合同管理简介:
企业的经济往来,主要是通过合同形式的,一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止时合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。
名词解释
单据组:对合同管理中的所有单据模板进行分组管理,分为期初合同模板组和日常合同模板组两组进行管理。主要作用是在新增合同时,在"合同设置"——"合同单据模板组"选择设置好的模板组,可以形成不同样式的合同。
合同类型分类:将合同类型进行分组归类
合同类型:定义合同的属性:合同性质、收付方向、文本类型、控制类型及允差(控制数据权限)
合同项目组:可以设置合同项目组,来统计合同项目的收入、成本和毛利。
合同条款分类:可以对合同条款进行分类
合同条款:可以制定合同条款分类、设置合同条款内容
保修期是指厂商向消费者卖出商品时承诺的对该商因质量问
题而出现的故障时提供免费维修及保养的时间段。
大事记是记载重要活动或重大事件的一种应用文体。一般由时间和事件两部分组成
合同管理功能简介:
合同管理可以对合同进行管理,包括合同概要、收/付款计划、合同标的、合同条款、合同大事记、合同附件等信息处理,可以对合同进行生效/失效、变更、结案/弃结。
应收/应付类合同可以填制合同结算单,确定执行数量、单价、金额等信息,通过应收款管理、应付款管理进行收付款和核销操作,收/付款信息回填结算单,同时合同结算单回写合同的执行数量、执行金额。
采购管理可以参照合同生成采购订单,并回写执行信息于合同工作台。合同管理可跟踪采购订单及后续的到货单、采购发票、采购入库单及付款单信息。
销售管理可以参照合同生成销售订单,并回写执行信息于合同工作台。合同管理可跟踪销售订单及后续的发货单、销售发票、销售出库单及收款单信息。
资金管理进行资金与预测时,可以从合同管理中合同的收/付款计划采集数据,作为预测现金流动的一个依据。
合同管理的主要功能:
合同文本管理
①合同导航-用来增加、
打开、删除、跟踪合同
②合同工作台-用来维护合同的各项具体内容,如:合同概要、收款计划、标的明细、合同条款、附件等。
合同收/付款控制
①合同标的-用来控制采购
订货/销售发货及合同收付款
②合同收/付款计划、合同结算单-用来控制合同收付款
③合同收付款分析表、合同收付款计划进展表
合同履约执行分析
①合同统计表
②合同执行表、变更表
③合同履行跟踪表
合同分组:可以对合同进行分组设置(第二维度)
合同阶段:设置合同需要经过的各种阶段名称
合同阶段组:设置不同类型的合同需要经过合同阶段
业务流程图:
采购合同分期付款业务流程图
与其他模块的关系:
功能演示:
系统设置—常规设置
折扣率:可选择正扣、反扣。如单价为100
元,正折扣率80%、反折扣率20%,表示成
交价为80元。
折扣率为正扣时:无税原币金额=无税原币
单价*数量*折扣率%。
折扣为反扣时:无税原币金额=无税原币单
价*数量*(1-折扣率%)。
“合同类型分类规则”、“合同项目分类规则”使用后不可改为不分类。“合同项
目组分类规则”可随时修改。不设置“合同类型分类规则”,“合同类型—合同
类型分类”无法使用。
打勾选择后采购、销售类合同存在未审核的订单时,不予许结案
“启动系统警报”打勾选择后,系统将启用合同管理的报警功能。可设置系统报警的各种条件,系统将会把报警信息传递到合同导航中
1)启用合同执行单:默认为不选择,则在合同中不
可录入合同执行单,可选择为启用;
2)自动生成质保金结算单:默认为不选择,则表示
合同执行单生成合同结算单时,会按照合同执行单
表体的质保金比例自动生成质保金的合同结算单;
3)根据收付款计划自动生成结算单:默认为不选择,
则表示系统根据合同收付款计划自动生成合同结算
单。
浮动换算率的计算规则:为公共选项,任一模块(包括采购、委外、
销售、库存、质量管理)修改其它模块都自动关联更新。公式:数量
=件数×换算率。
以数量为主:浮动换算率存货,数量、件数、换算率三项都有值时,
用户修改件数,数量不变,反算换算率;用户修改换算率,数量不变,
反算件数;用户修改数量,换算率不变,反算件数。
以件数为主:浮动换算率存货,数量、件数、换算率三项都有值时,
用户修改件数,换算率不变,反算数量;用户修改换算率,件数不变,
反算数量;用户修改数量,件数不变,反算换算率。
“合同类型—合同类型分类”设置类型分类。
如果没有设置“合同项目组”,“合同项目组维护”无法设置
合同导航是提供给用户对合同进行日常管理的一个整体功能界面,在合同导航中,可以根据自主导航和系统导航来查询合同,还可以新增、打开、删除合同。
合同工作台提供对合同的操作功能,包括合同的增加、修改、删除、生效、结案、变更等