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第一节 应用文的概念和特点
一、应用文的概念
说起应用文，大家并不陌生，它与人们日 常的工作、学习与生活紧密联系，在社会 生活的各个领域中发挥着巨大的作用。比 如：我们东西丢了，要写寻物启事；有事 不能上班、上课要请假；工作前要有工作 计划、打算；有会议要发一个会议通知让 入会者知道；要了解市场，对市场进行调 查、分析。如果把这些行为、思路加以文 字表述，就是应用文。
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3500年前殷墟甲骨文——完整的初级 阶段的应用文。
如果说，神话是中国文学的“祖先”，那么 甲骨文则是应用文的“祖先”了。
《尚书》——历来被认为是我国第一部散 文总集，但同时也可以说是我国最早的应 用文写作专集，书中记载了虞、夏、商、
周四个朝代属于应用文体例的祝辞、誓词、 诰言、法令等文书，还有反映各诸侯国之间
性教材、科学著作…… 议论文——政论、科学论文、
评论、演讲词、驳论…… 应用文——公文、机关文书
专业文书、日用文书… 9
非文学作品中的四种文体，无论在内容上和 功能上均有明显的不同：记叙文是以情动人 感染读者；说明文是给人以知识，教人以实 用；议论文是晓人以理，导人以行；应用文 是沟通关系，办理实事。
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三、 应用文的特点
﹙一﹚ 实用性与针对性
无论是党政机关、企事业单位、社会团体 撰写的公务文书，还是人们在日常生活、 学习、工作中撰写的实用文书，目的都是 为了处理或解决实际问题而写的。东西丢 了，就会写《寻物启事》；要开会就会写 《会议通知》；要与别人或单位合作，就 要签《合同》；生产单位要宣传自己的产 品，就要制作《商品广告》。
随着社会的进步与发展，应用文成了管理国 家、处理政务、传递信息、组织生产、推广 成果，发展科学，以及人们在社会交往、思 想交流中使用的重要工具。人们在现实社会 里，无论从事何种工作，都离不开使用应用 文。
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比如，科研单位的人员，需要用学术论文； 政府机关指导工作，需要用公文；工商企 业经营，需要用合同；打官司，需要用诉 状；即使个人今天生病了、不能上课，也 需要用到请假条。 我国应用文写作已有3 500余年的历史， 可谓历史悠久，源远流长。可以说从有文 字开始，就有了应用文写作。 二、应用文的沿革
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新中国成立后，我国的应用文逐步建立起 现代应用文体制。从1951年到1981年的30 年中，党和政府先后发布了十多个关于机 关公文写作的文件，使我国公文写作逐步 走上了规范化、科学化、系统化的道路。
1987年，国务院办公厅公布了《国家行政 机关公文处理办法》，1993年11月对此又 作了修订，规定国家行政机关的公文为12 类13种，这是对建国后四十多年公文写作 系统的全面的总结。
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纵观古代应用文写作，佳作如林。如西汉时期邹 阳的《狱中上梁王书》，司马迁的《报任安书》； 三国时期曹操的《让县自明本志令》，诸葛亮的 前、后《出师表》，嵇康的《与山巨源绝交书》； 西晋时期李密的《陈情表》，张载的《剑阁铭》；
唐代韩愈的《祭十二郎文》；宋代欧阳修的 《答吴充秀才书》，王安石的《答司马谏议 书》，李清照的《金石录后序》，文天祥 《指南录后序》；明代宗臣的《报刘一丈 书》；清代林觉民的《与妻书》等，都是古 代应用文写作中的奇花异葩，至今仍煜煜生 辉。
3.经济文书
主要有：合同、市场调查与预测报告、 经济活动分析报告、意向书、招标书与 投标书、商品介绍与说明、广告等。
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4.礼仪文书
主要有：祝词、贺词、贺电、请柬、欢迎 词、欢送词、答谢词、唁电、讣告、悼词、 唁电等
5.司法文书
主要有：起诉状、上诉状、申诉状、答辩 状等
6.学业文书
主要有：学术论文、毕业论文、实验报告、
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1996年5月3日，中共中央办公厅颁布了《中 国共产党机关公文处理条例》，规定了党的 机关公文共14种；国务院于2000年8月24日 发布《国家行政机关公文处理办法》，规定 了行政机关公文13种，标志着我国应用文写 作进入了一个崭新的阶段。
应用文是一种源于社会实践的实用文体，重 在“应用”二字上。
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﹙4﹚史实凭证作用
应用文就是凭证文书。体现在如下两个方面：一 是为现实工作、生活提供凭证和依据；比如，参 加会议应有会议通知；处理问题也要有相应的政 策、法规作依据；
二是为历史提供存档资料。应用文有时效性，一 旦过时就立卷存档。这些用文记载着党和国家发 布的方针、政令、法规，反映各个历史时期的政 作具有借鉴作用，具有 保存参考的价值。
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1911年爆发的辛亥革命，推翻了清王朝。 结束了长达两千年的封建制度，中国进入 了一个新的历史阶段。巨大的社会变革， 必然也推动了应用文新的发展。 1912年，南京临时政府正式宣布废止几 千年的体制，并颁布了《新公文程式》， 规定政府公文为令、谕、咨、呈、示、公 布、状等；
1916年7月26日，北洋政府公布了《新公文 程式》种类增至13种。
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唐宋以后，文学创作日趋发展，不少文人致力于 诗、词、曲、小说的创作，但应用文写作仍处在 “政事之先务”的主导地位上。著名的唐宋八大 散文家就有不少可称为“应用文”的闻名作品。
“应用文”这一概念是谁最先提出的呢？ 明清时期，文体分类日趋详细、繁杂。清代学者
