服务工作流程及话术4一、门卫部分：话术：1、门卫看到车来到门口问候客户话术：您好！欢迎光临一汽—大众启新4S店，请问您是来看车还是来做维修保养的？2、客户回答：看车、引导到销售停车区；3、客户回答维修保养，门卫话术：请左转我们有引导员在服务区等您，请慢行。
二、引导接车（服务顾问不在场时）1、引导员话术：您请小心下车；协助客户下车，作护头动作。
我是引导员杜斌，请问您贵姓？2、客户回答：我姓张，张先生您好，请问有什么可以帮您？3、客户要求：引导员回答：我会为您登记排号，并帮您安排服务顾问。
（递交预约卡）4、引导员话术：张先生下次您来可以选择我们的预约服务，这样您就无需等待，直接通过绿色通道实施维修保养。
这是我们的预约卡，上面有我们的预约电话和好处。
请您稍等，我做一下记录，使用接车单记录客户的电话，要求：话术：好的请您先到休息区休息，我会尽快为您安排服务顾问，并在第一时间通知您。
（带客户到休息区，引导给客服务人员）4、引导员把客户车辆安排给服务顾问，陪服务顾问一起找到客户，5、引导员话术：不好意思让您久等了，这是我们服务顾问冷俊，他负责本次的接待工作，引荐给服务顾问：这是客户张先生，6、服务顾问话术：张先生您好：很高兴为您服务！请跟我来（前往客户车旁）执行接车流程！服务顾问预约准备：1、提前1小时与客户确认预约进厂A、话术：您好，我是启新一汽—大众服务站服务顾问冷俊，请问您是XX车主张先生吗？请问您现在接听电话方便吗？此次给您打电话是想给您确认一下，您预约的一小时后到店进行预约服务的项目，我们已经做好准备工作，请问您能准时到达吗？B、客户回答“准时到达”张先生请您带好保养手册、行驶证和驾驶证，按约定时间进店。
您的工位我们将为您保留10分钟时间，请及时到达！路上请注间安全！期待您的光临！再见！C、客户回答不能按时进店，服务顾问话术：对不起张先生您的工位我们将为您保留10分钟时间，超过预约保留时间我们将按常规流程接待您！希望您下次准时到店！C、客户取消预约，张先生好的我会通知客服人员与您联系下次的预约时间。
非常感谢并期待您的光临！再见！2、通知班组做相应的准备工作，工位、备件、人员。
3、预约单4、接车单5、预约顶子三、服务顾问接车\制单1、服务顾问引导车辆停放到合理的位置！（引导动作参照视频）2、（所有客户）动作：左手持相关文件及预约车顶，右手帮助客户开门、护头动作！（所有服务顾问培训）3、（所有客户）话术：张先生，请小心下车！客户下车后，服务顾问关门，正面面对客户。
4、（所有客户）张先生，欢迎来到一汽—大众启新4S店，我是服顾问冷俊很高兴为您服务！（首次见面的客户递交名片，询问客户贵姓：先生请问您贵姓？客户回答：我姓张。
参照视频动作）5、（预约客户）服务顾问话术：根据我们的记录，您预约的项目是（根据实际预约内容提示），对吧？除了这些需求外还有其它需要帮助的吗？（如果有其它需求）“请稍等：我做一下记录”6、（预约客户）服务顾问：动作、沟通（加装预约标示牌）话术：张先生，现在我帮您放上预约车辆标识牌，这样您的车辆可以走预约绿色通道，直接进入预留工位维修保养，同样也会享受优先洗车、结算等服务。
7、非预约客户回答：我是来做1万公里保养的另外：我的车右前发响。
8、非预约客户；服务顾问话术：张先生，请您稍等我做一下记录。
服务顾问记录客户的需求。
记录后服务顾问引导环车检查。
9、服务顾问：环车、开始，话术：张先生，为了更好的了解您的车辆的车况和设置，我将对您的车辆进行环车检查。
（参照视频动作要领。
顺时针。
