会议通知的写法
基本内容：参加人员、时间、地点、要求。 其 它：食宿安排、经费、资料或其它办公设备 交通路线、联系方式 件：回执单等
附
名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的 要求(如准备发言、文件、论文、生活用品等)、注意事项 以及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、 传真号码、电子邮件、会议食宿安排、去会址路线、接洽 标志等。有的通知后面还要附上入场凭证或请柬等。
四、通知的写作
通知，一般由标题、发文字号、主送机关、正
文、落款及成文时间组成。
其标题写法多样化，正文因内容不同，结构和 写法也有不少变化。其余部分与一般公文写法基本 相同。
（一）标题 一是“发文机关＋事由 ＋文种”，如 《商务部关于召开“WTO多哈议程法律问题国际研讨会” 的通知》
二是“事由＋文种”构成，如


第三部分：结尾。 通常是提出具体的受文要求(如要求寄 回回执或电话回复是否参会等)，还可注 明联系人、联系地址及联系电话。

会议通知的写法比较简单、灵活，但一定要把 有关事项交代明确、具体，比如会议的时间和 地点，必须确切到具体的“时刻”和“场所”， 不能笼统、宽泛。
会议通知

广东省行政管理研究会决定于2012年11月8日 至12日在广州市召开一年一度的年会，于10月 15日发出会议通知。会议的内容：研究和探讨 当前行政管理学的学术问题和热点问题。全省 行政管理研究会的会员均可参加。11月7日报 到。报到和开会地点：××大酒店。要求与会 者于会前半个月交来相关学术论文一篇。会务 费自理。
通知的病例评析
通知的病例评析
本文的主要毛病是：结构凌乱，层次不清。
１．原文首段虽简述会议目的与依据，但把会议的几个主要内容散杂 在本段内，使全段内容杂乱无章。宜改为：“为了……，我公司决 定于七月二十九日至八月十三日召开物价学习讨论会，会上将请 ……讲物价理论课，现将会议有关事项通知如下：” 2、原文第二段写的是会议通知事项，但没有分项分条标明，又没有按 合理的顺序来安排，条理不够清晰。 3．语言欠简洁，词句亦有不当之处。如文中两处用“省公司”，均应改 为第一人称“我公司”、“市（地），县废旧物资公司做物价工作的 专职物价员参加这次会议”，其中“做物价工作的”重复多余，应删 ；“ 请各县把参加会议名单尽快报市（地）公司”，其中“尽快”一词不 够 明确具体。“结合实际问题座谈讨论会”不通。
会议通知（要求拟写公文）

这是一种极常用的通知，正文大都由三部分组成。 第一部分：交代开会的缘由、依据和会议名称，然 后以“现将有关事项通知如下”之类的语句引出下文。
八要素： 会议目的、会议内容、会议时间、会议地点、 会议参会人员、准备材料、会议费用、报到时 间


第二部分：此为主体部分，大致由“会议六要 素”构成：开会时间与期限，会议地点，与会 者及其条件，会议内容或主要议题，参会需作 的有关准备，会议其他事项(如经费、食宿、 交通安排)。 宜采用分条列项方式逐一陈说。
答案：
赵氏企业集团关于廉颇、赵括等同志职务任免的通知 赵氏企业集团全体员工： 经公司领导研究决定：任命廉颇同志为赵氏家族企业工会副 主席，同时免去其驻长平销售部经理一职。 任命赵括同志为驻长平销售部经理，同时免去其赵氏企业集 团公司总经理助理一职。 特此通知。 赵氏企业集团公司 猴年马月狗日（章）
广东省行政管理研究会关于召开年会 的通知

各所属单位： 为了进一步做好行政管理研究工作，经研究决定召开一年一度的行政管理研究会年 会，现将有关事项通知如下： 一、会议议题：研究和探讨当前行政管理学的学术问题和热点问题。 二、参加会议人员：全省行政管理研究会的会员。 三、会议时间：2012年11月8日至12日。 四、报到时间和地点：11月7日在××大酒店报到。 五、会议地点： ××大酒店 六、其它事项： 1．与会者于会前半个月交来相关学术论文一篇。 2．会务费自理。 会务联系：××市××路××号行政管理研究会会务组。 邮编：×××××× 联系人：××× 联系电话：××××××× 广东省行政管理研究会 二○一二年十月十五日
五、通知的写作要求



