论施工企业物资管理焦煤集团赵固二矿张娜摘要：物资管理是施工企业生产经营的重要组成部分，对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益，起着举足轻重的作用。
本文从物资管理在施工企业中的重要意义出发，分析了当前施工企业物资管理存在的若干问题，并针对具体问题提出推进施工企业物资管理现代化的途径和方法。
关键词：施工企业物资管理管理方法创新管理物资信息化I目录一、施工企业物资管理的重要意义和存在问题 (3)二、如何加强施工企业物资管理 (4)三、仓库现代化管理方案 (6)四、管理思维现代化 (9)五、加强信息化建设提高物资管理水平 (12)六、创新管理转变经营理念提升管理水平 (15)2物资管理是企业管理中一项不可缺少的活动，施工企业中的物资管理，是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、收发、回收等各项管理工作的总称。
作为企业行为的物资管理工作，不仅是企业物资部门的专业管理，更应是企业决策层和高管关注的事项，同时也是各岗位人员需共同参与和监督的组合管理，只有全员的参与，才能有效构筑企业物资管理现代化的完整体系。
我国建筑大军数量不断膨胀，国家定期不定期为抑制通货膨胀而采取宏观经济调控措施等，施工企业为了生存不惜低价承揽任务，即使是优秀的施工企业效益仍然不尽理想。
因此，施工企业加强物资管理的现代化进程，挖掘其管理潜在效益是迫切而必须的。
一、施工企业物资管理的重要意义和存在问题工程物资是构成工程产品成本的主体，它占到工程总投资的60%左右，从生产的需要和企业的具体条件出发，认真搞好物资管理工作有着十分重要的意义。
首先，物资是企业实现生产过程的物资基础，只有做好物资管理工作，才能保证企业生产的正常进行和不断扩大；其次，搞好物资管理工作，能够改善企业的各项技术经济指标，取得较好的经济效益；第三，加强物资信息管理，有利于企业的敏捷化生产，提高产品的市场竞争力。
不过，我国的施工企业物资管理还不够成熟。
主要存在着以下问题：(1)操作实践重供应、轻管理的现象严重，企业领导层、生产作业层对物资部门的要求是准时提供生产所需的物资，一旦延误生产，物资部门要负一切责任。
(2物资管理配套设施薄弱，计划预控不到位，由于企业对物资管理重视不够，资金投入不足，计算机管理系统应用受到制约，多停留在原来的整套账务、采购、仓储和控制的管理模式3上，造成了当前物资管理基础工作相对薄弱。
(3) 从物资管理的实践上看，重供应轻管理现象严重。
企业领导层、生产作业层对物资部门的要求是准时提供生产所需的物资，一旦延误生产，物资部门要负一切责任。
因此，施工物资管理人员的工作重点就是加强计划预算，按品种、按质量、按期限及时地供应施工生产所需的各种物资，宁可让物资管理的水平停留于传统水平，也不愿承担因改革创新带来的风险和责任。
(4)物资采购不规范，重供应而轻管理当前施工企业的物资采购不规范、价格比较乱。
物资采购无规章，材料积压占用资金多。
采购权分散。
采购的物资不能形成批量，选择的供应商、经销商多，厂家少，中间环节多，直接采购率低，价格比较高。
二、如何加强施工企业物资管理1.加强物资采购招投标管理，降低采购成本和物资材料采购计划管理。
材料采购部门坚持采购工作中谁经手谁承担第一责任，谁审批谁承担相应责任的追究制，严格要求采购人员提高责任心，减少差错，杜绝漏洞，有效高效地开展采购工作。
严格招评标程序，规范招评标管理，积极采用招标，比价和竞价等多种形式，确保采购物资质量最优，价格最低。
材料采购人员必须做到在保证质量的前提下，同样质量比价格，同样价格比服务，做到招标比价件件有原始记录，并且建立比价原始记录档案。
在招标过程中坚持三公开一监督原则，公开办事政策，公开办事程序，公开办事结果，加强群众监督。
各施工单位切实加强材料计划审核审报管理制度，坚持满足生产需要和性能价格比最优原则，避免造成功能闲置浪费。
2.从源头上抓好供货商管理和采购物资的验收入库手续。
对现有供货单位要从实力规模、产品质量、信誉及服务水平等方面进行实地考4察，符合要求的单位经研究确定入围供货单位。
入围供货单位确定后材料采购人员不得随意在入围供货单位以外进行物资采购，对现有合格供、经销商之外的任何单位如果未按正常程序进行考察均不得参与投标、比价、供货。
这样就从源头上确立了一批质量好、服务优、价格低的稳定供货单位，为确保采购物资质量和提高施工工程质量打下了良好的基础。
对已备案合格供方，经销商队伍全部实行动态管理，不定期对入围经销商和合格供方进行考核评价，实行优胜劣汰，避免假冒伪劣物资料流入。
验收是确保采购物资满足施工需要的最后防线，为了加强对物资验收这一重要环节的监督管理，公司要专门设置了材料验收组。
货物到达后，由验收组成员根据货运单、装箱单、购货发票及采购合同等相互核对，数量少的逐一审验，数量多的随机抽取样品，仔细检查货物品种、品牌、规格、型号、质量等级，到货期以及包装完好程度，核对无误后对有问题的物资，由验收组及时与供货单位协商解决，依据采购合同有关条款，坚持“公开、公平、公正”原则，切实维护公司的合法权益。
对所采购的大宗物资，由于体积大，不便直接入库，为了避免二次搬运，降低运输费用，可以凭验收组成员签字后，再由工程施工负责人签字认可，直接送达施工现场。
