政府采购合同履行验收报告
政府采购合同履约和验收管理暂行办法 为了规范政府采购合同履约和验收工作，提高政府采购质量和服务水平，保护政府采购当事人的合法权益，依据《中华人民共和国政府采购法》等法律、法规，制定本办法第一章总则 第一条为了规范政府采购合同履约和验收工作，提高政府采购质量和服务水平，保护政府采购当事人的合法权益，依据《中华人民共和国政府采购法》等法律、法规，制定本办法。 第二条政府采购合同是政府采购履约和验收的依据。供应商、采购代理机构或采购人应按照采购合同的约定，全面履行合同。任何一方当事人均不得擅自变更、中止或终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。 第三条采购人应当组织验收人员对供应商履约进行验收，以确认货物、工程或服务符合合同的要求。大型或者复杂的政府采购项目，应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。验收方成员应当在验收书上签字，并承担相应的法律责任。 第四条采购人委托采购代理机构组织采购的验收工作，以采购人为主，采购代理机构配合，或按照采购人与采购代理机构签订的委托代理协议执行。 采购代理机构经办采购的人员与负责采购合同审核、验收人员的职责权限应当明确，并相互分离。 第五条政府采购当事人不得相互串通损害国家利益、社会公共利益和其他当事人的合法权益。 第六条政府采购监督管理部门和对政府采购负有行政监督职责的政府其他有关部门，按照其职责分工，对政府采购合同履约和验收工作进行监督。 第二章采购人职责 第七条采购人应加强本单位内部政府采购工作的管理，建立、健全内部政府采购管理制度，并在履约、验收环节明确责任人员。 第八条验收人员应具备与采购项目相关的专业知识和实践经验，本单位专业技术人员不足的，应邀请相关技术人员参加验收。 第九条采购人在收到采购代理机构的《项目完成通知书》后，应做好组织接收和验收的准备，在到货、工程竣工或服务结束后的5个工作日内或采购合同约定的期限内提出验收意见；大型或复杂的采购项目按照有关规定执行。 第十条验收中发现有下列不符合合同约定的情形的，验收人员应在验收报告中注明违约情形，同时拒绝支付价款，并及时通知采购代理机构。 （一）供应商未按合同约定的时间、地点或方式履约，提供的货物型号或配置不符合合同约定，缺少应有的配件、附件、材料，货物或工程的数量、质量、性能、功能达不到合同约定的（合同未约定的，按国家、行业有关标准或技术文件规定执行）； （二）供应商在安装、调试等方面违反合同约定或服务规范要求的； （三）其他违反合同约定的情形。 第十一条验收合格后，验收人员填写验收报告，验收报告应包括“货物已收到或工程已竣工，验收合格”等字样，验收人应当签字并加盖采购人公章。 第十二条验收报告是支付合同价款的必要文件，验收合格后15个工作日内或按照合同约定支付价款。 第十三条采购人在验收或使用过程中发现有严重质量问题、假冒伪劣产品等重大可疑
关于采购合同的内部审计报告 一、引言： 按照公司2011年度内部审计的计划安排，审计室对公司采购合同的签署、审批、履行等主要业务环节的内部控制情况进行审查，审计过程中我们实施了合适的、必要的审计程序，按照既定的审计方案，结合其实际情况，对2011年1月1 日－2011 年8月31日期间的重大采购合同进行了审计。 二、审计方式说明： 抽取固定资产、原主料、办公用品的采购合同各2份，检查其起草、审核、管理层审批、档案管理等工作流程是否符合公司要求。审计资料搜集方法采用直接观察法、采访法，资料搜集形式有抽样调查、重点调查。 三、审计发现与建议： 审计发现：2011年1月购入的文件柜等办公用品，供应商为成都市青羊区亚华仪表配件厂，所属期为2010年订单，生管部门未对订单档案进行整理归档。 建议：于2011年1月份起制定的办公用品订单，整理后按顺序编号，并建档，以便于核查。 四、审计总结： 本次审计方案得到了各相关部门的大力支持和配合。 1、检查所抽取合同内容的合理性： （1）对所抽取的固定资产、原主料、办公用品的采购合同，进行内容上的审查，发现采购合同的起草、审核以及审批都有权限范围内的签字盖
章，格式合同的版本与公司要求基本相符。 （2）对所抽取的采购合同的主要条款进行审查，各类条款约定都基于公平公正的原则，且同时维护了公司利益，不存在差异情况。 2、检查合同的实际执行情况： （1）根据公司业务进展情况，经审计，合同中采购、验收等环节都得以较好的执行。 （2）采购合同付款台账，基本做到了清晰完整，不存在超出合同约定的款项支付和未经审核的合同。 3、检查合同存档情况： （1）合同保管按照公司要求，按顺序进行了编号，便于核查。 综上所述，对于采购合同的管理，具有较为完备的规范流程，合同的签署、审批、履行等完全符合公司对于合同管理的规定要求。对供应商评价、付款审批等环节的实务操作有适当控制，采购部门相关岗位工作人员对采购管理流程和岗位职责都较为熟悉。 五、后续审计跟踪： 1、根据报告中审计发现与建议的内容，与业务部门达成共识，将立即进行整改,我们将在2011年11月实施后续跟踪。
