19000－2000标准中的术语。
2.2资格预审文件：由招标单位编制/委托编制、批准且发售给申请投标单位的文件。该文件壹般包括工程简介、资格预审申请人须知、合同工期、资格预审申请书格式、履约标准、标段划分以及主要工程数量等内容。
2.3招标文件:由招标单位编制/委托编制、批准且发售给投标单位的文件。该文件壹般包括工程简介、投标人须知、合同工期、投标书格式、工程图纸、技术标准、合同条款等内容。
2.4资格预审申请书:由申请投标单位按照资格预审文件要求编制、批准且报送给招标单位的文件。该文件包括资格预审申请人资质情况、财务情况、同类工程业绩、拟参加的主要人员、拟投入的机械设备等内容。该文件应对资格预审文件作出响应。
2.5投标书:由投标单位按照招标文件的要求编制、批准且报送给招标单位的文件。该文件壹般包括报价、施工组织设计、投标保函、投标单位财务情况、资质情况、同类工程业绩、拟参加的主要人员、拟投入的机械设备等内容。该文件应对招标文件做出响应。
2.6投标责任单位：以集团公司资质投标的单位、部门。
3职责
3.1董事长
3.1.1负责资格预审申请书、投标书、合同签订、合同的执行；
3.1.2可授权其合法委托人执行3.1.1。
3.2总经济师
3.2.1负责主持工程信息评审，招标文件中顾客要求、合同条款的评审，投标书的审核，合同修订的批准；
3.2.2可授权其合法委托人执行3.2.1。
3.3运营部
3.3.1负责集团公司工程项目运营信息的收集、筛选和评审；
3.3.2负责组织且参和运营部组织的集团公司工程项目的资格预审、投标文件中顾客要求、合同条款的评审、投标书编制、递交、信息跟踪、出席标前会、开标会;
3.3.3负责集团公司中标工程合同分劈、验工计价业务指导和归口管理、参和合同末次验工计价。
3.4总部关联部门
参和招标文件中顾客要求、合同条款的评审、投标书的施工组织设计的编制。3.5片区指挥部
负责片区内运营开发管理工作。
3.6项目部
负责项目施工管理，施工合同的执行，且负责合同修改的提出和授权范围内的评审。
4工作程序
4.1信息追踪：投标责任单位负责工程信息的追踪。
4.2信息评审：由片区指挥部管辖范围内的工程项目，经片区指挥部签署意见，报运营部；运营部负责收集且整理筛选工程信息，报总经济师进行信息评审；经过评审，确定操作单位。
4.3资格预审
4.3.1总经济师同意追踪的需进行资格预审的项目,由投标责任单位负责购买资格预审文件；
4.3.2投标责任单位按照资格预审文件的要求和格式编制资格预审申请书,经董事长/委托人批准后按时递交，同时跟踪资格预审结果；
4.3.3当资格预审未通过时，执行4.10。资格预审通过时,进行下面的工作。
4.4投标书
4.4.1投标责任单位负责购买通过资格预审的工程项目或邀请投标的工程项目的招标文件；
4.4.2由总经济师/委托人主持，投标责任单位组织关联部门人员，对招标文件中顾客要求、合同条款进行评审，以便合理编制投标书，确保满足顾客要求和维护企业利益；
4.4.3投标责任单位负责和顾客保持联络，提出对招标文件的疑问，且收集有关招标补遗资料，使得招标文件中有关疑问得到澄清，以便能准确把握顾客意图，满足招标文件要求；
4.4.4投标责任单位填写“合同评审记录”,报总经济师/委托人批准；
4.4.5投标责任单位将总经济师/委托人批准的“合同评审记录”报运营部；
4.4.6根据招标文件和补遗资料要求，由总经济师/委托人主持，投标责任单位组
织关联部门人员编制投标书，对投标书进行审核；
a)投标责任单位负责商务、报价部分的编制;
b)关联部门配合投标责任单位进行编标工作;
c)投标责任单位组织关联专家对标书的响应性进行审查，且根据审查意见修正投
标书。
4.4.7董事长／委托人负责最终报价和整个投标书的批准。
4.4.8投标责任单位负责投标书的递交，且追踪投标结果；
a)总经济师/委托人主持,投标责任单位组织,关联部门配合解答顾客对投标书提
出的疑问，澄清问题，和顾客达成壹致意见；
b)未中标时执行4.10。中标时，进行下面的工作。
4.5合同签订
4.5.1董事长／委托人负责合同的签订；
4.5.2运营部负责办理合同签订的关联手续。
4.6资料移交
投标责任单位负责组织投标中标的项目，由投标责任单位向项目部移交投标、合同资料，填写“投标及合同资料交接记录”且报运营部；合同协议书报运营部壹份。
4.7合同执行
4.7.1项目部负责合同的执行，按和顾客商定的时间周期及时完成验工计价、合同
索赔；
4.7.2运营部负责、项目部配合，组织施工单位进行合同分劈；
4.7.3项目部于合同执行过程中，及时收集顾客对工程质量、工期等意见报总部关
联部门。
4.8合同修订
4.8.1项目部于职责授权的范围内和顾客商定合同修订办法，报总经济师/委托人批准后，
将修订后的合同评审记录报运营部；
4.8.2合同修订后，由项目部负责及时通知且将修订后的有关资料报工程部、安
质处、总工办、设物部、企划部等关联部门；
4.8.3合同执行过程中出现下列情况时,由项目部重新进行合同评审，且将评审结
果报运营部，由总经济师/委托人批准：
a)工程造价的增减超过原合同的25％，且且使机械和人力资源大量调整,资源重新配置时；
b)顾客质量要求明显提高时；
c)工程工期变化要求于四个月之上时；
d)当实际工期、质量、安全、成本、严重背离合同和顾客要求时，或发生顾客投诉时；
e)当项目合同和国家建筑合同法规或国务院建设工程合同条例相违背时。
4.9末次验工计价
4.9.1工程竣工时,项目部负责竣工清算、编制竣工决算；
4.9.2工程验收交接时，项目部负责末次验工计价的评审，经项目经理批准后，将关联资料报运营部。
4.10资料保存
4.10.1投标责任单位负责保存资格预审申请书、投标书、合同资料各壹份；
4.10.2合同管理过程中产生的记录执行《记录控制程序》。
5关联/支持性文件
5.1记录控制程序
5.2中华人民共和国合同法(1999年10月1日生效)
5.3FIDIC条款（第四版）
6记录
6.1工程信息评审记录。
6.2合同评审记录。
6.3投标及合同资料交接记录。
6.4修订合同评审记录表。
7附表/附录
7.1工程信息评审表。
7.2合同评审记录。
7.3投标及合同交接资料记录。
