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公司人事制度汇编完整版

5.2 旷工 (1) 以下情形属于旷工 a. 员工未办理请假手续,私自不来公司上班; b. 员工请假未经批准或假期已满未办理续假手续,私自不来公 司上班;
c. 工作时间未经上级允许,擅离岗位者,其离岗时间按旷工处 理;
d. 上下班未按规定签到,且未申请补签者,按旷工处理; (2) 旷工处分
a. 旷工属于严重违纪,连续旷工3天视为自离,公司不予发放当 月薪资;
(1) 病假应由请假人提供正规公立医疗单位的病假证明,否则以事假 计算;
(2) 有薪病假每年累计不得超过15天,超过按照事假处理,重大疾病 或其他特殊情况经公司领导批准后另计;
(3) 员工因公负伤而产生的病假,无上述时间规定限制;
(4) 试用期员工暂不享受有薪病假待遇;
5.5 婚假:员工为结婚而申请的假期,有薪假;
5.8 陪产假:男员工因陪伴其配偶生育而申请的假期,有薪假; (1) 男员工陪产假为3天,晚婚晚育为7天; (2) 陪产假结束后,请假人应在婴儿出生1个月内提供准生证、婴儿 出生证明、独生子女证、结婚证等复印件,未能提供上述证明文 件或逾期不提供的情况下,按事假计算;
(3) 试用期员工暂不享受有薪陪产假; 5.9 其他特别假期,有薪假;
芝麻教育开发有限公司 人事制度汇编 (暂行版)
湖南省芝麻教育开发有限公司
2015年 2月 6日
目录
第一章 员工日常行为规范 3
第二章 考勤管理 4 第三章 请假管理 6 第四章 人事流程管理 9 第五章 培训管理 12 第六章 出差管理 14 第七章 会议管理 16
第一章 员工日常行为规范
1.目的 提升企业形象和员工服务素质,营造良好的工作环境。
给人力资源部,由人力资源部确认其有效性,否则以事假计算;
4.请假审批流程 4.1 请假人领取请假条,按要求填写完成后交直属上级审核,请假1天 (含)以上由行政副总审批后生效;请假1天以内由直属上级审批; 管理层成员请假由总经理批准;
4.2 请假超过3天即请长假时,应至少提前1周申请;长假由总经理批 准;
(1) 非因公负伤员工因病不能正常工作时,可申请医疗期; (2) 医疗期期间,员工计发基本工资;医疗期结束后,停止计发员工
5.10 哺乳期规定 (1) 哺乳期:符合国家计划生育政策的女员工在产假结束后,每天可 享受1小时哺乳假,具体时间由公司安排;
(2) 哺乳假在女员工休完规定产假正常上班时方可申请,时间最多为 6个月;生产多胞胎的女员工,每增加一个婴儿,每日假期多半 小时;
(3) 违反国家计划生育政策的女员工,不享受哺乳假; 5.11 医疗期规定
2.适用范围 本规定适用于公司全体员工 。
3.职责 人力资源部负责公司的考勤核算(班次设定、考勤计算、考勤异常通知 及处理等)各部门相关人员负责出差申请、请假申请及异常处理。
4.内容 4.1 工作时间及签到规定 (1) 工作时间 a. 本公司员工每日工作时间为7.5小时,正常工作时间为上午 08:30上班,下午17:30下班,中午休息1.5小时(12:0013:30),每周前三周单休,后一周双休; b. 因公司经营需要,上班时间做临时性调整时,以人力资源部 发出的通知为准; c. 员工因工出差或其他原因于公司场外从事工作,不易计算其 工作时间者,以平日正常工作时间为其该日之工作时间。 (1) 签到规定 a. 每日正常签到2次,上班前20分钟以内、下班后20分钟以内 签到有效,其余时间签到记迟到或早退,签到记录作为考勤
b. 跨部门工作需要加班时,由加班部门负责人填写《加班申请 单》,经总经理批准后执行,并将单据及时交人力资源部存 档并将加班工时计入当月薪酬;
(2) 调休 a. 调休应至少提前3天填写《调休申请表》,注明调休事由和时
段,经领导批准后执行; b. 调休的最短时限为半天,调休结束后,扣除相应的加班工
时。 (3) 注意事项:
a. 加班期间各项工作纪律必须与正常上班时间一样,包括加班 时段签到,不得从事与工作无关的事项等,各部门负责人应 对该要求负责;
b. 公司统一安排的加班,无特殊原因应配合公司安排,有特殊 原因应提前说明;
c. 加班必须事前申请并审批,否则视为无效的加班,不予安排 调休和支付加班费;
d. 因自身原因未完成本职工作而要求的加班视为自愿加班,不 予安排调休和支付加班费;
5.假期标准及细则 5.1 事假:员工因处理个人私事而申请的假期,无薪假; (1) 试用期内员工事假累计不得超过3天,否则试用期按请假时间顺 延;正式员工事假累计不得3天/月,10天/年,超过者取消年度 全勤奖;
(2) 事假不计发工资,连续事假超过1个月以上者,视为辞职; 5.2 法定假:国家规定的法定假期共计11天,有薪假;
(1) 符合国家计划生育政策的女员工,可享受有薪产假,否则,以事 假计算;
(2) 符合国家规定的晚育年龄,符合晚婚条件,且24周岁后的第1胎 可定义为晚育;
(3) 产假时间为98天,晚育女员工增加15天,难产(破腹产)女员工增 加15天,多胞胎生产,每多一个增加15天;
(4) 女员工在婴儿出生3个月内办理《独生子女证》的,可以延长产 假30天;
