最大的特色是完善的数据库表的自定义功能，开放式的数据结构可灵活的定义各种档案的数据结构及订制各类档案报表，这对于企事业单位专门的文件档案资料的管理是一个根本性的变革。
2、接口模块:建立标准XML文件交换格式，将办公自动化系统中处理完毕的文件信息及相关原文导入档案系统中，便于档案管理员归档整理，避免重复录入数据。
2、扫描加工：
扫描分辨率参数大小的选择,原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准（通常情况为200dpi）。扫描文件根据客户要求的多页PDF和TIFF格式存储。
无黑、白边，图片清晰，无顺序颠倒，保持原由图片底色或无太大偏离，纠偏。
对比度和亮度调整因纸质的情况而定。
扫描的图片要信息齐全，不出现翘角、折角、偏离扫描区域。
5、最大扫描宽度:914mm,最大进纸宽度:1118mm,扫描长度无限；
6、扫描厚度: 0-15mm,ATAC介质厚度自动调节功能；
7、数字图像处理功能:双重二维自适应增强功能和双重二维自适应灰度；
8、内置硬件处理系统:ADL+误差扩散网板；内置二维锐化、柔化和斑点过滤；色彩特征提取；
9、扫描模式: 24位彩色、8位特征提取/索引色；8位灰度,灰色阴影复制模式；1位黑白点,双重二维自适应模式；
纠偏：对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。
去污：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等要进行去污处理。处理过程中要遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。
裁边处理：采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。
5、批量扫描:采用自行研制开发的条码技术，对批量扫描提供从资料整理到数据打包上载的完整流程支持。是快速实现档案资料数字化的一个中间过程。
支持单机采用高速扫描仪进行批量扫描、批量识别、批量上载、图像处理（去黑边去污歪斜纠正）
6、全文检索:对常用文本文件（word、excel、text、pdf）和TIF扫描图进行OCR识别并建立全文索引。
具体参数技术规格书：
序号
商品名称
商品型号
参数要求
数量
1
高速扫描仪
柯达I1420
（主机＋平板）
1、自动进纸扫描模式，支持A3幅面；
2、灵活的可组合式平板设计（主机与平板采用USB线连接自由组合）；
3、扫描速度，60页/120个影像（200dpi下）；支持双面彩色扫描、ADF容量150张；
4、三色增强ccd传感器：优秀的彩色品质和自动可读性；
对数据挂接，供网络查询的通过档案管理系统处理转化为PDF格式存储。
4、原件整理与归还：
对质检好的图象的原件整理、装订、还原、扫描加工单位对档案实体自检必须逐卷逐件清点，按档案数量、文件状况、卷内文件页数与顺序、装订要求等进行检查，做到档案不丢失、不损坏、不圈划或涂改、顺序正确、卷间文件不颠倒等、装订不符要求，重新装订。完毕后提交给招标方并通过审核、验收。
3、接口开发:提供与OA系统的归档接口、查询接口、利用接口、单点登录接口、用户同步接口的开发和现场调试。
4、WEB查询:通过WEB查询使用户可以方便地使用IE等浏览器通过互联网或内部网，在权限控制下查询档案管理系统的信息，界面采用GOOGLE检索方式，操作简单易学易上手。单独购买本模块后不限WEB用户数量，适合有大量查询端的单位使用。
2007年之前的本局档案室内所有档案资料，约30万页
5、光学分辨率：600dpi；
6、独一无二SurePath纸张处理；
7、三D超声波重张检测；
8、配imagesplitter智能化文档处理软件；
9、影像处理功能（扫描仪内置）：完美页面扫描功能、iThresholding智能阀值、自适应阀值处理、纠偏、自动裁剪、局部裁剪、强力裁剪、电子滤色、双流数据扫描、交互式色彩、亮度和对比度调整、自动调整方式、自动彩色检测、背景平滑；
10、色彩校正：3×3矩阵增强处理,独立RGB色彩曲线(Gamma),独立黑白点设置；
11、镜头：3个四线CCD镜头(3线RGB和1线B/W)；48位真彩捕捉,16位灰度捕捉,全数字式镜头；
12、3C自动维护系统：自动监控并修正(黑/白点),基础和精确色彩校准；
13、系统软件：包含:WIDEsystem工具包;驱动和维护软件,维护校验板；
7、需提供：计算机管理档案软件产品测评证书、计算机信息系统集成资质证书、质量管理体系认证证书、计算机软件著作权登记证书。
8、需提供终身免费技术支持和三年免费升级维护。
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4
档案数字化
1、条目录入：按照《档案著录规则》(DA/T18)的要求进行双机人工著录，建立档案目录数据库。同时对数据库相应的目录进行修正，确保目录的准确率。
10、USB2.0接口；
11、柯达原厂针对此项目的授权证明：保证一年内柯达原厂工程师免费上门保修服务。
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2
大幅面
工程扫描仪
Contex变色龙G600
1、光学分辨率: 600 dpi；
2、最大分辨率:1200 dpi；
3、扫描准确性:0.1%±1个像素；
4、扫描速度：cm/s:400dpi turbo模式下，灰度和黑白30cm/s；
3、图象处理：
图象处理后必须保证图象信息与原书本内容完全一致，不得删除。
由于印刷质量或纸张质量等造成的页面上有零星的污点和反面倒映文字污点零零星星比较多，如果在页面视图下看不清楚，或该污点嵌在文本行中无法清除，可以不清除，但应尽量保证图像可读。
图象文件的命名：纸质档案目录数据库中的每一份文件，都有一个与之相对应的唯一档号，以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。
14、服务:提供原厂针对此项目的授权，以保证原厂工程师一年上门保修服务。
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档案管理软件
世纪科怡档案管理系统V2008大型网络版
1、基本功能:具有文件管理、档案整理、编目、利用、移交及鉴定、销毁、保管、编研等功能模块，界面友好，业务流程简单，实现“文档一体、综合管理、馆室衔接”，数据可一次著录，多次使用。可实现自动组卷、标准档