第一章 供应商管理概述
一、供应商的定义 为宅急送各级公司的综合物流事业部提供运输服务、仓储服务、其 它服务的各类法人企业，统称为宅急送综合物流事业部的供应商。 二、供应商管理 宅急送各级公司综合物流事业部对合作的供应商实行资信、采购行 为、合同签署、质量考核的管理行为，称为供应商管理。
第二章 供应商管理的组织机构
二、供应商级别及采购权限
管归属 供应商级
理
别
分类标准
总公司
一级供应 商
二级供应 商
单月（单项或单 次）采购标的 ≧50万
单月（单项或单 次）采购标的 ≧10万且＜50万
三级供应 商
单月（单项或单 次）采购标的 ≥5万且＜10万
分公司
四级供应 商
单月（单项或单 次）采购标的 ≥1万且＜5万
五级供应 商
C级 0人 0人 暂不要求设置
二、职能
项目
总公司
分公司
部门职能
1、全国供应商网络建设规划与执 行； 2、全国供应商采购过程监控与资格 审核； 3、大型项目招标的组织，合同的签 署及分公司供应商采购合同的审 核； 4、全国各供应商财务结算费用的监 督与审核； 5、全国供应商服务质量的监督与考 核； 6、为分公司供应商采购及其它部门 项目投标提供成本支持。
购； 3、物流事业部发展规划中要求各分公司建立区域性配送平台所需
资源的采购。
原则 总公司综合物流事业部和各分公司物流事业部在采购过程中应当遵 循公开、公正、比质比价、监督制约、优势互补的原则。防止私招滥采 及利用职务之变私定承运商，坚决制止不正当采购行为，保证企业的利 益。
最终解释权 本规定由总公司综合物流事业部供应商管理处统一编制及修订，供 应商管理处具有本规定最终解释权
目录
第一章 供应商管理概述 第二章 供应商管理的组织机构
第一节 组织机构 第二节 机构设置及职能 第三节 管理层级关系 第三章 供应商采购办法 第一节 供应商分级管理
第二节 供应商甄选条件 第三节 招标采购流程 第四章 供应商管理办法 第一节 供应商的风险管理 第二节 供应商培训与考核 第五章 其它行政管理 第一节 供应商管理人员的目标管理与绩效考核 第二节 会议与报告制度 附件
3、分公司提供供应商操作绩效和分析报告；而总公司提供统一的 报告，以及从管理角度对其所辖供应商操作评估与考核。
第三章 供应商采购办法
第一节 供应商分级管理
一、供应商采购要求：
1、一到四级供应商的采购必须以公开招投标的方式进行。
2、所有级别供应商的合同期限均为一年，合同到期后组织新一轮
招投标，确定新年度供应商。
度；
5、
有固定的营业场所;
6、有国家规定的行业资格证
1上2代3款1、、、5的收期天可运代账款限。提输收期不不供到货；抵超9付款0运过天费的费7以、返－；括真仪备2应的台、专、、；商网、通用电条需络能讯电脑码具信与条话、扫备息互件、扫描畅平联：传描设通网供
书
系统对接；
1、具有独立法人资格的企
3、运营设备：满
1、负责完成总公司下达的供应商 采购及管理的各项工作任务；
2、负责分公司权限内的供应商招 标采购；
3、负责对供应商的培训与指导；
4、对承运商的运输质量进行跟 踪，对异常及问题进行及时妥善的 处理，提交质量周报及月报；
5、负责为分公司市场开发部门提 供项目物流解决方案的支持；
6、负责协助分公司财务对供应商 相关结算费用的审核；
度；
5、
有固定的营业场所；
6、有国家规定的行业资格证
书
代收款不抵运费； 3、代收货款的返 款期限不超过7－ 15天。
二、资质甄选说明 供应商的资质、能力水平直接关系到货物安全、服务质量、售后服 务及重大质量问题反应，各级公司对各级供应商采购必须严格按照以上 条件进行筛选。
第三节 招标采购流程
一、 总公司采购流程 总公司采购的供应商应为一级、二级供应商，其流程如下： 说明：1、审核：一级供应商的采购必须经总裁审核；二级供应商的采购 必须经总公司综合物流事业部总经理审核； 2、采购参与部门：一级供应商采购总裁办采购处、市场部项目负 责人协助采购，二级供应商采购市场部项目负责人协助采购。 二、分公司采购流程 分公司采购的供应商为三、四、五级供应商，其流程图如下： 说明：1、审核：三级供应商的采购必须经分公司总经理审批；四级供应 商的采购必须经分公司综合物流事业部总经理审批：五级供应 商的采购由分公司运营经理审批。 2、采购参与部门：三级供应商采购综合办负责人、市场部项目负责 人协助采购，四、五级供应商采购市场部项目负责人协助采
报总裁 办备案 管理
报综合 办批准 签属
报综合 办备案 管理
报综合 办备案 管理
第二节 供应商甄选条件
一、 资质甄选条件：
供应商级别
资信条件
运营条件
财务条件
设备条件
1、具有独立法人资格的企
1、通讯设备：包
业；
2、
注册资金在100万以上；
3、同意提供资金担保（30万
一级供应商
