办公室业务·文/彭燕试论图书馆网络化建设与资源共享【摘要】网络化和文献信息共享是图书馆发展的方向。

不断加强图书馆网络化建设，以实现图书馆与图书馆之间、图书馆与信息资源之间、图书馆与读者之间信息交流的网络是图书馆未来发展的必然趋势，也是实现文献资源共享的坚实基础。

【关键词】图书馆；资源共享；网络化资源共享是20世纪图书馆情报研究的重要课题和奋斗目标，计算机网络技术的发展，超越了时间与空间的障碍，使全球信息共享成为可能，特别是因特网的普及，为我们提供了一种网络信息环境，对信息机构工作方式和资源建设产生了巨大而深远的影响。

一、图书馆网络建设中存在的问题（一）共享意识薄弱，缺乏全局观念。

首先，表现在对信息资源的重要性认识不足，致使资源共建与共享缺乏强大的动力。

传统观念根深蒂固，阻碍了资源共建共享的进程。

表现在文献收藏中片面强调馆藏文献数量，求大求全，造成了文献收藏的低水平大量重复；在利用文献方面，重藏轻用，不予人、不求人的思想仍相当严重，一些信息机构虽受重重困扰，也不愿意通过资源共享来解决问题。

（二）投入少，经费拮据。

实现资源共享要避免浪费，节约经费，但在一定时期内必须更多地投入资金。

目前，我国资源建设与共享的资金投入不足问题十分严重。

首先是文献的购置费用明显不足。

其次，资源共享本身的经费投入难以满足各项工作的开展，无论是事业网还是技术网都迫切需要稳定的资金来源。

如建立书目数据库、联合编目、联机网络以及协调机构等需要大量的专项经费。

但现行的图书经费拨款往往有限，无力承受。

县、区一级的图书馆尤为突出。

另一方面，我国图书馆事业的现状与现代图书馆的水平相差甚远，我们现在还是一个发展中国家，在相当长一段时间里，国家不可能拨出大量的经费满足所有图书馆自动化的需要。

对此，我们要面对现实，但也应看到，近几年来图书馆事业得到了很大发展，今后有着广阔的前景。

图书馆的自动化是时代的需要，也是我们为之长期奋斗的目标。

（三）人才、技术及业务工作不规范。

图书馆网络化，实现文献信息资源共享共建，必须有一支较高素质的工作人员。

因此，图书馆人员的结构应是多层次、多学科、年龄和学历、知识等差异的结合。

图书馆工作人员要具有一定的科学文化知识，成为信息社会专业知识的掌握者。

在图书馆网络化冲击下，每个图书馆工作人员都面临着承担为适应新的信息时代所要求的新任务。

在科学技术发达的今天，图书馆自动化建设，人才是关键。

培养这方面的人才应与计算机自动化建设同步。

目前，县级图书馆计算机专业人才很少，更不用说既懂计算机专业又懂图书馆专业的人才。

针对这种状况，只有不断对科学技术人员进行继续教育，才能提高知识水平。

不仅文化水平低的人需要培训提高，而且受过高等教育的人也需继续深造，要把一次性的学校教育变为终生教育。

所以拥有知识的工作者才能承担创造、处理和分配信息的新任务。

但目前我国图书馆工作人员大专以上的学历达到60%。

我国图书馆工作人员的素质状况也是网络环境下积极开展文献资源建设与共享的主要障碍之一。

目前，许多图书馆都从自身的工作需要出发考虑自动化建设，软件五花八门，数据库建设分散，重复、缺乏且不遵守标准、规范。

图书馆业务及管理工作维持其传统的方法，或以本馆工作人员自定的办法自行工作，目录体系不健全，文献分类、著录缺乏标准规范管理，从而在客观上影响了文献资源共享工作。

这就要求图书馆员在专业方面力求于精，而能随着时代的迁移不断更新成为一个能在信息时代产生分配信息，使经选择而提供的信息资料能在高频率的时代进程中获得高效，能尽快实现面向世界、面向未来、面向现代化的总要求。

