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差旅费报销标准及管理办法(试行)

差旅费报销标准及管理办法
(试行)
第一章总则
第一条为进一步加强公司差旅费开支管理,规范差旅
费报销标准和程序,本着控制成本、鼓励节约、保障工作的
原则,参照中节能太阳能科技股份有限公司相关规定并结合
公司实际,制定本办法。

第二条本办法适用于公司本部。

第三条差旅费是指公司员工因公去工作所在地以外
(不包括国外及港澳台地区)地区办理公务而发生的费用,
包括住宿、交通、伙食等费用。

第四条公司本部差旅费支出纳入年度预算计划,严格
执行。

超预算支出原则上不予报销。

特殊情况,需由部门签
报提出预算追加申请,报财务管理部及主管领导审核会签,
经总经理批准后予以报销。

第二章出差手续
第五条出差手续
公司员工因公出差,由出差人填写《出差审批表》(附件),由部门负责人签字后统一交综合管理部负责考勤人员,
由考勤人员交主管领导及总经理签字后留存一份考勤,另一
份退出差人报销时做凭据。

第六条公司员工赴外地出差可预借差旅费。

借款时须
填写《借支单》,详细写明出差人数、出差地点及预计往返
时间,按办理借款手续。

第七条差旅费应于出差结束五个工作日内到财务管理
部办理报销手续,无特殊情况,前账不清,不予再借。

报销
时应据实填写差旅费报销单。

第三章差旅费报销标准
差旅费报销限额表
项目交通工具住宿费标准交通费伙食费报销限额
标准动车高铁一般特殊报销限一般特殊
火车轮船飞机
职务地区地区额地区地区总经理软卧头等舱一等座经济舱800
副总经理、总经理助理软卧二等舱一等座经济舱800
部门正副主任硬卧三等舱二等座- 300 400 60 50 80 其他人员硬卧三等舱二等座- 200 300 40 40 70 (注:总经理及副总经理、总经理助理伙食费、交通费据实报销。


第七条交通费标准
公司总经理出差可乘坐火车软卧(或动车、高铁一等
座)、轮船头等舱、飞机经济舱。

公司副总经理、总经理助理出差可乘坐火车软卧(或动
车、高铁一等座)、轮船二等舱、飞机经济舱。

部门主任、副主任出差可乘坐火车硬卧、动车二等座、
高铁二等座(动车时长超过8 小时可乘坐高铁)、轮船二等
舱。

其他员工出差可乘坐火车硬卧、动车二等座、高铁二等座(动车时长超过8 小时可乘坐高铁)、轮船三等舱。

为办理公司紧急事项或处理特殊任务的,需经公司领导
批准后方可乘坐飞机经济舱。

涉及公关、外事等特殊出差情
况确需提高舱位等级的,须经公司领导审批。

因票务原因交
通标准需上调的,经总经理审批后方可乘坐。

外地出差期间在城市之间、城乡之间的交通费凭有效票据实报实销。

往返外地机场、火车站的交通费用支出凭票实报实销,报销范围不得超过限额。

工作人员趁出差之便,事先经单位领导批准,就近绕道回家省亲的,出差直线乘车、船费应扣除其绕道车、船费,多开支部分由个人自理。

不发绕道和在家期间的出差伙食补助费及交通补助费。

订票费、退票费凭票实报实销。

由于工作需要自驾车往外地出差,由部门领导注明“自驾车辆”,经公司领导批准,凭有效票据报销往返的过路费、汽油费、停车费等。

第八条住宿费标准
出差住宿费在规定的限额内凭票据实报销。

实际住宿费超过规定的限额标准部分,原则上不予报销,特殊原因经公司总经理批准,方可凭据报销。

出差人员有接待单位负责不予报销住宿费;住在亲友家,无住宿费发票的,一律不予报销住宿费。

住宿费报销时应提交住宿酒店打印的账单。

第九条伙食费标准
公司员工出差期间如有单位接待,不再报销任何伙食费用;如无单位接待,由所在部门负责人在差旅费报销单上注明“无接待单位”,外地伙食费用凭实际支出的有效票据限额报销,每人每日报销的最高限额根据差旅费报销限额表来定。

第四章补助标准
第十条公司员工赴省外出差期间,每人每日发放出差
补助(交通、伙食)60元。

第十一条公司员工赴省外出差单程连续乘火车、长途
汽车或轮船累计少于4小时的发放乘车补助50元;不超过8小时(含8小时),凭当日车票或船票每人补助100元乘车补助;超过8小时,凭当日车票或船票每人补助200元乘车补助。

公司员工乘火车硬座连续超过8小时而不买卧铺票的,
可按慢车票价的60%、直快或特快硬座票价的30%计发补助。

第十二条华中区内部组织的在区域内项目公司开展
的大型员工活动、集体会议、集体培训等活动期间,不发放
出差补助与乘车补助。

出差范围在湖北、江西省内单程2小时车程以内的不发
放出差补助与乘车补助;单程2小时以上4小时车程以内的
发放乘车补助50元,不发放出差补助;超过4小时的按省
外出差标准发放出差补助与乘车补助。

