“电子合同管理系统”需求分析说明书
文档作者：陈云青日期：2011- 2-04
福州软件职业技术学院
引言 (2)
1.1．项目背景 (2)
1.2．项目目标 (3)
2系统功能结构图 (3)
3.系统工作原理 (4)
4.电子合同管理系统业务处理数据流程 (6)
4.1．电子合同管理系统 (6)
4.1.1.数据流程图 (6)
4.1.2.数据词条 (8)
4.2.电子合同业务处理 (10)
4.2.1.数据流程图 (10)
4.2.2.数据词条说明 (11)
4.3.新建合同管理 (15)
4.3.1.数据流程图 (15)
4.3.2数据词条说明 (15)
4.4.合同审批管理 (18)
4.4.1数据流程图 (18)
4.4.2数据词条说明 (18)
4.5.冻结解冻 (21)
4.5.1数据流程图 (21)
4.5.2.数据词条说明 (21)
4.6.合同修改 (24)
4.6.1.数据流程图 (24)
4.6.2.数据词条说明 (24)
4.7.项目管理 (26)
4.7.1.数据流程图 (26)
4.7.2.数据词条说明 (26)
5.E-R图 (27)
引言
1.1．项目背景
项目的任务提出者：张鲲
开发者：计算机办公应用（1）班
用户：各大中小企业
1.2．项目目标
由于原来的合同管理采用人为传递的方式，人工审核，浪费时间，还有数据的保存不易，浪费大量的人力，物力，和财力。电子合同管理系统可以大大的改善这些资源浪费的情况，只需一台管理机一个管理员以及根据企业的规模提供几台
编写机和方便上级的审核机就可。本系统可以提高对新合同的编写速度，对合同进行快速审核，使得审核更方便，节省了上级的合同审核的过程。
2系统功能结构图
3.系统工作原理
由合同拟定人拟定合同提交，业务流程描述：合同发起人根据领导指定的合同类别新建一份合同，填写合同内容后并指定合同负责人，合同状态为“已新建”，之后提交给合同负责人审批。如果审批未通过，则退回至合同发起人，合同状态为“已退回”，由该发起人对合同的信息进行再次修正。合同负责人可以对合同进行生效和作废操作，状态分别为“已生效”和“已作废”。在当前时间超过合同的终止时间时，系统自动将合同的状态改为“已终止”表示合同已经终止办结。。
4.电子合同管理系统业务处理数据流程
4.1．电子合同管理系统
4.1.1.数据流程图
4.1.2.数据词条
1）数据词条描述
a)数据流名：合同信息
说明：合同的状态内容信息，
数据流来源：发起人
数据流去向：审批人，日志信息表
数据流组成：合同信息=发起人新建+合同内容+新建时间
数据量：暂不统计
流通量：暂不统计
b）数据流名：冻结解冻合同信息
说明：发起人冻结合同或解冻合同所发信息
数据流来源：发起人
数据流去向：审批人
数据流组成：冻结解冻合同信息=冻结解冻原因+冻结解冻时间数据量：暂不统计
流通量：暂不统计
c) 数据流名：拒批合同
说明：审核人不同意合同不给予审批退回给发起人修改
数据流来源：审批人
数据流去向：发起人
数据流组成：拒批合同=合同+审批人拒批
数据量：暂不统计
流通量：暂不统计
数据量：暂不统计
d) 数据流名：日志信息
说明：电子合同系统所做的一切加工的信息
数据流来源：日志信息表
数据流去向：发起人，审批人
数据流组成：日志信息=合同信息+系统加工
数据量：暂不统计
流通量：暂不统计
e) 数据流名：办结审核
说明：合同已不需要上级审核，可进行实施
数据流来源：审核人
数据流去向：负责人
数据流组成：办结审核=合同信息+审批人结办
数据量：暂不统计
流通量：暂不统计
f) 数据流名：合同完成情况
说明：合同开始实施，负责人汇报工程进度
数据流来源：负责人
数据流去向：审批人，发起人，负责人
数据流组成：合同完成情况=合同信息+工程进度+汇报时间
数据量：暂不统计
流通量：暂不统计
g) 数据流名：审批意见
说明：审批人对合同进行审批的意见，通过或不通过
数据流来源：审批人
数据流去向：审批人，发起人，负责人
数据流组成：审批意见=合同信息+审批信息+审批时间
数据量：暂不统计
流通量：暂不统计
2）存储池描述
A)数据文件名：合同信息表
简述：记录公司合同信息的表
输入数据：合同拟定人输入数据
输出数据：审批人或负责人查看信息
数据文件组成：合同日志信息表=合同ID+发起人编号+负责人名称+合同标题+甲方名称+乙方名称+我方签署人+对方签署人+签署日期+生效日期+终止日期+备注+合同状态
存储方式：顺序，关系表
存取频率：频繁
B)数据文件名：合同日志信息表
简述：用于存放合同加工信息的表
输入数据：公司人员对合同进行修改时
输出数据：发起人或审核人查看时
数据文件组成：日志ID+合同ID+操作说明+操作时间+操作人号
存储方式：顺序，关系表
存取频率：频繁
C)数据文件名：附件表
简述：记录公司合同的附件信息记录的表
输入数据：发起人上传附件时
输出数据：审批人负责人查看时
数据文件组成：附件ID+合同ID+附件地址+附件名称+附件说明
存储方式：顺序，关系表
存取频率：一般4.2.电子合同业务处理4.2.1.数据流程图
4.2.2.数据词条说明
1）数据词条描述
a)数据流名：合同信息
说明：合同的状态内容信息，
数据流来源：发起人
数据流去向：审批人，日志信息表
数据流组成：合同信息=发起人新建+合同内容+新建时间
数据量：暂不统计
流通量：暂不统计
b）数据流名：拒批合同
说明：顾客结账的时候，审批人拒绝审批的合同
数据流来源：审批人
数据流去向：发起人
数据流组成：拒批合同=合同信息+审批人信息+拒批时间
数据量：暂不统计
流通量：暂不统计
d) 数据流名：冻结或冻结消息
说明：发起人因某原因需立即修改合同发出的信息，发起人解除冻结发出的信息数据流来源：发起人
数据流去向：审批人
数据流组成：冻结或冻结消息=冻结解冻原因+冻结解冻时间
数据量：暂不统计
流通量：暂不统计
e) 数据流名：审批意见
说明：审批人对合同进行审批的意见，通过或不通过
数据流来源：审批人
数据流去向：审批人，发起人，负责人
数据流组成：审批意见=合同信息+审批信息+审批时间
数据量：暂不统计
流通量：暂不统计
f) 数据流名：合同办结信息
说明：合同通过所有审批后办理后要开始实施
数据流来源：审批人
数据流去向：负责人
数据流组成：合同办结信息=办结时间+合同信息+负责人信息
数据量：暂不统计
流通量：暂不统计
g) 数据流名：合同实施信息
说明：合同开始实施信息
数据流来源：负责人
数据流去向：审批人
数据流组成：合同开始实施信息=合同信息+负责人信息+开始时间
数据量：暂不统计
流通量：暂不统计
h) 数据流名：合同完成情况
说明：合同实施过程中的情况
数据流来源：负责人
数据流去向：审批人
数据流组成：合同完成情况=合同信息+工程时间+完成情况
数据量：暂不统计
流通量：暂不统计
i) 数据流名：日志信息
说明：系统进行各个加工时的信息
数据流来源：各个加工
数据流去向：日志信息表
数据流组成：日志信息=加工信息+加工时间+日志编号
数据量：暂不统计
流通量：暂不统计
2）存储池描述
A)数据文件名：合同信息表
简述：记录公司合同信息的表
输入数据：合同拟定人输入数据
输出数据：审批人或负责人查看信息
数据文件组成：合同日志信息表=合同ID+发起人编号+负责人名称+合同标题+甲方名称+乙方名称+我方签署人+对方签署人+签署日期+生效日期+终止日期+备注+合同状态