仓库保管员凭验收组成员签字后的发票单据，按入库材料品种、规格、型号、数量进行二次清点，符合要求后分类别进行摆放，并且建卡登记入账，并及时填制“入库验收单”，随后由保管人员将入库验收单，购买发票等原始凭证递交材料科，由材料科送交财务科申请办理货款结算。
对物资材料的入库发放实行两级台账制，无论是大宗原材料还是零星辅助材料都要做到领用合理，流向清楚，手续齐全。
保管人员按财务规定及时递交材料出库单，财务科登记入账后和5仓库明细账进行仔细核对，月月做到了账账相符，严防了物资的流失和浪费。
3.严把发放关，做好“材料使用量”的控制。
项目物资发放工作，是项目成本管理的重点。
控制量的发放，是项目物资成本核算的重要依据。
严格执行物资发放程序，采取三项管理措施。
首先，根据上级关于项目物资管理方面的要求，结合项目物资管理的实际情况，制定出“四人(采购员、验收员、管库员、发料员)分权制”的岗位职责和管理办法，明确其责任。
第二，制定出作业队领料人委托制度，即由作业队负责人以书面形式(委托书)委托一人或数人(不超过三人)为作业队领料负责人，此委托书上有作业队负责人的签字和委托领料人的身份证复印件及签字，项目物资管理部门对作业队领料人委托书进行收集统计并备案。
第三，严格执行限额领料制度，建立单项工程限额领料台账，对单项作业队使用材料进行数量上的控制。
在日常管理中与技术部门积极沟通，根据工程变更及时更新相应的单项工程限额领料台账中的需求量，月底及时更新单项工程限额领料台账，做到对单项工程的时时监控。
一旦发现有个别的物资即将超量或者已有稍微超量(有些物资包装的特殊性如钢材等)，及时与作业队和技术部门沟通，查明原由，并向项目经理汇报情况，以免造成不必要的损失。
三、仓库现代化管理方案运用现代化技术控制管理的“自动化仓库”，称为现代化仓库。
自动化仓库又称为“高层货架仓库”、“立体仓库”。
其特点如下：(1)“高”：国外高层货架仓库一般均在10m以上，有的高达30m，货架高矮可以调整。
立体仓库的使用大大提高了仓库单位面积的仓储能力。
国内一些单位也已开始建造，目前投入使用的立体仓库有的高达618m。
(2)“决”：就是物资运输快。
库房配备成套的装卸搬运机械，货架可以拆卸调整，升降机可通过多条巷道上下左右连续作业，装取任何一个货架的货物。
(3)“动”：现代化仓库不仅仅是物资储存的场所，是“静态”的慨念；而是一个物资配送中心，物资中转枢纽．是“动态”的概念。
(4)“灵”：库存信息反馈灵。
物资的入库、在库、出库都由计算机自动记忆，它可以及时查对库存，根据库存多少，安排进货计划．避免积压。
仓库现代化在一些经济发达的国家已成为现实，它不仅包括仓库管理、作业手段现代化，还包括作业技术、仓储设施的维修使用和安全技术现代化。
1.发挥存储论的作用存储论又称为库存论．是运筹学的一个分支，研究仓库储存的理论。
任何一个生产经营单位．为了保证正常的生产或供应．都需要储存一定数量的物资。
但存货过多，会积压资金增加仓储费用；存货过少，可导致供不应求影响生产。
存储论就是研究在什么时间、用什么办法保证一个合理的、经济的物资存储量、即“物资最优存储量”的理论和方法。
它既要保证生产供应等经济活动的正常进行，又要使流动资金占用额和进货仓储费用降到最低。
其应用范围很广，可以解决经营管理中与物资存储量有关的各种具体问题。
如确定最高和最低存储量、最佳订货点、经济订购量、订购次数等；确定生产管理中的最佳生产批量、成品、半产品原材料的存储量等。
2.运用ABC分析法ABC分析法也称为“重点管理法”，它是对事物进行统计综合、排7列分类，找出主要矛盾，抓住重点进行管理的一种科学的管理方法。
在一般情况下，库存物资种类是很多的，其消耗、价值、资金占用等情况各有不同，因而其重要程度也各不相同。
只有根据不同情况，区别对待、重点管理，才能收到较好的经济效果。
ABC分析法，就是研究如何加强库存物资管理的一种科学的管理方法。
该方法就是将全部物资按需用量大小、占用资金多少、采购难易程度分为A、B、C三类。
把品种虽少，但占用资金多、采购较难的重要物资归为A类：把品种虽多，但占用资金少、采购较易的次要物资归为C类；把处于中间状态的归为B类。
对A类物资在订货批量、进货时间和库存储备方面采用最经济的办法，定时定量供应，实行定点管理，严格控制库存；对C类物资可采用较简便的方法进行管理，适当控制库存，如固定订货量，进一批货后可用较长时间；对B类物资，可一般控制，如可以定期订货，组织合理批量供应。
采用这种分类管理物资的方法，可以降低库存，加速资金周转，减少物资仓储费用，提高企业的经济效益。
3.发挥运筹学的作用运筹学研究的主要分支有：规划论(线性规划、非线性规划、动态规划等)、存储论、决策论、博弈论(对策论)、排队论、搜索论、网络理论和可靠性理论等。
在物资管理工作中，规划论可以制定最佳物资综合平衡计划，最佳物资分配计划，选择物资最优调运方案等；存储论可以解决物资合理的库存量，选择最佳进货时间，确定物资进货的经济批量等；网络理论可以确定物资最大发货量，仓库供应网点的选址及合理布局等；排队论可以寻求物资接收、发运最佳方案；博弈论可协助实现经营管理中希望“消耗最小”或“收益最大”这类具体经济目标；决策论可以协助解决物资管理过程中经常出现的各式各样的问题，提出合理8有效的对策，提高决策分析水平。