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办公室6S管理ppt课件


一、基础整理、整顿
3、办公区域通道线、定位线
1、办公通道线定位
使用黄色胶带,采用5cm宽的黄色 胶带进行划线,定置线主要定置办 公室的主要通道,参照右图;
100mm
15cm
10cm 15cm
一、基础整理、整顿
3、办公区域通道线、定位线
2、开门线的绘制标准
通过标识门开时的旋转轨迹以保证门开 关顺畅,明确门开关的范围
1.5cm.
每天使用的文件夹定置 用于存档的文件夹定置
一、基础整理、整顿
9、窗帘高度目视图
统一高度定位窗框顶向下45cm处 红色胶带,宽度为1cm,贴于窗户 框上,面朝室内. 窗帘高度统一美观,便于操作。
45cm
一、基础整理、整顿
10、晨会的召开
仪表整理 点名 青岛啤酒手势语 “好!很好!非常好! 结束会议
三、办公室的清扫
1、保证办公室的卫生清洁, 无积尘、无污垢、地面无 杂物、无纸屑、无烟头等; 玻璃窗户保持光洁、无积 尘、无斑点。
一、基础整理、整顿
1、办公桌整理、整顿标准
(a) 椅子
无人座时,将椅子推进桌子内;
g
(b) 桌面 桌面清洁,下班时无文件及其它物品乱放 桌面原有物品不使用状态下要及时归位
6S现场执行标准
办公室篇
团队改善 全员行动 提升素养
人力资源部编制
一、基础整理、整顿
1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、办公区域通道线、定位线 4、桌面、抽屉整理 5、各类线路整理 6、文件柜整理 7、文件夹整理 8、窗帘整理 9、晨会召开
二、各类标识制作、管理图 制作(持续更新)
1、办公人员定置图 2、座位牌
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
3、垃圾桶 定置材料:红色不干胶 定置位置:指定位置 定置线规格: 1cm宽,长度为 3cm-6cm根据实际大小确定 直径为20CM的正六边形
4、花盆 定置材料:黄色不干胶 定置线规格:1cm宽,长度为3cm6cm根据花盆大小确定
注:桌面上面可以摆放笔筒、茶 杯、电话、日历、文件架、花盆 (可以包含文件),其他物品一 律不准摆放。可摆放的物品需有 定置且摆放整齐、有序。
无 晰不
要 物 , 分 类 物 品 标 识 清
1、红色线划分 2、分类标识
一、基础整理、整顿
7、文件夹标识(如果有条件实施) 各文件夹整齐划一,标识清晰、统一
1.文件夹标识宽:3cm、 长:20cm; 2.外框线粗:2.25磅、黑色,内 线粗:4.5磅,线型:外粗内细; 3.Logo高:0.6cm、宽:2.6cm; 4.“工艺文件”黑体三号,加粗, 可分为多行打印; 5.文件名称黑体小初,加粗; 6.部门名称:黑体三号,加粗; 7.内框距外框上下距离均为:
二、各类标识制作、管理图制作
1、办公室人员定制图(如需要)
下图参考
人员基本信息应包括: 彩色照片、姓名、职务、电话
二、各类标识制作、管理图制作
2、岗位标识牌(如需要)
标识牌制作标准: 规格:20cm*12cm 张贴位置: 办公桌的左侧或右侧,面朝办公室门 方向。
三、办公室的清扫
1、办公室地面每天清扫拖净,不留任何死角,做到无果壳、纸屑等废物,无积水。 2、办公桌椅、文件柜、电脑、饮水机、计算机、电话、打印机等办公设备每天 搽拭干净,无灰尘、无污垢。 3、办公室门、窗、墙表面擦拭干净,保持洁净明亮,无灰尘、蜘蛛网及污渍。 4、要注意保持办公环境的清洁,不乱扔垃圾。 5、办公室内墙体、标语、花盆等装饰物无灰尘、无污渍。 6、办公室内垃圾篓需每日清理干净,不留过夜垃圾。 7、抹布、拖把、扫把等卫生用品使用完后清洗干净,摆放整齐有序。 8、加强办公室用电管理,经常坚持办公室插座、电线安全情况,防止短路、漏电等情 况发生。 9、坚持开窗通风,保证各办公室的花草干净有人浇灌,保持空气清新。 10、每天下班前关灯、关机、断电、关窗、锁门。 11、办公室内做到每日早上上班前小清扫,每月一次大清扫。
据实际工作需要位置可做调整)
(h) 文件
放置在h处(根据实际工作需要位置可做调整)
(i) 电话
放置在I位置(根据实际工作需要位置可做调整)
(j) 抽屉
抽屉上需要张贴抽屉标签(根据需要)
ie f
b
c
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
一、办公桌上面(全部使用黄 色胶带)
1、显示器定置 定置材料:黄色不干胶 定置位置:底座前面直角处 定置线规格: 方形底座:5cm*1cm不干胶(定置 2角) 圆底座:3cm*1cm不干胶(定置8 条),线间距要一致,可根据底 盘大小自行控制, 2、茶杯、笔筒定置 定置材料:黄色不干胶+红色干胶 字(成品) 定置位置:屏风靠近透明玻璃处 定置规格:笔筒与茶杯中间距离 为10cm
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
二、办公桌下面
1、文件柜与电脑主机托盘 定置材料:红色不干胶 定置位置:桌子下面左侧,电脑 主机托盘靠文件柜摆放(根据实 际情况摆放)。 定置线规格:6cm*1.5cm不干胶 (定置2角) 2、移动柜子 定置材料:红色不干胶 定置位置:(根据实际情况定置) 定置线规格:6cm*1.5cm不干胶 (定置4角)
1、以门口的门轴为中心画半圆, 半径为一扇门的宽度;
2、半圆的边为虚线 3、虚线的实体线为60mm×50mm,
每段间隙为60mm 4、虚线的颜色为黄色
单位:
一、基础整理、整顿
4、桌面、抽屉整理
5、各类线路的整理
线路整理清楚,没有安全隐患 各插座上标有电压标识
一、基础整理、整顿
6、文件柜Байду номын сангаас物品分类存放
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
三、办公桌以外区域(全部 使用黄色胶带)
1、饮水机、水壶 定置材料:黄色不干胶 定置线规格:3cm*1cm不干胶 2、清洁用具 办公室内所有洁具存放在统一存 放一处,不可到处放置、不可堆 放。 定置线规格:1cm宽黄色不干胶 责任牌尺寸:30cm*5cm
150mm
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(C) 桌牌 悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向) 桌牌内容为:职务与姓名(根据实际需要)
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(d) 日历
放置在照片d 位置(根据实际需要)
(e) 水杯
放置在e位置(根据电脑位置可作调整)
(f) 笔筒
放置在 f位置(根据电脑位置可作调整)
(g) 电脑
放置在屏风中间,保持电脑表面干净整洁(根
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
3、其他物品(日历、文件架) 定置材料:黄色不干胶 定置位置:日历定置与茶杯、笔 筒同一条直线,文件架定置于电 脑的另一侧。 定置线规格:4cm*1cm不干胶(定 置4角)
4、花盆 定置材料:黄色不干胶 定置位置:显示器两侧 定置线规格:3cm*1cm宽,不干胶 (定置6条)
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