存储方式：顺序，关系表
存取频率：频繁
B)数据文件名：合同日志信息表
简述：用于存放合同加工信息的表
输入数据：公司人员对合同进行修改时
输出数据：发起人或审核人查看时
数据文件组成：日志ID+合同ID+操作说明+操作时间+操作人号
存储方式：顺序，关系表
存取频率：频繁
C)数据文件名：进程表
简述：合同完成情况
输入数据：负责人输入完成情况
输出数据：审批人查看完成情况
数据文件组成：完成情况库=
存储方式：关键码
存取频率：一般
3.加工逻辑词条描述
a) 加工名：新建合同
加工编号：1层
简要描述：发起人对新建合同进行管理
输入数据流：合同信息
输出数据流：合同信息
加工逻辑：新建合同，若新建成功则提交审核，不新建，则不进行数据流通
b) 加工名：合同审批
加工编号：1层
简要描述：审批人对合同进行审批
输入数据流：合同信息
输出数据流：合同信息
加工逻辑：审批合同若通过则提交结办，若不通过则返还给发起人修改
c) 加工名：合同办结
加工编号：1层
简要描述：审批人对合同进行办结
输入数据流：合同信息
输出数据流：合同信息
加工逻辑：结办后发给负责人
d) 加工名：合同冻结
加工编号：1层
简要描述：发起人对合同进行冻结
输入数据流：冻结信息
输出数据流：合同信息
加工逻辑：发起人发出冻结信息使信息冻结
f) 加工名：合同解冻
加工编号：1层
简要描述：发起人对合同进行解冻
输入数据流：解冻信息
输出数据流：合同信息
加工逻辑：发起人发出解冻信息使信息解冻
g) 加工名：合同修改
加工编号：1层
简要描述：发起人对合同进行修改
输入数据流：退回合同
输出数据流：改后信息
加工逻辑：发起人对返还合同进行修改后重新提交审批
h) 加工名：项目汇报
加工编号：1层
简要描述：负责人对项目进度进行汇报
输入数据流：项目进度
输出数据流：项目进度
加工逻辑：负责人向审批人汇报项目的进度
g) 加工名：日志管理
加工编号：1层
简要描述：对所有日志信息进行整理以便查阅
输入数据流：日志信息
输出数据流：日志信息
加工逻辑：日志管理对日志信息进行整理后可让审批人和发起人查阅
4.3.新建合同管理
4.3.1.数据流程图
4.3.2数据词条说明
1）数据词条描述
a)数据流名：合同信息
说明：合同的状态内容信息，
数据流来源：发起人
数据流去向：审批人，日志信息表
数据流组成：合同信息=发起人新建+合同内容+新建时间
b）数据流名：负责人信息
说明：对于该合同负责的人的信息
数据流来源：员工表
数据流去向：合同信息
数据流组成：负责人信息=员工号+员工名+部门ID+联系电话+email 数据量：暂不统计
流通量：暂不统计
c) 数据流名：附件信息
说明：发起人所添加附件的信息
数据流来源：发起人
数据流去向：附件表
数据流组成：附件信息=附件ID+附件名称+附件地址+附件说明
数据量：暂不统计
流通量：暂不统计
d) 数据流名：返还信息
说明：审批人未通过合同所发回的信息
数据流来源：审批人
数据流去向：发起人
数据流组成：返还信息=审批人ID+合同信息+返还时间
数据量：暂不统计
流通量：暂不统计
2）存储池描述
A)数据文件名：合同信息表
简述：记录公司合同信息的表
输入数据：合同拟定人输入数据
输出数据：审批人或负责人查看信息
数据文件组成：合同日志信息表=合同ID+发起人编号+负责人名称+合同标题+甲方名称+乙方名称+我方签署人+对方签署人+签署日期+生效日期+终止日期+备注+合同状态
存储方式：顺序，关系表
存取频率：频繁
B)数据文件名：日志信息表
简述：用于存放合同加工信息的表
输入数据：公司人员对合同进行修改时
输出数据：发起人或审核人查看时
数据文件组成：日志ID+合同ID+操作说明+操作时间+操作人号
存储方式：顺序，关系表
存取频率：频繁
C)数据文件名：员工表
简述：用于存放员工信息
输入数据：员工信息
输出数据：员工信息
数据文件组成：员工信息=员工号+员工名+部门ID+练习电话+email
存储方式：关键码
存取频率：频繁
D)数据文件名：附件表
简述：用于存放附件信息
输入数据：附件信息
输出数据：附件信息
数据文件组成：附件信息=附件ID+附件名称+附件地址+附件说明
存储方式：关键码
存取频率：频繁
3.加工逻辑词条描述
a) 加工名：获取负责人信息
加工编号：2层
简要描述：向员工表获取信息
输入数据流：员工信息
输出数据流：员工信息
加工逻辑：写入负责人信息若在员工表上则确认获取
b) 加工名：新建合同
加工编号：2层
简要描述：发起人对新建合同进行管理
输入数据流：合同信息
输出数据流：合同信息
加工逻辑：新建合同，若新建成功则提交审核，不新建，则不进行数据流通
c) 加工名：添加附件信息
加工编号：2层
简要描述：发起人对新建合同进行添加附件
输入数据流：合同信息，附件信息
输出数据流：合同信息，附件信息
加工逻辑：对新建合同进行添加附件信息若有附件则信息加入附件表若无则
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4.4.合同审批管理
4.4.1数据流程图
合同信息表
4.4.2数据词条说明
1）数据词条描述
a)数据流名：合同信息
说明：合同的状态内容信息，
数据流来源：发起人
数据流去向：审批人，日志信息表
数据流组成：合同信息=发起人新建+合同内容+新建时间b）数据流名：审批未通过
说明：顾客结账的时候，审批人拒绝审批合同的信息
数据流来源：审批人
数据流去向：发起人
数据流组成：审批未通过=审批人+拒绝审批合同
数据量：暂不统计
c) 数据流名：审批通过
说明：审批人通过审批
数据流来源：审批人
数据流去向：审批人或负责人
数据流组成：审批通过=审批人信息+审批时间+合同信息
数据量：暂不统计
流通量：暂不统计
e)数据流名：否，提交上级审核
说明：合同不办结继续提交给更上一级审核
数据流来源：审批人
数据流去向：审批人
数据流组成：否，提交上级审核=审批人信息+提交时间+合同信息
数据量：暂不统计
流通量：暂不统计
f)数据流名：是，合同办结
说明：合同通过所有审批后办结
数据流来源：审批人
数据流去向：负责人
数据流组成：是，合同办结=审批人信息+办结时间+合同信息
数据量：暂不统计
流通量：暂不统计
2）存储池描述
A)数据文件名：合同信息表
简述：记录公司合同信息的表
输入数据：合同拟定人输入数据
输出数据：审批人或负责人查看信息
数据文件组成：合同日志信息表=合同ID+发起人编号+负责人名称+合同标题+甲方名称+乙方名称+我方签署人+对方签署人+签署日期+生效日期+终止日期+备注+合同状态
存储方式：顺序，关系表
存取频率：频繁
B)数据文件名：日志信息表
简述：用于存放合同加工信息的表
输入数据：公司人员对合同进行修改时
输出数据：发起人或审核人查看时
数据文件组成：日志ID+合同ID+操作说明+操作时间+操作人号
存储方式：顺序，关系表
存取频率：频繁
3.加工逻辑词条描述
a) 加工名：合同审批
加工编号：2层
简要描述：审批人对合同进行审批
输入数据流：合同信息
输出数据流：合同信息
加工逻辑：审批合同若通过则提交结办或继续提交审批，若不通过则返还给
发起人修改
b) 加工名：合同办结
加工编号：2层
