建设工程合同备案指南

一、受理范围

1、施工合同（建设单位与施工企业签订的合同价在30万元以上或者建筑面积在300平方米以上的施工总承包合同或者施工专业承包合同）；

2、施工专业分包合同（施工总承包企业与施工专业承包企业签订的合同价在30万元以上的施工专业分包合同）；

3、建筑劳务分包合同（施工总承包企业或者施工专业承包企业与建筑劳务企业签订的合同价在30万元以上的建筑劳务分包合同）；

4、监理合同（按照规定必须实行监理的建设工程，建设单位与监理企业签订的建设工程监理合同）；

5、建筑起重机械安装专业分包合同（施工总承包企业或者使用单位与安装专业承包企业签订的建筑起重机械安装专业分包合同。施工总承包企业有安装资质且自行安装的除外）；

6、补充协议（上述合同备案后发生变更的合同补充协议）。

二、申办条件

1、施工合同：建设单位与施工企业已经依法签订了施工总承包合同或者施工专业承包合同。

2、施工专业分包合同：总承包工程已取得施工许可证或者已办理工程质量安全提前跟踪服务手续，施工总承包企业已按规定办理了施工专业分包手续，并与施工专业承包企业依法签订了施工专业分包合同。

3、建筑劳务分包合同：施工总承包企业或者施工专业承包企业已按规定办理了建筑劳务分包手续，并与建筑劳务企业依法签订了建筑劳务分包合同。

4、监理合同：建设单位与监理企业已经依法签订了建设工程监理合同。

5、建筑起重机械安装专业分包合同：施工总承包企业或者使用单位与建筑起重机械安装专业承包企业已依法签订了建筑起重机械安装专业分包合同。

6、补充协议：当事人已经签订了合同补充协议。

三、办文程序

第一步：申请人在**建设网下载或到深圳市**区建设局业务办理中心领取相关备案申请表，按要求如实填写或打印, 并按本指南第六条要求备齐相关资料；

第二步：申请人到深圳市**区建设局业务办理中心指定窗口提交备案申请表及备案资料:

A：提交资料齐全且符合要求的, 领取《深圳市**区建设工程合同备案回执》和领回加盖深圳市**区建设局合同备案专用章的建设工程合同原件1份；

B：提交资料不齐全或不符合要求的，领取《业务办文告知》，按要求补正资料后重新提交备案；

第三步：深圳市**区建设局将建设工程合同备案信息在**建设网上公布。

四、办文时限

法定5个工作日。

五、办文地点

深圳市**区中心城行政路**号建设大厦3楼**区建设局业务办理中心。

六、提交资料

下列备案资料提交复印件的，应加盖申请单位公章。

1、施工合同（施工总承包合同或者施工专业承包合同）备案提交下列资料：

①《深圳市**区建设工程施工合同备案申请表》（原件1份）；

权签订合同的，还应提交法定代表人授权委托书（原件1份）；

③属招标工程的提交：

A．建设工程施工招标投标程序完成证明书（复印件1份）；

B．经备案的本工程施工招标文件（复印件1份）；

④属直接发包工程的提交：

A．符合直接发包条件的证明材料：发包人本次申请日前十日内的工商登记证明材料，或者经注册造价工程师签字，并加盖注册执业专用章及编制单位公章确认的本次发包工程造价预算书（原件1份）；

B．施工承包人企业资质证书副本和安全生产许可证，以及项目经理资格证书和安全生产考核合格证书（复印件1份，并提供原件核验）；

C．经注册造价工程师签字，并加盖注册执业专用章及编制单位公章确认的本次发包工程造价预算书（原件1份）；

⑤属公开招标改直接发包工程的提交：

A．建设工程施工公开招标改直接发包程序完成证明书（复印件1份）；

B．经注册造价工程师签字，并加盖注册执业专用章及编制单位公章确认的本次发包工程造价预算书（原件1份）；

⑥正规泥头车队伍的证明文件（发包范围内含土石方的工程提交以下其中之一）：

A．外运土石方，施工承包人拥有正规泥头车队伍的提交：该正规泥头车队伍经交通部门核发的《道路运输证》和城管部门核发的《城市建筑垃圾准运证》，若土石方外运时需通过限行路段的，还应提交交警部门核发的《深圳市余泥渣土运输车辆临时通行证》（复印件1份）；

B．外运土石方，施工承包人委托正规泥头车队伍的提交：施工承包人与正规泥头车队伍签订的土石方运输协议（原件1份）和该正规泥头车队伍经交通部门核发的《道路运输证》和城管部门核发的《城市建筑垃圾准运证》，若土石方外运时需通过限行路段的，还应提交交警部门核发的《深圳市余泥渣土运输车辆临时通行证》（复印件1份）；

C．不涉及土石方外运的提交：建设单位出具的认为本工程施工不涉及土石方外运的书面承诺书（原件1份）。

2、施工专业分包合同备案提交下列资料：

①《深圳市**区建设工程施工专业分包合同备案申请表》（原件1份）；

②施工专业分包合同（原件5份），以及合同当事人双方法定代表人证明书（原件1份），法定代表人授权签订合同的，还应提交法定代表人授权委托书（原件1份）；

③经备案的施工总承包合同（复印件1份）；

④建设单位同意专业工程施工分包的证明文件（原件1份）；

⑤总承包工程的施工许可证或者办理工程质量安全提前跟踪服务手续证明（复印件1份）；

⑥专业分包工程招标的提交：

A．建设工程施工招标投标程序完成证明书（复印件1份）；

B．经备案的本工程施工招标文件（复印件1份）；

⑦专业分包工程直接发包的提交：

A．施工专业分包承包人企业资质证书副本和安全生产许可证，以及项目经理资格证书和安全生产考核合格证书（复印件1份，并提供原件核验）；

B．经注册造价工程师签字，并加盖注册执业专用章及编制单位公章确认的本次分包工程造价预算书（原件1份）。

3、建筑劳务分包合同备案提交下列资料：

①《深圳市**区建设工程建筑劳务分包合同备案申请表》（原件1份）；