哈尔滨龙运科技有限责任公司
文件编号管理制度
1.目的
确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。

2.适用范围
本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。

3.总则
1.凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照
本规定的要求接受管理；本规定不适用于党务文件。

2.由企业发展部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各
部门专职人员执行。

3.根据文件类型和内容进行编号分类，便于科学管理和开发利
用。

4. 文件类别
4.1 文件
1.管理制度
2.技术文件
3.合同(招投标)
4.外来文件
4.2记录
1.会议记录
2.检查记录
3.工作总结(周报、月报)
4.工作计划
5.文件编号规则
5.1编码元素使用规则
5.1.1公司名称
公司全称：哈尔滨龙运科技有限责任公司
简称：LYKJ
5.1.2部门代号
QF--企业发展部 ZH--综合部 ZX--管理咨询部
GC--工程运维部 RJ--软件研发部
5.1.3日期代号
统一采用“yyxx”的格式，例如“1101”代表该文件是2011年1月制定的。

5.1.4流水号
统一采用三位阿拉伯数字编码，例如：“001”代表第一份文件。

5.1.5文件版本编号
下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：
起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。

版本编号可以根据项目需要延伸到若干层。

例如， 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1。

一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自 1.0。

版本编号不断变化为：
1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。

项目可以根据需要将版本编号晋升为
2.0，2.1, 2.2 等。

5.2文件编码结构
LYKJ/XX—XX—XX—YYXX—nnn
流水号(000-999)
日期代号(年年月月)
文件类型
部门代号
企业代号/文件(记录)
5.3文件分类编码规则
5.3.1规章制度和管理文件
格式：LYKJ/WJ-QF-ZD-vdd
格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-制度缩写-版本号
5.3.2合同(招投标)协议
格式：LYKJ/WJ-QF-T-yyxx-nnn
格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-合同类型-年月-流水号T：合同类型（S-销售合同；P-采购合同；C-合作协议；H-劳动合同；T-技术开发合同；O-其他合同）
5.3.3外来文件
格式：LYKJ/WJ-AA-RM-yyxx-nnn
格式说明：公司名称/文件类别-外来公司名称-需求相关-年月-流水号
5.3.4技术文件
格式：LYKJ/WJ-RJ-（AB）BB-yyxx-vdd
格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-（项目名称）工作过程名称-年月-版本号
相应工作过程名称的简称（例如 SPP，SRS）不是必需的，但如果要使用，应该遵守下面表格中的标准。

5.3.5会议记录
格式：LYKJ/JL-QF-HY-yyxx-nnn
格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-会议缩写-年月-流水号5.3.6工作总结或工作计划
格式：LYKJ/JL-QF-ZJ/JH-yyxx-nnn
格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-总结/计划缩写-年月-流水号
6.附则
1、本办法由龙运科技企业发展部负责解释。

2、本办法自发布之日起实施。