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合同管理软件需求分析

合同管理软件需求分析

-- 合同治理

-Contra ctManager

一、概述 (1)

二、用户需求分析 (2)

1、合同表 (2)

2、企业表 (3)

3、用户表 (5)

三、软件流程分析 (5)

四、功能模块分析 (5)

1、用户登录模块 (5)

2、企业治理模块 (5)

(1) 企业信息录入: (6)

(2) 企业治理: (6)

(引企业信息查询: (6)

(4) 企业信息爱护: (6)

(5) 介同信息查询: (6)

3、合同治理模块 (6)

(1)合同录入: (6)

⑵介同査询: (6)

4、用户治理 (7)

(1) 创建职员: (7)

(2) 职员信息治理: (7)

一、概述

合同,又称契约,它是当事人双方或数方设立、变更和中止相互权益和义务关系的协议。合同制度在我国有着悠久的历史,合同作为—种企业之间横向联系的工具,是现代生产和商品交换高度进展的结果。

合同治理即合同行为的监督治理,是规范、制约、完善合同行为

的一种活动,是国家法律给予治理主题的一种职能,是企业在经济活

动中保证企业利益的重要环节。

二、用户需求分析

公司的部门有:总经办、财务行政部、研发部、设计部、运维部、编辑部、呼叫中心、BPO事业部。

合同采纳统一治理的方式,需要以下几个部分:

1、合同表合同表的差不多信息,包括合同表编号,合同号,

甲方,甲方企业信息(id),乙方,乙方企业信息(id),甲方合同签订

人,甲方合同签订人联系方式,乙方合同签订人,乙方合同签订人

联系方式,合同开始时刻,合同终止时刻,合同签订时刻,合同签

订地点,合同内容,备注。

甲方合同签订人联系方式

2、企业表合同签署企业的信息,有企业表编号,企业名称,法人代表,法人代表居住地,法人代表联系方式,企业负责人,企业负责人联系方法,财务负责人,财务负责人联系方式,企业通讯地址,企业联系方式,邮政编码,OICQ/QQ/MSN ,电子邮件,公司网站,公司业务类型,公司简介,开户银行, 银行帐号「税号,传真,备

汪。

3、用户表用来储存用户的信息,有用户编号,用户名称,用户登录名,用户密码

三、软件流程分析

软件的执行流程:数据库完成后,第一是用户登录,治理录入企业的相关信息,能够查询用户创建的信息,能够查询企业的信息,能够查询合同的信息。也能够录入合同信息,能够依照不同的条件查询合同的信息。

四、功能模块分析

依照需要的功能,把所需要的部分分为以下几个模块:

1、用户登录模块对用户登录进行权限治理的,对用户登录的用户名和密码进行验证,依照登录的用户的不同进入不同的功能模块。

2、企业治理模块治理员的相关功能,包括企业信息录入,

企业治理,合同信息治理。

(1) 企业信息录入:签订合同的企业的信息的录入

(2) 企业治理:分为企业信息查询和企业信息爱护。

(3) 企业信息查询:①查询全部企业的信息

②查询单独企业信息。

③依照用户类型查询企业信息。

(4) 企业信息爱护:用来治理企业的差不多信息,比如讲企业名称更换,企

业联系人姓名或联系方式的更换等都需要在其中更换数据的信息。

(5) 合同信息查询:能够通过日期年月日,季度、公司名称等对合同进行查询,并生成报表,能够在查看到相关企业的时候,通关点击查看企业的信息。

3、合同治理模块职员的相关功能,包括合同的录入和合同

的查询。职员不能修改数据,因此只有查询和录入。

(1) 合同录入:通过此功能能够把合同录入到系统中去,储存到数据库中,当有新合同需要添加的时候用到此功能。

(2) 合同查询:①查询全部合同的信息。

②查询单个合同信息,能够依照合同号,合同签订时刻

年月日,合同的内容进行查询。

③依照合同类型查询合同信息。能够依照合同的类型

进行查询,合同类型待定。

4、用户治理

用户治理包括:创建职员,职员信息查询。

(1)创建职员:能够通过此功能给职员给予相应的权限通过给予

权限,进行相应的操作。

(2)职员信息治理:能够通过此功能来治理用户的信息,职员信息假如有变动,能够通过此项来更换职员的差不多信息等资料。

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