7.4修订合同评审记录。
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S/CX/JY01-1
工程信息评审表
注：申请以集团公司资质投标的单位只填本表的1-6项内容（用仿宋体书写），其中第4项“工程简介”务必详细填写，否则不予评审批准。
S/CX/JY01-2
合同评审记录
编号：
S/CX/JY01-3
投标及合同交接资料记录
编号：
修订合同评审记录编号：
中铁*局集团建筑有限公司中铁项目自购物资 ****竞争性谈判 谈判编号：****竞（2016）** 包件号：**** 采购合同 招标人：中铁*局集团建筑有限公司 二〇一六年六月
第一节通用合同条款 1．定义 在合同中，有关名词和术语按下列解释： 1.1“合同”指买方和卖方之间达成的中标合同，包括合同协议书及所有的附件和所有提到的文件，对卖方与买方都具有约束力。 1.2“合同总价”指根据本合同规定卖方在完全履行合同义务后，买方应支付给卖方的价款。 1.3“物资”指根据本合同规定，卖方须向买方提供订货明细表中规定的一切物资。 1.4“服务”系指根据本合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务，如运输、保险以及安装、调试、提供技术援助、培训等伴随服务和合同中规定卖方应承担的其他义务。 1.5“买方”指“专用合同条款”中指明并与卖方签订合同的当事人。 1.6“卖方”指“专用合同条款”中指明并与买方签订合同的当事人。 1.7“施工单位”指“专用合同条款”中指明的，具体使用合同物资的单位。 1.8“建设项目”指报价人须知中所指的竞争性谈判项目，具体项目名称在“专用合同条款”中指明。 1.9“监理单位”指“专用合同条款”中指明的，作为合同物资到达施工现场验收单位之一。 1.10“卖方代表”指卖方委派的负责与买方等相关单位联系的人员，具体人员在“专用合同条款”中指明。 1.11“天”指日历天。 1.12其他，在“专用合同条款”中补充。 2．标准和适用性 2.1本合同下交付的物资应符合技术规格书所述的标准。如果没有提及适用标准，则应符合中华人民共和国有关机构发布的最新版本的标准。 2.2除非技术规格书中另有规定，计量单位均采用中华人民共和国法定计量单位。3．合同文件和资料的使用 3.1没有买方书面同意，卖方不得应由买方或代表买方提供的有关合同或任何合同条文、技术规格书、计划、图纸、模型、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使
合同管理工作方法、管理重点及建议 1、合同管理工作方法 1．1合同管理框架 合 关 同 同 系 关 关 系 系
业务往来关系 根据业主与承包人所签订的施工合同，采取预先分析、调查的方法经常跟踪合同执行情况和施工中的问题，及时通过书面通知的形式督促和纠正合同双方不符合合同约定的行为，及提前向合同双方预示，防止偏离合同约定事件的发生。 1.2工程变更处理的措施 （1）在授权范围内发出工程变更令 监理工程师对工程变更进行评估，测算变更工程量的比率和价格，提出方案的取舍意见，力争做到工程数量的改变应保持工程总量的平衡或减小。 （2）监理工程师就发布工程变更令而引起的费用增减超过授权范围时，协助总监或总监代表与业主和承包人进行协商，确定变更费用。 1.3工程延期处理的措施 （1）监理工程师在确认下述条件满足时，向业主申报并提出建
议和意见： a、工程延期必须符合业主与承包人的合同条款。 b、延期情况发生后，承包人在28天内向监理工程师提交工作延期意向。 c、承包人承诺继续按合同规定赂监理工程师提交有关延期的详细资料，并根据监理工程师需求提交有关证明。 d、监理工程师在延期事件终止后的28天内，收到承包人正式提交的延期申请报告。 （2）延期评估从以下几方面进行评定 a、承包人提交的申请资料必须真实、齐全、满足评审需要。 b、申请延期的合同依据必须准确。 c、申请延期的理由必须充分与正确。 d、申请延期天数的计算原则与方法应恬当。 1.4费用索赔处更的措施 （1）监理工程师负责审查承包人每项索赔，并推荐适当的形式，在合同范围内，对施工过程中可能出现的变更做出修正安排，估算承包人报酬并证明其原因，同时证实和修改承包人的支付要求。 （2）监理工程师在确认下述条件满足时，受理费用索赔，向业
附件2合同编号： X X X工程 X X X租赁合同 甲方： ×××项目部 乙方：××× 签订时间：××年××月××日
租赁合同 甲方：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXX 纳税人识别号或社会统一信用代码：XXXXXXXXXXXXXX 地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 电话：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXX 开户行：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 账号：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 乙方： 纳税人识别号或社会统一信用代码： 注册地址： 开户行： 账号： 乙方增值税发票类型：普票（）专票（）请在对应项划√ 发票指定联系人：电话：手机： 依据《中华人民共和国合同法》，本着平等互利的原则，经甲、乙双方 协商同意，就乙方向甲方提供项目所需，达成一致条款如下： 一、工程名称：工程。 二、工程地点：（工程）甲方指定的地点。 三、合同标的物 1、甲方拟向乙方租赁的设备概况为： 2、设备使用方法：
