版本F/ 修改1
F01-05
合同编号: 合同书
(质量管理体系认证)
甲方:
乙方:中鉴认证有限责任公司省检分公司
(原广东质量体系认证中心省检分中心)
中鉴认证有限责任公司省检分公司
印刷(原广东质量体系认证中心省检分中心)
双方就体系认证事宜签署合同如下:
一.总则
按照《中华人民共和国合同法》有关规定,依据国际标准的要求,经双方平等协商就下列质量管理体系的认证评审达成一致意见,签定本合同,并承诺共同遵守。
二、工作内容
1.认证委托信息(特别提示:本信息是极其重要的认证收费,审核实施和公众采信信息,甲方必须如实相告并予以确认。如存在本信息与事实严重不符的情况,或导致如审核用工不足等严重违规风险,造成认证/注册失效,甲方应负完全责任):
管理体系覆盖人数:,分支机构/分现场:个。
认证覆盖范围(产品/服务):
标准模式:□ GB/T 19001:2000 — ISO 9001:2000标准,删减条款:;
□ GB/T 19001:2008 — ISO 9001:2008标准;删减条款:;
2.证书类型:□中国CNAB □美国RAB □其他:
3.审核语言/报告文字语种:。
4.认证分为正式委托、文件审核、初次访问(必要时)、预审核(非必须)、现场审核、跟踪审核、注册发证、监督审核等阶段进行。
5.甲方应于现场审核前一个月内向乙方填报《质量体系认证申请书》及其附报文件和资料、并预约现场审核时间;乙方应于现场审核十天前决定审核时间和审核组成员名单,并以审核计划形式书面通知甲方;甲方对审核计划安排如有异议,应于接收后两天内向乙方正式提出,协商调整解决,经确认后执行。
6.乙方负责对甲方提交文件进行审查,文件审查报告于现场审核前一周内书面送达甲方。
7.必要时,乙方将派一名审核员对甲方进行初次访问(免费),以便沟通信息,消除歧见,为审核作好准备。在甲方认为需要时,乙方可提供预证实审核,以便对甲方体系的符合性、适宜性和有效性作出初步评价。
8.根据现场审核结果,乙方所派审核组将形成审核结论和推荐意见,以审核报告形式现场口头通报并于其后一周内书面报告甲方,在审核发现的不符合项以及文审修改意见均如期获得有效纠正并经验证后,乙方将在二十个工作日内就甲方质量管理体系认证是否合格作出决定;如获通过,则发给约定的带上述认可、国际多边互认和机构认证标志的正规格式的质量管理体系认证证书,予以注册并按规定报国家/国际备案认可以及在专业媒体上公告。
9.如审核进程中发现足以导致不推荐注册的严重不符合项,经甲方同意,可暂停审核,待甲方进行全面有效改进后,乙方最多可再安排一次重审,相关费用由甲方负担。
三.认证费用及付款
1.甲方在签订合同后,最迟在现场审核前的一周前,一次性向乙方交付质量管理体系认证预审费(小写)元(大写)元;申请费1000元,审定与注册费2000元,初次审核人·日,认证审核费(小写)(大写)元,合计(小写)(大写)元(请注明:认证费)。
2.认证证书有效期为三年,期间乙方将按每年一次不均衡分布(自注册日起相继间隔6、16、26个月)的周期对甲方进行定期监督审核,证书有效期内共计安排三次。监督审核费和年金的缴付,甲方选择以下方式:
A、每次定期监督审核,甲方应在现场审核前一周内缴纳年金(含标志使用费)2000元;监督审核
人·日,监督审核费(小写)元(大写)元;合计(小写)(大写)元。
B、甲方在初审缴费时一并缴纳续后三年的监督审核费和年金,每年年金(含标志使用费)2000元,监督审核人·日,监督审核费(小写)元(大写)元;三年合计(小写)元(大写)元。乙方给予 20 % 的优惠,实缴(小写)元(大写)元。