简要描述：审批人对合同进行办结
输入数据流：合同信息
输出数据流：合同信息
加工逻辑：结办后发给负责人
c) 加工名：退回给发起人
加工编号：2层
简要描述：审批未通过返还给发起人
输入数据流：合同信息
加工逻辑：审批未通过返还给发起人修改
1.1.1合同管理 1.1.1.1管理思想及综述 可实现多种合同类型的管理，可实现对合同在集团内部的多级审批。并可实现对项目类合同进行合同录入、合同变更、合同结算管理。并可实现对合同附件的管理。可实现项目月度资金计划的录入，并可实现与进度相结合的项目款的支付管理，最后实现付款记录自动生成凭证到总账系统。 1.1.1.2管理流程 1.1.1.3系统功能 1.1.1.3.1合同订立 合同录入 操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同；单击【】和
【】，就可以上传“合同文本”和“工程附件”；单击【】，就可以对审批后的合同进行“责任部门”移交；单击【】，就可以查看该合同所有相关的信息。 合同录入完毕后，点【】，然后在序时簿界面进行审批，合同审批支持工作流。 合同修订 操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 进入“合同修订”主界面，选中需要修订的已审批合同，单击工具条上【】和【】，就可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同修订；
合同查询 本功能用来自定义条件查询合同，双击查询出来的合同，可以看到该合同相关的执行信息，包括合同信息、拆分信息、结算信息、变更信息、成本信息、付款信息、付款计划等信息。 操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 用户可以根据需要选择界面上的选项进行查询。 合同执行 “合同执行”包括六个方面的内容：合同变更发起、变更审批单查询、变更签证确认、变更指令单查询、结算单录入、结算单查询。 合同变更发起 操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 进入“合同变更发起”主界面，选中最明细工程项目，单击工具条上的【】进入
“电子合同管理系统”需求分析说明书 文档作者：陈云青日期：2011- 2-04 福州软件职业技术学院
引言 (2) 1.1．项目背景 (2) 1.2．项目目标 (3) 2系统功能结构图 (3) 3.系统工作原理 (4) 4.电子合同管理系统业务处理数据流程 (6) 4.1．电子合同管理系统 (6) 4.1.1.数据流程图 (6) 4.1.2.数据词条 (8) 4.2.电子合同业务处理 (10) 4.2.1.数据流程图 (10) 4.2.2.数据词条说明 (11) 4.3.新建合同管理 (15) 4.3.1.数据流程图 (15) 4.3.2数据词条说明 (15) 4.4.合同审批管理 (18) 4.4.1数据流程图 (18) 4.4.2数据词条说明 (18) 4.5.冻结解冻 (21) 4.5.1数据流程图 (21) 4.5.2.数据词条说明 (21) 4.6.合同修改 (24) 4.6.1.数据流程图 (24) 4.6.2.数据词条说明 (24) 4.7.项目管理 (26) 4.7.1.数据流程图 (26) 4.7.2.数据词条说明 (26) 5.E-R图 (27) 引言 1.1．项目背景 项目的任务提出者：张鲲
开发者：计算机办公应用（1）班 用户：各大中小企业 1.2．项目目标 由于原来的合同管理采用人为传递的方式，人工审核，浪费时间，还有数据的保存不易，浪费大量的人力，物力，和财力。电子合同管理系统可以大大的改善这些资源浪费的情况，只需一台管理机一个管理员以及根据企业的规模提供几台 编写机和方便上级的审核机就可。本系统可以提高对新合同的编写速度，对合同进行快速审核，使得审核更方便，节省了上级的合同审核的过程。 2系统功能结构图
案例分析 案例一 背景：某年4月A单位拟建办公楼一栋，工程地址位于已建成的X小区附近。A单位就勘察任务与B单位签订了工程合同。合同规定勘察费15万元。该工程经过勘察、设计等阶段于10月20日开始施工。施工承包商为D建筑公司。 问题：1、委托方A应预付勘察定金数额是多少？ 2、该工程签订勘察合同几天后，委托方A单位通过其他渠道获得X小区业主C单位提供的X小区的勘察报告。A单位认为可以借用该勘察报告，A单位即通知B单位不再履行合同。请问在上述事件中，哪些单位的做法是错误的？为什么？A单位是否有权要求返还定金？ 3、若A单位和B单位双方都按期履行勘察合同，并按B单位提供的勘察报告进行设计与施工。但在进行基础施工阶段，发现其中有部分地段地质情况与勘察报告不符，出现软弱地基，而在原报告中并未指出。此时B单位应承担什么责任？ 4、问题3中，施工单位D由于进行地基处理，施工费增加20万元，工期延误20天，对于这种情况，D单位应怎样处理？而A单位应承担什么责任？ 案例二 背景：某厂房建设场地原为农田。按设计要求在厂房地坪范围内的耕植土应清除，基础必须埋在老土层下2.00m处。为此，业主在“三通一平”阶段就委托土方施工公司清除了耕植土并用好土回填压实至一定设计标高，故在施工招标文件中指出，施工单位无需再考虑清除耕植土问题。某施工单位通过投标方式获得了该项工程施工任务，并与建设单位签订了固定价格合同。然而，施工单位在开挖基坑时发现，相当一部分基础开挖深度虽已达到了设计标高，但仍未见老土，且在基坑和场地范围内仍由一部分深层的耕植土和池塘淤泥等必须清除。 问题：1、在工程中遇到地基条件与原设计所依据的地质资料不符时，承包商应该怎么办？ 2、对于工程施工中出现变更工程价款和工期的事件之后，甲乙双方需要注意哪些时效性问题？ 3、根据修改的设计图纸，基坑开挖要加深加大，造成土方工程量增加，施工工效降低。在施工中又发现了较有价值的出土文物，造成承包商部分施工人员和机械窝工，同时承包商为保护文物付出了一定的措施费用。请问承包商应如何处理此事？案例三： 背景：某汽车制造厂土方工程中，承包商在合同标明有松软石的地方没有遇见松软石，因此工期提前1个月。但在合同中另一未标明有坚硬岩石的地方遇到更多的坚硬岩石，开挖工作变得更加困难，由此造成了实际生产率比原计划低得多，经测算影响工期3个月。由于施工速度减慢，使得部分施工任务拖到雨季进行，按一般公认标准推算，又影响工期2个月。为此承包商准备提出索赔。 问题：1、该项施工索赔能否成立？ 2、在该索赔事件中，应提出得索赔内容包括哪些方面？ 3、在工程施工中，通常可以提供得索赔证据有哪些？ 4、通常施工索赔的程序是怎样的？ 5、监理工程师应如何审查索赔报告？ 案例四 背景：某建设工程系外资贷款项目，业主与承包商按照FIDIC《土木工程施工合同条件》签订了施工合同。施工合同《专用条件》规定：钢材、木材、水泥由业主供货到现场仓库，其他材料由承包商自行采购。 当工程施工至第五层框架柱钢筋绑扎时，因业主提供的钢筋未到，使该项作业从10月3日至10月16日停工（该项作业的总时差为零）。 10月7日至10月9日因停电、停水使第三层的砌砖停工（该项作业的总时差为4天）。 10月14日至10月17日因砂浆搅拌机发生故障使第一层抹灰迟开工（该项作业的总时差为4天）。 为此，承包商于10月20日向工程师提交了一份索赔意向书，并于10月25日送交了一份工期、费用索赔计算书和索赔依据的详细材料。其计算书的主要内容如下： 1、工期索赔： a、框架柱扎筋 10月3日至10月16日停工，计14天 b、砌砖 10月7日至10月9日停工，计3天 c、抹灰 10月14日至10月17日迟开工，计4天 总计请求顺延工期：21天 2、费用索赔： a、窝工机械设备费： 一台塔吊 14*234＝3276元
