第三章计划与决策
SMART原则
部队组织越野比赛,三个队伍都是精兵强将,比赛实际内容也 一样,唯一的区别是目标设置不同。
野驴队:尽快达到集结地点; 火牛队:沿着山路一直跑,尽快到达 5 公里外一个绿 色屋顶的小木屋等待指示; 角马队:沿着山路一直跑,每跑 500 米,都可以在路 边看到一个里程碑,一小时内到达 5 公里外的一个绿 色屋顶的小木屋,木屋中有人质,到达后等待指示; 谁最先达成目标?
第三章
计划与决策
案
例
见教材第40页
问题 :
1.谈谈该医院护理部开展优质护理经历了那几个步骤
2.假如你是护士长,在开展优质护理活动中如何对病 区实施计划管理?
掌握
学习目标
1.计划工作在护理管理中的应用 2.目标管理护理管理中的应用 3.时间管理在护理管理中的应用
熟悉 1.计划工作的原则和一般步骤 2.目标管理的基本程序 3.时间管理的基本步骤、方法、策略 了解 1、计划的概念、类型
主导作用 (二)、目标的作用
协调作用 激励作用 标准作用
(三)目标管理的概念和原则
目标管理:在企业个体职工的积极参与下,自上 而下地确定工作目标,并在工作中实行“自我控 制”,自下而上地保证目标实现的一种管理办法。 俗称责任制。
特点:以目标为导向、以人为中心、以成果为标 准、以最佳业绩为最终目的
目标管理的原则
全过程原则 全方位原则 结合实际原则
分层管理原则
目标管理的特点
管理者与被管 理者共同参与 目标管理 的特点
强调自我评价
强调自我控制
Байду номын сангаас
重视成果
目标管理的基本过程
制定目标
分解目标 管理者激励
1.遵循整分合原则 2.分目标和总目标一致 3.各分目标需要的条件限制 4.各目标在内容上和时间上要相互协调 5.各分目标简明、清晰有时限
A忙着穿球鞋,B对他说:“你把球鞋穿上有什么用?我们反正 跑不过狗熊。”B对A说:“我不是要跑过狗熊,而是要跑过你。” • 让我们来看看这两个人的所面临的生存战略的选择: • 熊来了,如果跑不掉就得被它吃掉,他们要在这样一个危险的处 境中谋求生存。A分析了自己所面临的各项压力,内部条件为— 他们都没有穿鞋,肯定是处于同一起跑线上,而外部环境为熊肯 定比他们跑得快,所以B的目标就设定为比B跑得快,而要实现这 一目标也即保障这一目标的落实,就是要穿上球鞋。
按主体
个人决策 群体决策
风险型决策案例
如现代汽车工业,在面对"能源危机"的环境 下,想要发展不用石油的汽车,那就需要投入较 大的研究试验费用,根据判断如能有很广的销路, 那么就可以在投入市场几年之后收回投资并获得 较大利润,这是成功的估计。如果因这种汽车造 价高,使用不便,没有市场需求,那就要失败。 对这两种可能性如何判断,怎样做出选择,就属 于风险性的决策。也就是要冒一定风险,存在着 两个前途,两种结果,决策不当就会带来巨大损 失。当然这种决策也不完全是盲目的,要做各种 预测,进行反复的技术经济论证,决策搞得科学, 成功的概率就会高一些。
)
4.病房护理年度计划,具有战术性,时间安排短、内容详细、具体、 见效快等特点。属于( ) A.中期计划 E B.长期计划 C.指令性计划 D.指导性计划 E.短期计划 5.根据时间ABC管理法,下列属于病房护士长A类工作的是( ) A.为危重病人派特护 A B.申请补充被服 C.与护士约定时间谈话 D.写年度工作总结 E.申请新的护理设备 6.计划工作中最关键核心的步骤是( ) A.分析形势 B.制定目标 E C.提出方案 D.评估组织潜力和条件 E.选定方案
对于管理者的挑战:如何使决策更科学、更合理、 更有效。
决策的特征
目标性 可行性 预测性 优选性(关键) 创造性 风险性 动态性
二、决策的类型
按重要性
战略性:高层领导 做出;干什么 战术性:中层管理 者做出;如何做 业务决策:基层管 理者行使
按确定性 确定型决策
不确定型决策
风险型决策
按重复性 程序化决策 非程序化决策
按覆盖面分
整体计划:对整个组织系统工作的总体设计
局部计划:为解决某个部门或者某个具体问题 而制定的计划
按层次分 高层管理计划: 中层管理计划: 基层管理计划:
二、计划的作用
有利于组织适应环境的变化
有利于实现组织目标
有利于合理利用资源 有利于控制工作
三、计划的步骤
分析形势
确定目标
评估潜力和条件
拟定方案
多选题 1.计划的表现形式包括( A.宗旨 B.目的 C.任务 D.目标 E.预算
按覆盖面
按层次分
中层管理计划
基层管理计划
按规模分:
战略性计划:应用于整体组织的,为组织设 立总体目标和寻求组织在环境中的地位的计 划,称为战略计划。一旦确定,不易更改。
战术性计划:为实现战略性计划而采取的具 体措施。