3、租赁期限 自年月日至年月日，该期限为暂定租期，合同期满后承租人如需继续租用，可在本合同期满前5日内，签订补充合同。根据工程进展情况，承租人可以提前解除本合同，租费按照实际租赁期结算。 四、租金及支付（以下根据实际选择） 1、台班核算：采用以下第种方式计算台班。 2、包月租赁：单价：元/月，数量：月，合同总价：元，大写：元。超出或不足一个月，按月租赁费1/30的日单价及实际租赁天数进行结算。（根据实际情况选择：带保底的月租：保底月租赁费为元/月，每单位工作量为元；租期月。） 3、零星租赁：单价：元/台班，大写：元/台班，台班总量：台班，合同总价：元，大写：元。（每台班工作时间为小时） 4、按工作量计算，约定工作量单价：元/工作量，大写： 元/工作量。 5、相关费用约定 （1）设备进场费用元，由方承担；出场费用元，由 方承担。安装检验费用元，由方承担。 （2）设备租赁期间，设备操作者的食宿由方负责，工资、保险、劳动保护等相关费用由出租方负责。 （3）设备租赁期间，设备的主燃油费、耗电费由方负责。 6、租金标准：按附表一确定的单价(附表一的单价所包含的月租赁费用、运杂费、运损费、装卸车费用、喷涂费、XX操作员及现场管理人员工资、食宿费、补助、每月定期例行维修保养的材料费及人工费等各种管理费用、国家规定的各种税金、风险等一切费用。)。 7、甲方付款前，乙方应按照合同约定提供符合甲方要求的增值税发票。甲方收到乙方提供的增值税发票后，启动认证程序，认证通过后办理付款事宜。 五、设备交付方式、地点 1、交付方式：A.承租方自提自运（）;B.出租方代运（）；C.出租方送货（）。（在约定方式括号内打√）。 2、交付地点：。 3、运费及运输风险由出租人负责。 六、设备的验收、安装、调试、使用、保养、维修 1、设备交付后承租人后，出租人对设备的瑕疵承担责任。 2、设备的安装、调试、使用、保管、保养、维修等均由出租方负责。 3、出租人承担设备灭失和毁损的风险。在发生设备及设备件灭失或毁损时，承租人应立即通知出租人，以便出租人获得保险赔款，出租人对设备投保意外损失险是本全同生效的前提，否则，视出租方为违约，承租方可以随时解除合同。 七、甲方的权利与义务 1、甲方提前3天通知乙方进场设备规格型号及梳理，并有权要求乙方
一、单选题（共 30 道试题，共 60 分。） V 1. 下列说法不正确的是( ) A. 工程师为了探查地基覆盖层情况，可以要求承包商进行地质钻探或挖探坑 B. 缺陷责任期内，只要不属于承包商使用有缺陷材料或设备、施工工艺不合格，调查费用应由业 主承担 C. 在缺陷责任期内．承包商对移交工程承担照管责任 D. 为了确保工程质量，工程师有权要求对承包商采购的材料进行额外的物理、化学、金相等试验 满分：2 分 2. 施工中由于业主原因使分包商造成损失，则分包商应向（）提出索赔要求 A. 业主 B. 承包商 C. 工程师 D. 工程师代表 满分：2 分 3. 公开招标与邀请招标在招标程序上的主要差异表现为（） A. 是否进行资格预审 B. 是否组织现场考察 C. 是否解答投标单位的质疑 D. 是否公开开标 满分：2 分 4. 施工合同示范文本规定，（）造成竣工日期的延误，致使工程不能按合同工期竣工，承包商 必须承担违约责任 A. 经业主代表或总监理工程师确认工程量变化 B. 承包商遇到了合同协议条款约定的等级以上的大风 C. 经总监理工程师确认，业主批准的工程设计变更 D. 分包商负责完成的工程质量不合格 满分：2 分
5. 某工程部位未经监理工程师质量认可，承包商自行隐蔽，监理工程师要求剥露检验，检验后 发现工程质量已达合同要求，则剥露、重新隐蔽费用和工期处理为（） A. 费用和工期损失由业主承担 B. 费用和工期损失由承包商承担 C. 费用由承包商承担，业主给予工期顺延 D. 费用由业主承担，工期不予顺延 满分：2 分 6. 选择施工分包单位时，监理单位有（） A. 建议权 B. 认可权 C. 主持权 D. 协调权 满分：2 分 7. 以包工包料方式承包的施工合同，施工企业的项目经理在建筑材料采购合同履行中有过错而 出现违约。该违约责任应当由（）承担 A. 建设单位 B. 施工企业 C. 项目经理 D. 采购人员 满分：2 分 8. 工程师要求的暂停施工的赔偿与责任的说法错误的为( ) A. 停工责任在发包人，由发包人承担所发生的追加合同价款，赔偿承包商由此造成的损失，相应 顺延工期 B. 停工责任在承包人，由承包人承担发生的费用，工期不予顺延 C. 停工责任在承包人，因为工程师不及时做出答复，导致承包人无法复工，由发包人承担违约责 任 D. 停工责任在承包人，由承包人承担发生的费用，相应顺延工期 满分：2 分
施工项目合同管理 （一）合同管理机构及分工 1、物资设备部：负责材料、设备的采购及租赁合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定，并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作，参与劳务、分包、机械及其他合同及协议的洽谈及评审工作 2、信息部：负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定，并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作，参与材料合同的洽谈及评审工作，编制土建专业合同成本分析，审核水电专业成本分析 3、财务部：收录并保管各类合同及协议，负责合同执行后的支付工作 4、技术部：负责提供合同文件中的技术条款，参与合同洽谈及合同评审，水电专业主管负责编制相应专业合同的成本分析，参与并监督各类合同的执行及结算工作 5、工程部：参与合同洽谈及合同评审，负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的执行工作，负责办理合格劳务队审批表及合格分包商审批表，参与并监督各类合同的执行及结算工作 （二）合同的管理 1、成本经理全面负责项目的合同管理工作。合同文件及相关资料原件由成本经理统一保管，具体执行人员可执有副本或复印件。 2、各业务主管人员以合同为日常管理的依据，加强对合同履行情况的追踪，并及时做好记录。 4、各业务科室主管向成本经理提供施工班组和供应商的合同履行情况及相关证据。成本经理在进行工费、材料费等费用支出结算时，一律以合同的履行情况为依据。 （三）建设工程总承包合同的管理 1、项目经理组织项目全体员工认真学习建设工程总承包合同，让各业务人员都清楚地认识到甲乙双方的权利和义务，了解甲方的工期和质量要求。 2、做好合同变更的管理工作。 3、做好甲乙双方重要的会议纪要，并签字确认。