建设工程合同管理办法 第一章总则 第一条为加强公司合同管理，规范合同管理工作，根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规及公司制定的部门职责，结合建设工程合同管理实际情况，特制定本办法。 第二条本办法所指合同主要为项目前期合同、工程前期合同、工程建设合同、材料设备采购合同等。 第三条公司所有建设工程的咨询、评价、勘察、设计、监理、施工、材料设备采购等工作，必须签订相关合同，并以书面形式订立。 第四条合同管理工作接受公司经营班子的统一领导、协调和监督。 第二章合同的分类 第五条项目前期合同，主要包括：土地、委托评估等与项目前期工作相关的合同（详见附件工程建设合同清单），由开发经营部负责拟定合同草稿或采用对方标准合同，并负责合同的洽谈。 第六条工程前期合同，主要包括：临时供水、供电等工程前期合同（详见附件工程建设合同清单），由工程部负责拟定合同草案或采用对方标准合同，并负责合同的洽谈。 第七条工程建设合同及材料设备合同： 1 工程建设合同主要包括：工程勘察、设计、监理、施工及重要设备采购等需经公开招标确定的合同，由预算部负责根据招投标文件，参照各类合同的示范文本拟定合同草稿，组织相关部室进行洽谈。 2 根据工程建设实际须经专业分包的合同，主要包括：幕墙、弱电、装修、外围工程等合同，由预算部负责根据招投标等资料，参照各类合同示范文本拟
订合同草案，组织相关部室进行洽谈。 3 重要材料设备采购三方签证合同，主要包括：新风机组、组合式空调箱、风机、水泵、冷却塔、热交换器、发电机、消防报警等，由预算部根据内部招投标文件所确定的价格，参照各类合同示范文本拟订合同草案，组织相关部室进行洽谈。 以上工程建设合同详见附件工程建设合同清单。 第八条其他零星合同，根据公司制定的部室职责，由经办部室负责拟订合同草案，负责合同的洽谈。 第三章合同洽谈、签订的审批程序第九条各经办部室负责牵头，组织相关部室与合同对方进行洽谈，洽谈结果及时向公司经营班子报告，经公司领导批准后，方可签订合同。 1 项目前期合同由开发经营部负责洽谈与签订，合同会签按预算部、分管领导、公司领导顺序依次审批。 2 工程前期合同由工程部负责洽谈与签订，合同会签按预算部、分管领导、公司领导顺序依次审批。 3工程建设合同由预算部负责洽谈与签订，合同会签按预算部、分管领导、公司领导顺序依次审批。 4 其他合同的审批顺序参照上述方式进行。 各级审批人员应对合同详细审核，并签署具体意见。经办部室着重审查合同的真实性、资信能力、履约能力；工程部着重审查合同技术条款，包括技术、质量、工期的标准和要求；预算部着重审查合同经济条款，包括合同价款、计价方式、付款方式是否严密、是否能有效保障公司利益，由公司领导签署意见后，合同才能盖章生效。
工程合同管理案例分析 7.1 案例一 背景： 工承包商与业主签订一建设工程施工合同。双方签字盖章并在公证处进行了公证。合同约定工期为 12个月，合同固定总价为 1500万元。 2006年2月1日开工，工程进行才 3个月，建立工程师于 2006年5月 2日自主决定，要求承包商于 2006年11月1日竣工，承包商不予理睬，至2006年5月21日仍不作出书面答复。2006年 5月 31日，业主以承包商以承包商的工程质量不可靠和工程不能如期竣工为由发文通知该施工企业：“本公司决定解除原施工合同，望贵公司予以谅解和支持。”同时限期承包商拆除脚手架，致使承包方无法继续履行原合同义务，承包商由此损失工程款工程器材费及其他损失费 609 万元，该承包商于 2006年 6月 25日向人民法院提起诉讼，要求业主承担违约责任。 注：经法院委托专业权威单位调查鉴定，确认承包商有能力按合同的约定保证施工质量，如期竣工。 问题： 1. 合同的效力方面 （1）判断：该合同属有效经济合同。（） （2）选择：合同的有效条件为（） A. 主体资格合格 B. 内容合法 C. 订立合同的形式合法 D. 合同草案必须送建设行政主管部门或其授权机构审查 E. 订立合同的程序合法 2. 合同的履行方面 判断： （1）监理工程师是建设施工合同的当事人。（） （2）未经业主授权，监理单位不得擅自变更与承建单位签订的承包合同。（） 3. 合同违约方面 1）判断：发包方应承担违约责任。（）
（2）选择：承担违约责任的形式有（） A. 违约金 B. 赔偿金 C. 继续履约 D. 没收抵押物 E. 变卖留置物 4. 合同解除方面选择：单方提出变更，解除合同的法律条件是（） A. 由于不可抗力致使合同的全部义务不能履行 B. 由于一方在合同约定的期限没有履行义务 C. 由于承包人的保证人失去民事权利能力和民事行为能力 D. 由于承包人的保证人的法人地位被取消 E. 由于承包人的法人代表已经更换 5. 诉讼方面判断： （1）承包人可向被告住所地或合同履行地的人民法院上诉，方可能被立案处理。（） （2）此施工合同纠纷案件的经济诉讼当事人包括业主、承包商、监理工程师。（） 6. 诉讼时效方面 （1）选择：国内经济合同纠纷的申请仲裁或上诉的诉讼时效为（） A. 1 年 B.2 年 C.3 年 D.4 年 （2）判断：凡超过诉讼时效的经济纠诉案件，法院一般不予受理。（）答案： 1. （1）正确； （2）A、B、 C、 E 2. （1）错误； （2） 正确 3. （1）正确； （2） A、B 4.A、B 5. （1）正确； （2） 错误 6. （1）A；（2）正确 7.2 案例二 某建设单位(甲方)拟建造一栋职工住宅，采用招标方式由某施工单位(乙方)
如何加强建设工程合同管理 0 前言 从建筑市场经济活动及交易行为来看，工程建设的参与各方缺乏市场经济所必需的法制观念和诚信意识，不正当竞争行为时有发生，承发包双方合同自律行为较差，一定程度上导致了建筑市场经济秩序的混乱。因此，加强建设工程施工合同的管理，对规范市场主体的交易行为、促进建筑市场的健康稳定发展十分必要。 建设工程合同管理是体现建筑企业经营责任的重要载体，也是确保建筑企业经济效益的关键环节。因此，做好合同管理是整个建筑企业进行生产经营管理的核心与关键所在。 1加强建设工程合同管理的现实意义 1.1加强合同管理是市场经济规律的必然要求。市场经济机制的有效发挥要靠契约和法律。施工合同作为调节业主和承包商经济活动关系的主要法律依据，必须按照市场规律要求，健全和完善内部各项管理制度，其中合同管理制度是其管理制度的关键内容之一，其对建筑市场机制的健全和完善，作用不言而喻。 1.2加强合同管理是规范建设各方行为的需要。目前，从建筑市场经济活动及交易行为来看，工程建设的参与各方缺乏市场经济所必需的法制观念和诚信意识，不正当竞争行为时有发生，承发包双方合同自律行为较差，一定程度上导致了建筑市场经济