工程类合同样本 甲方： 乙方： 甲、乙双方经过协商，确定乙方为奥体中心铝合金窗工程承包单位。依据“中华人民共和国经济合同法”和“建筑安装工程承包合同条款”及国家工商行政管理局的有关规定，为明确双方在施工过程中的权利、义务和经济责任，经双方共同确认，签订本协议，双方共同遵守。 一、工程概况： 1.工程名称： 2.工程地点： 3.范围和内容：铝合金窗工程的设计、加工、运输、安装。 4.合同价款：元 5.工作量及单价（见价格表及报价说明） 6.开工日期：年月日 7．结算办法：按甲乙双方共同确认的二次设计加工图实际洞口面积计算。 二、设计依据： 1．甲方应向乙方提供下列建筑图。 A、门窗大样图； B、平面图； C、立面图； D、剖面图。 2．乙方进行二次设计的依据是上述图纸和技术文件及国家的有关规范标准。 三、材料选定：详见报价说明。 四、工程进度： 1. 乙方于年月日进入施工现场，工期为工作日。（注：工期以乙方收到预付款之日起计算）。 2. 因下列情况之一者，乙方工期相应顺延。 A：甲方未能按期按额向乙方支付工程进度款。 B：甲方在合同签订后，未能向乙方提供图纸。 C：因停用升降设备，停电等原因造成乙方停工。 D：因不可抗拒的自然因素造成乙方停工时。
E：因设计变更所造成的因素。 五、付款方式： 1.双方签订合同三日内，甲方向乙方支付工程总价款30%的预付款。 2.铝框进现甲方向乙方支付合同总价款的30%，玻璃进场甲方向乙方支付合同总价款的30%，工程交验合格后，甲方向乙方支付合同总价款的5%。 3.留工程总价的5%做为质保金，保修期满一年后三日内，甲方支付乙方质保金。 六、工程质量验收及保修 1、工程质量按照国家有关技术规范执行验收，乙方提供验收标准及规范。 2、乙方在工程竣工后，以书面形式申请甲方质检部门对该工程进行单项验收，甲方在接到乙方的验收通知书后三日内组织有关人员验收。 3、本工程保修期为一年，自工程竣工之日起计算，在保修期内若产品出现质量问题，乙方给予免费维修，超过保修期的维修只收取成本费。 七、甲方责任： 1、乙方进入施工现场安装时，甲方无偿提供半成品存放组装现场，附件存放封闭库房等条件。 2、乙方进入施工现场安装前，甲方向乙方提供水平线、垂直线、中轴线及相关技术资料，由乙方核对后施工。 3、甲方负责对不符合图纸规定的洞口需按工期进度的要求做好剔除工作。 4、甲方负责对乙方产品安装后的墙体、洞边、沿口与门窗框之间的水泥填充，勾缝和抹灰等工序。 5、甲方负责向乙方提供电源，垂直起吊设备，安装脚手架。 6、甲方负责向乙方提供施工具体进度计划，若有变化应及时通知乙方，并及时组织工程阶段验收。 7、甲方协助乙方做好成品保护及帮助乙方处理相关事宜，已安装的产品如因其它原因或其它单位损坏，乙方提供申请并确认损坏产品责任者后，甲方应负责追回损失。
政府采购合同履约验收管理办法 为进一步加强我院关于政府采购合同履约验收的管理，保障政府采购项目实施质量，切实维护合同双方的合法权益，根据四川省财政厅《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》相关文件要求并结合我院当前实际情况，特制定本管理办法。 一、成立验收小组 成立验收工作小组。其中：1、办公物资类验收小组成员由司行处处长或副处长（组长）、监察人员、财务人员、装备科科长、申购者、采购者（小组成员）组成。2、工程材料、信息化设备类验收小组成员由司行处处长或副处长（组长）、信息技术室主任、监察人员、财务人员、基建办主任、信息技术人员、工程管理员（小组成员）组成。当中标或成交金额1000万元以上或复杂的政府采购项目，应当邀请专家或国家认可的质量、技术检测机构参加该项目的验收工作，但不属于质量、技术检测机构检测范围的除外。验收小组成员应为单数。 二、制定验收方案
验收小组成立后应当根据项目的具体情况，制定详细的采购项目履约验收工作方案，验收小组成员应当在实施履约验收前掌握该采购项目的采购需求、验收清单和标准及政府采购合同内约定的双方权利义务并完成其他验收前相应的准备工作。 三、验收程序与要求 1、验收应在供应商履行完合同义务起十个工作日以内，由采购经办人提出，验收小组组长牵头组织进行履约验收。 2、中标或成交金额1000万元以上、复杂的采购项目或国家有强制性检验标准的项目，需委托国家认可的质量、技术检测机构，参与项目验收并出具相应书面报告；服务项目需邀请专家或国家认可的质量、技术专业检测机构参与验收；与工程相关的材料设备必须在安装时进行现场检测试验。 3、验收应以采购合同、招投标（采购）及其补充文件、国家或行业相关标准、封存样品为验收的主要依据。 4、验收小组成员应到合同标的交付现场进行实地审查验收。根据标的所示清单逐一进行检查，核对品牌型号、数量、技术参数及备品备件，查验产品合格证明、检测报告、进口产品报关单，对标
工程合同履约验收报告
《工程履约验收报告》使用说明 1.适用范围： 本表适用于公司开发项目工程合同结算前的工程履约验收工作。 2.填写要求： 2.1.项目部在竣工验收后，组织设计管理部、合约管理部、工程管理部(如需)、承（分）包 商/供应商进行单项工程合同履约验收工作，各部门在《工程合同履约验收报告》签署意 见。 2.2.《工程合同履约验收报告》的主要内容应包含： 2.2.1.是否已完成全部合同约定工程实体内容； 2.2.2.是否已完成全部变更内容； 2.2. 3.技术档案和施工管理资料； 2.2.4.工期变化影响； 2.2.5.工程质量是否达到合同要求等。 2.3.《工程合同履约验收报告》签署后，开始办理工程合同结算。 3.填写说明： 项目部填写： 3.1.记录编号：由项目部根据“合同编号+验”，例如“华置新协字[2010]121号”，履约 验收报告编号为“华置新协字[2010]121号—验”，（系统选择） 3.2.履约验收时间、验收地点、参加人员、合同名称、合同编号、承（分）包商/供应商、 合同开工日期、合同完工日期、实际开工日期、实际完工日期，由项目部据实填写。 审查情况的填写 3.3.第一、二、三项为确认项，由参与验收的相关人员共同确认后，由项目部专业工程师在 相应的□内划“∨”确认即可；任何参与验收的一方有异议，则验收不合格。 3.4.第四项为三选一，参与验收的相关人员协商后，由项目部专业工程师在相应的□内划 “∨”确认即可。 3.5.第五项为二选一，参与验收的相关人员协商后，由项目部专业工程师在相应的□内划 “∨”确认即可。 3.6.各部门意见填写在对应的意见栏（对于未完成的工程内容由项目部注明是否已办理减账 变更）。 4.核准程序：现场验收合格后，各方确认签字。 5.存档：本表格一式五份，项目部、合同管理部、设计管理部、工程管理部、承（分）包商/供应 商各存一份；