第七章合同管理的措施和方法 7.1合同管理的主要内容： 在工程实施过程中都会遇到很多不可预见因素，从而出现工程变更、工程延期、费用索赔，甚至引起合同纠纷。因此合同管理的监控实际上是一个动态过程，必须实行合同跟踪管理，主要合同纠纷监控措施有以下几个方面： 1、建立合同跟踪管理的工作程序及工作制度。通过建立工地例会和工程变更、费用索赔、计量支付等合同管理程序，保证合同顺利执行，降低合同纠纷的发生机率。 2、对合同实施情况进行跟踪检查。项目监理部通过日常巡视和工地例会，将实际情况和合同资料进行对比分析，找出其中的偏离及其原因，并采取相应措施，使合同管理始终处于受控状态。针对合同执行过程中出现的重大事件，及时报告业主，并进行协调，通过监理月报，定期将当月合同执行情况及风险分析和预控措施上报业主。 3、工程变更的管理 （1）项目监理机构应按下列程序处理工程变更： ①设计单位对原设计存在的缺陷提出的工程变更，应编制设计变更文件；建设单位或承包单位提出的工程变更，应提交总监理工程师，由总监理工程师组织专业监理工程师审查。审查同意后，应由建设单位转交原设计单位编制设计变更文件。当工程变更涉及安全、环保等内容时，应按规定经有关部门审定。 ②项目监理机构应了解实际情况和收集与工程变更有关的资料。 ③总监理工程师必须根据实际情况、设计变更文件和其他有关资料，按照施工合同的有关条款，在指定专业监理工程师完成下列工作后，对工程变更的费用和工期作出评估： A、定工程变更项目与原工程项目之间的类似程度和难易程度； B、定工程变更项目的工程量； C、定工程变更的单价或总价。 ④总监理工程师应就工程变更费用及工期的评估情况与承包单位和建设单位进行协调。 ⑤总监理工程师签发工程变更单。
项目合同管理作业指导书 1 一般规定 1.1合同管理主控部门为合同预算部，负责对合同进行评审、谈判、交底、履约策划、履约管理、综合评价。 1.2 基层单位应设置商务组，具体负责合同管理工作，每季度向企业上报《项目合同履约、商务报告》，接受企业合同预算部的业务指导和检查。 1.3项目合同管理责任部门为基层单位商务组，负责合同起草，并配合合同预算部对合同进行评审、谈判、交底、履约策划、履约管理、综合评价。 1.4项目合同管理应遵循下列程序： 合同起草合同评审合同谈判合同订立合同交底合同实施合同监督合同评价。 1.5项目合同管理应做到事前策划、过程控制、事后总结，把风险防范和增强效益紧密结合，切实提高项目管理水平。 1.6项目经理部对外签订各类经济合同，必须以企业的名义、并采用书面合同形式订立。合同实施中发生的各种洽商变更等，必须以书面形式签认，并作为合同的组成部分。 1.7合同印鉴使用必须严格执行企业《印章管理办法》。 附表：《项目合同履约、商务报告》 2 合同评审 2.1 项目合同评审包括建设工程施工合同评审和各分项合同(指劳务分包、材料采购、机械租赁、专业分包等合同)评审，应在合同签订之前进行，合同评审工作由合同预算部负责，并按合同评审程序和要求进行。 2.2 建设工程施工合同的评审，分投标前评审和中标后评审： 2.2.1 投标前评审：主要内容包括：建设项目的合法合规性、招标文件的合法合规性及投标项目风险评估。
2.2.2 中标后评审按下列程序和要求进行： （1）合同预算部对项目经理部报送的合同初稿进行初审。就初审中提出的问题由项目经理部与建设单位协商。具体见本管理办法3.1款。 （2）中标后合同评审主要内容包括：拟签订的合同内容是否符合招、投标文件要求和有关法律法规、政策的规定，合同双方责任、权益和项目范围的认定等是否明确。 （3）经与建设单位协商一致的合同文本，项目经理部填写《施工合同审阅记录》报合同预算部，由合同预算部组织公司相关业务部门进行评审，并最终报总经理审核、董事长审定。 2.3 项目经理部各分项合同按下列程序和要求进行： 2.3.1分项合同签订前，商务组（项目商务经理）必须审查合同当事人的专业资质、营业执照、安全生产许可证、法人代码证及法人证明书、法人授权委托书、代理人身份证明等相关证件原件，保证合同当事人的资质、规模满足公司要求，相关证件真实、有效。项目经理部须留存复印件备查，复印件必须与原件核对，并在复印件上加盖对方印章。 2.3.2商务组（项目商务经理）协助项目经理进行拟签订合同的起草工作，合同文本必须按照企业分项合同示范文本进行拟定，合同的相关条款应与建设工程施工合同主要条款相一致，并满足建设工程施工合同的要求。 2.3.3分项合同起草完成后，项目经理部填写《分项合同审阅记录》报合同预算部评审，必要时由合同预算部组织相关业务部门会审，审核的内容主要包括合同的合法性与条款的完备性、合同双方的责任与权利、违约责任的承担、争议的解决方式及其他等，分项合同由总会计师最终审定。 2.3.4 项目分项合同经公司审定后，应先由对方签字、盖章，公司后签字、盖章。 2.4 合同签订后须及时报送至合同预算部归档、发放。 附表：SWJ-PM-0602《施工合同审阅记录》 附表：SWJ-PM-0603《分项合同审阅记录》
编号：01 中铁轨道系统集团有限公司厂区建设 项目委托管理合同 项目名称：中铁轨道系统集团有限公司厂区建设工程 项目委托人：中铁轨道系统集团有限公司 项目受委托人：湖南天华会计师事务所 湖南天华工程造价咨询事务所有限公司 湖南大唐招标代理咨询有限公司
项目委托管理合同书 项目名称：中铁轨道系统集团有限公司厂区建设工程 委托人：中铁轨道系统集团有限公司（以下简称甲方）受委托人：湖南天华会计师事务所 湖南天华工程造价咨询事务所有限公司 湖南大唐招标代理咨询有限公司 （此三方以下简称乙方） 为提高甲方厂区工程建设的管理水平，有效保证项目建设的进度、质量、安全和投资效益，切实维护业主利益，经双方充分协商，就甲方委托乙方进行项目管理事宜签订本合同，以资共同遵守。 一、委托项目及委托管理方式 1、新建长沙重型装备工厂及办公配套设施项目。甲方委托乙方实行全程和全面管理，乙方承担相应的法律责任； 2、新建株洲高锰钢辙叉车间及道岔扩能项目。甲方委托乙方实行全程和全面管理，乙方承担相应的法律责任； 3、新建四川隆昌高速弹条扣件车间项目。甲方委托乙方进行项目管理的指导，乙方不承担相应的法律责任。 二、项目概况及建设目标：