（四）管理体制存在严重缺陷。

传统的组织管理体制和运行机制仍然制约着资源共建共享。

传统的图书馆基本是用手工操作，而传统的手工操作，管理主要是靠经验。

毫无疑问，用传统的方法管理现代化的图书馆将会造成混乱，必须运用现代管理科学。

为了适应新技术的发展，图书馆工作必须要逐步以使用电子计算机等现代化技术手段为中心从部门突破。

它一面起着示范的作用，另一面进行宣传教育，实现知识更新和扫盲。

为了避免信息灭顶的厄运和缩短信息流程，知识恢复与增加价值，那就不得不使用新技术改造旧手工操作，所以就必须对图书馆实行科学管理。

它包括管理观念、管理原理、管理方法等方面。

涉及决策、计划、机构、人员、财务、设备等各个方面。

体制上多头领导、条块分割、各自为政的多元管理体制，难以发挥功能。

反映在资源共享上，就是合作不易、协调艰难。

造成我国图书情报界长期存在一种“怪圈”：一方面高喊资金短缺，另一方面还大量重复建设，造成国家财产、人才、物力的极大浪费；一方面惊呼文献信息匮乏、滑坡，另一方面文献采集大量重复与遗漏长期共存。

二、加快图书馆网络建设，实现资源共享的对策（一）提高认识。

视网络化为图书馆的生命线。

当今社会正进入信息时代，社会的信息化及信息的社会化，是当前社会发展的趋势和一大潮流。

因此，网络化和资源共享对各图书馆来说是时代的要求，是社会向图书馆提出的挑战，也是图书馆发展的机遇，是图书馆在信息社会中求生共（下转第79页）图书馆工作82办公室业务·（上接第82页）存发展的生长点和生命线，有了这种观念的更新，才能采取有力措施，加强图书馆网络化的进程。

观念的东西是无形的，但它无时不在影响着人们的行为和思维。

我们必须适应时代的发展，从思想上扭转网络建设资源共享中的保守主义、本位主义观念，尽快建立共享网络整体资源的全局观念。

要建立效益观念，在投入稳定的情况下，追求最大产出是一种效益观念。

要消除购书经费紧张与采购并存的不正常现象，要扭转重复采购文献利用率不高。

文献收藏空白点大量并存的局面。

要提高对网络的认识，网络是四通八达的文献信息通道，网络是馆藏的延伸，通过网络可实现文献远程传递，加深对资源可利用性的认识，从而愿意对网络投资，视网络为图书馆的生命线。

（二）加大资金投入，多渠道筹集经费文献资源保障系统的建立，资源共享网络的建设，数据库的开发等必须有足够的资金作为后盾。

一旦建成资源共享，无论是社会效益，还是经济效益都将是难以估计的。

国家应加大资源共建共享的投入，进行专项拨款。

家应大力宣传和强调资源共建共享的重要性，鼓励社会各界支持资源建设，争取各方面的经费投入。

（三）建设高质量的特色馆藏。

（1）合理布局，协调采购。

图书馆可根据自身的性质、任务，确立学科收藏重点。

然后按照协调原则和计划，对有关的核心期刊、重点工具书，主要建立高质量的特色馆藏数据库等，进行协调收藏、合理布局。

对各馆利用率极高的文献，根据各馆实际情况采购；利用率较高的，则根据本馆收藏特色酌情订购，利用率大、太高或者极低的，除中心馆收藏外，各馆不必收藏。

这样可节省资金，尽可能扩大文献的覆盖面。

（2）集中编目。

在一个地区、一个行业、一个系统范围内，多个图书馆通过协商，由一个具有较强能力和较好工作条件的图书馆承担集中采购图书，集中进行分编与数据加工，解决各个馆采编工作的负担，减少重复劳动，促进文献标准化。