政府采购合同履行验收报告 篇一：政府采购合同履约验收报告 政府采购合同履约验收报告 经验收符合合同所签定的数量，质量及各项条款，予以接受。 验收单位（盖章）： 验收人（签字）： 政府采购合同履约验收报告 经验收符合[XX]0001合同所签定的数量，质量及各项条款，予以接受。验收单位（盖章）： 验收人（签字）： 篇二：(新)政府采购合同验收报告单 政府采购合同验收报告单 根据政府采购合同（政府采购合同编号：）的约定，我单位对（办公设备）政府采购项目中标（或成交）供应商（芙蓉区金阳光办公设备商行）提供的货物（或服务）进行了验收，验收情况如下： 2 篇三：政府采购合同履约验收报告 政府采购合同履约验收报告 验收单位（盖章）：验收人（签字）： 篇四：XX199183705政府采购合同履约情况验收报告
天津师范大学政府采购合同履约情况验收报告 申购单位： 篇五：政府采购合同履约验收报告 政府采购合同履约验收报告 经验收符合合同所签定的数量,质量及各项条款,予以接受。 验收单位（盖章）： 验收人（签字）： 篇六：政府采购合同验收报告单 政府采购合同验收报告单 根据政府采购合同（合同编号：____）的约定，我单位对（项目名称）政府采购项目中标（或成交）供应商（公司名称）提供的货物（或服务）进行了验收。验收情况如下： 篇七：政府采购验收报告书 隆阳区政府采购验收报告备注：此表一式三份，供货单位、采购单位和参与验收的组织或部门各留存一份。篇二：政府采购合同履约验收报告政府采购合同履约验收报告经验收符合合同所签定的数量，质量及各项条款，予以接受。验收单位（盖章）： 验收人（签字）：政府采购合同履约验收报告经验收符合[XX]0001合同所签定的数量，质量及各项条款，
施工合同履约情况考核报告 慈溪市公共项目建筑中心（局）： 由浙江东城建设工程监理有限公司监理的慈溪市人力资源交流中心扩建工程，经贵局组织于2012年8月15日竣工验收并合格。现向贵局提交该工程在施工过程中承包人对施工合同履约报告： 一、施工工期： 合同工期：270日历天（其中补充协议工期60日历天）。 实际工期：2011年8月3日至2012年8月15日，共计377日历天。 本工程经贵局组织竣工验收后并确定竣工日期，施工过程中由于“暖通工程联合招标”、“工程变更较多”等原因，从而影响施工进度，故实际竣工验收时间为2012年8月15日，经核算，无工期延误。 二、承包人在施工过程中，应保证每个环节质量符合要求， 承包人未按发包人要求达到质量目标的，除自行承担返工费用外再酌情扣除质量履约保证金，并承担工程所造成的损失。经现场考核无违约现象。 三、不定期进行安全文明施工检查，施工单位应及时整改，被一次警告后不作处罚，限期整改，被二次警告后扣除相应比例的文明施工费；另若由于施工不文明、不安全而被新闻单位曝光或被有关行政管理部门检查后通报，每次从承包人承诺的文明安全施工履约担保中扣除人民币10000元整，直至扣完为止。经现场考核无违约现象。 四、承包人应按合同约定及招标文件规定的品牌采购材料，如因客观原因须作变更，须经发包人及监理确认，更换后的材料价格按本合同专用条款33.7和有关条款确定，否则视为违约，一经发现，除无条件更换外，每次扣除质量履约保证金的10%。一
旦扣完质量履约保证金，发包方将有权解除合同，一切损失由承包人负责。经现场考核无违约现象。 五、项目部主要成员为本项目专职人员，在本项目部任职期间必须常驻现场，原则上不得兼任本项目以外的任何工作，承包人亦不得擅自更换，否则发包人有权终止合同，其所造成的经济损失由承包人承担。如因特殊原因确实需要更换项目班子组成人员的，应满足同资质、同资历相关人员，并须经发包人审查批准，并按慈建设[2010]6号《转发宁波市建委〈关于印发宁波市施工现场关键岗位人员管理暂行办法的通知〉的通知》执行；同时，须至少提前7个日历天以书面形式向发包人申请，该书面申请应同时加盖公司印章后生效。工程师认为项目部个别或部分成员的工作已经对实现工程目的造成不利影响，且继续服务于本工程有可能造成更大的危害，或未能按合同认真履行本职，发包人有权要求承包人无条件更换这些成员，承包人须依照要求立即进行撤除。同时承包人须在7个日历天内安排经监理工程师认可的称职人员接替其工作，如不能在规定时间内调整到位，发包人将视其为违约，按违约金1000元/天从工程款中扣除。因上述原因或承包人要求更换人员的（除特殊原因外），承包人须向发包人支付违约金：调换项目负责人5000元/人.次；调换技术负责人2000元/人.次；调换其他人员1000元/人.次。上述违约金在合同价款中扣除。经现场考核无违约现象。 六、承包人派任的项目负责人和技术负责人必须确保每月22天的到岗率，否则，发包人有权终止合同，扣没履约保证金；在此到岗期内项目负责人每天驻工地时间不少于8小时，缺勤按1000元/天.次扣除，连续缺勤二周以上，发包人有权解除合同。监理例会项目负责人必须参加，每缺席一次扣除相应违约金1000元。经现场考核无违约现象。