1、长沙重型装备工厂及办公配套设施项目 （1）主要工程量：新建厂房25000平米、办公楼8000平米和综合楼4000平米，以及环境绿化、围墙、大门、装修、室内外地面、安防监控、配套给排水、强弱电、风管、气管、空调等附属工程设施，所有设备基础工程等内容。 （2）项目建设目标：在09年3月以前基本达到正常生产、生活和办公的条件，其中部份车间要在09年1月份达到生产条件（责任工期以施工合同约定为准）；工程质量全面合格；工程造价控制在甲方认可的水平。 2、株洲高锰钢辙叉车间及道岔扩能项目 （1）主要工程量：新建厂房7500平米、改扩建厂房和综合楼6000平米，以及环境绿化、围墙、大门、装修、室内外地面、安防监控、配套给排水、强弱电、风管、气管、空调等附属工程设施，所有设备基础工程等内容。 （2）项目建设目标：在09年3月以前基本达到正常生产、生活和办公的条件（责任工期以施工合同约定为准）；工程质量全面合格；工程造价控制在甲方认可的水平。 3、四川隆昌高速弹条扣件车间项目 新建厂房5000平米及其附属工程，设备基础工程。 三、项目委托管理内容：
建设工程合同管理的方法和手段 (一)健全建设工程合同管理法规，依法管理在培育和发展社会主义市场经济活动中，要根据“依法治国”的方针，充分发挥和运用法律手段调整和促进建筑市场正常运行的重要作用。在工程建设管理活动中，确保工程建设项目从可行性研究、工程项目报建、工程建设项目招标投标、工程建设项目承发包、工程建设项目施工和竣工验收等活动纳入法制轨道。增强发包方和承包方的法制观念，保证工程建设项目的全部活动依据法律和合同办事。建筑法》是我国经济法的重要组成部分。它是我国国民经济支柱产业之一的建筑业基本法。制定和颁布《建筑法》，从而建立、健全我国工程建设法规体系，完善工程建设各项合同管理法规，是培育和发展我国建筑市场经济的客观要求和法律保障。在建立、健全建设工程合同管理法律规范的过程中，各级建设行政主管机关应当在组织学习国家法律和行政法规的基础上，制定出各级地方建设工程合同管理规章配套工作，严格遵照“统一性、严肃性和法定程序的原则”行事。所谓统一性，是指各级建设工程合同管理规章，应与国家《合同法》、国务院颁布的有关条例等建设工程合同管理法规的一致性;而不得有悖；所谓严肃性，是指制定地方规章是一项带有“立法”性的工作。因此，法规中的基本概念、用词和文字表达，必须符合法律和行政法规。否则，必然造成执行中的混乱。所谓法定程序，是指制定地方行政规章时，必须符合全国人大及其常委会的有关决定和国务院的有关规定。否则，把严肃的地方行政法规制定工作，当成“长官意志”的“土政策”披上“合法外衣”的过程，其后果必然造成工程建设领域中合同管理的混乱，从而影响建筑市场经济的良性发展。(二)建立和发展有形建筑市场建立完善的社会主义市场经济体制，发展我国建设工程发包承包活动，必须建立和发展有形的建筑市场。有形建筑市场必须具备三个基本功能，及时收集、存贮和公开发布各类工程信息，为工程交易活动，包括工程招标、投标、评标、定标和签订合同提供服务，以便于政府有关部门行使调控、监督的职能。国务院1998年颁发的《三定方案》对国家工商行政管理局和建设部有关合同管理作出明确规定：国家工商行政管理局：组织管理经济合同;组织规范管理各类市场的经营秩序；组织实施经济合同行政监督，组织查处合同欺诈；建设部：
劳 动 合 同 书 编号： 甲方 (用人单位)： 住所： 邮政编码： 法定代表人（或主要负责人）： 乙方(劳动者)： 性别： 住址： 邮政编码： 联系电话： 紧急联系人： 联系电话：
根据《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规规章的规定，在平等自愿、协商一致、诚实信用的基础上，甲乙双方订立本劳动合同。 一、劳动合同期限 甲乙双方选择以下第 种形式确定本合同期限： 1.有固定期限：自 年 月 日起至 年 月 日止。其中试用期至 年 月 日止。 2.无固定期限：自 年 月 日起至法定的终止条件出现时止。其中试用期至 年 月 日止。 3.以完成一定的工作任务为期限。自 年 月 日起至工作任务完成时止。 二、工作内容和工作地点 （一）乙方同意甲方的工作安排，所任职岗位以甲方聘任或调动通知为准，岗位的具体职责见甲方岗位职责规定。乙方应按照岗位职责及甲方的要求，按时完成规定的工作内容，达到规定的质量标准。 （二）甲方可根据工作需要及乙方的工作能力，在本企业范围内调整乙方工作岗位，但事前应征求乙方意见。 （三）乙方的工作地点为甲方聘任或调动通知所载明用工单位所在地及其所管辖的工程项目所在区域。甲方系流动施工单位，甲方因生产经营需要可变更乙方工作地点。 三、工作时间和休息休假 （一）甲方应制定符合国家规定的工作制度和休息休假制度；乙方在合同期内享有国家规定以及甲方安排的各种休息休假的权利。 （二）甲方应按规定的工作和休息休假制度安排乙方工作和休息休假，乙方应遵守甲方有关工作时间及休息休假的规定。甲方延长乙方工作
时间的，应依法安排乙方同等时间补休或支付加班费（加班加点工资）。 四、劳动报酬 （一）甲乙双方约定乙方的劳动报酬按以下第 种方式确定。 1.乙方的月劳动报酬为 元（人民币）。其中试用期内，乙方的月劳动报酬为 元（人民币）。 2.乙方按甲方依法制定的薪酬制度确定劳动报酬。 （二）若乙方提供了正常劳动，甲方支付给乙方的劳动报酬不得低于当地政府规定的最低工资标准。 （三）甲方应及时足额支付乙方劳动报酬。 五、社会保险和福利待遇 （一）在本合同期限内，甲乙双方应依法参加社会保险，缴纳社会保险费。甲方按规定代扣代缴乙方应缴纳的社会保险费。 （二）乙方患职业病或因工负伤、死亡的待遇按国家和甲方有关规定执行。 （三）乙方患病或非因工负伤的医疗期及医疗期间的待遇按国家和甲方有关规定执行。 （四）乙方福利待遇按国家和甲方有关规定执行。 六、劳动保护、劳动条件和职业危害防护 （一）甲方建立健全劳动安全卫生制度，严格执行国家劳动安全卫生规程和标准，对乙方进行劳动安全卫生教育，防止劳动过程中的生产安全事故发生。 （二）甲方为乙方提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品。对乙方从事接触职业病危害作业的，在合同期内应定期进行职业健康检查，减少职业危害。
