思考与提高：
在填制记账凭证时，输入辅助项目的内容都有哪些，回忆一下在哪个命令 中对其进行的设置？
输入期初余额后，如果试算不平衡，有没有简单方法来找出问题所在？ 出纳签字和审核凭证是否只能一张一张进行操作？
祝各位心情愉快 再见！
第二个任务重点提示
★登录用友T3会计信息化软件
★填制凭证
出纳签字
★审核凭证
★记账
注：①标★为必须操作 的步骤；没有标★为可 选操作的步骤；
②单位可以规定出纳凭 证必须出纳签字，也可 以打出来再由出纳签字， 故在总账系统应用中， 可不用出纳签字。
③此流程在本月没有结 账之前，都可以重复操 作。
④此流程至少三个岗位 的人员进行操作。操作 填制凭证、审核凭证和 出纳签字都是内控岗位 人员，即操作这三项工 作的人员不允许兼职。
B）科目名称
C）辅助核算
D）凭证类别
练：（单选）对于“付款凭证”类别设置限制类型，一般选择（ ）。
A）借方必有
B）借方必无
C）贷方必有
D）贷方必无
练：（单选）关于摘要的输入，下列说法正确的是（ ）。
A）摘要要求复杂
B）不能选择输入常用摘要
C）摘要只能出现在分录的第一行 D）摘要可以出现在分录的每一行
练习
练：（判断）在总账系统中，只有在“会计科目”功能下通过“指定科目”预先指定 的现金类科目，才可以通过“现金日记账”功能查询其日记账。（ ） 练：（判断）在总账系统中，取消出纳凭证的签字既可由出纳员自己进行，也可由会 计主管进行。（ ） 练：（判断）在总账系统中填制记账凭证时，输入的科目编码必须在建立科目时已经 定义，并且必须是总账科目编码。（ ） 练：（判断）在总账系统中填制记账凭证时，凭证一旦保存，其凭证编号和凭证类别 不能再进行修改。（ ）
✓掌握总账系统日常业务处理的相关内容及其 操作方法；
✓掌握出纳人员的工作内容及操作方法； ✓掌握错误操作的修改方法。
INDEX
总账系统初始化 总账系统日常账务处理 本章测试
总账系统概述
总账系统也称为账务处理系统，是会计软件的核心系统，总账系统既可以独立运 行，也可同其他系统协同运转。在总账系统中，可以填制凭证，也可以接收来自其他 系统（工资、固定资产、采购、销售、核算等）传送的凭证，并进行审核、记账和自 动转账等工作。
总账系统的 初始化
★进入账务系统
★增加新账套
★设置人员及授权
★进入账务系统
★基础档案设置
★建立会计科目
★设置凭证类别
★制单
开 始 下 月
错 误 凭 证
出纳签字
工 作
★审核凭证
合格凭证
★记账
自动转账
★结账
★会计档案备份
★账表输出
系统管理员 账套主管 制单员 出纳 审核员
学习目标
✓掌握总账系统初始化设置的相关内容及其操 作方法；
选择“设置”→“选项”命令，系统将弹出“选项”对话框
会计科目设置
单击“基础设置”→“财务” →“会计科目”命令，打开“会计科目”对话框
期初余额设置
单击“总账”→“设置”→“期初余额”命令，打开“期初余额录入”对话框
凭证类型设置
单击“基础设置”→“财务”→“凭证类别”命令，打开“凭证类别预置”对话框
A）增加科目
B）修改科目
C）指定会计科目
D）设置辅助核算
练：（单选）若凭证类别只设置一种，通常为（ ）。
A）记账凭证
B）收款凭证
C）现金凭证
D）银行凭证
练：（单选）在录入期初余额时，应输入（ ）科目余额。
A）一级
B）各级
C）末级
D）下列（ ）不是会计科目设置的内容。
A）科目编码
第一个任务重点提示
★登录用友T3会计信息化软件
总账“选项” 设置
★会计科目设置
★凭证类别设置
★期初余额及累计发生额
注：①标★为必须操作的步骤；没有标★为可选操作的步骤； ②三项总账初始化工作可以不按顺序，先做哪个都可以； ③流程要求操作人员是账套主管； ④本流程一般只在第一次使用会计软件时应用。
设置系统参数
填制凭证
单击“总账”→“凭证”→“填制凭证”命令，打开“填制凭证”窗口
出纳签字
选择“总账”→“凭证”→“出纳签字”命令，弹出“出纳签字”对话框
审核凭证
选择“总账”→“凭证”→“审核凭证”命令，弹出“凭证审核”对话框
记账
选择“总账”→“凭证”→“记账”命令
练习
练：（单选）在设置会计科目时，要做（ ）才能查询到现金及银行日记账。