秩序的混乱。因此，加强建设工程施工合同的管理，对规范市场主体的交易行为、促进建筑市场的健康稳定发展十分必要。 1.3加强合同管理是建筑业迎接国际性竞争的需要。自从我国加入WTO后，建筑市场将全面开放。如果业主不以平等市场主体进行交易，仍然盲目压价、压工期和要求垫支工程款，就会被外国承包商援引“非歧视原则”而引起贸易纠纷。另外，由于我国的一些建筑企业不能及时适应国际市场规则，特别是对 FIDIC 条款的认识不深和和理解不透，将丧失大量参与国际竞争的机会。因此，承发包双方应尽快树立国际化意识，加强建设工程施工合同的规范管理，建立行之有效的合同管理制度，以避免不遵循市场规则而造成巨大经济损失的严重后果。 2当前合同管理工作中的主要问题 2.1 合同管理意识淡薄，合同执行力度不够。一方面合同双 方当事人不习惯按合同办事，且又不进行及时、必要的经济技术 签证，造成双方均违约，致使工程不能按期完工，工程款不能按 时拨付。由此，对于承包商来讲，即使是正当的索赔也不能理直气壮地提出；另一方面大多数项目管理机构都未设立合同管理部门，缺乏可行、有效的合同管理体系和具体的操作流程，不能对工程进行及时的跟踪和有效的动态合同管理，致使合同管理流于形式。 2.2缺乏有效的分包合同管理。目前，我国缺乏统一的分包合同示范文本。总承包商和各专业分包商之间及各分包商之间因 合同界定不清，责、权、利不明确，而互相推诿，影响工程建设的顺利进行。特别是土建和水电、设备安装之间的交叉施工，扯皮现象时有发生。 2.3不重视合同文本分析。合同订立时缺乏预见性，缺少对合同文本的分析。在工程实施过程中常常因为缺少某些重要的条款，导致缺陷和漏洞较多，双方就会因为对条款的理解有差异以及对合同风险预估不足等问题而发生争执。 2.4专业的合同管理人才匮乏。合同管理涉及诸多法律问题，专业性、技术性较强，同时也是涉及全局、极为复杂的管理工作。但由于建筑行业对合同管理人才缺乏足够的吸引力，极大地影响了我国合同管理
(精编)合同管理软件需求分析 需求分析 ——合同管理 --ContractManager 一、概述 (1) 二、用户需求分析 (2) 1、合同表 (2) 2、企业表 (4) 3、用户表 (6) 三、软件流程分析 (6) 四、功能模块分析 (7) 1、用户登录模块 (7) 2、企业管理模块 (7) (1)企业信息录入： (7) (2)企业管理： (7) (3)企业信息查询： (7) (4)企业信息维护： (7) (5)合同信息查询： (7) 3、合同管理模块 (7) (1)合同录入： (7) (2)合同查询： (8) 4、用户管理 (8) (1)创建员工： (8) (2)员工信息管理： (8) 一、概述 随着公司和同的日益增多，人工处理的方式已经不能适应现在高效的工作方式。长期以来，由于合同管理中实行手工作业，合同审批流程不明确，存在各部门之间合同流转时间长特别容易出错等问题。
合同管理系统就是针对当前合同管理业务的特点所制定的一套管理系统，该系统本着进一步完善企业内部合同管理制度，规范合同管理机制的目的，更加及时、准确、全面地反映合同信息，辅助企业管理决策，从而实现企业合同管理的智能化，降低管理成本，提高内部管理水准，为企业决策层及时了解合同管理业务层的工作情况提供第一手资料。 合同，又称契约，它是当事人双方或数方设立、变更和中止相互权利和义务关系的协议。合同制度在我国有着悠久的历史，合同作为一种企业之间横向联系的工具，是现代生产和商品交换高度发展的结果。 合同管理即合同行为的监督管理，是规范、制约、完善合同行为的一种活动，是国家法律赋予管理主题的一种职能，是企业在经济活动中保证企业利益的重要环节。 二、用户需求分析 公司的部门有：总经办、财务行政部、研发部、设计部、运维部、编辑部、呼叫中心、BPO事业部。 合同采用统一管理的方式，需要以下几个部分： 合同表合同表的基本信息，包括合同表编号，合同号，甲 方，甲方企业信息（id），乙方，乙方企业信息（id），甲方合同 签订人，甲方合同签订人联系方式，乙方合同签订人，乙方合同 签订人联系方式，合同开始时间，合同结束时间，合同签订时间，
有效电子合同必须具备的两个基本条件 一份既公平公正，又便捷有效的电子合同需要同时满足两个基本条件，一、使用第三方电子合同服务提供商的电子合同订立系统；二、使用可靠的电子签名技术。 1、商务部在电子合同在线订立流程规范指出：“通过第三方（电子合同服务提供商）的电子合同订立系统中订立电子合同，才能保证其过程的公正性和结果的有效性。” 第三方电子合同服务提供商是为电子合同提供身份认证、合同签署、数据传输、存储和管理的第三方技术服务公司，该服务商所提供的电子合同订立系统是指具备缔约人身份认证、合同电子签名、合同存储与调用等功能以实现在线订立电子合同及处理的信息系统。在缔约关系中引入第三方的概念，从根本上杜绝了大型企业在自己的交易平台既当“运动员”又当“裁判员”的现象出现，保证了整个缔约过程及缔约结果的公平公正。 2、《中华人民共和国电子签名法》第十四条规定：“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。” 在签订电子合同时使用可靠电子签名可以说是整个缔约过程中最核心的部分，这里的电子签名不是水印或图章，而是一种采用数字证书的技术手段。使用电子签名技术能够保证了合同签订、传输、存储的安全和有效性，由于使用了可靠的电子签名技术，在产生缔约纠纷是，这样一份有效的电子合同具有法律效力，并能够作为呈堂证供。所以在商务部颁布的《电子合同在线流程规范》中规定必须使用可靠电子签名的第三方电子合同订立系统签订电子合同。 满足以上两个基本条件，才能使得整个交易流程更加公正便捷，交易结果更加合法有效。 未来市场对于电子合同应用的要求有哪些？ 电子合同作为电子商务领域乃至整个商业领域最先进的技术应用，不仅是时代趋势，更是无数企业（包括政府职能部门）的信息化发展需求，而电子合同取代纸质合同不仅仅是因为这是信息化的产物，睿智的管理者更看重的是电子合同的法律有效性和应用便捷性： 一、电子合同的法律有效性：在我国现行法律规范中，有着许多关于合同及电子合同的相关规定，要求电子合同从订立形式、订立手段、取证及鉴定规则中都要符合法律的要求： 1、订立形式要符合法律要求。即通过第三方（电子合同服务提供商）的电子合同订立系统中订立电子合同，才能保证其过程的公正性和结果的有效性。 2、订立手段要符合法律要求。即采用可靠的电子签名技术订立电子合同。 3、取证与鉴定要符合法律要求。《中华人民共和国民事诉讼法》》第六十三条规定，“证据包括电子数据”。但普通数据电文形式的所谓“电子合同”要成为司法证据，必须要遵照严格的司法规定。比如需公证机构陪同取证、保管、鉴定等......其过程繁琐，成本高昂。但采用可靠电子签名的电子合同“与手写签名或盖章具有相同的法律效力”，因此具备了书证的法律效力，其取证和鉴定流程也可参照书证证据，方便快捷。 二、电子合同的应用便捷性：作为先进的企业信息化系统，它的出现必然要提高工作效率、降低运营成本，所以电子合同的应用便捷性也成为企业大佬们关注的焦点，要从电子合同的部署、签署、保存、验真和举证五个方面强化电子合同的便捷性： 1）部署便捷：电子合同系统不仅需要在网络公有平台供中小型企业用于在线签署电子合同，也需要能够部署在企业网站中增添电子合同签署功能或在大型企业交易平台中嵌入电子合同订立系统，能够部署于不同的平台和系统，才能令电子合同系统应用更加有效和便捷； 2）签署便捷：如果电子合同仅仅是手签或盖章再扫描上传的话，就增加了许多不必要的工作量，真正的电子合同只需要审核签订双方身份后就可以创建并发起合同，利用可靠的
