第四章-绩效指标体系
A(5分)出色,工作绩效始终超越本职常规标 准要求,通常具有下列表现:在规定的时间之前完成 任务,完成任务的数量、质量等明显超出规定的标准, 得出来自客户的高度评价。对应的加薪比例为40%。
B(4-4.5分)优良,工作绩效经常超出本职位常规 标准要求,通常具有下列表现:严格按照规定的时间 完成任务并经常提前完成任务,经常在数量、质量上 超出规定的标准,获得客户的满意。对应的加薪比例 位15%-20%。
C(3-3.5分)可接受,工作绩效经常维持活偶尔超出本职位 常规标准要求,通常具有下列表现:基本上达到规定的时
间、数量、质量等工作标准,没有客户的不满。对应的加 薪比例为5%-10%。
D(2.5分)需改进,工作绩效基本维持或偶尔未达到本
职位常规标准要求,通常具有下列表现:偶尔小的疏漏,有时
在时间、数量、质量上达不到规定的工作标准,偶尔有客
适用于评价可以通过
单一的方式或者程序 化的方式实现的岗位
适用于评价那 些可以通过 多种方法达 到绩效标准 或绩效目标 的岗位
没有考虑情景因素, 通常预测效度较 低
不能有效区分实际工 作绩效,使员工 容易产生不公平 感
将注意力集中在短期 内难以改变人的 特质上,不利于
需要对那些同样能够达 到目标的不同行为方 式进行区分,以选择 真正适合组织需要的 方式,这一点比较困 难
修订
关键
业绩 变
指标
-
量
KPIs
顾客服务的 项目管理
顾
客 顾客服务
服
的质量
假设:
财务
1、操作合法;
2、每一项服务要求,都可以通过 管理信息系统获得所需要的帮助。
营销 研发 行政 人力
生产 供应 顾客服务
在不超过预算的条件下,按时完成 主要的安装项目
●
顾客对安装工作的满意度
●
顾客对产品的不满次数 有竞争力的产品价格 付款方式 一次性解决产品问题的数量
各级管理人员及其下属就各级量化考核标准进行讨论, 并在取得一致意见的基础上对考核标准作出调整,然后 将调整意见与调整后的绩效考核标准提交给有关部门
企业汇总各级的量化标准,形成最终的量化考核标准
4、设计绩效标准时应注意的问题。 考核标准的压力要适度 考核标准要有一定的稳定性 制定绩效标准应符合smart原则
对各个行为指标下的行为分等级,建立具有参 照性的行为标准。
2)量化标准的制定步骤 量化标准要基于企业的历史数据和战略目标制定。
以公司层面、部门层面和职位层面的绩效目标和绩效指 标为依据,初步确定各个层面的量化考核标准。
参考企业最近几年的绩效标准,对上述绩效标准进行调 整
将调整后的各级量化考核标准分发给各级管理人员和相 关人员
户的投诉。没有加薪。
E(2分)不良,工作绩效显著低于常规本职位正常工作
标准的要求,通常具有下列表现:工作中出现大的失误,
或在时间、数量、质量上达不到规定的工作标准,经常突
击完成任务,经常有投诉发生。根据情况决定降职或辞退。
1、等级划分:评估等级按七级划分,7级为最高、1级为最低。 2、绩效指标说明。
(1)销售总量:各类品种销售量之和; (2)销售收入:各类品种销售收入之和;
3、绩效标准说明
(1)销售总量:以8500吨为4级,每增加3%提升一个等级; 每减少2%,降低一个等级
(2)销售收入:以5.4亿元为4级,每增加2%提升一个等级; 每减少1%,降低一个等级
国内企业与国外企业在设计绩效指标时的差 别:
国内企业因为没有完善的管理制度与体制, 无法对对绩效产生的过程进行监控,所以 更多的关注绩效结果;
而国外企业由于能够对绩效过程进行比较 有效的监控,在关注绩效结果的同时,也 关注绩效产生的过程。
七、 与绩效指标对应的绩效标准
绩效标准:员工在各个指标上分别应该达 到什么样的水平。
集体总结法:专家和有关管理者集体回顾过去 的工作,列出长期以来用于评价某类人员的常用 指标,在此基础上提出绩效评价指标。 问卷调查法
(五)建立绩效指标体系的基本步骤 四个步骤:
通过工作分析与业务流程分析确定绩效评 价指标
粗略划分绩效指标的权重
通过各个管理阶层员工之间的沟通,确定 绩效指标评价体系
(二)绩效指标的选择依据 1. 评价的目的 2. 被评价人所承担的工作内容和绩效标准 3. 取得评价所需信息的便利程度
(三)绩效指标之间的关系 系统性 目标一致性
绩效指标之间的目标一致性 绩效评价过称中的目标一致性
(四)、提取绩效指标的方法 工作分析法 个案研究法
根据评价的目的、对象,选择若干个具有典型代表的任 务或者事件作为研究对象,通过系统的观察、访谈分析确
第四章 绩效指标体系
第四章 构建绩效指标体系
一、绩效指标的分类 1、硬指标和软指标 硬指标:那些可以以统计数据为基础,并以