合同编号：2017111301 保温装饰板产品订购合同 甲方：有限公司（需方） 注册地址： 经营地址： 法定代表人： 电话： 乙方：有限公司（供方） 注册地址： 经营地址： 法定代表人： 电话： 根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等自愿的基础上经过充分协商，就甲方承建工程项目，需要购买乙方保温系统材料的相关事宜达成本合同条款，供双方遵守。 一、工程概况 1. 本合同以下系统产品将用于：工程项目； 2. 该工程地址位于：； 3. 本项目工程建设单位为：； 4. 本项目工程总承包单位为：有限公司。 二、工程用量及产品明细 1.建筑保温系统施工内容： a、开工日期（预计）：从年月日 b、外墙外保温面积（暂定）：平方米； 2.合同价款总额（约人民币大写）：元整。
3、本合同项下的产品名称、规格、数量、单价及运输规定等内容详细见下表： 三、订单和交货 1. 供方收到需方预付款、定单及色样确认样板后的（三种条件必须具备）个工作日发首批货。 2. 由供方代办运输，如有运输途中商品短缺、损坏，由供方负责联系相关物流公司赔偿并承担连带责任。 3. 货物送达指定交付地点后，经甲方对数量验收合格后由甲方指定收货人在乙方随货同行的《产品送货单》上签字或盖章后将回单联交回乙方的送货人，作为数量原始结算依据。对于甲方认可的已发生的货物装车费、运输费等费用由甲方承担。双方指定收（发）货人姓名和联系方式：以本合同签具人员为准。 3. 交货地点：项目所在地。 4. 货物装卸采用乙方负责装货发车，甲方负责卸货的方式执行。
5.指定人员签字确认的《产品送货单》及乙方提供的《对账单》，甲方均予以认可；如甲方签字人员非指定人员时，甲方需书面通知乙方，甲方未书面通知而更换人员时，所签收的货物或对账单甲方同样予以认可。 6.甲方指定收货人：；联系电话：。 7.乙方指定发货人为：；联系电话：。 四、产品质量标准及验收标准 1．产品的质量按 DG/TJ08-2122-2013 执行。 2. 甲方在收到材料时应会同乙方送货人共同检验货物数量，并只对收到产品数量签字确认负责。 3.甲方应及时对产品进行验收，对发现不符合订单要求的产品，应在收货签收后五个工作日内向乙方提出书面异议和处理意见（紧急情况可先电话通知后再书面告知，但不得超过五个工作日），逾期视为产品全部合格。乙方在接到甲方异议后，在三天内负责处理，否则视为默认甲方异议和处理意见。经双方确认后如因乙方责任，乙方应无条件更换或退货，并承担由此造成的退货引起的全部损失（包括其他间接损失）。质保年限以甲方签订的该项目双包合同约定期限为准。 4.对于甲乙双方对所送产品存在较大分歧的产品质量问题，可委托由双方认可的法定检测机构对材料质量做出鉴定，并以此作为评定标准。 5.乙方对接检测人：；联系电话：。 6. 甲方对产品验收合格入库后，甲方应妥善保管交付的产品，并对堆放场地应设置必要的遮盖、围挡、安全措施等警示标志，需做好应有的责任保护工作。因甲方责任发生损坏的，由甲方自行承担由此引起的一切经济损失。 五、对账方式及结算方式 1. 对账方式： a)每月30日，甲乙双方核对本月发货数量和发货金额，核对无误后，由双方盖章（企业公章或财务章）并由双方授权委托人签字确认。 b）甲方在对账时如需收回《产品出库送货单》回单原件时，需由甲方指定收件人在《产品出库送货单》回单复印件上签字确认，签字后的《产品出库送货单》回单复印件与原件具有同样的法律效力。 2. 货款结算与支付时间和方法： 下达定单时需方须支付本合同总额20%作为定金，每次提货时支付定单的全部货款80%，最后一次提货时定金余额部份抵冲货款结束合同发货。每次发货之日起五个工作日供方开具增值税专用发票。 六、甲乙双方责任 1.甲方责任 ①提供给乙方必需的施工图纸、施工节点图、检测方案及其他乙方所需的相关资料等。
签订合同有哪些注意事项？合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等，但不管是以哪种方式来订立合同的，此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。 签合同的注意事项如下（使用时请删除）： 一、在签订合同以前，经营者必须认真审查对方的真实身份和履约能力。 二、审查合同公章与签字人的身份，确保合同是有效的。如果对方公章为法人的分支机构公章或内设机构，应要求其提供所属法人机构的授权书。对方在合同上签公章，并不能保证合同是有效的，还必须保证合同的签字人是对方的法定代表人或经法人授权的经办人。 三、签订合同时应当严格审查合同的各项条款，有条件的不妨向专业人员咨询。根据合同诈骗的特点，为了防止对方利用合同条款来弄虚作假，应该严格审查合同各项条款以便使合同权利义务关系规范、明确，便于履行。 四、约定违约条款，违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法。 五、约定争议管辖权条款，解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或XX地区仲裁委员会仲裁。 六、妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料：与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。在合同履行过程中双方变更合作约定，包括数量、价款、交货、付款期限的，也要留下书面凭证。 七、您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金，由于“定金”具有特定法律含义，请您务必注明“定金”字样。您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容，法院将无法将其作为定金看待。