建设工程施工合同管理要点 为加强建设工程施工合同管理，突出合同起草、审核工作重点，提高工作效率，明确合同管理工作思路，根据国内现行《建设工程施工合同（示范文本）》以及集团已完和在建项目建安工程施工合同经验，特总结了建设工程施工合同管理要点，以供参考。 第一部分协议书 一、承包范围 明确工程地点、具体的工程内容或施工所形成的成果，表述应简洁清晰，且不得遗漏，注意与招投标文件、发包图纸、工程量清单内容一致。 二、合同工期 明确“开工日期”、“竣工日期”、“工期总日历天数”。注意合同工期应与投标文件、中标通知书所确定的工期相同，工期日历天数要计算准确。若“开工日期”在施工合同签订时还难以确定，可以注明“暂定”，并约定以何种书面文件作为确定开工日期的依据。 三、工程质量 明确应达到的工程质量标准。采用的质量标准或规范的名称要详细、准确。 四、合同价款 根据工程实际情况确定合同计价方式/承包方式：固定价格合同（固定总价）、可调价格合同（包括固定单价合同）、成本加酬金合同；在此基础上填写合同价款或暂定合同价款，并详细说明合同价款或暂定合同价款所包含的具体内容，应尽量考虑全面（包括责任、风险等）。（详见合同条件中相应条款说明） 五、组成合同的文件 合同文件的组成及解释顺序在合同中要予以明确，要结合工程实际情况，确定一个对自己有利的解释顺序。同时还应注明：文件内容发生冲突时，顺序在前的优先于顺序在后的文件，在同一顺位的合同文件中，时间在后的优先于时间在前的文件。
第二部分合同条件 一、词语定义 在《建设工程施工合同（示范文本）》通用条款中，虽然对有关概念给出了定义，但是不可能涵盖施工合同所有方面，有必要在专用条款中对比较重要的和可能产生歧义的概念进行补充，如开工时间、竣工时间的界定等。 二、双方的责任和义务 1、发包人的责任和义务 发包人的责任和义务在合同条款中必须做出十分详细的规定，主要包含以下内容： (1)发出开工通知； (2)安排监理人及时进场实施监理工作； (3)提供施工用地：注意对所需提供施工用地的场地条件进行具体的描述； (4)提供的工作：包括提供图纸、勘测资料、测量基准点、水、电等，办理 用地审批、规划许可证等行政审批手续等工作，对各项工作的时间与要 求进行具体的描述，力求准确详细，避免承包人借此提出顺延工期的要 求，双方因此产生纠纷。 (5)办理发包人应该办理的各类保险； (6)审批设计变更、工程签证； (7)组织竣工验收； (8)支付合同价款；等等。 特别注意民事责任的承担问题，如承包人施工过程中造成地下管道事故由谁承担的问题，如果发包人已经提供了地下管网资料，则由承包人承担赔偿责任，反之，则由发包人承担。 2、承包人的责任和义务 承包人的责任和义务在合同条款中必须做出十分详细的规定，主要包含以下内容： (1)及时进场施工； (2)按时完成各项承包工作，保证施工进度和施工质量； (3)提交施工组织设计、施工措施、施工计划和部分施工图纸； (4)办理承包人应该办理的各类行政审批手续； (5)办理承包人应该办理的各类保险； (6)安全文明施工，保护环境；
合同管理系统 （注：本系统可以使用WinForm，也可以使用Web完成） 一．概述 合同管理是企业管理中不可缺少的组成部分，完善的合同管理是企业健康运作的一个重要标志。 由于合同形式的多样性和履行过程的多变性，许多企业对此很少有一个较好的办法来及时有效地实施合同的起草、修改、统计、监控等一系列管理工作。 一个合格的合同管理信息系统应该包括签署合同方资料档案、合同资料档案的管理，合同付款处理、查询、汇总的管理，合同收款处理、查询、汇总的管理，以及合同到期未付完款、到期未收完款的全面跟踪监管控制，并具有严格的系统用户及分级权限控制，保证了企业合同数据的严格保密性。 二．需求分析 理解需求 （ ）在进入系统之后首先是登录系统，根据用户输入的内容判断用户的合法身份。 合法用户分为经理和合同管理员，其中经理拥有所有的权限，而合同管理员没有用户管理权限。 （ ）允许有权限的用户进入员工管理界面可以录入所有员工资料，并能对其进行浏览、修改、删除、查询等操作。 （ ）进入客户管理界面可以录入所有客户资料，并能对其进行浏览、修改、删除、
查询等操作。 （ ）进入项目管理界面可以录入所有项目资料，并能对其进行浏览、修改、删除、查询等操作。 （ ）进入合同信息维护界面可以录入所有与合同相关的明细资料，并能对其进行浏览、修改、删除、查询等操作。 （ ）进入合同执行控制界面可以实时处理所有合同，如分期经费注入，合同完成控制，合同终止控制，并能对其进行查询、预览等操作。 （ ）进入合同信息统计界面可以提供用户所有合同的统计功能，按项目、客户、完成状态等条件，统计相应条件下合同金额情况，到位金额情况，以及对每一则合同实施以来至当前的操作信息明细。 （ ）允许用户按组合条件方式查询所有到期未付完款或到期未收完款的合同报警资料，并能对其进行预览操作。 （ ）系统应该有很好的可扩展性。 需求分析 需求分析就是描述系统的需求，根本目的在于在开发者和提出需求的人之间建立一种理解和沟通的机制。 需求分析的第一步是描述合同管理系统的功能，即定义用例，以此确定系统的功能需求。和用例相关的是一个系统的角色，合同管理系统的角色是经理和合同管理员，
加强建设工程合同管理的现实意义 篇一：工程施工合同管理的意义及工作要点 工程施工合同管理的意义及工作要点 摘要:《中华人民共和国合同法》已颁布实施三年多了,但在建筑工程的建设过程中,人们对合同的管理仍还不够重视。作者通过合同管理的重要性及其意义、合同管理的工作要点、建设工程合同的种类、合同管理的存大问题和措施等五个方面进行分析探讨,试图使人们对合同管理有更深一步的了解,以便更好地从合同管理方面实现“三控”目标。 关键词：建设工程；合同种类；合同管理；管理措施；探讨 建筑工程合同属于经济合同的范畴，是指建筑工程发包单位和承包单位为了完成其二者所共同商定的工程建设目标及与工程建设目标相关的具体内容，明确双方相互权利、义务关系的协议。它是订立合同的当事人在建筑工程项目实施建设过程当中的最高行为准则，是规范双方的经济活动、协调双方工作关系、解决合同纠纷的法律依据。加强建筑工程执法力度,确保建设工程的质量控制、投资控制、进度控制“三控”目标的实现，,提高合同履约率,维护合同双方当事人的合法权益,促进行业发展诸方面起到了十分重要的作用。 合同管理则是建设行政主管部门、工商行政部门、建设
单位、监理单位、承包单位等依照法律、行政法规及规章制度，采取法律的、行政的手段，对合同关系进行组织、指导、协调和监督，从而保护合同当事人的合法权益，处理合同纠纷，防止、制裁违法违规行为，确保合同条款实施的一系列活动。 1、工程施工合同管理的意义 建设工程合同管理,是市场经济和工程建设管理中一项十分重要的内容。在工程项目的建筑过程中,其主体的行为必定会形成各个方面的社会关系,诸如政府建筑管理机关、项目法人单位(业主)、设计单位、施工单位、监理单位、材料设备供应商等。其中除了政府管理机关是依据法律、法规对工程建设主体行使行政监督管理外,其他各方面社会关系却是通过“合同”这一契约关系来完成的。工程建 设活动的质量、投资和进度都是在合同管理的调整、保护和制约下进行的。建设工程合同管理的特点是涉及面广、综合性强,其重要性和意义表现在: 1)社会主义市场经济的要求。市场经济的一个重要特征是依法办事和鼓励自由竞争,合同管理就是法制(合同法、建筑法等等)管理。 2)现代企业自身发展要求。现代企业产权明晰,权责明确,政企分开,科学管理,建筑工程合同中的施工合同是业主与建筑施工企业进行工程发包和承包的重要法律形式,是
