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从优秀到卓越:管理大师德鲁克的「人生精进」8项原则

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从优秀到卓越:管理大师德鲁克的「人生精进」8项原则
二、扬长避短 做最擅长之事
德鲁克最引人瞩目的观点之一就是:我们做绝大部分事情时,都不能完全胜任。 解决问题的关键,不是让我们想办法把自己不胜任的事情做好,而是要想清楚我 可以把什么事情做得最好。
也就是说,你必须最先弄清楚自己的优势是什么,你有什么与众不同的能力, 你是否会在某方面游刃有余。而更重要的是,你是否已将其运用到自己的工作和 生活中。
做你擅长的事情, 并在这个领域中消除你 的弱点,把这件事做的 越来越好。
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三、事半功倍 找到最适合自己的工作方式
你有没有思考过,在什么情况下,你可以最大化地发挥自己的潜能呢?
有些人适合在夜晚工作,而有些人最好的状态在清晨;有些人通过阅读来 接收信息,而有些人则通过听他人描述;有些人适合浸入式工作方式,而有些 人则适合多样你是否经常性面临决策时刻:是做还是不做?是买进还是卖出? 是采取进攻策略还是撤退?是接受还是拒绝……
不管是个人生活还是公司管理,我们会不断遇到各种突发状况、机遇或挑 战,需要我们去不断做出决策。这一切看上去毫无章法,充满了随机和不确定 性。但高效的人,是能在混乱和不确定性中,找到属于自己的模式和原则。 我们的人生,很少会面对那种独特的一次性的决定。而任何一个好的决策,都 需要间接成本:论证和讨论,反思和凝练,消耗精力以确保最优的执行。所以, 考虑到间接成本,最好的方法就是找出适用于大部分决策的通用模式或原则。
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五、会议高效 花更多时间准备而非开会
真正高效的人,会设计一系列规则,让会议也变得高效。如同美味的曲奇饼, 会有各种配方和烹饪方式一样。会议也有各种很棒的模式,但是德鲁克强调了 最基本的原则:在准备会议时,我们要有清晰的目的性;开这个会,到底要解 决什么问题?会后如何跟进?谁来跟进?是否有deadline…
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前言 管理大师德鲁克早期在他书中所描写的那样:很多拥有巨大才华的人,
却“非常低效”。如果真是这样,那我们普通人该如何精进呢?德鲁克的一 系列管理学理论和实践,给了我们很好的指引。
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一、自我管理 是管理他人的前提
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德鲁克说:“一个人能管理好别人,不代表他能管理好自己。”对此我深表 认同,在自己没有以最高标准要求自己和以身作则时,怎么可能指望你的团队能 达到最高标准呢?
德鲁克提出了有关公司业绩的规律:管理者自身的业绩,同他团队的业绩会 保持一致。所以,如果你想提升团队的平均业绩,你必须首先提升你自己,管理 好你自己!
如果因为缺乏准备,而让会议冗长又低效,这无异于浪费他人的时间和生命。 作为管理者的你,我们不得不组织或者参加各种各样的会议,建议你去习惯性 地反思:你的会议是否算得上高效?
那些真的懂如何“开会” 的人,会花更多的时间和 精力,去准备会议而不是 去开会。
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是,也不是。德鲁克认为:如果你天生就是一个长跑运动员,就不要尝试去 做一个橄榄球中线卫;与此同时,你必须全力克服阻碍你全面施展天赋的那些缺 点。
在迈克. 乔丹的职业生涯末期,他再也不能像年轻时那样飞向篮筐,但是他 在自己的优势领域中消除了一个重要缺点,将自己逐渐消失的跳跃能力转化成另 外一种可以在赛场上杀死比赛的进攻手段——后仰跳投。后来的故事你们都知道 了……
那些成功高效人士的 “秘诀”之一就是,他们一 次只专注完成一件事,拒绝 浪费时间在一些“琐事”上。
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要做到这一点,需要把时间分为三个模块: 第一,创造完整的属于自己思考的时间,虽然可能只有90分钟,但是日积月累 的效果会非常惊人; 第二,给那些突发的事件或状况,预留出一些自由的时间; 第三,为一些重要的涉及决策讨论和意见交换的会议,留出固定的时间,为其 做好准备,并加以跟进。
德鲁克认为:“专注于改善自己的弱点并提升自己的行为,是没有实际意义的。 唯有依靠优势,才能真正实现卓越,人不能依靠弱点做出成绩,从无能提升到平 庸所要付出的精力,远远超过从一流提升到卓越所要付出的努力。”
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那么,问题来了!德鲁克提出的“专注优势”原则,是否意味着我们就要 忽视自己的弱势呢?
有些人专注结果,而有些人则看重过程;有些人适合劳逸结合,而有些人 则是工作狂;有些人喜欢团队协作,而有些人则喜欢单干……
看到了吗?每个人都有最适合自己的工作方式,你是否有更清晰地了解自己? 德鲁克说:我们偏好不同的工作方式,就如同你惯用左手或右手。而我自己, 也慢慢发现自己在上午的创造性思维要明显好于下午,这让我更有信心在上午 做更多需要创造性的工作。
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就像巴菲特在选择投资时,所作的决策一样。他会忽略绝大多数可能的 干扰项,于是,他做出了一些重大的转型决定。例如之前,他会低价收购一些 平庸的公司;现在,他倾向于花高价收购高盈利的企业。 一旦确认了这种决策模式,他就会反复地做出类似决策。那些掌握了巴菲特 “行为不活跃但有效”方法的人,远比作出很多没有一致关联性决定的人,要 高效得多。
除了你自己,没有人能衡量你最有效率的工作方式,你越早发现适合自己的工 作方式,你就可以越快地得到高效工作带来的叠加效应。记住,越早越好!
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四、惜时如金 确保你花的时间都有价值
德鲁克说,“管理需要可衡量的标准”,时间亦如此。所以,如果我们不能 准确地计算做事的时间成本,又如何去分配我们的时间呢?在德鲁克的启发下, 我坚持用电子表格记录自己的创造性时刻,并刻意地将其保持在每年1000小时以 上。
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