要有针对性。通知适用范围很广，但不能随意 使用，必须要针对实际情况。 要具体明确。通知事项要写得一清二楚，才能使受文 机关及时办理。 要考虑时效性。通知行文一定要迅速及时，以便下级 抓紧办理。必要时可用“紧急通知”或“重要通知”。
请指出下面这则通知的错误
通 知 各团支部书记： 今定于明日下午开会，讨论发展新团员 问题，请准备好材料，希准时出席。 此致 敬礼！ 校团委 2006.5.1（章）
二、通知的特征
1
功能的知照性
通知的主要功能 在于知照有关机关 单位.
3
较强的时效性
2
应用的广泛性
通知是公文中适 用范围最广、使用 频率最高的文种。 大到国家级的党政 机关，小到基层的 企事业单位，都可 以发布通知。
通知是一种制发 4 比较快捷、运用比 较灵活的公文文种， 职能的多样性 它所办理的事项都 有比较明确的时间 通知的职能最 限制，不得拖延。 多，够不上发“决 定”、“命令”等 的事项可由通知承 担。
（四）正文 正文一般由通知缘由、通知事项、执行要求三 部分组成。 （五）发文机关 多个机关联合发文，要注意排列顺序，主办机 关在前面，并要美观大方。如果标题中已包含发文 机关名称，也可省略。
（六）日期 在发文机关下方，年月日要写清楚。
事项性通知的写法
正文：由缘由、内容和要求等部分组成。
缘由：为什么做，在什么情况下做，或意义等。
《关于召开新闻发布会的通知》
（二）发文字号
和一般公文相同，由“机关代字” ＋“【年份】” ＋“×号”组成。
（三）主送机关
通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多， 要根据级别不同来确定。如《教育部办公厅关于采取 切实有效措施坚决刹住高等学校考试作弊歪风的紧急 通知》的主送机关：“各省、自治区、直辖市教育厅 （教委），新疆生产建设兵团教委，有关部门（单位） 教育司（局），部署各高等学校”。
答案： 1、“明日下午”时间交代不够具体； 2、缺少地点交代； 3、材料的具体内容未交代。
试着修改以下这篇通知
通知
××集团各部门： ××集团拟于下月15日举行新员工演讲比赛，地点为A 座16楼会议室。望新员工踊跃报名，认真准备，届时一展 风采！
××集团办公室 二〇〇九年十月二十日（章）
答案：
通知 ××集团各部门： 为丰富员工生活，增进新老员工的交流， ××集团拟 于11月15日上午8点整在A座16楼会议室举行新员工演讲比 赛，演讲题目为《自信的力量》。望各部门新员工踊跃报 名，认真准备。 ××集团办公室 二〇〇九年十月二十日（章）
通知的分类
批示性通知 事项性通知 会议通知 任免通知
1、批示性通知
包括发布性、批转、转发通知
源文件来自自己——颁布 源文件来自下级——批转 源文件来自上级或不相隶属——转发
2、事项性通知
又称指挥性通知，主要用于对下 级机关指示、布置工作。
3、会议通知
是用于通知开会的。
4、任免通知
上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免 和聘用。有的行政机关负责人的任免，除向规定 范围发通知外，还要向社会公布。
第二节
通知
通知



一 、通知的适用范围 二 、通知的类别 三 、通知的特点 四 、通知的写作 五、 通知的写作要求
一、通知的适用范围
《国家行政机关公文处理办法》 ：适用于批转下 级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关 的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单 位周知或者执行的事项，任免人员
公告


2.发布范围的广泛性：全国或全世界。 3.题材的重大性：在国际国内产生一定影响的 重要事项，或依法必须向社会公布的法定事项。 4.内容和传播方式的新闻性：新近发生的。一 般在报刊上公开刊登。
通告

（一）概念和适用范围： 《办法》：适用于公布社会各有关方面应当遵守 或者周知的事项。党的公文中无此文种。
公 通 通 通
告 告 知 报
第一节
公告、通告
公告

（一）概念和适用范围


《办法》适用于向国内外宣布重要事项或者法定 事项。比如：国家领导人选举结果、重大国事、 重大科技成果。。。。 主要用于： 发布法律 告知消息 宣布事项
知照性文种，党的公文中无公告有公报。
特点

1.发文权力的限制性：被限制在高层行政机关 及其职能部门，具体而言，国家最高权力机关 （人大及其常委会）、国家最高行政机关（国 务院）及其所属部门，各省市自治区行政领导 机关，某些法定机关（如税务局、海关、铁路 局、人民银行、检察院、法院等），有制发公 告的权力。其他地方行政机关、党团组织、社 会团体、企事业单位一般不能发布公告。
要简洁明了，说理充分；
内容：做什么。要具体明确、条理清楚，充分
体现事项性通知的政策性、权威性、原则性。
要求：怎么做。要切实可行，便于受文单位操
作
通知缘由、通知事项及结束语



Leabharlann 第一层次：通知缘由。 这一层次通常以一个自然段完成：或简述形势、背景、 基本情况；或直接点明通知的根据、原因及目的；或 对通知主要内容作“导语”式的概述。段末往往用 “现将有关事项通知如下”、 “现作如下通知”、 “特通知如下” 之类的语句；作为段落过渡语承上启下。


修改下则通知
××市交通局关于立即畅通南北交通干线的通知 ××市公用局： 贵局维修下水道，未经与我局请示，便自作主
张，阻断××大马路，严重影响了南北交通干线的
正常通行，后果严重。通知贵局所属维修队即刻停 止作业，恢复交通。其他事宜，待商谈后再定。 ××年×月×日（公章）