按约束程度分: 指令性计划:指令性计划也称为命令型计划,是指由 上级计划单位按隶属关系下达,要求执行计划的单位 和个人必须完成的计划。 指导性计划:上级主管部门下达给执行单位,以宣传 教育、经济手段来引导计划的执行。只有指导性,不 具有强制性。
7.群体决策的缺点( ) A.提供更多信息 B.产生更多方案 D C.便于接受和实施 D.效率低,难以追究责任 E.少数人统治 8.技术操作规范是按既定程序、模式和标准进行的决策, 属于( ) A.程序化决策 A B.非程序化决策 C.战略性决策 D.战术性决策 E.风险性决策 9.目标管理的缺陷不包括( ) A.目标协商增加成本 E B.目标制定有一定的难度 C.过多强调短期目标 D.实施过程缺乏灵活性
对护士进行目标知识教育 让护士了解护理部的总体任务、工作准则、资源和限制
科室目标围绕制定应该围绕护理总目标
定期评价、查漏补缺 预见影响目标完成的因素 重视组织目标和个人目标相结合
第三节 时间管理
一、时间、时间管理的概念 二、时间管理的基本步骤、方法、策略 三、时间管理在护理管理中的应用
一、时间的3个特性
1、部门决策应该与医院宏观决策相适应 2、谨慎制定风险决策和不确定性决策 3、恰当使用程序化和非程序化决策
4、遵守决策的基本原则
5、主动提高自身的决策素质
练习题 1.长期计划一般是指( )以上的计划 A 半年 B 一年 C 两年 D 三年 E 五年
2.下列哪项不是目标的作用( A.推动作用 B.激励作用 C.协调作用 D.主导作用 E. 标准作用 3.A类工作的管理要点是( A.授权 B.请别人做 C.明天做 D.亲自去做 E. 无所谓什么时候做 )
我们再设想B在这明显处于劣势的环境中如何谋求发展,摆 脱困境呢?
当然,外部环境是很重要的,如果旁边有棵树,B可以爬上去, 那么处于劣势很可能就是A。另一种情况,如果他们是乘着游艇 来的,他们就可以跳上游艇一起逃跑,实现A和B的双赢,这是最 理想的。还有一种情况,就是他们处在一个宽阔的地方,只能采 取最后一招,保存实力与狗熊决一死战。
5.比较各种方案 全脱产:便于组织,集中学习,但是部分人全脱产有困难 半脱产:容易安排,可以密切联系实际,但可能影响到学习精力
6.选定方案 经比较认为全脱产与实践相结合有利于提高社区护士的水平 计划定制: 前十周理论学习共324 个学时
培训内容:社区卫生服务的理论与政策、健康教育、社区护理技术、 康复技术、特殊人群保健、精神病护理、社区护理与科研
三、决策的基本原则
(一)管理决策的原则 经济性原则 可行性原则 民主性原则 整体性原则 预测性原则 科学性原则
四、影响决策的因素
环境因素 组织自身因素 决策问题的性质 决策主体
五、决策过程
发现问题或者识别机会
筛选方案
确定决策目标
执行方案
拟定备选方案
评估决策执行效果
五、管理决策在护理管理中的应用
比较方案
选定方案(关键)
制定辅助计划
活动预算
SWOT分析观
某护理部决定开展家庭护理项目: S:有一批经验丰富的护士
W:建立家庭护理中心场所难以落实
O:可向上级部门申请一定的经费支持 T:医院所处社区已经有了可以开展家庭护理的机构
案例
北京市卫生局决定每年办一期社区护理骨干培训,来提 高社区卫生服务水平。 1.分析形势: 立即召开筹备工作会议传达北京市卫生局的要求,拟定 收集资料,并进行调查。包括:查阅社区护理人员基本 资料;对社区护理人员的需要做抽样调查等等。 经整理分析,发现以下问题: 社区卫生人员对卫生法律法规、卫生事业发展状况、社 区护理发展前景不了解; 社区护士健康教育知识缺乏; 科研能力差; 缺乏社区护理相关知识和康复技能
2.确定目标 对北京市18个区60名护士进行培训,要求护士半年内能够学会并应 用所学知识,达到提高社区护理水平的目标。
3.评估潜力和考虑条件 优势:患者资源丰富,政府重视社区医院的发展; 劣势:自身文化水平和技术水平有限;科研薄弱;人员结构不合理; 机会:政策支持;医疗保险; 威胁:社区居民保健意识增强,法律法规意识、维权意识增强以及 私人诊所增多 院内外是否有相应的条件,包括临床工作量、是否可以脱产以 及脱产的人员数、学习时间安排、医院的支持态度、培训场所、师 资、住宿、经费安排、护士学习热情等等 4.提出选择方案 全脱产、半脱产与实践训练相结合、校内进修
实 施
三、有效时间管理方法
ABC时间管理法
核心:抓住主要问题解决主要矛盾,保证工作重点、 兼顾全面、有效利用工时间,提高工作效率。
时间管理统计法
第四节 决策 管理
一、决策的概述 二、决策的类型
三、决策的基本原则 四、影响决策的因素
五、决策的过程 六、决策在护理管理中的应用
案例1 A和B两个人在树林里过夜,早上树林里突然跑出一头大狗熊。