合同管理软件需求分析
-- 合同治理
-Contra ctManager
一、概述 (1)
二、用户需求分析 (2)
1、合同表 (2)
2、企业表 (3)
3、用户表 (5)
三、软件流程分析 (5)
四、功能模块分析 (5)
1、用户登录模块 (5)
2、企业治理模块 (5)
(1) 企业信息录入: (6)
(2) 企业治理: (6)
(引企业信息查询: (6)
(4) 企业信息爱护: (6)
(5) 介同信息查询: (6)
3、合同治理模块 (6)
(1)合同录入: (6)
⑵介同査询: (6)
4、用户治理 (7)
(1) 创建职员: (7)
(2) 职员信息治理: (7)
一、概述
合同,又称契约,它是当事人双方或数方设立、变更和中止相互权益和义务关系的协议。合同制度在我国有着悠久的历史,合同作为—种企业之间横向联系的工具,是现代生产和商品交换高度进展的结果。
合同治理即合同行为的监督治理,是规范、制约、完善合同行为
的一种活动,是国家法律给予治理主题的一种职能,是企业在经济活
动中保证企业利益的重要环节。
二、用户需求分析
公司的部门有:总经办、财务行政部、研发部、设计部、运维部、编辑部、呼叫中心、BPO事业部。
合同采纳统一治理的方式,需要以下几个部分:
1、合同表合同表的差不多信息,包括合同表编号,合同号,
甲方,甲方企业信息(id),乙方,乙方企业信息(id),甲方合同签订
人,甲方合同签订人联系方式,乙方合同签订人,乙方合同签订人
联系方式,合同开始时刻,合同终止时刻,合同签订时刻,合同签
订地点,合同内容,备注。
甲方合同签订人联系方式
2、企业表合同签署企业的信息,有企业表编号,企业名称,法人代表,法人代表居住地,法人代表联系方式,企业负责人,企业负责人联系方法,财务负责人,财务负责人联系方式,企业通讯地址,企业联系方式,邮政编码,OICQ/QQ/MSN ,电子邮件,公司网站,公司业务类型,公司简介,开户银行, 银行帐号「税号,传真,备
汪。
3、用户表用来储存用户的信息,有用户编号,用户名称,用户登录名,用户密码
三、软件流程分析
软件的执行流程:数据库完成后,第一是用户登录,治理录入企业的相关信息,能够查询用户创建的信息,能够查询企业的信息,能够查询合同的信息。也能够录入合同信息,能够依照不同的条件查询合同的信息。
四、功能模块分析
依照需要的功能,把所需要的部分分为以下几个模块:
1、用户登录模块对用户登录进行权限治理的,对用户登录的用户名和密码进行验证,依照登录的用户的不同进入不同的功能模块。
2、企业治理模块治理员的相关功能,包括企业信息录入,
企业治理,合同信息治理。
(1) 企业信息录入:签订合同的企业的信息的录入
(2) 企业治理:分为企业信息查询和企业信息爱护。
(3) 企业信息查询:①查询全部企业的信息
②查询单独企业信息。
③依照用户类型查询企业信息。
(4) 企业信息爱护:用来治理企业的差不多信息,比如讲企业名称更换,企
业联系人姓名或联系方式的更换等都需要在其中更换数据的信息。
(5) 合同信息查询:能够通过日期年月日,季度、公司名称等对合同进行查询,并生成报表,能够在查看到相关企业的时候,通关点击查看企业的信息。
3、合同治理模块职员的相关功能,包括合同的录入和合同
的查询。职员不能修改数据,因此只有查询和录入。
(1) 合同录入:通过此功能能够把合同录入到系统中去,储存到数据库中,当有新合同需要添加的时候用到此功能。
(2) 合同查询:①查询全部合同的信息。
②查询单个合同信息,能够依照合同号,合同签订时刻
年月日,合同的内容进行查询。
③依照合同类型查询合同信息。能够依照合同的类型
进行查询,合同类型待定。
4、用户治理
用户治理包括:创建职员,职员信息查询。
(1)创建职员:能够通过此功能给职员给予相应的权限通过给予
权限,进行相应的操作。
(2)职员信息治理:能够通过此功能来治理用户的信息,职员信息假如有变动,能够通过此项来更换职员的差不多信息等资料。