本科生(业余)毕业论文（设计） 题目工程合同 管理存在的问题及对策研究 办学学院 教学部（校内/校外）四川自修大学 专业工程管理 年级 14秋 指导教师 学生姓名 学号 2016年 8月19日
建设工程 合同管理存在的问题及对策研究 专业：工程管理 学生：指导教师： 摘要 伴随当前城市化步伐的推进，建设工程的结构、形式与环境，逐渐显现出其复杂性，开发建设中也暴露出许多问题，进而迫切需要特定的管理制度对其进行控制监督，而最为有效的方式便是采用工程合同管理，来加强对施工进度、工程质量的全过程控制。合同的管理也是建筑工程项目管理中的一项重要内容，但目前合同的管理却是建筑工程项目中的一个薄弱环节。虽然《中华人民共和国合同法》和《建设工程施工合同菅理法》已出台,但是在合同签订过程中，工程建设的参与双方缺乏市场经济所必须的法制观念和诚信意识，不正当竞争行为时有发生。承包方和发包方双方合同自律行为较差，加之市场机制又难以发挥应有的作用，从而导致了建筑市场经济秩序的混乱，因此必须对建筑工程合同管理加以规范，促进建筑市场的健康有序的发展。 关键词：合同纠纷合同管理控制
目录 1工程项目概况 0 1.1项目介绍 0 1.2项目特点及目前合同管理的情况 0 2建设工程合同管理存在的问题 0 2.1合同订立不规范，易产生合同纠纷 0 2.2管理与实践相脱节，监管效用力不强 (2) 2.3管理者素质参差不齐，合同管理的功效不足 (2) 2.4合同管理机构不健全，法治执行相对滞后 (3) 3建设工程合同管理的问题对策研究 (3) 3.1加强建设工程合同管理的必要性 (3) 3.2加强对承包商的资质管理 (3) 3.3加强工程招投标管理 (4) 3.4加强合同法律意识,减少合同纠纷产生 (4) 3.5加强合同管理体系和制度建设 (4) 3.6加大合同管理力度保证施工合同全面履约 (5) 3.7加强施工合同索赔管理工作 (5) 结论 (5) 参考文献 (6)
建筑工程施工合同管理办法 篇一：建设工程合同管理办法 建设工程合同管理办法 第一章总则 第一条为加强公司合同管理，规范合同管理工作，根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规及公司制定的部门职责，结合建设工程合同管理实际情况，特制定本办法。 第二条本办法所指合同主要为项目前期合同、工程前期合同、工程建设合同、材料设备采购合同等。 第三条公司所有建设工程的咨询、评价、勘察、设计、监理、施工、材料设备采购等工作，必须签订相关合同，并以书面形式订立。 第四条合同管理工作接受公司经营班子的统一领导、协调和监督。 第二章合同的分类
第五条项目前期合同，主要包括：土地、委托评估等与项目前期工作相关的合同（详见附件工程建设合同清单），由开发经营部负责拟定合同草稿或采用对方标准合同，并负责合同的洽谈。 第六条工程前期合同，主要包括：临时供水、供电等工程前期合同（详见附件工程建设合同清单），由工程部负责拟定合同草案或采用对方标准合同，并负责合同的洽谈。 第七条工程建设合同及材料设备合同： 1 工程建设合同主要包括：工程勘察、设计、监理、施工及 重要设备采购等需经公开招标确定的合同，由预算部负责根据招投标文件，参照各类合同的示范文本拟定合同草稿，组织相关部室进行洽谈。 2 根据工程建设实际须经专业分包的合同，主要包括：幕墙、弱电、装修、外围工程等合同，由预算部负责根据招投标等资料，参照各类合同示范文本拟
订合同草案，组织相关部室进行洽谈。 3 重要材料设备采购三方签证合同，主要包括：新风机组、组合式空调箱、风机、水泵、冷却塔、热交换器、发电机、消防报警等，由预算部根据内部招投标文件所确定的价格，参照各类合同示范文本拟订合同草案，组织相关部室进行洽谈。 以上工程建设合同详见附件工程建设合同清单。 第八条其他零星合同，根据公司制定的部室职责，由经办部室负责拟订合同草案，负责合同的洽谈。 第三章合同洽谈、签订的审批程序 第九条各经办部室负责牵头，组织相关部室与合同对方进行洽谈，洽谈结果及时向公司经营班子报告，经公司领导批准后，方可签订合同。 1 项目前期合同由开发经营部负责洽谈与签订，合同会签按预算部、分管领导、公司领导顺序依次审批。 2 工程前期合同由工程部负责洽谈
《电子合同订立流程规范》国家标准编制说明 一、工作简况 1.任务来源 本标准由全国电子业务标准化技术委员会提出，经国家标准化管理委员会批准，正式列入2014年国家标准制修订项目计划，项目编号为：20141105-T-469，项目名称为《电子商务电子合同规范》。在标准起草过程中，经过起草组多轮讨论并广泛征求专家意见，一致认为：根据SB/T 11009-2013和《中华人民共和国合同法》中对电子合同的定义，本标准中涉及的电子合同的应用范围应不限于电子商务范畴。 对电子合同的业务、系统进行深入研究和应用分析，其签约主体虚拟和广泛，涉及的法律问题、安全问题、时效性、信息的真实性和防篡改性等复杂和要求高，环节多，技术难点大，因此，在一项标准《电子合同规范》中无法对上述所有问题做系统、全面的规范，这也就决定了电子合同的整个订立过程需要一系列标准来规范和保障。这些标准中最基础、急需和关键的是对电子合同订立流程进行规范，因此，将原计划名称《电子商务电子合同规范》调整为《电子合同订立流程规范》。有关电子合同其他方面的标准已经通过另外的标准立项计划来完成。 本标准的起草单位：江苏买卖网电子商务有限公司、中国标准化研究院等。 本标准主要起草人：。 2.目的与意义 当前各种互联网应用日益广泛，随着“互联网+”战略的提出，越来越多的传统业务将会转战到互联网平台上开展，与此相关的原来纸面合同的签订也会随着业务的互联网化而转移为电子合同形式签订，因此，许多第三方的电子合同签约平台应运而生，但是由于我国
有关电子合同的法律和标准基本处于空白，各平台在有关电子合同订立流程、平台功能、电子合同内容和格式等方面都存在很大不同，尤其是电子合同订立流程的不严谨、不规范，导致了大量法律纠纷的出现，因此，对电子合同订立流程进行规范，并以国家标准形式发布和实施就显得非常重要。 本标准主要针对通过第三方电子合同订立服务平台订立电子合同时，应遵循的原则，包括的主要业务环节和流程、各业务环节涉及的角色、交互的文档和数据等。目的是规范电子合同订立流程的规范性、完整性和严谨性，避免由于流程混乱、不规范和不严谨而产生法律漏洞、内容被篡改以及其他各种问题，从而引导我国电子合同的规范健康发展。 3.起草过程 2014年12月标准立项后，成立了起草组，开始有关资料的搜集、研究和分析； 2015年6月，标准起草组经过调研、资料收集、分析后，确立了标准框架，形成了标准讨论一稿； 2015年12月，标准起草组对形成的标准讨论一稿多次召开专家研讨会，并组织公安部第一研究所、蚂蚁金服、北京安证通信息科技股份有限公司、北京立思辰科技股份有限公司、北京金格同创科技有限公司等行业内研讨会，对标准讨论一稿进行修改，形成标准讨论二稿； 2016年2月，在标准讨论二稿基础上，进行修改完善并在江苏买卖网电子合同系统上试点应用后，形成了标准征求意见稿。 2016年3月31日，全国电子业务标准化技术委员会（SAC/TC 83） 在中国标准化研究院516会议室组织召开了《电子商务电子合同规 范》、《电子合同基础信息描述规范》和《电子合同管理系统功能建设 规范》三项标准征求意见会。工商总局市场司、工商总局信息中心、 公安部一所、江苏省买卖网电子商务公司、京东商城、北京立思辰科