八、合同形式： 合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。除了交货的同时负款的合同外，一般应以书面的形式签定合同，在以信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认，以避免双方在履行过程中发生分歧。当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同是成立并有效的，但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦，应当尽量的避免； 九、签定合同时还应注意到重要细节 1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料； 2、盖公章时一定要清晰； 3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认； 4、无合同不交易 经济形势变化导致部分企业不能正常履约，少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同，保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
采购合同执行情况 篇一：表 表 本文档共制作套, 其中部套, 文档管理室套, 文档管理部套, 文档管理 一.附件清单(详细名称及所附页数) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 篇二：表 表 : 本文档共制作套, 其中部套, 文档管理室套, 文档管理部套, 文档管理 一.附件清单(详细名称及所附页数) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 四.实际执行情况 第二批收/发货: 第三批收/发货: 篇三：采购合同执行管理规定 目的： 为了进一步严格合同执行力，加强供应商管理，控制采购成本，特制定采购合同执行管理规定。
适用范围： 本规定内部定适用于公司采购流程所涉及到的相关部门，外部适用于供应商管理。 定义：无 权责： 采购部负责本办法的制定、修改及解释 总经理负责本规定的核准 相关部门依本规定严格执行，并根据执行情况依规定处理 内容： 规范合同条款，并严格按照合同条款执行，执行情况依合同条款处理。 合同中应明确规定采购数量、规格型号、单价、数量、税率、提货方式、出厂 检验报告等必要项目。 采购数量规定 原则上采购数量严格按照合同数量执行。 小包装辅料方面，具体执行依采购量大小，允许有少量正负偏差的情况。 偏差数直接写在合同条款里，结算时按实际入库数量结算。 对于以过磅结算的直接生产辅料，以我司过磅数量为货
款结算标准。财务 部需提供地磅过磅单给采购部，到货入库时,对于整包或整桶的生产辅料,储运部仓库部门需将入库包数或桶数以及入库吨数一起提供给采购部,包数或桶数作为采购数量控制依据，吨数作为与供应商结算时的依据。 采购到货日期规定 严格按照合同规定的到货日期执行，不按规定执行的依合同条款给予惩 罚。由于实际执行变更等原因，以不影响工厂运转为前提合理安排。 因下述不可抗力造成到货延期等情况除外：并在合同结算时注明。 天气原因（雨/台风/等） 我方原因（仓容/要求推迟到货/生产安排等情况） 退换货等原因造成的到货推迟 其他不可预见或不可抗力等原因 在不影响工厂运转的前提下，采购部有权要求供应商在不能按规定执行时 要提前与我司沟通，采购部要知会相关部门，在合同结算时注明。 不合格品处理规定 原则上不
合同检查情况报告 篇一：合同检查总结 XX区属事业单位聘用合同检查工作总结 为进一步加强事业单位聘用合同的管理，保障事业单位和工作人员的合法权益，根据《XX市人力资源和社会保障局关于规范事业单位聘用合同管理有关事项的通知》（[XX]41号）精神，我局开展了区属事业单位聘用合同签订工作，并对合同进行专项检查，情况如下： 一、工作动员和培训 我局举办了全区人事工作业务培训会，市人社局事业单位管理科xx科长应邀出席会议担任主讲，以《XX市事业单位岗位设置管理实施细则（试行）》、签订事业单位聘用合同的注意事项、事业单位工作人员的辞职辞退相关政策和常见问题的处理办法为主要内容，在区政府八角会议室做了为期半天的培训。当天共由92名区属各事业单位负责人事工作的专员参加了培训，培训内容实用性强，效果显著，借此机会我们建立了XX区人事工作交流QQ群，方便以后工作上政策交流和信息传达。 二、合同的签订和检查 按照市局对规范合同的要求，选派各单位素质高、责任心强的工作人员负责本单位的合同签订工作，人事科工作人员将合同填写样本上传至QQ群，方便各事业单位签订合同
