现场管理的核心技能(上)
沟通基本技巧
(一)沟通的定义
沟通是用任意方法彼此交换信息,即一个人与另一个人之间用视觉、符号、电话、电报、收音机、电视或其他工具为媒介所从事的交换信息的方法。
这是《大英百科全书》里的解释。
沟通在生活中无处不在,从某种意义上说,沟通已经不再是一种职业技能,而是一种生存的方式。
【案例】
卡特罗吉斯有段管理名言:如果我能够知道他表达了什么,如果我能够知道他表达的动机是什么,如果我能够知道他表达了以后的感受如何,那么我就敢信心十足地断言,我已经充分了解了他,并能够有足够的力量影响并改变他。
(二)有效沟通是双向的而不是单向的
在工作和生活的过程中,常把单向的通知当成了沟通。
在与别人沟通的过程中不是一方说而另一方听,这样的效果非常不好,换句话说,只有双向的才叫做沟通,任何单向的都不叫沟通。
因此沟通的另外一个非常重要的特征是:沟通一定是一个双向的过程。
图1-1 双向沟通示意图
【自检1-1】
造成不良沟通的原因
改进
你说的多,问的少你问的多,说的少
举例:举例:
见参考答案1-1
1.单向沟通
单向沟通指没有反馈的沟通,这种沟通不允许对方提问,也就是一方发送一个信息,对方只接受就可以,这种沟通模式在日常工作中很普遍。
例如,公司领导布置任务,或者交待工作等。
在进行单向沟通时,要特别注意沟通渠道和接受者的接受能力,是不是完整地表达出了要传达的意思。
2.双向沟通
具有反馈渠道的信息沟通称为双向沟通。
在正常情况下,沟通应该是双向的:
沟通应该是一个反复的过程,先传达过去;对方有什么不理解,有什么意见,再反馈回来;
然后再传达过去,再反馈回来,这是一个循环往复的过程。