当前位置:
文档之家› 应用文书写作的语言及表达方式
应用文书写作的语言及表达方式
新当选的××市××区副区长王××今天对记者说: 新当选的××市××区副区长王××今天对记者说:我作为民主党 ×× 区副区长王××今天对记者说 派成员当选为副区长,感到责任十分重大。 派成员当选为副区长,感到责任十分重大。民主党派成员进入政府领导 班子,是社会主义民主政治的新发展,也是对我们民主党派的一次考验。 班子,是社会主义民主政治的新发展,也是对我们民主党派的一次考验。 在今后任职的3年中,我要紧紧依靠党的领导,认深入实际, 在今后任职的3年中,我要紧紧依靠党的领导,认深入实际,听取群众呼 扎扎实实把工作做好。 声,扎扎实实把工作做好。 ××,现年53 53岁 民盟××市委委员、民盟区工委主任, ××市委委员 王××,现年53岁,民盟××市委委员、民盟区工委主任,原×× 教育学院××分院高级教师。今年3 ××分院高级教师 当选为×× ××区副区长 ××市 区副区长, 教育学院××分院高级教师。今年3月,当选为××市××区副区长,主 管文化、卫生、体育、老龄委、计划生育等项工作。 管文化、卫生、体育、老龄委、计划生育等项工作。
第 三 章 应 用 文 书 写 作 的 语 言 及 表 达 方 式
第一节
应用文书语言的基本特征
第二节
应用文书语言的主要表达方式
第一节
应用文书语言的基本特征
第 三 章 应 用 文 书 写 作 的 语 言 及 表 达 方 式
教学目的: 教学目的: 通过精讲理论知识和实训, 通过精讲理论知识和实训,让学生明确应用文书 文书语言的基本牲特征, 文书语言的基本牲特征,尤其明确应用文书语言的模 式性、概说性和得体性特征, 式性、概说性和得体性特征,了解应用文书语言与文 学语言的区别。 学语言的区别。 教学重点: 教学重点: 1.应用文书语言的模式性 应用文书语言的模式性、 1.应用文书语言的模式性、概说性和得体性特征 2.应用文书语言与文学语言的区别 2.应用文书语言与文学语言的区别 教学难点: 教学难点: 1.应用文书语言的模式性 应用文书语言的模式性、 1.应用文书语言的模式性、概说性特征 2.并列思路的用法 2.并列思路的用法 教学时数: 教学时数: 理论教学 0.5 课时 实训教学 1.0 课时
第 三 章 应 用 文 书 写 作 的 语 言 及 表 达 方 式
2.下列没有歧义的句子是。 2.下列没有歧义的句子是。 ( 下列没有歧义的句子是 ) 我看见你那年才九岁。 A. 我看见你那年才九岁。 涉外秘书班和商务管理班的部分学生迟到了。 B. 涉外秘书班和商务管理班的部分学生迟到了。 新职工的宿舍建在开发区内。 C. 新职工的宿舍建在开发区内。 校部采纳了一个学生的合理化建议。 D. 校部采纳了一个学生的合理化建议。 答案: 答案:C 三、阅读与分析题 试比较阅读下列病文及修改稿, 试比较阅读下列病文及修改稿,从材料的处理 和语言的使用方面分析其优劣。 和语言的使用方面分析其优劣。 病文] [病文] ××市17名党外人士担任区县政府领导职务 ××市17名党外人士担任区县政府领导职务
第 三 章 应 用 文 书 写 作 的 语 言 及 表 达 方 式
上行文的语言,应尊重而不阿谀讨好; 上行文的语言,应尊重而不阿谀讨好; 下行文的语言,应谦和但又不失度; 下行文的语言,应谦和但又不失度; 与平行机关往来函件的语言,则应以诚以礼相待, 与平行机关往来函件的语言,则应以诚以礼相待, 多商量,互相尊重; 多商量,互相尊重; 惩戒坏人坏事的通报,语言应言之凿凿,义正辞严; 惩戒坏人坏事的通报,语言应言之凿凿,义正辞严; 表彰好人好事的决定,语言则应热情、稳实; 表彰好人好事的决定,语言则应热情、稳实; 对上级的情况报告,不必有过多的宣传议论; 对上级的情况报告,不必有过多的宣传议论; 对下级布置工作的通知,又不可过于原则、空洞, 对下级布置工作的通知,又不可过于原则、空洞, 应实实在在,切实可行,有可操作性; 应实实在在,切实可行,有可操作性; 有选择地使用模糊词语、委婉用语, 有选择地使用模糊词语、委婉用语,有时反使应用 文书的语言更得体; 文书的语言更得体; 语言还应随社会的变化发展而有所变化,与时俱进。 语言还应随社会的变化发展而有所变化,与时俱进。 从总的方面看,应用文书语言大都比较庄重、 从总的方面看,应用文书语言大都比较庄重、通 是大众化的书面语言,较少用口头语言和方言。 俗,是大众化的书面语言,较少用口头语言和方言。
一、【习题预览】 习题预览】 请阅读本节习题,提前熟悉需解决的问题。 请阅读本节习题,提前熟悉需解决的问题。
第 三 章 应 用 文 书 写 作 的 语 言 及 表 达 方 式
二、应用文书语言的基本特征 (一)实用性 人类的语言分为实用语言和文学语言两大基本类 型; 实用语言只传达“实用”的内容; 实用语言只传达“实用”的内容; 文学语言经过了作家“扭曲” 施加暴力” 文学语言经过了作家“扭曲”或“施加暴力” , 讲究审美、意在言外。 讲究审美、意在言外。 (二)无歧义性 应用文书语言严格遵照其词典意义; 应用文书语言严格遵照其词典意义;严格遵循语 法规则; 法规则; 应用文书只适当运用比喻、对偶、 应用文书只适当运用比喻、对偶、排比等常规修 辞格; 辞格;感、暗示等修辞格。