有参照。对一些单位在签订合同过程中遇到的特殊情况予以总结，及时向上级业务指导部门反映问题，力争做到对合同每一项、每个空都能作出相关解答，有力保证合同签订工作的严肃性、规范性和合法性，同时要求各事业单位建立合同签订台账，方便今后查询、统计。6月至8月期间对全区事业单位合同签订情况进行检查。对文教系统、卫生系统单位采取到其主管局集中检查，其他事业单位报来检查，并且对各单位每个人的合同进行检查、规范。截止XX年12月31日，XX区事业单位125个，其中已设岗的118个事业单位全部签订合同，共2096份。 三、存在的问题及改进办法 在检查过程中，大部分单位都能经过整改达到规范签订合同的要求，也有个别单位的合同还存在瑕疵，问题如下： 1.在合同中聘用期限、从事岗位、合同日期、合同编号等细节上不规范的地方没有及时改正； 2.在合同中有涂改的地方缺少甲方盖章和乙方手印； 3.有的单位保管了双方的两份合同，工作人员对合同的聘期、岗位等内容不甚了解； 4.合同签订后，日常工作发生需要变更合同或解除合同时，有填写不规范的地方。 下一步我们将对我区事业单位合同再次进行全面检查，督促各单位规范签订合同，同时加大对人事政策的宣传，使
政府采购合同及项目的验收和结算 (一政府采购谈判包括哪些方面的准备? 政府采购谈判, 即招标方和中标方将在招投标中达成的协议具体化或增补删改过程中对价格和合同条款进行法律认证并最终订立文件时所进行分商讨与会谈,具体包括以下准备工作: 1、思想准备。要明确谈判目的,了解对手的谈判意图、诚意和动机,采取一定的方法和策略,确立基本原则和态度,设置底线和让步程度,争取主动。 2、组织准备。要组织一个经验丰富的谈判班子进行准备,成员需具备良好的专业知识结构、基本素质和综合业务能力。 3、资料准备。需准备好原招标文件中的合同条件、技术规范要求等文件, 准备好己方投标书中的报价、投标保函、项目方案等资料, 准备好招标方索取的资料及适当的资料论据, 准备好宣传和证明本公司能力的各种资料,确保谈判有理有据。 4、方案准备。在会议开始前仔细研究分析各种文件资料,拟定提纲,准备多个备选方案,以防陷入僵局。 (二政府采购谈判应当注意哪些问题? 在谈判中应注意的主要问题有技术、商务、法律三个方面,具体涉及: 1、工作内容。即中标商应承担的工作范围,包括项目实施方案、材料和设备的供应、质量要求等责任和义务。 2、价格。是合同谈判的核心问题,也是双方争夺的关键。 3、工期安排。即中标商在规定开工日起的一定期限内完成与招标方商定并在合同文本中确定的工作内容。
4、验收。是招标方对中标承包商按照合同规定承包并完成的工作内容,经招标方工程师或代理机构验收合格并正式接受。 5、保证。主要有付款保证条款、履约保函、保险。 6、违约责任。为防止合同执行过程中存在的各种不可预见性而签订的惩罚性条款或补救措施。 (三政府采购合同主要包括哪些方面? 采购合同主要内容包括: 1、当事人的名称或者姓名和住所。当事人是政府采购合同的主体,是合同的必备条款。 2、标的。标的是政府采购合同当事人的权利和义务指向的对象, 也是必备条件。包括有形资产、无形资产、劳务、工作成果。 3、数量。数量的制定需遵循的原则是:数量条款应当具体明确; 合理规定机动幅度;机动数量的计价方法公平合理。 4、质量。指标准和技术要求。 5、价款或者报酬。指一方当事人向对方当事人所付代价的货币支付。价格的制定是一项比较负责的工作, 归类起来有固定价格法和滑动定价法两类。 6、履行期限。指政府采购合同中规定的当事人履行自己的义务, 完成自己工作的期限。 7、履行地点和方式。指当事人履行合同义务和对方当事人接受履行的地点;指履行的具体做法。 8、违约责任。指当事人一方或者双方不履行合同或者不适当履行时依据法律规定或当事人的约定应当承担的法律责任。
编号：_____________政府采购合同书标准版 甲方：________________________________________________ 乙方：________________________________________________ 签订日期：_______年______月______日
甲方：_____________________ 乙方：_____________________ 见证方：___________________ 受_________（甲方）委托，_________（见证方）就甲方所需的_____________________在定点范围内进行了询价，甲乙双方根据询价采购结果，经协商一致，达成如下货物购销合同： 一、货物及其数量：_____________________________________________。 二、合同金额：人民币_________元。 三、质保期：___________________________。 四、交货时间：_____________________。 五、交货地点：_________________________________。 六、联系人：___________________________。 七、付款：由甲方按有关规定办理支付手续，验收合格交付使用后支付全部合同货款。 八、合同纠纷处理：本合同执行过程中发生纠纷，由甲、乙双方协商处理。 九、合同生效：本合同由甲、乙、见证方三方签字盖章后生效。
十、组成本合同的文件包括： 1．合同通用条款（与省级集中采购机构和定点供应商签订的合同条款一致）和本专用条款； 2．甲方收到的乙方省级_________定点采购询价单报价文件； 3．甲乙双方商定的其他必要文件。 上述合同文件内容互为补充，如有不明确，由甲方负责解释。 本合同一式五份，甲方持二份，乙方持一份，见证方持二份。 甲方（盖章）：_________________ 乙方（盖章）：_______________ 法定代表人（签字）：___________ 法定代表人（签字）：_________ ________年____月____日 ________年____月____日 见证方（盖章）：_______________ 法定代表人（签字）：___________ ________年____月____日