劳动合同管理单机版用户操作手册
浙江天正思维信息技术有限公司二〇〇七年七月 目录
版本日期：2007-7-2 1前言 单位劳动合同信息管理系统(单机版)是给每个单位内部管理用的一个小程序。主要完成如下工作： 1、管理本单位基本信息，提供登记、维护和Excel导出报送功能； 2、管理本单位内部职工的合同，提供新签、续签、中止、恢复、解除、 终止、变更、维护功能； 3、标准Excel格式数据导入功能； 4、上报数据文件电子报送和纸质材料打印功能； 5、为了保证每个单位每天输入的信息能够及时备份，当计算机发生以 外的时候（例如文件破坏），能够恢复数据，本小系统还提供数据 备份的功能。具体备份以及如何恢复请参考本操作手册数据备份和 恢复章节。 2运行环境 windows 98,2000,2003,xp操作系统。
3安装 双击“这个安装包，默认安装即可。 4操作流程 4.1系统登陆 双击桌面的快捷图标，首次登陆会有如下提示信息： 如选择“是”，将马上进入单位基本信息管理窗口，如下界面： 如选择“否”则进入主操作平台：
4.2主操作平台介绍 窗口主要分：菜单、工具栏、主界面、状态栏； 1、一级菜单：文件、信息登记、信息维护、信息查询、帮助; 2、工具栏： 1)：功能――新增一条记录；在登记单位信息和合同信息时需 要点击该按钮； 2)：功能――保存信息；登记、维护单位信息和合同信息时需 要点击该按钮保存信息； 3)：功能――删除信息；删除单位信息和合同信息时需要点击 该按钮删除登记错误的信息；
4)：功能――查询信息；主要在查询窗口使用，设置相应条件 点这个按钮可以查询出符合条件的信息； 5)：功能――打印信息；可打印相关信息； 6)：功能――数据导出；主要由于数据上报劳动和社会保障部 门(乡镇人力资源和社会保障服务所)，点该按钮，可将当前窗 口的信息列表（单位信息没有列表，只有一条）中的信息已Excel 表格的形式导出； 7)：功能――关闭窗口和退出系统； 4.3单位基本信息管理 4.3.1本单位基本信息登记与维护 单位基本信息管理是进行合同管理的前提，即简单的将本单位的基本信息输入到计算机中，主要登记项有单位名称、英文名称、组织机构代码、公积金单位代码、地税登记号、所在区域*、单位类型*，经济类型*、行业分类*、注册登记机关*、成立日期、经营截止期限、法定代表人、联系电话、注册地址、注册资金、投资者相关信息等，（其中*结尾的登记项表示只能通过下拉的选择来获得数据，不能手工输入）。具体如下图：
合同档案管理规定 1、总则 1.1 目的 为加强企业档案管理，明确职责、强化职能，维护档案的完整、准确、系统，便于更有效的为本企业服务，特制定本办法。 本办法规定了档案收集归档、组卷装订、借阅使用、保管期限、统计、销毁及其制成材料的质量要求，企业档案管理遵循统一领导、分级管理的原则。 1.2 范围 本手册适用于南京中建化工名义签约的购销合同。购销合同主要包括：独立的构件供应合同、风力塔架设备销售合同、压力容器供货合同、分包合同和其他经济合同等。如承接工程施工合同，按照安装公司名义承接的项目施工合同模式。 1.3 管理原则 （1）合法合规原则； （2）诚信履约原则； （3）全过程合同风险管理原则。 1.4 术语和定义 （1）合同管理 本手册所称的合同管理，是以合同文本为载体，以签约把关、履约监控为基础工作和基础目标，以合同风险防控、合同效益提升为核心价值的，风险与效益兼顾、合约与法务融合的复合型企业管理工作。 （2）工程分包招标
企业在其内部向具备相应施工资质或劳务资质的施工单位发布招标信息，通过竞争，选择分包单位，并与之签订分包合同的行为。 （3）重大合同 具备以下情形之一的合同： 购销合同额在3亿元（含）以上的合同； 以八局名义或中建安装公司名义签订的购销合同； （4）风险合同 购销合同额在3亿元（含）以下，且属于以下范围之一的合同：预计合同履约过程中最大净现金流出超过合同总价的10%的项目； 供货加工完成时净现金流出大于合同总价的5%的项目； 以现金支付履约担保的； 合同工期、质量罚款无上限，无条件禁止供货的。 （5）一般合同 指除重大合同、风险合同以外的合同。 （6）经济合同 本篇所述经济合同指除劳动合同之外的工程承包合同、工程分包合同、材料设备采购合同、联营合同、法律类合同、非法律服务类委托合 同、对外投资合同（股权收购、房地产、基础设施等）、融资合同、合作 协议、租赁合同、担保合同、技术合同、设计合同、借款合同、综合授 信协议、银行承兑汇票协议等。 2、档案管理人员职责 各级专、兼职档案管理人员（各部门资料员为部门档案管理人员）应忠于职守、遵纪守法、保守秘密，应接受专业知识的继续教育和培训，具备必要的档案专业和相关专业知识，定期接受公司的评比和考核。 3、文件的归档范围及质量要求 （一）凡公司各项生产、经营、科研等活动中直接形成的具有保存价值的文字材料、图表、声像、软件及实物荣誉等。 （二）归档文件的质量要求 1.归档的纸质文件资料必须是原件，正文附件应齐全完整、字迹清楚、图样清晰、图表整洁、规格统一、签字盖章手续完备。
中铁二局(集团电务工程有限公司 (定期合同劳动合同双方当事人基本情况 甲方 :中铁二局电务工程有限公司 法定代表人(主要负责人或委托代理人: 注册地址:四川省成都市通锦路九号 经营地址:四川省成都市通锦路九号 乙方: 姓名: 性别:居民身份证号码: 或者其他有效证件名称:证件号码: 在甲方工作起始时间年月日 家庭住址:邮政编码: 在临居住地址:邮政编码: 户口所在地:省 (市区 (县街道 (乡镇 签订日期:年月日 根据《中华人民共和国劳动合同法》及有关法律法规规定,甲乙双方本着平等自愿、协商一致、合法公平、诚实信用的原则,签订劳动合同,并承诺共同遵守: 第一条合同类型和期限 甲、乙双方选择以下形式确定本合同期限:
(一固定期限, 自 _____年 _____月 _____日起至 _____年 _____月 _____日止, 共_____个月。 (二其中试用期自年月日起至 _____年 _____月 _____日止,共个月。 (三乙方应在年月日前到岗。 注:《劳动合同法》调整了《劳动法》关于劳动合同终止的规定内容。取消了劳动合同的约定终止,规定劳动合同只能因法定情形出现而终止。也就是说,劳动合同当事人不得约定劳动合同终止条件;即使约定了,该约定也无效。 规定到岗时间的理由在于:《劳动合同法》规定劳动关系的建立日为用工之日(一般情况以到岗为准,劳动者签订合同后一直不到岗,企业不能随便解除合同,法律风险和成本很高, 应约定到岗时间,以便后面约定本合同的自动失效。 第二条工作内容和工作地点 (一根据甲方工作需要,乙方同意从事岗位工作, 根据甲方的工作需要,经甲乙双方协商同意,可以变更工作地点。 (二乙方应按甲方的要求,按时完成规定的工作数量,达到规定的质量标准。 注:工作地点是《劳动合同法》新增的必备条款。对于类似“ 因生产经营需要,劳动者愿意服从用人单位调整工作岗位” 或“ 用人单位有权根据生产经营需要调整劳动者工作岗位” 等条款,不再写入合同。原因在于:调整工作岗位属于变更合同行为,按照《劳动合同法》规定,变更需采用书面形式,因此,此约定涉嫌剥夺劳动者的合同协商变更权,用人单位免除自己的法定责任、排除劳动者权利的条款无效。 第三条工作时间和休息休假 (一乙方实行以下工时制。
合同管理作业标准（DOC格式）.DOC 99、5、12生效日期19 99、5、12关联文件合同编制规范(S-03000)合同评审实施规程（R-03001）沈阳东东系统集成有限公司沈阳东东系统集成有限公司S-03001REV-0合同管理作业标准更改记录序号发行日更改对象·更改内容批准审查拟制019 99、5、12新发行柳玉辉崔戈李建敏沈阳东东系统集成有限公司P-3/3S-03001REV-0合同管理作业标准 1、目的:规范合同管理工作，保证合同执行按步骤规范进行。 2、范围:适用于国内项目的合同。 3、合同管理业务划分l 合同审查：对合同中规定的条款进行技术、安装、设备采购、合同金额和相关法律等方面的审查。l 合同登记：合同文本分发和登记。l 合同执行：根据合同规定进行合同实施。l 合同统计及核算：对执行合同进行统计，对执行完毕的合同进行核算分析。合同的统计分析数据按月存档，并每年年末保留电子文档。l 合同归档：对合同及相关文件进行归档管理。具体工作划分及相应部门：序号文件名称提供部门说明1《合同评审记录》商务部《合同评审记录》由商务部提供，并负责保存。2《合同备忘录》销售部门由合同联系人负责提供3《合同出库设备情况记录》商务部由商务部负责提供并保存4《合同执
行、进款管理表》商务部由商务部负责提供并保存5《合同统计表》商务部由商务部负责提供并保存6《合同执行通知单》商务部交予技术支撑部、产品开发部7《系统安装确认报告》技术支撑部由技术支撑部返回，商务部备案8《用户培训记录》用户培训部门由商务部存档9《产品保修单》商务部没有交给用户的保修卡由商务部存档 2、合同评审工作流程参见《合同评审实施规程》（R-03001） 3、合同登记工作流程合同管理员编制并归档合同文本编号合同文本分发涉及软件开发的合同项目管理部合同正本财务部合同编号按公司合同编号规程执行。 4、合同执行工作流程合同执行工作流程图商务部公司主管领导财务部管理与控制合同执行通知单开具发票到款通知按合同的类型分别下发〈〈合同执行通知单〉〉不涉及应用系统开发的合同可省略本步骤国内产品开发部技术支撑部系统安装确认报告等存档管理合同执行涉及部门业务说明:子业务部门说明合同到款财务部财务部向商务部下达到款通知单，根据合同进度开具发票。合同下单商务部向软件开发部门和技术服务部门下达。合同安装技术支撑部技术支撑部负责完成合同设备、系统软件的安装调试，填写《系统安装确认报告》，并留商务部存档。用户培训技术支撑部负责完成除应用软件外的培训工作，培训记录在商务部保存。国内产品开发部负责完成应用软件的培训，培训记录
天水嘉讯网络科技有限公司合同管理制度及流程 <第一版> 天水生活网 二〇一四年一月二十四日
目录 第一节目的 (1) 第二节适用范围 (1) 第三节合同管理部门及职责 (1) 第四节合同时间流程具体规定 (2) 第五节合同具体要求 (3) 第六节合同的变更、解除合同（产品的下线） (5) 第七节无效合同 (6)
第一节目的 第一条为规范公司合同管理、防范与控制合同信息正确性，将有效团购信息全面的展示给消费者，明确自己的岗位职责，特制定本规范。 第二节适用范围 第二条本规范适用于天水嘉讯网络科技有限公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等；包括团购合同、口碑合同、广告合同、建站合同等。 第三节合同管理部门及职责 第三条总经理负责法定代表人授权委托书的签署，资产转让合同、借款合同、房产租赁合同、对外担保合同；以及涉及资产、大额借贷经营合同、财产处理等合同的审批。市场部经理负责团购合同、口碑合同、广告合同、建站合同等经济合同的审批，出现特殊情况合同可向总经理请示；编辑部负责合同信息的编辑审核上线；行政部负责合同发放、盖章、归档、备案和管理，监督检查合同履行执行情况，对履行中出现的重要问题进行分析，提出修改意见。 第四条相关部门的主要职责： （一）业务员负责合同洽谈协商起草签订工作。
（二）业务员签订好正式合同后和商家约定拍照时间，应告知商家拍照基本内容，友好提醒商家安排好拍照所准备的物品。 （三）市场部经理负责合同的答疑、审核工作。 （四）编辑部负责合同信息的编辑（拍照、图片处理、文字编辑）审核上线工作； （五）编辑部在产品上线前一天为市场部提供产品菜单、商家账号和兑换密码； （六）业务员在产品上线前一天负责将菜单、账号、密码提供给商家，并教会兑换流程； （七）财务部门负责按期给商家打款工作，及时报送合同打款情况报表及有关资料提供给市场部； （八）行政部负责合同的归档管理工作。 第四节合同时间流程具体规定 第五条合同正式签订交至行政部起为合同开始流通时间，合同流通时间为2天。编辑部自接到合同起在流通时间范围内合理安排工作流程（拍照时间、图片处理、上线审核）按时将产品上线，不得随意延期。 第六条如出现产品需及时上线的特殊情况（即加急上线合同），需业务员向部门经理请示，部门经理审批，市场部必须提前一小时以书面形式告知行政部，行政审核，编辑部接到行政部加急书面通知，编