刘熙载正式提出“应用文”这一 名称。他在《艺 概·文概》中说：辞命体，推知即可为一切应用文 字。应用文有上行、有平行、有下行。重其辞乃 所以重其实也。 从此，应用文的名称一直沿用至今。
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如果我们给应用文下个定义，那就 是：
应用文是国家机关、企事业 单位、社会团体以及个人用以办 理公、私事务、传递信息、解决 实际问题时常用的一种具有惯用 格式的文体的总称。
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这个概念告诉我们，都谁用应用文？用它干什么？ 以及写作上的要求。
应用文都谁用呢？国家机关、企事业单位、 社会团体以及个人
用它干什么？办理公、私事务、传递信息、 解决实际问题
毕业设计说明书等
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第三节 应用文的写作要求
一、选准文种，因事成文 二、熟悉业务，掌握党和国家政策 三、中心突出，材料充分，典型 四、 结构严谨、完整、层次清楚 五、语言准确、简练、严谨、庄重、
通俗
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一、选准文种，因事成文
一般撰写应用文，首先应考虑写什么、是 什么性质的问题，该使用哪一个文种合适， 这是应用文的特点所决定的，也是它与其 他文体之区别所在。尤其是公文，什么事、 是什么性质的问题、该使用何种体式等， 都有严格的规定。
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而要做到深人生活、熟悉业务、把握脉络， 不外有两条途径：第一条是亲身深入生活、 工作实际，“到惟一的最广大最丰富的源泉 中去”，只有这样才能熟谙（ān ）业务、有 所体会，才能解决“写什么”和“怎样写” 问题。
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二、应用文种类
应用文涵盖面广，种类繁多，从不同角度 有不同的分法。这里按内容及使用范围分 为以下七个基本种类：
1、行政公文
根据国务院2000年8月24日发布的《国家 行政机关公文处理办法》的规定，有13个 文种。
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2.事务文书
主要有：规章制度、计划、总结、调查报 告、简报、述职报告等。
写作上有什么要求呢？要按照传统的惯用格 式去写。
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有的同学可能要问：应用文同记叙文、议 论文、说明明是什么关系？他从属于这三 大文体的哪一家？好，请看课件上的列表：
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文学作品
文章 写作
非文学作品
诗歌 散文 小说 戏剧
……
记叙文——新闻、通讯、 特
写、传记、回忆录史料…… 说明文——说明书、知识
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﹙二﹚程式性 主要表现在它具有固定文体格式和惯用的语 言，以及办文、行文的程式化上。在长期的 写作实践中应用文形成了固定的格式，在使 用过程中逐渐为大家所接受，约定俗成的。
﹙三﹚时效性 许多应用文都有一定的执行时效，比如，公文所 发布的各项法规都有严格的实施时间；各种合同、 协议书就是按期执行，过期作废。有的应用文的 内容虽没有明确规定执行时间，但一旦延误了， 就毫无意义。
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如：关于维护学校秩序的问题，需要社会 各有关方面知道，用什么文种？
又如：在商务活动中，下级组织有重要 事情以书面形式向上级组织汇报，以让 上级组织了解具体情况，选用哪一文种？
再如：下级组织有重要事情请求上级组 织指示、批准，则应该选用什么文种？
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比如：关于维护学校秩序的问题，需要社会各有关方 面知道，用什么文种？对。应选用公文的“通告”文 种。写出《关于维护学校秩序的通告》，它是一份行 政公文，适用于公布到社会各方面遵守和周知，具有 法律效力。
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﹙三﹚传播信息作用 应用文在客观上起了这种信息的传播、交流的作
用。如广告、产品说明书，一方面向人们提供商 品消费信息，另一方面又向人们传播了该商品、 产品的有关知识或使用技能。 报告、通报、简报、总结、市场调查、经济预测 等实际上就是传递信息，既让人们了解工作的新 情况、新经验，又让人们了解存在的问题与应汲 取的经验教训。
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皇上向臣的“圣旨”有：制、诏、策、 戒。秦始皇时期对公文格式作了许多具体 规定，
例如上行文开头用“臣××言”，结 尾用“臣××诚惶诚恐，顿首顿首，死罪 死罪”；遇有“皇帝”字样时，另起一行， 顶格书写，称之为“抬头”。
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魏晋南北朝时期，公文无论从写作实践上 还是从理论上看，都有明显的发展进步， 主要代表人物首推曹操、曹丕父子。曹操 代表作有《让县自明本志令》、《求贤令》 等。
应用文写作
讲授——
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第一章 绪论
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主要内容 第一节 应用文的概念和特点 第二节 应用文的作用和分类 第三节 应用文的写作要求
第四节 怎样学好应用文
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教学目的与要求
1、了解应用文的概念、特点及种类。 2、掌握应用文的写作要求。 3、明确应用文的作用，端正态度学好应用
文。 重点：应用文的基本结构形式。 难点：应用文的语言及特定用语。