按全新接车单的项目检查、说明、标注、）请问您方便与我一起吗？请问您车内是否有贵重物品？您可以将贵重物品放到我们提供的储物袋里。
首先，我们先检查一下驾驶室，包括油量、里程、电子系统、舒适系统和其它设置等，在检查前，我先为您的爱车套上五件套，以保证在维修过程中您爱车的内饰清洁。
10、客户说：小心点11、客户不陪同环车检查：（比如：我先上个洗手间、我先到休息区，）服务顾问话术：我带您到休息区（执行带到休息区全流程）话术：张先生，好的待我做完环车检查后向您汇报一下！12、陪同环车的客户；车前进行张先生，我们这里提供免费洗车服务，请问您是否需要？客户答好的，服务顾问：另外我们维修过程中会有一些旧件产生，如废机油、机滤等，请问我们为您保留吗？（根据客户要求回答并记录）好的，张先生，请随我一起到工作台，我再为您详细解释一下本次为您维修保养的内容。
并为您开具《任务委托书》，您这边请。
（中位手引导到办公室，客户进入办公室后，服务顾问话术：张先生，您请座。
）13、服务顾问提供保养工时价格本，输入相关信息、核对接车单上的客户电话、打印任务委托书，话术：张先生，您稍等一下，我帮您制做一下委托书，这里有常用工时、备件价格您可以了解一下，谢谢！打印出任务委托书后。
14、（预约客户）服务顾问：张先生，我再给您详细解释一下本次维修保养的全部内容，您本次的保养内容是（参照：实际维修保养内容描述），这是维修价格（参照：维修保养价格表）这是我们免费的增值服务项目（免费的服务项目内容）。
15、服务顾问：张先生您本次维修总费用的价格是（预估费用总价格），此次大概需要（预估维修时间）的时间。
16、服务顾问：张先生不知您对此次维修的《任务委托书》是否有问题？如果您没有问题的话，您是否还有其它需求？如果没有请在（接车单）和（任务委托书）签个字确认一下。
（客户签字后）服务顾问话术：谢谢！17、服务顾问：张先生请问您是留店里等待维修？（客户回答是）“您这边请！我先带您到休息区休息。
”18、《保养以外不能明确的故障》对应话术案例：A、张先生您刚才说的问题：（根据客户实际提出的问题解答：右前悬挂发响！）我们需要对您的车辆进行详细的检查，才能确定故障和维修项目，我们推荐对您的车辆进行预检。
请您先到客户休息区休息一下，待预检完成后我会马上通知您。
B、张先生您刚才说的问题：（根据客户实际提出的问题解答）我们要进行路试才能故障再现，才能明确故障和维修项目。
我们推荐对您的车进行路试。
请问您需要一同去吗？C、服务顾问，带上接车单及检测报告单，找客户。
服务顾问话术：张先生您的爱车已经完成检测，您的需求描述和所有检测结果已做好记录。
本次检测后确定维修项目为（预检、路试过程中确定的项目），维修所需时间（维修项目所需的预估时间）向客户展示“如果没有问题，请您在（接车单）签字确认！客户签字”客户签字后服务顾问说：谢谢！（递365活动彩页）服务顾问话术：这是一汽—大众365活动彩页、其中介绍空调使用和养护方法，您可以简单了解一下。
活动期间享受特有优惠，并有礼品相送。
您稍等，我帮您制定并打印《任务委托书》。
打印出（任务委托书）后——D、服务顾问带着已打印出来的（任务委托书）再次找到客户：话术：张先生，打扰一下：任务委托书我已帮您制做出来，我再详细向您介绍一下您本次维修的全部内容（任务委托书上的内容），此次维修总费用是：（维修总价格），此次维修大概需要（预估维修时间）的时间。
不知您对此次维修的（任务委托书）是否有问题？如果没有的话，您是否还有其它要求？如果没有请您在（任务委托书）签字确认。