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建筑工程招投标与合同管理案例分析题 篇一：招投标案例含答案 招投标与合同管理案例分析 案例1 某省博物馆建筑工程，被省政府列为重点工程项目，招标人考虑到工程本身技术难度大，结构类型复杂，一般的建筑企业难以胜任，遂决定采用邀请招标的方式招标，并于20XX年3月8日向通过资格预审的A、b、c、D、e五家施工承包企业发出了投标邀请书，五家企业均接受邀请并购买了招标文件，招标文件规定，20XX年5月10日上午9点为投 标截止时间。 在投标截止时间之前，A、c、D、e四家企业提交了投标文件，b企业由于路途遇到交通管制其投标文件于20XX年5 月10日上午9时15分送达。20XX年5月11日上午在当地招投标监督管理办公室主任主持下进行了公开开标。 评标委员会由7人组成，其中当地招投标监督管理办公室1人、公证机构1人、招标人代表1人、技术经济专家4 人。评标过程中，评标委员会发现A企业投标文件无法定代 表人签字和单位公章，后经评标委员会评标确定D企业中标，20XX年5月15
日招标人向D企业发出了中标通知书，20XX 年6月25日双方签订了书面合同。问题： (1) 招标人自行决定采用邀请招标方式的做法是否妥当？请说明理由。 (2) A、b企业的投标文件是否有效？请说明理由。 (3) 请指出开标工作的不妥之处，请说明理由。 (4) 请指出评标委员会组成的不妥之 处，并说明理由。 (5) 招标人签订的合同日期是否妥当？请说明理由。 参考答案1.招标人自行决定对省重点项目采用邀请招标的方式不妥。 理由：按照《招标投标法》的规定，对于省、自治区、直辖市人民政府确定的地方重点项目不适宜公开招标的，要经过省、自治区、直辖市人民政府的批准，方可采取邀请招标方式。 2. A和b企业的投标文件均无效。 理由：本案b企业的投标文件送达时间迟于投标截止时间，因此该投标文件应被拒收； 理由：A企业投标文件没有法定代表人的签字和单位公章，属于存在重大偏差，应作废标处理。 3. 本案开标工作存在以下不妥之处： 不妥之一：投标截止日期后第二天开标 理由：按照《招标投标法》的规定，开标应在投标文件 确定的提交投标文件的截止时间的同一时间公开进行，本案 项目在其后第二天开标不妥。不妥之二：由当地招投标监督
摘要在我国建设工程项目管理中，合同管理越来越重要，它贯穿于工程实施的全过程，在市场经济的环境下,工程项目管理必须以合同管理为核心,这是提高管理水平和经济效益的关键。建设施工合同的有效管理是促进参与工程建设各方全面履行合同约定的义务，确保建设目标(质量、投资、工期)的重要手段。因此,加强合同管理工作对于承包商以及业主都具有重要的意义。作为一个合同管理人员，必须在熟悉工程项目合同的特点和有关内容的基础上，严格对合同履行和变更进行管理。只有这样，才能保证建设工程项目合同的正常履行。 关键词：建设工程合同管理 Abstract In oｕr cｏnstructｉon ｐroject manaｇemeｎt, coｎtract ｍanagement are inｃreasinｇｌy impoｒｔanｔ,aｓｉt ｒuns thrｏｕgｈthe whｏle ｐroｃesｓof imｐｌeｍentaｔｉoｎofｔhｅｐrｏject in ａmaｒｋet ｅconomy enviroｎｍｅnt, prｏｊect managemeｎt muｓt be ｂａse ｄｏｎcｏnｔｒａct manageｍent aｓthe core，wｈich iｓｔｏimprove ｔhｅmanagement leｖel and the ｋｅy to ecｏnomic eｆｆicienｃｙ. Tｈｅeffｅｃｔive ｍaｎａgeｍeｎｔｏf the ｂｕilｄｉng cｏnｓtructｉｏn c ｏntraｃt iｓtｏpｒomote tｈｅfｕｌl impｌemeｎtation of all ｐａrｔies in ｖoｌved in coｎstrｕction ｃoｎtract oｂｌigａtions, to ensuｒe that buｉldｉn ｇgoaｌs(qｕａlity，invesｔment，coｎｓtructioｎpｅrioｄ) is aｎｉm ｐortant mｅaｎs. Tｈereｆore,ｓtrenｇthenｉng contract mａnagｅmenｔwo ｒk for tｈe ｃｏｎtractors，and ｏwnｅrs have imporｔanｔsignifiｃａnｃe．Asａcｏntｒact mａnagｅment peｒsonnel mｕｓtｂe ｆamiliar with the cｈara ｃｔeｒistｉcｓoｆｔｈe prｏｊｅct ｃontraｃt and rｅlaｔed ｃonｔｅnt, ｂased on ｓtｒｉｃt fulfillment of ｃonｔrａctｓand cｈangｅｍanageｍenｔ. The onlｙｗay to
合同管理系统需求分析 1.背景 随着计算机技术的不断发展，计算机作为知识经济时代的产物，已被广泛应用于社会各个行业和领域。随着我国国企改革的深入和社会主义市场经济的日趋繁荣，导致各企业间的竞争日益激烈，迫使企业采取先进的计算机硬件设备以及高质量的辅助软件来管理企业的各项运作，以提高本企业的劳动生产率以及人员效率。 2.目标 合同管理系统的目标是简化合同信息的录入，方便合同信息的删除、修改或者查找，提高效率，降低成本，存储量大，保密性好，可靠性高。实现企业的科学化，正规化管理。 3.内容 合同管理系统实现增加合同信息，删除合同信息，修改合同信息，查询合同信息。4.必要性 随着合同数量的增多，合同管理系统是科学合理的管理合同信息的重要方式： ●简化了合同信息的录入，方便了合同信息的删除、修改、查询。 ●提高了整体效率，降低了成本，存储量变大，保密性变好，可靠性变高。 ●是实现企业科学化，正规化管理的重要途径。 5.环境要求
现状分析： 手工填写合同信息不易修改、效率低、查询不便、保存时间短，所有需要合同管理系统，方便了查询和修改，提高了效率的同时保存更完好，容量更大。 开发软件环境： 开发硬件环境：
6.业务需求 合同管理系统实现对合同基本信息的录入功能，需要录入【合同编号、合同名称、合同金额、签订日期、完工日期、甲方单位、联系人、联系电话、合同规模、合同类型、客户经理、承担部门、项目经理】等信息。对已有的合同基本信息进行删除、修改、查询。 7.功能需求 7.1登录功能 输入项： 业务规则： 1）点击【登录】按钮，校验【用户名】，【用户名】长度大于4位校验通过，校验通过进入数据库验证【密码】，校验不通过无法登录。