医院职工外出参加学术会议及短期进修学
习管理办法（暂行）
为适应医院发展的需要，提升医院医疗服务能力，鼓励广大职工外出学习，掌握医学领域的新成果、新进展，提高专业技术水平，现就医院职工外出参加学术会议和短期进修学习制定本办法。

一、外出参加学术会议和短期进修学习范围：
（一）各种具有重要学术影响的专业学术会议。

（二）国家级、省级继续医学教育项目。

（三）短期进修学习：指参加3个月内的专业学习班、与各学科发展有关的新技术、新方法的推广学习。

（四）上级及卫生行政部门安排的指派性培训班、学习班、学术会议等。

（六）专业、专题观摩。

二、外出参加学术会议和短期进修学习人员条件：
（一）所有在职在岗职工，无医疗责任事故。

（二）热爱医院，爱岗敬业，有高尚的医德医风，强烈的事业心、责任心和奉献精神，愿为医院的建设和发展做贡献。

（三）学术论文被会议录用并要求做大会交流的论文第一作者。

（四）对口专业学会的省级年会，参加者原则上应是担
任省级学会委员以上人员，或被会议正式录用的论文第一作者。

原则上每个科室每次限1人，重点学科每次限2人。

（五）上级卫生行政部门安排的指令性培训班、学习班、学术会议等人员由医院安排，不受上述规定限制。

由科教科根据相关通知要求，会同相关科室协商，根据拟参加会议内容及医院工作实际情况，合理选派人员参加。

三、基本原则
（一）外出学术交流、短期学习和培训、专业观摩等活动，必须符合我院学科建设总体发展规划和各项工作总体安排原则。

（二）岗位、专业相一致原则。

要求与职工本人的岗位或专业（或研究方向）相一致。

若参加的学术交流、短期学习和培训对我院学科建设确实需要，但又没有符合条件的人员，则以与岗位、专业紧密相关为原则。

（三）机会均衡原则。

全院职工享有均等的外出学习机会，避免机会的过度集中。

（四）业绩优先原则。

平时工作表现积极、业绩突出者优先，在相关方向上有一定研究基础者优先，科室骨干和学术带头人优先。

（五）高级学术活动优先原则。

高级学术会议指具有较高影响力的学术会议、学术交流、学术年会（如中华医学会及隶属分会等举办学术会议）；专业观摩指具有高层次、前
沿性的专业学术会议、观摩会和经验交流等活动。

四、外出参加学术会议和短期进修学习审批程序及要求
（一）外出参加学术会议和短期进修学习职工，需填写《外出参加学术会议及短期进修学习审批表》，提交相关材料：邀请函或通知、论文入选通知、专业观摩章程性文件等。

自主性学术会议和短期进修学习报科主任、科教科、分管副院长逐级审批。

指派性学术会议和短期进修学习报科主任、科教科、分管副院长、院长逐级审批。

（二）外出参加学术会议和短期进修学习职工，必须按医院相关规定办理相关手续，安排好外出期间的工作。

（三）外出参加活动归来，必须在两周内提交活动总结材料，完成科内汇报讲座或交流，必要时在全院以学术讲座形式进行汇报，相关材料原件（含图文资料）由科室存档，科主任签署确认意见；相关材料扫描件报送科教科存档。

（四）外出参加学术会议和短期进修学习（省外要求全国性活动，省内要求省级以上活动），学科带头人每年不超过三次，其中省外不超过一次；正高职称人员每年不超过两次，其中省外不超过一次；副高职称人员每年省内不超过两次；中级职称及以下人员每年省内不超过一次；因工作需要“指派”外出者除外。

该年度未参与者，不作下一年累计。

五、外出参加学术会议和短期进修学习的经费管理
（一）自主性学术会议和短期进修学习，必须与本人专
业和研究方向密切相关，相关费用由科室承担。

有科研经费的优先由科研经费报销，不记入科室成本。

（二）指派性学术会议和短期进修学习：一是参加国家卫健委、省卫健委、学校及医院指派性活动，费用按所归属报销渠道，据实报销；二是因我院学科建设及行政管理工作需要参加的活动，按医院规定据实报销。

（三）外出参加学术会议和短期进修学习经费报销需严格执行医院经费报销制度。

六、外出参加学术会议和短期进修学习需严格执行中央八项规定和廉政纪律要求。

本办法自印发之日起执行,未尽事宜由科教科负责解释。