函询通知书
关于请作出书面说明的函 ×××同志： 经分行×××同志批准，现将反映你的有关问题摘要（见附件1）转去，请你按照书面说明的有关要求（见 附件2）如实作出说明。在收到函件15个工作日内，请将说明材料报你单位主要负责人(分管行领导/部门负责 人)签署意见后寄至××× 分行纪委×××处。 联系人：××× 电 话：×××××× 附件：1﹒反映×××同志问题摘要 2﹒书面说明的有关要求 ××分行纪委 ××××年×月×日 抄送：×××同志（被函询人所在单位主要负责人/分管行领导/部门负责人）。
反映×××同志问题摘要

附件2:
书面说明的有关要求
根据《中国共产党纪律处分条例》和《中国共产党纪律检查机关监督执纪工作规则（试行）》的规定， 现提出如下要求： 1﹒被反映人要如实作出说明；如今后查明未如实作出说明的，被反映人要承担相应责任。 2﹒书面说明材料应由被反映人亲笔书写并签字；因故不便亲笔书写而打印的书面说明材料及附件，每 页均应有本人签字，有修改处亦应签字。 3 ﹒书面说明材料应由所在单位党组织主要负责人签字背书（党组织主要负责人本人作说明的不在此 列）。 4﹒被反映人应在收到函件后15个工作日内，将书面说明材料寄出；因特殊情况不能如期完成的，应及 时说明理由。
附件1： 1 、 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××。 2 、 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××。 3 、 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××。