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如何有效管理时间

如何有效管理时间
你管理时间的能力如何?如果你和很多人一样,那你的答案很可能是“不是太好。

”你可能经常感觉时间不够用,也许还会发现自己总是经常加班到很晚才能在最后期限前完成任务。

或许你忙得都废寝忘食了。

这些都是比较典型的现象,说明你可能无法有效地管理自己的时间。

本杰明·富兰克林曾经说过,时间就是金钱。

就像金钱一样,时间也必须妥善管理。

如果你能妥善管理好时间,你会在工作、休闲和休息之间找到适当的平衡。

你能有效完成生活中最重要的事情。

最重要的是,你能减轻压力并感到特别开心。

为了帮你更有效地管理时间,下面给出了你应该学会的十条行之有效的时间管理技巧。

设定目标
目标能给你远景,让你找到焦点朝目的地前进。

它们能让你清楚你想去哪里、如何最好地管理时间和资源来到达那儿。

通过设定目标,你能找出什么事情值得你花时间去做,什么事情会让你分心而应该避免。

首先问问自己,你要在半年内的时间里到达何种程度。

你还可以进一步想想,从现在开始,在未来的一年后或十年
按时完成重要的任务。

这些也会导致压力。

找出什么事情阻止你做核心的任务,然后把它停下来。

把电视关上、断开网络和IM聊天工具。

在工作空间的入口处放置“不要干扰”或类似的标志来阻止别人的打扰。

这能让你对时间加以控制,让你的工作效率最高。

克服拖延症
以《夜之思》而闻名的英国诗人爱德华·杨曾经说过拖延症是时间的小偷。

不要把你现在该做的事情往后推迟,让拖延症偷走了你的时间。

提醒自己做事情最好的时间通常是现在。

强迫自己,打败拖延症,把该完成的事情都完成。

打败拖延症的一种有效的策略是告诉自己,你只打算工作几分钟,比如十分钟。

一旦你开始工作,你的创意就开始流动。

接下来你会发现你想要继续做这项任务,很有可能一直做完。

打败拖延症的技巧可以简单到拿出一点儿时间来开始做。

休息一下
除非你是超人,否则你不可能一直长时间工作而没有精
疲力尽或牺牲质量。

无论在最后期限前连续工作8-10小时有多么诱人,也要在中间休息一下。

这样你能给大脑宝贵的时间来休息和恢复精力。

工作时休息并不是浪费时间。

这是一种聪明的时间管理方式。

当你休息好的时候,你工作的质量也会较高。

在工作时,挤出短的时间来休息。

理想情况下,每一两个小时拿出五分钟来休息并进行创造性的思考。

你可以设定闹钟来提醒自己休息一下。

停止工作,仅在桌子前坐着进行冥想或出去喝杯咖啡或来一次短距离的散步。

别忘了给自己充足的时间来吃午餐。

饿着肚子工作时效果不可能很好。

说“不”
像美国总统奥巴马、比尔·盖茨和理查德·布兰森这些富有成就的人,所掌握的一项技巧就是对优先级不高的事情说“不”的技巧。

对优先级不高的事情说“不”能让你关注真正重要的事情。

你一天只有24小时来做重要的事情。

如果你不会对不重要的事情说“不”,其他人的优先事项会排在自己的优先事项之前,你会淹没在太多的任务和承诺中。

友好地对那些不符合自己价值观或无法帮你实现目标
的事情说“不”。

无论你和谁谈话,你都有说“不”的权利。

当你擅长说“不”时,你会很好地利用时间,远离仓促的工作、表现不佳的工作和超负荷的工作。

委托任务
17世纪作家约翰·多恩的一句古老的格言“没有人是座孤岛”在今天仍然适用。

你不可能一切都靠自己。

有时让别人帮你完成任务是聪明的举措,尤其是当你有很多任务时。

当你把任务安排给合适的人时,你节省了时间、减轻了压力,并能完成很多任务。

适时放手,把责任授权给合适的人。

委托不是倾销,委托任务时要说明后果。

这样能促进问责制,确保能达到目标和最后期限。

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