在出现体系异常情况需酌情追加非例行监督审核频次时,不再增收任何费用。
AB证书正本中、英文各两套,国外证书正本中、英文各一套,由乙方免费发放。甲方根据需要可申请增加副本,或以其它语言表示的副本。每张中、英文副本收费标准为:国内证书50元/张,外国证书100元/张。甲方申请增加副本要求:中文张英文张,共计___元,与认证费一并缴付。
4.审核员的食、宿、行等差旅费按实际支出由甲方承担。
5.上述费用必须由甲方直接向乙方如数支付结算,乙方不接受任何间接方式的结算。
6.其它
四. 甲方的权利和义务
1.甲方必须遵守有关质量体系认证的规定,尊重乙方的决定,有权对乙方在质量体系认证过程中的不当行为提出申诉。
2.甲方必须如实向乙方报告其体系覆盖范围实际人数,场所分布,分支机构等与认证事项有关的情况,并要承担报告与实际不符合所形成的损失。
3.无论认证是否通过,均应按期交纳认证费用。
4.甲方获证后,必须不断改进质量管理体系,保证质量管理体系的有效运行。
5.甲方获证后,在证书有效期内,对质量体系发生重大变化,或重大顾客投诉,或重大质量事故,必须及时向乙方通报。
6.甲方获证后,必须正确使用和宣传认证文件,包括证书和标志的使用,不得损害乙方形象。
7.甲方获证后,按期接受乙方的监督审核。
8.甲方获证后,应正确行使获证组织的权利,严格履行获证组织的义务(详见乙方提供的公开文件)。
五.乙方的权利和义务
1.依据法律、行政法规及有关规定独立、公正、客观地进行质量管理体系认证,对审核结果负责。审核活动中可使用兼职人员。
2.若甲方的质量体系认证合格,乙方应在一个月内予以注册,发给证书,准许使用认证标志。同时报国家认证机构认可委员会备案和通告。
3.乙方对甲方的认证审核等进行分包时,必须经甲方同意。
4.乙方在认证审核前发给甲方有关认证的规定。
5.乙方对甲方的产品或其他信息对外保密。法律要求提供给他方时,乙方需立即通知甲方。
6.乙方不对甲方发生的任何质量事故或其他不当行为或结果负责。
六.保密原则
乙方应保守在认证过程中接触到的甲方的商业秘密,不得将甲方的经营、生产及技术秘密泄露给第三人,但下列情况除外:
1.在合同签署前乙方通过合法手段获取的信息;
2.法律另有规定或国家主管部门要求披露的。
七.违约责任
1.由于任何一方的过错使本合同无法履行或无法完全履行,由该方当事人承担合同不能履行的后果;
2.甲方不按要求如实向乙方提供资料信息,或不按期交纳认证费(现场审核费、年费、监督审核费等的,乙方有权采取暂停、注销/撤销证书,并予以公告等措施。如甲方不按期交纳认证费,须向乙方支付与拖欠的认证费等额的违约金,及承担由此发生的一切追讨债权的费用(包括但不限于交通费、律师费等)。八.附则
1.本合同若有未尽事宜,双方可协商达成补充协议,补充协议与本合同具有同等效力;
2.因本合同发生的纠纷,由合同签订地人民法院管辖;
3.本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,自甲方正式委托并经乙方评审受理后生效;
4.本合同签订地为:广州市海珠区。
甲方(盖章):乙方(盖章):广东中鉴认证有限责任公司省检分公司
(原广东质量体系认证中心省检分中心)
法人代表:法人代表:
日期:年月日日期:年月日
地址:地址:广州市海珠区新港东路海诚东街6号
电话:电话:(020)89232353 89232332
传真:传真:(020)89232199
户名:户名:广东省产品质量监督检验中心
开户银行:开户银行:广州市工商银行同福中支行
银行账号:银行账号:3602001109000957203