第六章附则
第十八条如遇特殊情况,公司员工出差期间的住宿费、
交通费、伙食费确需超过本办法规定的任一项标准的,必须
在差旅费报销单上注明情况,经部领导批准后实报实销,对
应的补助金额酌情减少。

第十九条本办法自发布之日起试行,由公司综合管理
部负责解释。

2014 年5 月14 日附件:出差审批表
姓名部门
出差地点交通工具
出差时间自年月日起至年月日止,共天
出差事由
第部门意见一

:主管领导意见考

留总经理意见

出差审批表
姓名部门

出差地点交通工具
出差时间自年月日起至年月日止,共天二联:差旅
出差事由费报销
部门意见附件(财
主管领导意见务

总经理意见存)
看似短暂的一生,其间的色彩,波折,却是纷呈的,深不可测的,所以才有人拼尽一切阻隔,在路漫漫中,上下而求索。

不管平庸也好,风生水起也罢,其实谁的人生不是顶着风雨在前行,都在用平凡的身体支撑着一个看不见的灵魂?
有时候行到风不推身体也飘摇,雨不流泪水也湿过衣衫,而让我们始终坚持的除了一份信念:风雨总会过去,晴朗总会伴着彩虹挂在天边。

一定还有比信念还牢固的东西支撑着我们,那就是流动在心底的爱,一份拳拳之爱,或许卑微,却是我们执著存在这个世界上,可以跨越任何险阻的勇气、力量和最美丽的理由。

人生的途程积累了一定的距离,每个人都成了哲学家。

因为生活会让我们慢慢懂得:低头是为了抬头,行走是为了更好地休憩,不阅尽沧桑怎会大度,没惯见成败怎会宠辱不惊,不历经纠结怎会活得舒展?
看清才会原谅,有时的无动于衷,不是不屑,不是麻木,而是不值得。

有时痛苦,不是怕失去,不是没得到,而是因为自私,不肯放手,不是自己的,也不想给。

人生到最后,有的人把自己活成了富翁,有的人却一无所有。

梭罗说:一个人富裕程度如何,要看他能放下多少东西。

大千世界,我们总是想要的太多,以为自己得到的太少。

是啊,一个贫穷的人怎么会轻易舍得抛下自己的所有呢?到了一定年龄,才会明白一个人对物质生活的过多贪求,反而让自己的心灵变得愈加贫穷。

人生到了最后,其实活出的只是一个灵魂的高度,清风明月,花香草色,便是一袖山水,满目清澈。

放下从前,放下过去,从容地走入当下,和自己的内心交流,和自己的灵魂对话,听时光走过的声音,嗅闻它御风而过的芳香⋯⋯
如果兜兜转转了大半个人生的你,此刻依然觉得自己很贫穷,那么愿一无所有的你,
看似短暂的一生,其间的色彩,波折,却是纷呈的,深不可测的,所以才有人拼尽一切阻隔,在路漫漫中,上下而求索。

不管平庸也好,风生水起也罢,其实谁的人生不是顶着风雨在前行,都在用平凡的身体支撑着一个看不见的灵魂?
有时候行到风不推身体也飘摇,雨不流泪水也湿过衣衫,而让我们始终坚持的除了一份信念:风雨总会过去,晴朗总会伴着彩虹挂在天边。

一定还有比信念还牢固的东西支撑着我们,那就是流动在心底的爱,一份拳拳之爱,或许卑微,却是我们执著存在这个世界上,可以跨越任何险阻的勇气、力量和最美丽的理由。

人生的途程积累了一定的距离,每个人都成了哲学家。

因为生活会让我们慢慢懂得:低头是为了抬头,行走是为了更好地休憩,不阅尽沧桑怎会大度,没惯见成败怎会宠辱不惊,不历经纠结怎会活得舒展?
看清才会原谅,有时的无动于衷,不是不屑,不是麻木,而是不值得。

有时痛苦,不是怕失去,不是没得到,而是因为自私,不肯放手,不是自己的,也不想给。

人生到最后,有的人把自己活成了富翁,有的人却一无所有。

梭罗说:一个人富裕程度如何,要看他能放下多少东西。

大千世界,我们总是想要的太多,以为自己得到的太少。

是啊,一个贫穷的人怎么会轻易舍得抛下自己的所有呢?到了一定年龄,才会明白一个人对物质生活的过多贪求,反而让自己的心灵变得愈加贫穷。

人生到了最后,其实活出的只是一个灵魂的高度,清风明月,花香草色,便是一袖山水,满目清澈。

放下从前,放下过去,从容地走入当下,和自己的内心交流,和自己的灵魂对话,听时光走过的声音,嗅闻它御风而过的芳香⋯⋯
如果兜兜转转了大半个人生的你,此刻依然觉得自己很贫穷,那么愿一无所有的你,。

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