如何有效管理劳动合同

劳动合同法关于劳动合同有很多规定，就实践来讲，劳动合同在人力资源管理中是个很重要的工作，在此主要根据实际工作总结一下应如何有效管理劳动合同。

劳动合同法第十条规定，建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，

未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳

动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。也就是说劳动合同在劳动者入

职之前和入职之后一个月内签订都是可以的，我们目前的做法是，劳动者自入职之日起一个

月内签订劳动合同，签订合同时由劳动者本人签字，并在合同签订确认表上签字确认，以防

止以后产生劳动纠纷。同时将签好的劳动合同放入其本人档案，由于劳动者在参加养老保险

建立养老保险档案、工伤保险评残领取待遇一般都会用到劳动合同，因此，签订的两份合同

中公司的那一份应当完好无损的保留在档案中，而其他时候用到劳动合同时由劳动者本人提

供自己的那一份。

劳动合同法第十二条劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完

成一定工作任务为期限的劳动合同。当订立固定期限劳动合同时，就会产生到期续签劳动合

同的问题。劳动合同法第十三条固定期限劳动合同，是指用人单位与劳动者约定合同终止

时间的劳动合同。用人单位与劳动者协商一致，可以订立固定期限劳动合同。在合同到期前

应该提前走审批手续，由劳动者和用人单位相关领导签字，是否同意续签，续签几年，然后

审批完毕，即可签订，续签的合同也应该和首次合同一样，妥善保管。

对于连续签订两次劳动合同的，劳动合同法第十四条规定用人单位与劳动者协商一

致，可以订立无固定期限劳动合同。有下列情形之一，劳动者提出或者同意续订、订立劳动

合同的，除劳动者提出订立固定期限劳动合同外，应当订立无固定期限劳动合同：(三)连续

订立二次固定期限劳动合同，且劳动者没有本法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定

的情形，续订劳动合同的。对此有好多用人单位，在订立两次之后，第三次没有经过劳动者

同意的情况下还是续签成固定合同的做法是不对的，一定要根据劳动者意愿，如果劳动者本

人提出要签订固定期限方可签订固定期限，否则是要签订无固定期限劳动合同的。

由于一些地区的劳动监察部门已经启用了劳动用工备案系统，为此，在做完合同的这

些工作的同时，还要对备案系统进行维护，根据签订合同的实际情况来对系统进行维护，而

且尤其要注意的是，劳动合同的签订一定要与劳动用工备案表的信息保持一致，并在监察部

门规定的时间内进行上报审核。

关于劳动合同还有很多问题，值得探讨，读懂劳动合同法对于管理劳动合同以及处理

劳动关系问题都很有必要，作为HR，有些问题看似简单，但用起来确实需要我们不断学习

才可以更好的完善。