第 三 章 应 用 文 书 写 作 的 语 言 及 表 达 方 式
应用文书的叙述则多用直叙, 应用文书的叙述则多用直叙,证明则多是直接证 明; 应用文书内容观点不能曲折隐晦、含糊其辞、 应用文书内容观点不能曲折隐晦、含糊其辞、模 棱两可。 棱两可。 (三)模式性 特此函复”这一模式化说法, 如“特此函复”这一模式化说法,如果换用别的 语言表达,不可能如此简练明白; 语言表达,不可能如此简练明白; 应用文书语言有相当一部分是沿用旧语、 应用文书语言有相当一部分是沿用旧语、套 来函收悉” 敬请批复”等惯用语。 语,如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语。 公文具有模式化的体式。 公文具有模式化的体式。 (四)概说性 应用文书不追求纤毫毕现的细节展示; 应用文书不追求纤毫毕现的细节展示; 应用文书的表述,只求抓住关键、抓住要点, 应用文书的表述,只求抓住关键、抓住要点,实 行概括述说。 行概括述说。
第 三 章 应 用 文 书 写 作 的 语 言 及 表 达 方 式
叙述多是概叙;说明多是概说;议论是“说理” 叙述多是概叙;说明多是概说;议论是“说理” 论理” 一般是直接地、 而非 “论理”,一般是直接地、明白地提出观点与主 张。 概说性的作用: 概说性的作用: 使信息更精要,对读者更尊重,更好地达到行文 使信息更精要,对读者更尊重, 目的。 目的。 (五)得体性 得体性即是恰当地使用语言。 得体性即是恰当地使用语言。 应用文书文种丰富, 应用文书文种丰富,各类文种的用语风格也有明 显的区别: 显的区别: 指挥性公文的命令、决议、决定注重庄重严肃; 指挥性公文的命令、决议、决定注重庄重严肃; 法规、规章和管理规章文书讲求严谨、确切、利落; 法规、规章和管理规章文书讲求严谨、确切、利落; 计划性文书必须实在、周密、可行; 计划性文书必须实在、周密、可行; 会议报告应富于鼓动性等; 会议报告应富于鼓动性等;
第 三 章 应 用 文 书 写 作 的 语 言 及 表 达 方 式
【习题3.1】及参考答案 习题3.1】 3.1 一、填空题 应用文书语言具有 、 、 、 和 五 个基本特征。 个基本特征。 答案:实用性;无歧义性;模式性;概说性; 答案:实用性;无歧义性;模式性;概说性;得体 性。 二、选择题 1.下列各句中用词符合应用文书语言基本特征的一 1.下列各句中用词符合应用文书语言基本特征的一 句是。( 句是。( ) 公司董事会全体会议审查通过了年度决算报告。 A. 公司董事会全体会议审查通过了年度决算报告。 煤炭、石油、钢铁等是发展工业所必需的原料。 B. 煤炭、石油、钢铁等是发展工业所必需的原料。 C. 本合同须经甲乙双方签字,方能生效。 本合同须经甲乙双方签字,方能生效。 截止今年10月已有京广、京沪、 10月已有京广 D. 截止今年10月已有京广、京沪、京包三条铁路提 速运行。 速运行。 答案: 答案:C
第 三 章 应 用 文 书 写 作 的 语 言 及 表 达 方 式
××区现有1位正区长, 位副区长。其中6名中共党员, ××区现有1位正区长,6位副区长。其中6名中共党员,1名民主 区现有 党派成员。 党派成员。 据了解,××市自去年10月开始的18个区县人大换届选举工作截 市自去年10月开始的18 据了解,××市自去年10月开始的18个区县人大换届选举工作截 止今年3 日已全部结束。 18个区县中有17个区县政府选出了17名 个区县中有17个区县政府选出了17 止今年3月6日已全部结束。在18个区县中有17个区县政府选出了17名 非中共人士担任副区县长职务, 18个区县正副区县长总数的13. 个区县正副区县长总数的13 非中共人士担任副区县长职务,占18个区县正副区县长总数的13.6 %。在新当选的17名非中共人士副区县长中 民主党派成员5 在新当选的17名非中共人士副区县长中, %。在新当选的17名非中共人士副区县长中,民主党派成员5人,占 29. %;无党派人士12人 无党派人士12 70. %;女同志 女同志5 29. %;平 29.4%;无党派人士12人,占70.6%;女同志5人,占29.4%;平 均年龄50 50岁 均年龄50岁。 据悉,××市十分重视举荐党外干部担任政府领导职务 市十分重视举荐党外干部担任政府领导职务, 据悉,××市十分重视举荐党外干部担任政府领导职务,市委组 织部和统战部曾下发文件,提出了举荐非中共人士干部的条件。 织部和统战部曾下发文件,提出了举荐非中共人士干部的条件。市委 领导要求,对担任各级政府部门领导职务的党外干部要政治上信任、 领导要求,对担任各级政府部门领导职务的党外干部要政治上信任、 工作上支持、生活上关怀,保证他们有职有责有权, 工作上支持、生活上关怀,保证他们有职有责有权,并为他们创造学 锻炼提高的条件。 习、锻炼提高的条件。 ××××年××市各区 县政府换届时,党外副区长只有5 市各区、 ××××年××市各区、县政府换届时,党外副区长只有5人。 目前,全市共有党外局级以上干部23 23名 处级以上干部865 865人 其中, 目前,全市共有党外局级以上干部23名,处级以上干部865人。其中, 政府系统现有党外处级干部355 355人 ××××年的88人增长了近 年的88人增长了近3 政府系统现有党外处级干部355人,比××××年的88人增长了近3倍。