编号：_____________政府采购招标合同书 甲方：________________________________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日
甲方（采购方）： 联系人： 联系电话： 乙方（供应方）： 联系人： 联系电话： 备案方： 联系电话： 地址： 根据__________市政府采购招标编号__________号采购文件及乙方的投标文件和中标通知书，甲乙双方就此次中标的____________________等设备事宜，签订本合同书。 一、合同内容： 二、下列文件为本合同不可分割部分： ①中标通知书； ②采购文件； ③乙方中标的投标书； ④乙方在采购过程中所作的其它承诺、声明、书面澄清等。
三、价格与支付： 1、价格：人民币____________________元整（￥__________），包括劳务、制作、运输、仓储、管理、集成费、安装、调试、维护、软件、备品、备件、检测、验收、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项完成项目前应有的费用及专利技术、技术支持与培训、质保期间等一切费用。 2、付款步骤：投标人必须填报各项目单项的价款，实际采购量如有增减，其总价款则按实以单项价款调整。 合同生效后，采购单位将根据工程进度情况提前60天通知供应商开工日期。采购单位在收到供应商提供合同总金额的30%的银行保函后，预付合同总额的30%货款。待主要设备全部货到现场之后，供应商向采购单位提供如下A、B、D单据，待项目安装调试并验收合格后，采购单位支付至合同总金额的60%，（供应商向采购单位提供如下A、B、C、D单据），同时返还10%履约保证金（无息）。采购单位在结算审计结束后支付至合同审定金额的80%并退还30%的银行保函；剩余货款在质保期满后付清（本工程质量保修期为验收合格之日起三年）。 A、需方签收的送货回单。 B、正式的发票。 C、由供需双方及招标代理机构签章的《__________市政府采购合同履行验收报告》 D、智能化验收合格报告。 3、付款方式：银行汇票或转帐支票、网银汇款 四、质量与验收： 1、乙方应按照标书的有关规定提供合格材料并按国家的各项标准和规范要求验收，同时通过吴江区公安局技防办验收。 2、材料质量出现问题，乙方负责包修、包退、包换，费用由乙方承担。 3、材料的验收包括；数量、外观、质量、性能、质保单、包装和乙方承诺的其它指标。 4、验收标准根据根据采购文件要求及有关规定由采购方到场，并按国家相关标准进行验收通过； 5、乙方交付验收时应先用书面、电传等方式通告甲方；
XXXXXX建设项目合同 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方就建设，按以下条款及条件达成一致意见，并签署本合同： 一、合同的内容、方式和要求 1.乙方向甲方提供项目所需货物，并负责安装、调试工作，甲方负责项目实施并进行现场监督。 2.产品及价格清单： （附清单) 二、付款期限、方式 1.支付期限 乙方按照甲方要求，将质量合格的产品提供完毕，并完成项目施工、安装以及培训，并且乙方配合甲方完成项目全部验收工作（验收单签字盖章完毕），甲方向乙方支付全部货款￥元（即整） √支票 2.支付方式□ 三、交货、运输及安装、运维 1.交货日期：合同签定后20日内。 2.运输方式：货物运至甲方指定交货地点的一切运输及保险费用由乙方承担。 3.乙方提供包装完好、合格的产品。 4.甲方应保证提供施工场地、楼层施工用电及无障碍物，并指定专人配合乙方工程范围 内的工作，负责协调处理工地现场有关问题，并协调用户提供施工现场乙方专用的有安全防盗措施的仓库，以及施工现场的安全保卫采取有效措施，以保证甲乙双方能如
期完成本工程。 5.甲方需派一名工程技术人员协助工程技术督导。在施工配合过程中，甲方工程技术人 员应配合乙方工程技术人员提出的技术要求协调施工方案的实施。 6.自合同签定之日起，在甲方认为工地具备进场条件，经乙方认可的前提下，由甲方通 知乙方进入工地现场。在甲乙双方协商、乙方认定的前提下，保证甲方正常工作，配合乙方工程进度，在实际有效工期内完成此工程。 7.工程验收合格后，因乙方提供的设备质量问题发生故障，由乙方负责免费更换。因用 户使用或管理不当造成设备损坏，乙方有偿提供设备配件及维修。 8.乙方提供针对系统支持包括对相关的技术问题解答，提供故障诊断分析和解决方案。 在严重故障导致系统不能正常运行或通过电话（网络）远程无法解决时，将派出系统工程师到现场解决问题。在保证安全性的前提下，提供远程登录系统的手段，进行系统维护。设定专门工作机用于远程登录。对于系统的整体服务过程，都有文档记录，以便于跟踪、分析问题。 四、产品验收 1.乙方应保证提供的“合同货物”是全新、未使用过的，并完全符合合同及/或供货合同 规定的质量、规格和性能的要求。同时应保证所提供的“合同货物”经正确安装、正常运转和保养在其使用寿命期内应具有国家相关技术标准规定的性能。在货物质量保证期之内，乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责。 2.乙方应提供送货、安装、调试、培训，提供良好的技术支持和售后服务。 3.乙方在接到甲方报修电话或通知后应提供至少24小时响应，48小时消除故障的服务， 如不能按时消除故障必须在甲方指定的时间内提供同型号的备用产品。 4.乙方应定期进行服务质量的现场检查及电话回访。 5.乙方应满足采购人提出的与所提供“合同货物”相关经双方同意的其他要求。 6.甲方因未按《操作说明书》的要求使用“合同货物”造成损失，由甲方自行负责。 五、违约责任 1、本合同签署后，乙方严格履行合同所约定的产品名称、厂家、规格、型号、单价、数量等基本内容以及其他合同条款，不得对其擅自修改。 2、本合同签署后，若甲方对本合同条款提出修改、中止、终止等要求，必须以书面形式征得甲方同意，并承担由此而给乙方造成的经济损失。 3、除人力不可抗拒的因素外，若乙方未按合同规定如期履行交货义务，则每延期一日，
