2. 开发目的及意义
开发本系统的目的在于：首先，能帮助企业及时掌 握库存和生产情况，提高生产效率及准确性，保证产品入 库的及时性和准确性，降低采购、库存等成本，加快资金 周转，做到合理配置企业资源；其次，能够及时掌握采购 和生产方面的变化，通过对数据、信息进行分析，制定相 关方面的决策；再次，能够保证对数据、信息的及时维护 和更新，提高对数据、信息的安全保护。
图3.1 总体功能结构
小型企业物料管理系统
采 购 管 理
生 产 管 理
库 存 管 理
质 量 管 理
物 料 领 退 信 息
半 成 品 信 息 录 入
成 品 信 息 录 入
库 存 商 品 信 息 录 入
商 品 调 度 信 息 查 询
库 存 商 品 查 询
采 购 物 料 录 入
采 购 物 料 修 改
物 料 信 息 查 询
D10
D11
D12
D14
产生报表 P2
生产统计 P3 D16
D15
D17
库存部门
管理员
P1. 3
（2）数据字典
数据字典是关于数据信息的集合，是在数据流图的基 础上，对其中出现的每个数据流、加工、文件和外部项进 行定义的工具。
三、小型企业物料管理系统的设计

1. 系统功能结构设计
根据所绘制的系统数据流图和设计目的的要求，对本 系统的功能进行由抽象到具体、由复杂到简单的分解，形 成总的功能结构关系如图3.1所示。
（1）数据库概念结构设计 图3.2实体关系图
1 采购 n n 1 采购部门
物料 n n 存储
生产
产品 n n
1
仓库 1 1 管理
1
存储
n
仓管员
（2）数据库逻辑结构设计

3. 开发功能概述
根据系统的基本要求和企业的基本需求，从采购到生 产，再到销售进行统一管理。系统功能应该分为采购管理、 生产管理、库存管理和质量管理。这能使小型企业具有更 好的发展前景。
二、小型企业物料管理系统的分析

1. 初步调查与需求分析
该小型企业对物料管理系统有以下需求和期待： （1）系统采用B/S模式相结合体系结构，可方便、迅速 地延伸Intranet上。 （2）库存管理与物料控制不公提供日常的库存管理功 能，还可以根据物料需求表对领料过程进行有效的控制， 领料时同步显示该生产单的物料需求表和所需物料的当前 库存量，将用料计划与领料过程有机地结合在一起，方便 物料控制。 （3）系统采用“面向角色”设计，只有合法用户才能 进入系统，不同的级别的用户具有不同的操作权限，每个 用户只能做自己权限范围以内的、与自己业务相关各项工 作。保证了系统数据的安全性和数据的可追索性。

2. 可行性分析
“可行性”是指在当前情况下，企业研发这个系统是 否有必要，是否具备必要的条件。可行性的含义包括技术 可行性、经济可行性和社会可行性。

3. 业务流程分析
业务流程分析是在管理功能分析的基础上将其细化， 利用系统调查的资料将业务处理过程中每个步骤，用一个 完整的图形将其连接起来。业务流程分析的主要任务是调 查系统中各环节的管理业务活动，掌握管理业务内容，为 建立物料管理系统数据模型和逻辑模型打下基础。如下图 2.1所示。
管理员
生产部门
生产信息
生产统计 P3
物料信息
生产部门
图2.4 P1进一步分解后的数据流图
供应商 顾客 D1 D2 D3 D4
采购物料P1. 1
销售处理P1. 2
D5
D6
库存统计 P1. 3
销售统计 P1. 4
D7 F1 库存清单
D8 F 2 出库清单 2
D9 F 3 入库清单 2 F4 2
D13 销售账目
半 成 品 质 量 录 入
成 品 质 量 录 入

2. 数据库设计
数据库是系统的后台，存储着系统所有的信息，在管 理信息系统中起着十分重要的作用，是系统开发和建设的 核心技术。数据库设计的好与坏，直接影响着这个系统的 运行效率，良好的数据库设计，可以提高数据信息的准确 性，保证整个数据信息的完整性和一致性。 数据库设计是指对于一个给定的应用环境，构造优化 的数据库逻辑模式和物理结构，并据此建立数据库及其应 用系统，使之能够有效地存储和管理数据，满足用户的应 用要求，包括信息管理要求和数据操作要求。 数据库设计的目标是为用户和各种应用系统提供一个 信息基础设施和高效率的运行环境。
小型企业物料管理系统 的设计与实现
目录
一、小型企业物料管理系统的概述 二、小型企业物料管理系统的分析 三、小型企业物料管理系统的设计 四、小型企业物料管理系统的实现 五、结论与建议

一、小型企业物料管理系统的概述

1. 开发背景 一个公司初创时，几乎所有的工作都是由总经理（通 常是公司的所有者）或是组成领导小组的公司主要成员来 完成的。各职能部门独立后，各部门之间的沟通机会越来 越少，于是部门之间合作的问题经常出现，矛盾一点点加 深。最终我们又可以清楚地看到，如果能减少由于沟通和 合作而产生的问题，把相互之间有密切联系的职能部门重 新加以整合，公司就可以极大程度地受益。 于是，使得 与物料管理有密切联系的各职能部门被重新整合到一起， 这种整合就是物料管理理论的基础。
（1）数据流图 图2.2顶层数据流图
采购部门 采购信息 物料信息 采购部门
生产部门
生产分析
MRP
报表信息
生产部门
库存部门
库存信息
出货信息 库存部门
图2.3一层数据流图
采购部门 采购信息 库销统计 P1
所需物料信息
采购部门
订购物料信息 供应商
库存部门
库存信息
生产、采购信 息
物料、产 品报表 产生 报表P2
图2.1业务流程图
用料计划
生产 部门
领料单
未批准的 领料单
物料审批
仓库 负责 人
已批准的 领料单 物料流水 账 库存 部门
领料处理
库存账 库存盘点 库存报表
入库单
缺料 通知单
登记入库
处理订货 供货 商
订货单
采购 部门
提货 通知

4. 数据流程分析
数据流程图能够帮助我们更好的分析系统的运作情况， 了解数据在企业中是如何运转，有利于数据的管理，有利 于系统的。 数据流程分析是把数据在原系统内部的流动情况抽象 地独立出来，单从数据流动过程考查实际业务的数据处理 模式，主要包括对信息的流动、传递、处理、存储等的分 析。其目的是要发现和解决数据流通中的问题，如：数据 流通不畅、前后数据不匹配、数据处理过程不合理等。