会计档案案卷目录的编制
• 会计档案案卷目录
案卷 类别 题名 起止 保管 卷内 凭单 备注
号
时间 期限 张数 起止
号
题名;会计核算单位、会计年度、会计核算材 料名称三部分组成
会计档案的保管和移交
• 保管会计档案的装具
会计档案移交清册
序号 案卷题 档号 年度 保管期 移交原 备注
名
限
因
移交人 接收人 监交人 交接时间
会计档案分类
• 四类：会计凭证、会计账簿、财务报告、其他会 计核算材料
• 分类方法; 会计年度—类别—保管期限 优点：便于查找。 缺点：外形不一致不美观。 类别—会计年度—保管期限 优点：集中排列、保持连续性、便于查找、整齐 统一。 缺点：不便于按年度查找，排列时要预留空间。
会计档案立卷归档
• 档号编制：全宗号、分类与目录号、案卷号 • 全宗号：填写国家综合档案馆赋予本全宗的代号
我们必须在失败中寻找胜利，在绝望中寻求希望
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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9、
。上 午7时32 分59秒 上午7 时32分0 7:32:59 22.3.23
• 10、一个人的梦想也许不值钱，但一个人的努力很值 钱。3/23/2022 7:32:59 AM07:32:592022/3/23
• 11、在真实的生命里，每桩伟业都由信心开始，并由 信心跨出第一步。3/23/2022 7:32 AM3/23/2022 7:32 A
谢谢大家！
每一个成功者都有一个开始。勇于开始，才能找到成
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1、
功的路 。22.3.2322.3.23Wednesday, March 23, 2022
成功源于不懈的努力，人生最大的敌人是自己怯懦
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2、
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每天只看目标，别老想障碍
会计档案的保管期限划分
• 会计凭证：记账凭证 涉外凭证
15年 永久
• 会计账簿：现金账 银行存款账 总账 明细
• 会计报告：月报 季报 年度 预决算
25年 15年
5年 永久
• 其他会计核算材料： 移交清册
永久
银行调节表 15年
对账单 保管清册 销毁清册 永久
会计档案的销毁
• 编制销毁清册 • 销毁审批报告
会计档案收集归档时间
• 当年形成的会计档案，在会计年度终了后 ，可暂由会计机构保管一年，期满之后， 应当由会计机构编制移交清册，移交本单 位档案机构统一保管。------《会计档案管 理办法》。
会计档案整理
• 会计档案整理工作就是将零散和需要进一 步条理化的会计文件通过科学的分类、组 合、立卷、排列和编目，组成一个有序体 系的过程。
M22.3.2322.3.23
生活总会给你谢另一个谢机会，大这个机家会叫明天 6、
。2 022年3 月23日 星期三 上午7 时32分5 9秒07:3 2:5922. 3.23
人生就像骑单车，想保持平衡就得往前走
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7、
。202 2年3月 上午7 时32分2 2.3.230 7:32Ma rch 23, 2022
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8、业余生活要有意义，不要越轨。20 22年3 月23日 星期三7 时32分 59秒07 :32:592 3 March 2022
。 • 分类与目录号：会计档案用KJ表示（KJ表示会计
档案），KJp KJz KJb KJq分别表示会计凭证 、会计账簿、会计财务报告和其他类。目录号用 阿拉伯数字表示。 • 案卷号：用阿拉伯数字编写，会计档案分凭证、 账簿、财务报告、其他四类后，编混年度的大流 水号。如1-KJp1-38 • 注：企业或者事业单位根据分类方案和档号编制
念
• 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务 报告等会计核算专业材料，是记录和反映单 位经济业务的重要史料和证据。
特点
• 形成范围广 。凡是具备独立会计核算的单 位，都要形成会计档案。 机关 群团 事业 企业 金融 等等
• 档案类别稳定。会计工作种类繁多但是形 成的会计核算材料是一致的，会计凭证、 会计账簿、财务报告。
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3、
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宁愿辛苦一阵子，不要辛苦一辈子
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积极向上的心态，是成功者的最基本要素 5、
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• 外在形式多样。行业要求不同，载体形式 也不一样。
会计档案的收集
• 收集范围 《会计档案管理办法》对会计核算材料 的归档范围作了明确的规定，具体包括：
1.会计凭证：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、 其他会计凭证。
2.会计账簿;总账、明细账、日记账、固定资产卡 、辅助账簿、其他会计账簿。
3.财务报告：月报、季报、年度财务报告，包括 会计报表、附表、附注及文字说明其他财务报告 。4.其他核算材料：银行存款余额调节表、银行对 账单、其他应保存的会计核算专业资料、会计档 案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁 清册。
会计档案管理
会计档案管理
• 会计档案是经济活动的原始记录，是经济 管理的重要组成部分。
• 1984年6月，财政部、国家档案局颁布《会 计档案管理办法》
• 1985年1月，全国人大常委会通过《中华人 民共和国会计法》两部法规都对会计档案 的收集、整理、保管、统计、鉴定、利用 等做出了明确的规定。
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