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费用报销单填写规范

在“金额”此处填写实际发生金额,前面加上人民币符号“¥ ”。 在“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字。“合计”此行上方有空栏 的,由左下方斜向上划对角直线注销。



在“金额大写”此处填写规范的大写合计金额。
通讯费: 1.手机、座机分栏写清晰 2.标明报销月份 3.发票为月结发票(含起止日期),不使用充值发票 4.“补贴”两字不要出现在面单上
附件票据规范说明:


需要列明时间起止的报销单:各种年缴费、季缴费、月缴费、如:房 租、水电费、物业费、宽带年费、安保年费、车险等。 报销单上须有直属上司的审核签名才可递交财务。 物流运输费:附运单(收货人姓名、电话;发货人姓名、电话完整) 停车费:附停车费明细表 招待费:附已批复的申请单或邮件 快递费:附运单 交通费:请在票据背面注明:时间、行程。如“10.5 地名——地名” 销售返利(汇儿):附返利申请明细表、合同 厂家承担费用(现金):附核销号、支付申请单、协议、照片、流水、 厂家承担费用(账扣):附核销号、支付申请单、协议、照片、流水、 对账单、卖场结算单、销售发票(有票折发生的)
办公用品: 1. 附件:已批准的请购单(或邮件)、发票 2.列明购买名称、数量
1.个人交通补助:填“交通费”,标明报销月份 2.运输车补:填“运输油费”,标明报销月份 3.车辆加油:填“现金加油”,标明时间、车牌号 4. “补贴”两字不要出现在面单上 5.以上三种之外的油费报销,请填“差旅费报销单”
费用报销单填写规范 及票据粘贴要求
填写规范
字迹工整、清晰,金额不得涂改
大小写金额的单据,大小写金额必 须相符
相关内容填写完整,不使用圆珠笔 或钢笔
具体填写说明:

在“报销部门”处填写(用铅笔)所属的分支机构,如湘潭、岳阳、长 沙等 日期如实填写报销时的日期,单据及附件填写所附单据张数。


在“报销项目” 此处填写费用支出的用途,按不同项目分列填写,在 摘要里可以填写详细内容。
1.固定资产:单独填单 2.只有收据,无发票:单据填列 3.冲借支:需在备注栏标明,并在右下角填好原借支金额、退补款金额
差旅费:(含参加月会) 1.附已批复的“出差申请单” 或邮件批复件(月会出差不需要) 2.报销范围:含交通费、过路过桥费、住宿费、餐补 3.按行程规范填写,每次出差事项分单申请、分单填写
附件票据规范
票据真实合法,票面完整
收据、ห้องสมุดไป่ตู้代发票与正规发票分单填 报
按财务要求规范粘帖
票据粘帖规范说明:




所附发票应真实、合法,抬头应为公司的全称,不要简写或漏字多字。 替代票据、收据与正规发票需分开粘贴,不能在同一报销单中粘贴。 票据粘贴在粘贴单左上角,用胶水或胶棒粘贴。不要用钉书针, 报销市内交通费时需在车票背面写清时间、起止点、事宜。 发票由后往前贴,先贴小张的,后贴大张的发票;小张发票在下,大 张发票在上。 票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致。 长方形小票据统一横向粘贴。 报销单上沿和左沿保持整齐,票据不要露在报销单外,大张票据要折 叠,每张分开折叠。
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