职责与工作任务
职 责
职责表述：负责本部门的内勤工作，拟写各种文书，汇集整理各种信息，掌握动态， 适时提供给安全部经理以作为指导安全管理工作的参考。
工作时间百分比：25%
工作
任务
负责本部门员工的考勤填写、汇总；浮动工资、津贴、质量奖金造表分配；劳 保、办公用品的领取发放；报销各项费用，制定本部门员工培训计划并实施。
打印部门文件，收发内、外部文件、来信、资料，并及时向上级汇报、传递。
职
责
职责表述：管理文件、资料、档案、组织文件传阅，沟通信息，上传下达，催办各 种事项，做好电话、电传、大事记录及来访接待等工作。
工作时间百分比：30%
工作
任务
对文件、资料进行分类归档，对重要文件、通知等组织部门员工传阅，加强部 门内部沟通。
权力
权限一：对上级提出本职工作的合理化建议权。
权限二：对部门员工质量考核的监督检查权。
权限三：对办公室成员完成本职工作的督促权。
权限四：对本部门文件的管理权
工作协作关系
内部协调关 系
人力资源部、行政办公室、公关部局、辖区派出所、消防支队、国家安全局、市公安局出入境管理处、辖 区交警中队、计算机管理中心、社区居委会、人武部、客管处
职
责
六
职责表述：做好部门会议记录、准备会议资料。办理本部门员工离职手续。工作时 间百分比：6%
工作
任务
部门每次召开会议，提前预订会议室，准备会议资料。
负责清点参会人数，员工签到，做好会议记录。对会上提出的各项待解决问题 在会后督促落实。
本部门员工离职，按酒店规定负责发放辞职表格并做好登记， 核实离职员工的 考勤，收回传呼机等办公用品。
与相关部门协调，解决工作中交叉问题。
职
责
五
职责表述：做好综治台帐，迎接公安机关等主管部门的治安综合治理检查。组织部 门员工每月
进行政治学习。工作时
间百分比：8 %
工作
任务
根据公安机关治安综合治理要求，创建整理综治台帐，迎接年底综治检查。
每月两次组织部门员工政治学习，对部门领班进行时事政治考试，并将考试试 卷报行办。
技能技巧
熟练使用办公软件，具备一定的财会基础知识、档案管理知识，具备一定的写 作水平
个人素质
个人能 力
具有较强的计划能力、组织能力、协调能力、表达能力、管理能力、 分析能力、公文写作能力。
身体素 质
身体健康，无传染病，无色盲，精神饱满
其它
使用工具/设 备
计算机、电话、Intranet网络、计算器、档案柜
任职资格
教育水平
大学专科及以上学历
专业
文秘、办公自动化、财务会计
培训经历
接受过电脑软件操作及文书写作、档案管理培训、
经验
具有两年以上岗位工作经验（包括一年以上电脑软件实际操作经验， 一年以上 文书写作经验，半年以上档案管理经验）。
知识
通晓秘书学、财会基础知识，熟悉档案管理，具备电脑软件实际操作技能、 档 案管理知识、文书写作经验
安全部文员岗位说明书
岗位名称
安全部文员
岗位编号
所在部门
安全部
岗位定员
1人
直接上级
安全部经理
工资等级
9级
直接下级
薪酬类型
结构工资制
所辖人员
岗位分析日期
2002/11/20
工作综述
做好档案管理和文书写作工作，处理好办公室各种日常行政事务，协调部门内上、下关系， 沟通信息，
上传下达，当好部门经理的管家和助手。
工作环境
一般工作环境
工作时间特 征
经常加班，
所需记录文
档
通知、备忘录、汇报文件、报告、计划、总结、各类报表、检查记录、酒店店 报、部门经济活动分析
考核指标
出勤率98%
部门内部信息沟通率98%
文件处理及时率100%
备注
根据工作需要，拟写各类文书（如申请、报告等）；汇集整理各钟信息，掌握 治安、消防动态，及时向安全部经理汇报，作为指导安全管理工作的参考。
职 责
职责表述：负责起草本部门工作计划、总结和报告，打印文件。收发传递来函、来 信、资料及时上报领导。
工作时间百分比：25%
工作
任务
根据酒店总体工作计划，负责起草本部门年度、月度工作计划，并督促实施， 月底、年底对部门工作进行总结。
每日收发邮件，查看办公局域网，向上级汇报，向各分部下达指令、通知。「
做好电话、传真、大事记录工作及业务往来单位人员的接待工作。
督促催办各项日常事务（如请购物资、办理资产报废手续等）。
职 责 四
职责表述：填写汇总各类报表、数据，协调部门间工作事宜。工作时
间百分比：10%
工作
任务
填写各类工作表格，整理汇总各类数据。负责部门每月各项办公费用的核对， 并写出经济活动分析。
配合人力资源部做好离职员工的善后事宜。
职
责
七
职责表述：处理临时性的工作任务。工作
时间百分比：7%
工作
任务
遇酒店重大活动及保卫任务，及时调整各分部班次。
员工晋级、培训，出试卷，组织每季度酒店安全标兵的考试、评估。
每月发放店报，包括酒店内部及向全国各大型宾馆邮寄， 交流企业文化，并随 时调整店报刊通讯录。