（3）编制联合目录。

网络成员通过检索联合目录，能清楚地了解文献收藏地点，以最快的速度得到最新最原始的资料。

（4）加强内部资料的收集与整理。

没有公开发表的内部资料，如论文汇编、会议文献、专利文献等是期刊以外的一大文献资源，为了提高这些内部资料的利用率，可将他们分门别类地加工、整理、上架、以方便读者查阅。

（5）加强馆藏书目数据库的建设。

馆藏书目数据库是图书馆自动化的基础和重点，它能客观地反映文献的书目信息和馆藏信息，其数据在信息网络中具有共享性。

这就要求在建立标准的数目数据库时，不仅选择标准编目系统软件，而且要按照统一的格式、文献著录标准和标引标准、相关信息标准；严格把好数据入录质量关，做好书目数据库的维护工作，才能建立一个标准化、完整的馆藏书目数据库，这是为个图书馆资源共享提供最基本的和主要的服务的基础。

总之，对于图书馆的新型设备与建设，应考虑图书馆文化信息资源共享的要求。

根据不同类型的读者，各种载体的文献和不同工种的工艺流程，处理好读者的活动场所、书库、加工用房和附属设备三者之间的关系，精心安排合理布局，使资源充分发挥作用，极大地提高资源的利用率，真正实现图书馆文化信息资源共享。

（作者单位：山东省郓城第一中学图书馆）续性、完整性。

在实践过程中，往往由于工作滞后或各自为政，导致第一手资料残缺。

例如，重大决策的相关会议记录不规范，医疗技术档案材料的收集不及时，科研档案不完整等。

因此，院综合档案室应加强对职能科室档案收集的管理，一是及时向领导收集重大活动、重要会议的讲话稿；二是在安装使用大型的仪器设备后跟踪收集，又如跟踪收集已完成的医疗科研项目的全套材料；三是随时收集、随时立卷一些独立完成的事件，做到一事一卷；四是定期收集声像资料、零散文件材料。

从而保持医疗文件材料之间的连续性、完整性。

（三）医疗记录档案应全部纳入医院的档案管理体系。

在等级医院评审中，病历作为医疗活动信息的主要载体，不仅是医疗、教学、科研的第一手资料，而且也是综合评价医院医疗质量、技术水平、管理水平的依据。

因此，医院对于病历档案的管理已按照省卫生厅的病历书写规范要求进行检查、归档，形成了较规范的档案管理体系。

但是，交接班记录本、业务学习记录本、危重病人抢救登记本、主任查房记录本等其他医疗记录档案则不够规范。

对此，应将这些医疗记录档案也纳入医院的档案管理体系，作为医院史发展的主要部分与其他档案实行统一管理。

（四）提高兼职档案员的业务素质和工作责任感。

档案工作是一项专业性、实践性较强的工作。

为此每个职能科室需设立一名具备大专以上学历的兼职档案员。

针对兼职档案员业务不熟悉的现状，分期分批组织参加短期的业务培训，专职档案人员及时给予业务指导，不断提高兼职档案员的业务素质，培养他们将相关医疗业务知识与档案知识相结合的能力，增强他们的事业心和岗位责任感。

（五）数字化医院与档案现代化同步发展。

目前医院建设趋向数字化发展。

一方面，要提高档案保护设备和技术现代化的配备，如加强档案库房的建设与管理，配备高效灭虫、灭火设备等，另一方面，实现网络化管理，方便使用者及时查找、阅读，既节省时间也节省人力、物力和财力，提高工作效率。

同时利用计算机管理可以减少档案的有效空间，保存信息方便简单。

通过医院等级评审工作，一方面使医院医疗事业不断发展和完善，另一方面也使档案工作更加规范化、科学化，不断提高医院档案管理的质量和水平，使医院档案工作与医院建设同步发展。

（作者单位：连云港市妇幼保健院）!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!档案工作79。