现金或50万银行信用担保）； 4、有建全的企业法规、制
四、合同约束
（一）合同的签订
1、所有供应商采购必须签订正式合同，同时必须使用标准制式合
同版本，与标准版本的条款有冲突的或双方协商需要补充的部分，必须
以合同附件形式体现。宅急送各级分公司的采购人员不得对标准合同进
行任意修改。
2、合同签署应一式四份，客户与我司各保留两份。我司合同具体
保留明细如下
供应商级别
第三节 管理层级关系
一、总公司供应商管理处提供的管理服务 1、供应商采购、管理规定的制定； 2、供应商管理团队的培训与考核； 3、分公司采购招标项目的技术指导和支持； 4、整合各分公司供应商资源，为分公司提供全国供应商使用平 台。 二、总公司、分公司供应商管理团队的关系 1、总公司负责管理目标的制定，分公司负责既定目标的执行； 2、分公司负责本级别的供应商采购、管理，总公司负责此级别供 应商资源整合，提供完整的全国供应商服务平台；
购。 三、招标采购实施办法（见附件）
第四章 供应商管理办法
第一节 供应商的风险管理
一、供应商采购风险概述 是指在供应商采购活动中，因对供应商的资质审核不严格或操作实 力判断不准确，而给公司的货物、资金、信誉带来损失或负面影响的各 种行为。 利用科学、合理、合法手段对供应商采购活动中存在的风险进行预 测、控制、防范的过程称之为供应商风险管理。 供应商风险管理的重点包括资信审核、资金担保、合同约束、财务 监管四个方面。 二、资信审核 1、“五证”不全的供应商严禁采购。“五证”是指：国家工商管 理部门颁发的营业执照、组织机构代码证、法人代码证，国家税务部门 颁发的税务登记证、国家相关行业管理部门颁发的行业运营资格证（如 道路运输许可证）。 2、市场信誉度低和抗风险能力低的供应商不定为采购对象。有过 违约操作、行贿采购人员、泄露合作方商业机密等行为的供应商不得列 入采购对象。 3、无行业操作经验的供应商不列入采购范围。对于高附加值、高 操作标准等货物，没有此类行业操作经验的供应商也不能列为采购招标 对象。 4、对各级供应商的资信审核方式必须采取书面材料审核、经营场 所实地考查、供应商现有合作客户访问、网上企业信息调查，以上调查 结果形成书面报告作为《采购评标意见书》的必备材料之一。 三、资信担保
部门
一、二级
总公司供应商管理处 总公司合同总裁办
三、四、五级
分公司供应商管理部 分公司综合办合同管理部
门
门
注：宅急送其它职能部门只能保留合同的复版本。
保留合同版本 合同正本
合同正本
（二）合同执行监控 1、各级供应商管理部门对供应商操作的全过程负有管理、监督、 控制的责任，发现问题必须及时反馈、质询和解决； 2、对于供应商实际运作过程中出现的违约责任，供应商管理人员 按照合同条款实施处罚； 3、供应商管理人员依据供应商的表现建立管理档案，做为续签合 同的依据。 五、财务监控 1、财务部门支付采购费用的依据：采购合同、电子账单、签收原 单、正式发票、合同约定的其它凭证，财务部门无权支付没有合同的采 购费用；
单月（单项或单 次）采购标＜1 万
批准级别 实施部门
总公司总 总公司物 裁 流事业部
总公司事 业部总经
理
总公司物 流事业部
分公司总 分公司物 经理 流事业部
分公司事 业部总经
理
分公司物 流事业部
分公司事 业部运营
经理
分公司物 流事业部
协同部 门
总裁办
总裁办
综合办
综合办
综合办
报告关 系
报总裁 办批准 签属
1、可提供90天以 上的账期；
足项目需求的运 输车辆。
2、运输到付费、
代收款不抵运费；
3、代收货款的返
款期限不超过7－
15天。
1、可提供60天以 上的账期； 2、运输到付费、
1、具有独立法人资格的企 物在途信息反 代收款不抵运费；
业；
2、馈；
3、代收货款的返
注册资金在10万以上；
6、凭原单据 款期限不超过7－
2、采购费用支付方式：转账支票、电子汇款，不得以现金支付； 3、采购费用申报流程：运营操作人员、采购管理人员、运营部经 理、财务经理、事业部总经理、分公司总经理
第二节 供应商培训与考核
一、供应商培训
（一）培训目的：使供应商了解相关操作要求，提高供应商操作质
量，从而增加客户满意度。
（二）培训对象：存在操作质量问题的供应商、新签署合同的供应
供应商管理规定
综合物流事业部 二〇〇七年三月二日
前言
编订管理规定的目的 为了指导从事供应商管理的人员开展工作，规范供应商采购行为， 更好的控制供应商采购费用，提高宅急送综合物流对社会资源的开发与 整合效率及供应商的整体操作水平。 管理规定适用范围 本规定适用于所有从事综合物流供应商采购与管理的人员，同时适 用于社会运输及其它资源的采购行为。包括： 1、综合物流事业部重大项目引进的资源采购； 2、经综合物流事业部审批后各分公司物流事业部对社会资源的采