运作步骤
新员工报到，填写相关表 单，递交相关资料 建立员工档案，准备劳动 合同、保密协议、薪资协 议等。 新员工填写劳动合同 盖公章
人事专 人事主 员 管
员工
部门主 财务部 总经理 管 书面
备注
1 2
3 4
书面，如果涉及保密资料，必 或其他主管保管的可例外，但 中注明由谁保管 新员工入职必须在1个月内签 如果没有及时签订，人事专员 向领导报告，以免给公司造成 公章
宁波 XXX 有限公司
劳动合同管理流程图 目的：
为规范员工劳动合同的签订、续订/终止等作业程序，制订本流程。 文件编号 生效日期 版本号 页码
原则：
☆ ☆ ☆
No
劳动合同的签订、续订、中止、解释、终止的责任部门为人力资源部,用人部门、员工本人必须配合。 劳动合同的签订或终止，必须在员工合同到期前30天完成。
5
签字
理论上，由总经理签字，但实 由经授权的代理人签字。（新 理人员者除外）
6 7 8 9 10 11 12 13 14
合同归档 发合同即将到期通知 发合同即将到期通知书/ 续签合同意向书 员工签合同意向书 用人部门主管签署是否续 签合同的意见 通知员工（续订或终止合 同） 签订合同 签收（合同终止通知书) 准备进入离职流程
编制 审核
Байду номын сангаас
合同一份给员工本人，一份存
合同到期前60天，人事专员通 用人部门的部门主管。
书面，员工收到合同到通知书 向书时，必须签收。人事部必 书面 书面
续订 终止
书面
本作业必须在合同到期前30天
本作业必须在合同到期前30天 须拿到员工签收的回执。
批准
日期
日期
日期
版本号 页码
本人必须配合。
备注
涉及保密资料，必须由人事主管 保管的可例外，但应在员工档案 保管 必须在1个月内签订劳动合同， 时签订，人事专员应在第一时间 ，以免给公司造成损失。
总经理签字，但实际操作中，可 代理人签字。（新员工是高级管 外）
员工本人，一份存档
60天，人事专员通知人事主管和 部门主管。
收到合同到通知书/续订合同意 须签收。人事部必须收回回执。
在合同到期前30天完成。
在合同到期前30天完成。并且必 签收的回执。