客户签字后，服务顾问，谢谢！E、服务顾问询问客户的等待，张先生，请问您是在店里等待维修？还是？（客户回答“是”）（客户在休息区，张先生，您休息如果有需要我们随时联系）。
（客户要离店：送客户出门，张先生，如果有需要我们随时联系，还是打您的手机好吗？好的！谢谢！）四、服务顾问带客户到休息区1、服务顾问话术：张先生您这边请：这边是原厂备件展示区，这边是原厂附件展示区，这边是吸烟区，我们这还有免费上网区以及杂志报刊，里面是我们的透明车间看板，您可以随时观看车辆的维修进度和状态！您有兴趣的话可以了解一下。
向客服务人员介绍客户并引导给客服人员。
话术：鄢陈秀这是我们客户张先生。
客服人员：张先生您好：服务顾问话术张先生您先休息，有需要我们随时联系。
2、客服人员话术：张先生如果您吸烟这边有吸烟区，如果不吸烟您就座下来喝点东西？请您稍等。
（介绍）我们这有咖啡、茶水、可乐、橙汁请问您需要什么？（根据客户需求送上，手势标准）话术：张先生您慢用。
如果需要随时叫我。
3、客服续水：张先生您需要添加或更换其它饮料吗？（客户回答需求）那好的，您有需要随时找我。
4、客户离去：客服人员话术：张先生谢谢光临！您慢走！再见！五、服务跟进、维修1、（对于按时交车的客户）服务顾问话术：张先生，您好！您的爱车还需要（预计维修时间），就可以交车了。
请您稍等！完工后我会立即通知您。
2、（对于不能按时交车的客户）服务顾问话术：张先生，我们非常抱歉的通知您！您的车辆在维修中由于（根据实际情况反映），不能按原定时间交车，预计还需要（增项后的预估时间）才能完成，请您谅解！稍等一会！完工后我会立即通知您取车。
（必要时安抚客户）谢谢您的理解与配合！3、增项：服务顾问话术：张先生，您好！我们的技师在维修您的爱车时，发现（实际发现的问题）。
我们需要变更此前约定的维修项目，这是需要变更的项目清单，请您过目！4、电话增项：服务顾问话术：张先生，您好！我是启新一汽大众4S店的服务顾问冷俊，我们的技师在维修您的爱车时，发现（实际增加的问题汇报给客户），我们需要变更此前约定的维修项目，具体的项目我为您介绍一下（请问您是否同意）？一项一项介绍。
5、缺件沟通：服务顾问话术：张先生，您好！这个维修项目需要更换的（备件名称），目前我公司备件库暂时缺货，需要订货，预计到货时间为（预计到货时间）。
6、电话确认话术：A张先生，我们将按照您的意见，准备好相关的单据，等取车时签字确认。
谢谢您的支持和配合！再见！7、电话确认话术：B张先生，不打扰您休息了！我现在就去通知维修继续工作，完工后，我会及时通知您取车。
（客户说好后）谢谢！再见！8、特殊情况：服务顾问话术：张先生，非常抱歉地通知您！您的爱车在维修中由于（实际原因），发生了（实际原因的情况），我们对此表示诚挚的歉意！（安抚客户成功后）“我们将尽快实施弥补，请耐心等待！维修结束后，我会立即通知您提车。
”（客户回答“好”后）“谢谢您的理解与配合！”六、交车\结算服务顾问话术：服务顾问通知取车A、（在休息区的客户）张先生，我很高兴的通知您，您的爱车已经维修\保养完毕，如果方面，请您随我一起去验车。
B、（客户在店内但不在休息区）电话通知客户：张先生，您好！我是启新一汽大众4S店的服务顾问冷俊，我很高兴的通知您，您的爱车已经维修\保养完毕，请尽快到服务接待台，我将在此恭候您的到来，谢谢！C、（对已离店的客户）电话通知：张先生，您好！我是成都启新一汽大众4S店的服务顾问冷俊，很高兴的通知您，您的爱车已经维修\保养完毕，请尽快来我店提车，（客户回答“好的”）好的，我将恭请您的到来，谢谢！服务顾问交车A、带客户车前环车一周，车前验车。