1、目的 规范公司合同管理工作，防范、控制合同法律风险，及时解决合同纠纷，提高经济效益。 2、适用范围公司及附属控股公司对外签订 的所有合同。 3、定义和缩写 3.1 合同经办人：具体负责合同谈判、合同草案拟定、跟踪合同签订和履行的人员； 3.2 合同承办部门：合同经办人所在部门； 3.3 合同相关部门：合同内容涉及该部门业务范围内的专业性、技术性问题； 3.4 重大合同：合同金额超过人民币200 万元（含本数）的合同或其签订和履行将对公司生产经营活动产生重要影响的合同； 3.5 一般合同：除重大合同以外的其他合同。 4
5、工作程序 5.1 合同订立及审查批准 5.1.1 合同订立前，合同承办部门确定一名合同经办人，负责合同谈判，起草合同草案。重大或涉外合同，由合同经办人会同法律、经济、技术等专业人员组成小组进行合同谈判及草案起草工作； 5.1.2 合同订立前，合同经办人应对合同对方当事人的主体资格、资信状况、履约能力、经营状况等背景资料进行了解和调查，并审查对方合同经办人代理权限，验证对方当事人提供的有效证件等资料； 5.1.3 合同草案确定后，合同经办人应填写《合同呈批表》启动合同审查批准程序。合同经办人应在《合同呈批表》中写明呈报日期、合同名称、缔约对方、合同文本来源、合同主要内容（包括合同标的、付款方式、期限、违约责任、缔约对方资质、履约能力）并签字确认。 5.1.4 合同承办部门负责人应对本部门呈报合同进行业务审查并签署意见，合同承办部门对合同所涉该部门业务的专业性、技术性、可行性问题负责； 5.1.5 经合同承办部门负责人审核后，合同经办人应将合同草案、与合同有关的资料（如需要）提交行政部，由法务主管进行法律审查。法律审查对合同的合法性及严密性负责； 5.1.6 法律审查完成后，由行政部负责人对合同进行审查并签署意见，并决定是否交由相关部门负责人就其部门业务范围内涉及的相关问题进行业务审查，相关部门对合同所涉该部门业务的专业性、技术性、可行性问题负责； 5.1.7 相关部门负责人审查并签署审查意见后（如需要），由财务部负责人对合同财务条款及资金结算等财务相关问题进行财务审查并签署审查意见；
计划合同管理篇
目录 1、作业队管理办法----------------------------------------------3~~10 2、劳务队伍管理实施办法-------------------------------------11~13 3、责任成本管理办法-------------------------------------------14~20 4、验工计价管理办法-------------------------------------------21~24 5、清算索赔及变更设计管理办法----------------------------25~29 6、合同管理办法-------------------------------------------------30~41
作业队管理办法（试行） 第一章总则 第一条根据集团公司解困振兴方案以及项目法施工和责任成本管理的要求，为把公司所属作业队建设成为管理规范、队伍稳定、独立核算、自负盈亏的经济实体，引进内部市场竞争机制，提升公司的竞争力，真正体现按劳分配、效率优先和兼顾公平的原则，特制定本试行办法。 第二章作业队组建 第二条按照人力资源规划，分别组建满足企业生产需要的作业队，即：桥梁、隧道、路基和综合作业队，隶属公司管理，与公司委派的项目部互为经济合同关系。 第三条作业队党政技负责人由公司委派或竞聘产生，其他员工由专业作业队与员工按“双向选择”的原则组织并报人力资源部下令。 第四条作业队管理人员的定员应根据所承担的工作量宜为5-10人，配备技术员（安全质量、验工计价）1-5人、出纳员（“四金”缴纳、工资领发）1人、物机员（物、机、料采供管理）1-2人、
合同签订管理规定及流程 一、目的 规定签订合同的要求、对合同条款要求、签订合同的注意事项和审定合同的要点，以维护公司利益，降低经营风险，减少签订合同不当造成的损失，方便合同的有效执行，最终保证业务活动的正常进行。 二、适用范围 适用于合同签订相关的过程中与合同签订相关的所有人员必须遵守此规定。 三、职责 营销部合同审核人员和部门领导负责对合同进行审核，业务人员负责与客户签订合同，营销部专责人员负责合同的传递、保管和协调签订合同的整个过程，部门主管负责初审合同，公司领导负责对合同签订的一些例外事项进行决策。 四、内容 1、总则 与合同签订相关的各部门和各级领导应严肃对待合同，认识到合同的重要性，平时要认真学习合同法，进行合同谈判时在坚持原则性的基础上，也必须有一定的灵活性； 公司只认可书面形式的合同； 每一份合同的签订必须有指定的承办人，承办人要求是公司正式员工，其应对合同自订立起至合同履行完毕的全过程负责，并对所提供的材料的真实性负责； 合同签订人员应是公司法定代表人或者取得法定代表人授权的有关人员； 任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术秘密。 2、定义 合同：是指本公司所属各部门同外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同，也指本公司我公司使用本公司经销产品企业名义与外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同。 授权委托书：法定代表人需要委托代理人签订合同时，开据的一个书面授权文件至代理人叫授权委托书，授权委托书必须明确委托权限，有法定代表人和代理人双方有效印鉴。3、合同签订的主体 我方签订合同的主体视情况需要可以是我公司所经销产品的生产厂家或其它挂靠的公司。 与我方签订合同的对方应是有独立法人的实体或者是有合同履行能力的个体。部门主管有责任对对方进行资格审查。审查的重点包括：法人资格：有效期内并经过年检的营业执照，执照所载内容与实际相符；合同标的应符合对方经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可等级、资质证书；对方是代理人代签合同的，应有真实、有效的法定代理人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明；具有相应的履行能力及履约信用。自然人：有效的身份证明