“电子合同管理系统”需求分析说明书
文档作者：陈云青日期：2011- 2-04
福州软件职业技术学院
引言 (2)
1.1．项目背景 (2)
1.2．项目目标 (3)
2系统功能结构图 (3)
3.系统工作原理 (4)
4.电子合同管理系统业务处理数据流程 (6)
4.1．电子合同管理系统 (6)
4.1.1.数据流程图 (6)
4.1.2.数据词条 (8)
4.2.电子合同业务处理 (10)
4.2.1.数据流程图 (10)
4.2.2.数据词条说明 (11)
4.3.新建合同管理 (15)
4.3.1.数据流程图 (15)
4.3.2数据词条说明 (15)
4.4.合同审批管理 (18)
4.4.1数据流程图 (18)
4.4.2数据词条说明 (18)
4.5.冻结解冻 (21)
4.5.1数据流程图 (21)
4.5.2.数据词条说明 (21)
4.6.合同修改 (24)
4.6.1.数据流程图 (24)
4.6.2.数据词条说明 (24)
4.7.项目管理 (26)
4.7.1.数据流程图 (26)
4.7.2.数据词条说明 (26)
5.E-R图 (27)
引言
1.1．项目背景
项目的任务提出者：张鲲
开发者：计算机办公应用（1）班
用户：各大中小企业
1.2．项目目标
由于原来的合同管理采用人为传递的方式，人工审核，浪费时间，还有数据的保存不易，浪费大量的人力，物力，和财力。电子合同管理系统可以大大的改善这些资源浪费的情况，只需一台管理机一个管理员以及根据企业的规模提供几台
编写机和方便上级的审核机就可。本系统可以提高对新合同的编写速度，对合同进行快速审核，使得审核更方便，节省了上级的合同审核的过程。
2系统功能结构图
3.系统工作原理
由合同拟定人拟定合同提交，业务流程描述：合同发起人根据领导指定的合同类别新建一份合同，填写合同内容后并指定合同负责人，合同状态为“已新建”，之后提交给合同负责人审批。如果审批未通过，则退回至合同发起人，合同状态为“已退回”，由该发起人对合同的信息进行再次修正。合同负责人可以对合同进行生效和作废操作，状态分别为“已生效”和“已作废”。在当前时间超过合同的终止时间时，系统自动将合同的状态改为“已终止”表示合同已经终止办结。。
4.电子合同管理系统业务处理数据流程
4.1．电子合同管理系统
4.1.1.数据流程图
4.1.2.数据词条
1）数据词条描述
a)数据流名：合同信息
说明：合同的状态内容信息，
数据流来源：发起人
数据流去向：审批人，日志信息表
数据流组成：合同信息=发起人新建+合同内容+新建时间
数据量：暂不统计
流通量：暂不统计
b）数据流名：冻结解冻合同信息
说明：发起人冻结合同或解冻合同所发信息
数据流来源：发起人
数据流去向：审批人
数据流组成：冻结解冻合同信息=冻结解冻原因+冻结解冻时间数据量：暂不统计
流通量：暂不统计
c) 数据流名：拒批合同
说明：审核人不同意合同不给予审批退回给发起人修改
数据流来源：审批人
数据流去向：发起人
数据流组成：拒批合同=合同+审批人拒批
数据量：暂不统计
流通量：暂不统计
数据量：暂不统计
d) 数据流名：日志信息
说明：电子合同系统所做的一切加工的信息
数据流来源：日志信息表
数据流去向：发起人，审批人
数据流组成：日志信息=合同信息+系统加工
数据量：暂不统计
流通量：暂不统计
e) 数据流名：办结审核
说明：合同已不需要上级审核，可进行实施
数据流来源：审核人
数据流去向：负责人
数据流组成：办结审核=合同信息+审批人结办
数据量：暂不统计
流通量：暂不统计
f) 数据流名：合同完成情况
说明：合同开始实施，负责人汇报工程进度
数据流来源：负责人
数据流去向：审批人，发起人，负责人
数据流组成：合同完成情况=合同信息+工程进度+汇报时间
数据量：暂不统计
流通量：暂不统计
g) 数据流名：审批意见
说明：审批人对合同进行审批的意见，通过或不通过
数据流来源：审批人
数据流去向：审批人，发起人，负责人
数据流组成：审批意见=合同信息+审批信息+审批时间
数据量：暂不统计
流通量：暂不统计
2）存储池描述
A)数据文件名：合同信息表
简述：记录公司合同信息的表
输入数据：合同拟定人输入数据
输出数据：审批人或负责人查看信息
数据文件组成：合同日志信息表=合同ID+发起人编号+负责人名称+合同标题+甲方名称+乙方名称+我方签署人+对方签署人+签署日期+生效日期+终止日期+备注+合同状态
存储方式：顺序，关系表
存取频率：频繁
B)数据文件名：合同日志信息表
简述：用于存放合同加工信息的表
输入数据：公司人员对合同进行修改时
输出数据：发起人或审核人查看时
数据文件组成：日志ID+合同ID+操作说明+操作时间+操作人号
存储方式：顺序，关系表
存取频率：频繁
C)数据文件名：附件表
简述：记录公司合同的附件信息记录的表
输入数据：发起人上传附件时
输出数据：审批人负责人查看时
数据文件组成：附件ID+合同ID+附件地址+附件名称+附件说明
存储方式：顺序，关系表