(1) 自员工入职之日起,工作满2年以上,可以享受5天年假;工作满 5年以上,可以享受10天年假;
(2) 年假不可跨年累计,农历春节假期后上一年度未请的年假自动失 效;
(3) 无特殊情况,年假不予折算薪资,离职人员或公司辞退人员未请 年假视为放弃。
5.4 病假:员工因病申请的假期,有薪假(按基本工资核算薪资);
5.4 消极怠工 (1) 以消极、故意拖延的态度对待公司安排的工作视为怠工; (2) 对与公司安排的各项工作,全体员工不得以任何理由消极怠 工,怠工期间的工时不计入薪资核算,情节严重者,按旷工处 理。
6.加班 (1) 公司统一安排的加班 a. 全体人员加班由人力资源部填写《加班申请单》,经总经理 审批后执行;
第三章 请假管理
1.目的 规范各类假期的定义,请假流程,审批权限,以及其他注意事项。
2.适用范围 所有假期安排以及全体员工的请假事务均适用于本规定;
3.总则 3.1 假期按时间长短分普通假和长假,3天(含)以内为普通假,3天以上 为长假;
3.2 假期按报酬分为无薪假和有薪假; 3.3 假期按事由分为事假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假、年
费。
4.3 工作纪律规定 (1) 在工作时间不做与工作无关的事情,不得长时间办理私人事务, 严禁违规违法活动;
(2) 不得高声说笑,不得在公司区域吸烟,不得带醉上班; (3) 不得顶撞上级,不得威胁、恐吓、辱骂客人、同事; (4) 员工必须保持办公环境整洁,不得违反安全规定; (5) 会议期间手机调至静音或振动,如中途离场,应经得会议主持人
(1) 符合国家法定结婚年龄,男性满22周岁,女性满20周岁的员工
可申请婚假3天; (2) 符合国家晚婚年龄,男性满25周岁,女性满23周岁的员工可申
请婚假7天; (3) 请假人应在假期结束后1周内,向人力资源部提供结婚证复印件
作为婚假证明,否则以事假计算;
(4) 婚假必须一次性请完,试用期员工暂不享受有薪婚假; 5.6 丧假:员工因亲属死亡而申请的假期,有薪假;
(1) 员工配偶、直系亲属(父母,子女),配偶父母去世时,可申请5 天丧假;
(2) 员工隔代直系亲属(祖父/母,外祖父/母)去世时,可申请3天丧 假;
(3) 请假人在假期结束后1周内,向人力资源部提供亲属死亡证明复 印件作为丧有薪丧假; 5.7 产假:女员工因生育而申请的假期,有薪假;
(5) 通常情况下,产前假15-30日,产后假时间由产假减去产前假;
产假包含法定休息日,法定节假日;
(6) 产假结束1个月内,请假人应向人力资源部提供医院证明复印 件,包括准生证、婴儿出生证明、独生子女证、病历、结婚证等 复印件;
(7) 违反国家计划生育政策,未能提供上述证明文件或逾期不提供的 情况下,按事假计算;
(4) 将公司的资金、车辆、设备、房产、原材料、产品及其它资产等 擅自赠送、转让、出租、出借、出售、抵押。一经发现,员工必 须按原值赔偿公司,并接受相应的处罚,情节严重者,公司将追 究其法律责任。
第二章 考勤管理
1.目的 为明确规定员工考勤管理事项,健全公司管理制度,严肃工作纪律,改 进工作作风,特制定本规定。
2.适用范围 全体员工。
3.职责 3.1 人力资源部负责制订全体员工日常行为规范; 3.2 各部门/园所负责人培训及管理下属员工的日常行为,并对优秀/违 规员工做出奖惩。
4.行为规范 4.1 着装与礼仪规范 (1) 上班时间应保持着装得体,不得奇装异服、赤足、赤膊、穿短 裤、背心和拖鞋; (2) 同事之间称呼应为姓+老师(或职务); (3) 进入各办公室应先敲门再进入,如有他人,应等待,急需办理的 工作可征得同意后进入; (4) 同事之间应主动问好,遇到困难应相互协助。 4.2 接待规范 (1) 客人来访时,员工应做初步的接待,同时通知相关人员到门口迎 接; (2) 客人来访结束后,被访人应亲自将来访者送至大门口,送离访客 后应对接待区域进行清洁整理; (3) 出外接待客人,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不得铺张浪
(1) 春节3天,农历除夕、正月初一、初二
元旦1天,元月1日 清明节1天,4月4日或4月5日 劳动节1天,5月1日 端午节1天,农历5月5日 中秋节1天,农历8月15日 国庆节3天,10月1日~3日
(2) 法定假期具体的放假安排,根据国务院办公厅发布的每年度企事 业单位放假规定执行;
5.3 年假:公司按员工工作年限提供的福利假期,有薪假;
(1) 产检假,符合国家计划生育政策的女员工在怀孕6-10个月期间, 每个月可享受1天产检假;
(2) 流产假,孕期女员工怀孕5个月内流产,可凭病历申请1周流产 假,怀孕5个月或以上流产,可凭病例申请2周流产假;
(3) 公司假,经公司领导决定的集体假期,记为有薪假,例如重大纪 念日,公司集体活动假期等;因灾害性天气或其他不可抗力因素 而造成无法正常工作的假期不在此范围内,具体情况由公司领导 临时决定;
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