篇一：采购部合同管理自查整改报告2012 采购部合同管理自查整改报告 2012-3-19 一、部门经济合同管理制度建设和合同签订及履行情况。制度建设 现时酒店并无明文的合同管理制度，而只有合同审批流程和管理程序。 合同签订 根据审批后的采购申请书内容，经办采购员草拟出内容详细、条目清晰的合同后，填写好《合同咨询意见表》，经采购经理签发后转交使用部门、财务部及总经理（如属10万元以上合同需增加内稽组和集团外派财务总监）、酒店纪检监察室咨询意见。待合同补充完善后正式签约。正本合同一般为一式四份，全部由酒店总经理签名并盖酒店合同章方为生效。生效后的合同供应商存正本两份，采购部及财务部各存正本一份，使用部门存复印件一份。生效合同由部门秘书整理存档。 履行情况 部门主办的合同基本能按照合同条款执行，并在合同列明的时间内进行货款结算。 二、部门自查中存在的问题。普遍问题 采购部主办的合同类型主要包括货物采购类、服务类、工程类、食品供货协议类和oem合同（主要为月饼代加工）。 而在自查过程中，尤其是填写《合同履行情况统计表》的过程中，由于原采购部主办的合同统一以采购部的英文首字母“p”加上四位阿拉伯数字（如：p1234），按签订日期顺序编排，从编码上不能即时反映出某一合同的属性。 “2011年圣诞礼篮供货协议”（p4622），在供货商未完整提供有效证照时就签订协议， 而该供应商并无结算收款的能力，到目前为止仍未能提供正式的发票导致结算工作未完成。 三、部门整改措施和整改成效。 1. 根据《花园酒店开展经济合同专项检查的工作方案》精神，对我部的百货、工程和 维保合同的编码进行修正；并且将没有金额的食品供货合同（协议）也纳入进行编码管理。重新编码以后，合同编码更改为： pe0001（工程类合同） pg0001（百货类合同） pf0001（食品类合同） pm0001（年度维修保养类合同） 2. 应对供应商的资质审查更为严谨，在采购项目报价之前应确保供应商的证照有效并 具备应有的财务结算能力。 整改成效 合同编码重新制定以后，这样更直观地反映合同的属性类别，日后合同存档管理以及电 关于合同管理存在问题及整改措施的汇报 xxx有限公司 （2012年12月5日） 一、2012年度合同管理情况 截止到11月底，xxx公司共签署100份合同，其中房屋租赁合同72份，财务金融类1份，工程建设类6份，中介服务类14份，信息化类3份，人事劳资类4份，正在执行的83份、执行完毕的17（其他）份，各类合同均经过法律顾问审核把关，合同审核把关率100%，迄今为止，公司未因合同的履行发生纠纷和诉讼事件。主要做了以下几方面的工作：一是加强制度的修订和完善，为规范合同管理工作，按照xx集团公司要求，结合xxx公司实际，修订了公司《合同管理办法》，提高了合同管理的工作效率，责任更明确，使公司合同管理工作更加
肅For personal use only in study and research; not for commercial use 袆 蚄政府采购合同履约验收管理办法 羁 肅为进一步加强我院关于政府采购合同履约验收的管理，保障政府采购项目实施质量，切实维护合 同双方的合法权益，根据四川省财政厅《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》相关文件要求并结合我院当前实际情况，特制定本管理办法。
肃一、成立验收小组 膂成立验收工作小组。其中：1、办公物资类验收小组成员由司行处处长或副处长（组长）、监察人员、财务人员、装备科科长、申购者、采购者（小组成员）组成。2、工程材料、信息化设备类验收小组成员由司行处处长或副处长（组长）、信息技术室主任、监察人员、财务人员、基建办主任、 信息技术人员、工程管理员（小组成员）组成。当中标或成交金额1000万元以上或复杂的政府采购项目，应当邀请专家或国家认可的质量、技术检测机构参加该项目的验收工作，但不属于质量、技术检测机构检测范围的除外。验收小组成员应为单数。 螀二、制定验收方案 膅验收小组成立后应当根据项目的具体情况，制定详细的采购项目履约验收工作方案，验收小组
成员应当在实施履约验收前掌握该采购项目的采购需求、验收清单和标准及政府采购合同内约定的双 方权利义务并完成其他验收前相应的准备工作。 蒄三、验收程序与要求 袃1、验收应在供应商履行完合同义务起十个工作日以内，由采购经办人提出，验收小组组长牵头组织进行履约验收。 葿2、中标或成交金额1000万元以上、复杂的采购项目或国家有强制性检验标准的项目，需委托 国家认可的质量、技术检测机构，参与项目验收并出具相应书面报告；服务项目需邀请专家或国家认可的质量、技术专业检测机构参与验收；与工程相关的材料设备必须在安装时进行现场检测试验。 蕿3、验收应以采购合同、招投标（采购）及其补充文件、国家或行业相关标准、封存样品为验收