数量表示评价结果的指标。
软指标:通过人的主观评价得出评价结果的 指标。
如:很好、好、一般、不太好、不好。
2)特质、行为、结果 三类绩效指标
特质
行为
结果
适用范围 不足
适用于对未来的工作 潜力做出预测
4级:决策恰当,一般不会引起争议 5级:善于综合利用决策信息,经常作出超出一般的决策,且 大多数情况是正确的决策
2)量化标准 (1)基准点的位置 基准点本质上是企业为评价对象设定的期
望其实现的基本标准。 (2)等级之间的差距 等距等差 不等距等差 等距不等
例 指标与指标标准分级
○ ● ●○ ●
●
○
●
务
(六)绩效指标体系设计中应该注意的问题
指标的原则是简单、明确、清晰。
指标的有效性。提倡用最少的指标控制最大的绩 效结果的成本收益原则
在量化指标和定性指标之间寻求基本的平衡。
绩效考评指标之间保持内在的相关性和一定的互 补性
应结合企业自身的实际状况设计合适的绩效指标 体系。
当员工认为工作重要性 较小时意义不大
结果有时候不 完全受被评 价对象的控 制
容易诱使评价 对象为了达 到一定的结 果而不择手 段,使组织 在获得短期
3)结果指标与行为指标 结果指标一般与公司目标、部门目标以及员
工的个人指标相对应
行为指标一般与工作态度、协调能力、合作 能力、知识文化水平、发展潜力等指标相 对应
定评价要素。 业务流程分析法
通过分析被考评人员在业务流程中承担的角色、 任务以及同上下级之间的关系来确定衡量其工作 的绩效指标。 如果流程发现问题,应对流程进行优化或者重组。
专题访谈法 个体访谈、群体访谈
经验总结法 个人总结:专家通过分析最成功或者最不成功
的人力资源决策来总结经验,并在此基础上总结 出评价员工的指标目录。
练习
运用“特质、行为、结果”的指标类型, 选定你公司中某一职位,并制定其绩效考 评指标,以及考评的权重。
并分别选取一个定性的指标和定量的指标, 为其定义绩效标准。
问题 什么是绩效计划?制定绩效计划的原则是什么? 在制定绩效计划的过程中,管理方和被管理方都
应该就哪些方面进行思考? 什么是绩效指标?什么是绩效标准?两者之间的
3.制定绩效标准的步骤 1)描述性标准的制定步骤 五个基本续的观察和详细的记录
分析整理收集的行为资料,分辨造成员工之间 绩效差异的一系列关键行为或代表性行为。
将选择的行为分配到已有的行为指标下
运用凝练明了的陈述句对筛选出的一系列行为 进行详细、客观的描述
分要素的描述性定义
项目
评价等级定义
计划与组织管理 略
目标管理
略
沟通合作
略
管理控制
略
管理决策
定义:设计决策方案,并对方案进行迅速评估,以适当的方 法采取行动。
1级:较少制定、作出决策或表现出决策的随意性 2级:决策犹豫,忽略决策的影响信息 3级:作出日常的、一般性决策,在较为复杂的问题上采取中 庸决策策略
区别与联系是什么? 设计绩效指标的原则、依据分别是什么? 提取绩效指标的方法有哪些? 设定绩效指标权重的方法有哪些? 如何制定绩效指标和绩效标准?
案例
惠通公司一年来地销售业绩不错,公司领导决定 为员工加薪,于是就让人力资源部门设计出一套绩效 评估地方案,依据绩效评估地结果决定为那些员工加 薪,加薪地幅度有多大。惠通公司的绩效评估结果分 成以下几档:
及解决“怎样”或完成“多少”的问题。
绩效标准的分类
由四个构成要素:指标名称、指标的操作 性定义、等级标志、等级定义。
例: 绩效指标与标准的四个要素示例
指标名称 销售收入增率
指标的操 该绩效周期里:销售收入较上一周期的百分比 作性定 义
等级标志 A
B
C
D
E
等级定义 >20%
15-20% 10-15% 5-10%
评价 指标定义 指标
5-4.5 4.4-4 3.9- 3.4-3 3以
分
3.5
下
计划 是否能够有 很好 较好 一般 较差 极差 能力 计划有步骤
地完成领导 交给的工作, 使本业务领 域的工作能 与整个部门 或所在工作 团队的工作 目标相匹配
绩效评价标准的分类:描述性标准和量化标 准
1)描述性标准常见于特质指标、行为指标 之后,在对整体性绩效结果的评价中运用 得较多。
用来区分被评价者能力或者特质差异的行 为因素需要借助行为标准和相应的描述性 标准区分优劣。
例:整体性判断描述定义
绩效等级 状态描述
较差
一般 较好 优秀
略
略 略 表现出来的知识,通常需要在该项工作上有相当长的经验才能获得 公认是其所任工作上的专家 当有较高职位空缺时,应是首先被考虑的人选 工作很少或完全不用监督 对工作了解的程度远远超过指定范围 由于对部门工作各方面都具备丰富的知识,常有外人求助于他 非常敬业的对待工作 ……